第二章 文獻探討
第二節 抗拒變革原因
機會嘗試和檢驗新的態度與行為,並及時給予正面的強化;同時,加強群體變 革行為的穩定性,促使形成穩定持久的群體行為規範。
第二節 抗拒變革原因
組織進行變革時,假若得不到組織內部多數成員的理解、認同與支持,變革過程 將會遇到重重的阻礙,所預期的成效將難以顯現出來。變革會使已知的未來變得不確 定與模糊,導致組織成員的不安全感提升,進而形成抗拒變革的阻力因素之一,如同 國內學者謝安田(1982)所言:「組織為了生存與發展,必須隨時因應環境做適當的 調整與改變,以確保其競爭力,但組織中的成員會因其安全、習慣與穩定的因素,與 組織在需求上起衝突,導致變革過程中的內部抗拒現象。」
其中在態度面(內隱性)的抗拒型態明顯高於行為面(外顯性)的抗拒型態。顯示員 工在組織變革,比較會表現出的內隱性質抗拒(如表現冷淡、推諉拖延變革計劃、消 極不合作、與變革人員對立等)。或許是因為害怕影響個人生計,所以表現在外顯性 質的抗拒行為(如離職、請假、曠職、請調、組織小團體對抗等),比較不明顯。
組織進行變革主要依靠員工的支持與配合,要有效降低員工抗拒,最好的解決之 道在於理解在每個情境中,那些抗拒改變的可預測原因及共通的來源,再針對它們訂 立因應策略。本小節首先就引起員工抗拒的原因,進行文獻蒐集與整理,找出引起員 工抗拒的因素。(Hodge & Johnson,1970)
9
一、Hodge & Johnson(1970)認為,在下列狀況下,最容易產生抗拒變革 的現象:
1. 變革將使個人地位有降低的可能性時;
2. 變革引起恐懼時;
3. 變革影響工作內容時;
4. 變革降低個人權威或工作機會時;
5. 變革改變工作內容時;
6. 變革改變團體關係時;
7. 變革時,未向員工解釋,而員工亦未參與變革計劃時。
二、Daft & Steers(1986)認為組織變革引起員工抗變的原因有下列五項:
圖 2.2 抗拒變革原因圖
資料來源:Daft, R. L., and R.M.”Organizations:A Micro/Macro Approach, Scott Foreman Company, Illirois, P.575
個人利益受損 變革不確定因素 員工缺乏了解與信任 成員的認知及目標不同
社會人士的干擾
抗拒 變革
10
1. 自我利益受損:通常員工會以個人和工作群體的目標為主,而不考量整體目 標,因此如果變革會威脅到其經濟、地位、權力、尊嚴等利益時,便會產生 抗拒。
2. 變革不確定因素:變革的遠景往往充滿不確定性,尤其對變革的結果懷有未 知恐懼時,會引起員工焦慮不安,產生抗拒情形。
3. 缺乏瞭解與信任:員工不明瞭變革的目的,會產生不信任。
4. 成員的認知與目標不同:組織內各部門人員的目標價值與工作任務不同,因 此對變革所帶來的影響會有不同的認知和利害關係。
5. 社會人士的干擾:變革所帶來的社會人士干擾往往不易被察覺,卻非常具有 影響力,員工的社會需求對組織變革的抗拒是有相當份量。
三、Ansoff & McDonnell(1990)將抗拒的原因歸納成兩類:
1. 行為的抗拒:指個人或群體在變革時,其文化和地位遭受到威脅,而產生主 動對抗的自然反應。
2. 系統抗拒:指變革時所需之新策略或能力配置失當,或新能力發展落後於策 略發展之後,而產生一種消極被動的反應。
四、謝安田(1992)認為抗拒的原因可歸納下列八點:
1. 安全的需求:當人們處於已知的狀況,總會認為比變革後的不確定狀況來得 安全。
2. 習慣:習慣以最少的努力,去使用原有的方法處理事務,不願配合改革。
11
3. 誤解:由於選擇性知覺的原因,人們對事情的看法,往往會受到個人的態度
、經驗與信仰而產生誤解。
4. 可能的經濟損失:害怕減少經濟上的收入。
5. 沉入成本:增加時間、精力與金錢。
6. 權力的平衡:變革威脅一個單位或生產團體的獨立自主時,將會產生抗拒。
7. 控制的怨恨:組織開始變革時,管理者權威式的監督提醒,會使得員工減少 自主和自立的感覺。
8. 可能的社會損失:員工間複雜的關係,受到變革的影響會產生變化,當群體 分散時,會使得已經確認的地位受到破壞。
五、Robbins(1993)認為個人對變革會產生抗拒的原因有下列五項:
1. 習慣:人們常用習慣的反對模式來應付生活的複雜性,以致當面臨變革時,
產生抗拒的習慣反應。
2. 安全感:人們對於安全感具有高度的需求,變革會威脅到個人的安全需求。
3. 經濟因素:害怕無法勝任新工作或新規則,而降低原有的收入水準。
4. 害怕面對未知性:無法預期與掌握變革後的情況。
5. 選擇資訊過程的偏差:人們在選擇資訊過程中,會有意篩選掉與個人認知不 同的資料。
六、John P. Kotter(2000)認為有四種主要抗拒的理由:
1. 不願失去既得的利益。
2. 誤解變革及其結果。
12
3. 懷疑變革對組織的意義。
4. 對變革的忍受度低。
由前述的文獻中可以看出,抗拒的產生主要來自兩方面,一是來自於員工方 面,另一是來自於組織方面。本研究就這兩方面所引起員工抗拒的原因整理如下 表所示:
表 2.2 抗拒變革原因表
員工方面 組織方面
對組織變革缺乏信心 溝通不良,引起恐懼
害怕失去既得之利益 領導方式不當
恐懼面對狀況不明的未來 變革政策不明朗
習慣安於現狀 改變工作方式及內容
自信心不足 改變組織群體關係
安全受到威脅 未讓員工參與變革計畫擬定 資料來源:林煥城,組織變革、員工抗拒及領導之研究,翔宇中新網