第二章 文獻探討
第一節 組織變革理論
第二章 文獻探討
針對本研究的主題與目的,蒐集彙整所要探討的關聯文獻資料,對研究的主要變 項:組織變革、抗拒變革原因、面對變革的態度、二代接班等方面,予以探討,透過 曉得理論基礎與定義,並整理歸納文獻資料中,各項變數之間的相互關係,俾使本研 究之展開及結果有更明晰的方向。
第一節 組織變革理論
一、變革管理冰山
德 國 管 理 學 家 Wilfried Kruger (2013) 提 出 了 「 變 革 管 理 冰 山 」( change management iceberg)理論,說明企業在推動變革時,需要克服的各式議題。Kruger 形容變革似一座飄浮於海上的冰山,露出於水面低於 10%為變革重要的成本、品質 和時間,只是變革冰山的一角。另超過 90%潛藏在水面下是變革過程中,負責執行 和推動的企業員工,變革創新的成敗將會取決於員工的態度與行為。此外,在組織 變革中,政治與權力的改變,都和組織成員的心態與價值觀有關係。Kruger 將組織 成員面對變革時分為 4 類,基於不同的「行為」及「態度」反應,有明顯表態支持 或反對者,也有隱性的支持與反對者。這 4 類型的人,是潛藏在變革管理冰山水面 下的部份,何以化反對為支持,是融化冰山的關鍵。
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表 2.1 變革管理冰山表 正面態度與負面行為:
潛在促進者(potential promoter)
對於變革持贊成態度,但是在執行上顯現
反對者(opponent)
不僅對變革持反對態度,且以行動阻擾變 革推動,避免自己既得的利益受到影響。
負面態度與正面行為:
隱性反對者(hidden opponent)
表面上看起來像是支持變革,但是私 下卻顯得消極或不願配合。
資料來源:Wilfried Kruger, change management iceberg, change management iceberg, 2013
企業企求的變革與創新,與組織成員的特性有無關係呢?創新帶給企業的衝擊
,和企業變革的阻礙到底有什麼關聯或差異呢?一個人觀念與信念的改變,往往對 上述 4 種不同類型,直接影響到行為反應,而面對改變的適應性,的確與一個人具 有這些性格因素有關:物質論學者 Costa 與 McCrae 的五大人格特質(Five-Factors Model),包括:宜人性(Agreeableness)、嚴謹性(Conscientiousness)、外向性(
Extroversion)、神經質(Neuroticism)、開放性(Openness)(Costa and McCrae ,1992)
。 著 名 心 理 學 者 Robert Hogan ( 1987 ) 進 一 步 將 五 大 人 格 特 質 設 計 成 (Hogan Assessment System)測評工具,檢視一個人自然形成的性格行為,預測個人在人際敏 感、審慎、抱負、社交、調適、好奇、學習方式七大維度的績效表現。霍根的研究
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業必須加速變革才能繼續生存,而且深具自信能夠推動變革成功,為企業組織達到 一個更美好的願景。企業必須在組織內找到具備創新變革基因的促進者或潛在促進 者組成變革團隊,賦予企業領導人的支持,掌握好時機,改變組織人員的態度與行 為,才能避免只想單靠一己之力對抗傳統制度與組織慣性,陷入孤軍奮戰的局面。(
黃聖峰, 經理人, 2016)
二、人對於改變的三大迷思
美國《快速企業》雜誌(Fast Company)指出了一般人對於改變的三大迷思,
迷思 1:危機與恐懼可促使人們改變?
過去我們認為,危機是促使人們改變的重要動力。然而,事實正好相反,再大 的危機,即使威脅到個人的生命,也很難讓人改變。提出正面的願景、而不是強調 當下的危機或是困境,更能促使員工改變。但是願景不是空中畫大餅,知名的管理 大師肯‧布蘭查(Ken Blanchard)在《願景的力量》(Full Steam Ahead, 2003)新書 中提到,成功的願景包含 3 大關鍵要素:組織的定位、前進的方向及行動的方針。
迷思 2:事實的分析可有效說服人們改變?
不要太相信理性的力量。哈佛商學院教授約翰‧科特(John Kotter,2002)指出「
人之所以改變是因為親眼看見某個事實而影響了內心的感受,不是因為分析事實而 改變想法。」目睹(see)→感受(feel)→改變(change)換句話說,要改變一個人 的行為,最重要的是影響他的情緒感受,而非想法。為何會如此?因為一個人的想 法是受到特定的「框架」(frame)所影響。「框架」指的是個人既有的特定心理結構
(mental structure),最後會形成根深蒂固的「觀念」(concept),影響我們看待這個 世界的方式。要改變一個人的觀念是很困難的。加州大學柏克萊分校認知語言學教 授喬治‧雷克夫(George Lakoff)的研究發現,再合理、合乎邏輯的事實也無法改變
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一個人的行為,除非這個事實符合他既有的認知框架。否則,他根本聽不進去別人 所說的,直覺認為這個事實根本是不合理的或是沒有意義的。
「凡事有理也說不清」,試圖用事實說服一個人改變,有時候只會引來更強烈的 抵抗。除非他能感受到改變的重要,願意改變。在組織中,由於長久累積的企業文 化或是固定的工作模式所影響,要員工改變行為本就不容易。對於經理人而言,要 能打動多數人的心,最直接的方法就是用行動證明,讓員工實際看到你的決心。「與 其分析複雜的數據,灌輸員工降低成本的重要,不如領導人主動拆除自己華麗的辦 公室裝潢來得有效」科特說。
迷思 3:漸進式的溫和改變比較容易成功?
知名的貝恩(Bain & Co)管理顧問公司曾針對 21 家成功轉型的企業進行研究,
結果發現多數企業都在 2 年內完成企業的轉型,沒有一家超過 3 年。而且在做法上 也相當徹底,幾乎每一家企業的執行長都大幅替換多數的高階經理人。必須在很短 的時間內,讓所有人看到改變所帶來的顯著成果,這些人才有意願持續下去。當人 們看得到成果,也比較能夠忍受改變過程中的痛苦。改變一個人的行為當然有一定 的困難,但也不是一件不可能的任務。當我們愈了解人的行為與心理,就更容易找 到正確的方法,成功讓人改變。(吳凱琳, Cheers 雜誌,2011)
三、組織變革之模式
組織變革非一蹴可幾,每個階段存在著不同的管理問題,探究組織變革的定義 及原因後,應深入瞭解組織變革的模式,俾能掌握動態的過程。組織變革模型中最具 影響的應該是 Lewin(1951)提出的變革過程模型(Lewin's Organization Change Theory),
用以解釋和指導如何發動、管理和穩定變革過程。
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圖 2.1 Lewin 的變革三步驟
資 料 來 源 :Lewin, K.(1951). Field theory in social science, Cartwright, D.(Ed.), Selected theoretical papers, New York Harper & Row
1. 解凍:這一步驟的焦點在於創設變革的動機。鼓勵員工改變原有的行為模式和工
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機會嘗試和檢驗新的態度與行為,並及時給予正面的強化;同時,加強群體變 革行為的穩定性,促使形成穩定持久的群體行為規範。