第六章 討論與結論
第三節 管理意涵
綜合前面結果,分別對外部變革者(專業經理人)的角色扮演與策略規劃、及傳統 產業、家族企業、中小企業的瓶頸突破與策略思維建議。
一、
對外部變革者(專業經理人)的建議
變革著實不易且不時面臨層層阻力,尤其是外部變革者,除了要克服被冠上空降 身份,面對陌生環境阻力及無形的抗拒阻礙外,也需得到老闆(或是所有權人)的強力 支持。問題非一朝一夕,組織變革非單一面向,需多方向思考策略,方能在層層限制 下突圍。本文從探討文獻整理資料到個案分析,一言以蔽之,成功的外部變革者須取 決於下列幾個方法:
1. 人力佈局:廣度思考人才佈局,並妥善安排老臣問題,且培育新秀,奠定組織 前進的動能。權力結構的佈局必須完善,接班人本身要有足夠歷練能力足以服人,若 接班人本身無法獨撐大樑,就須借用外力,引進專業經理人協同一起營造建立團隊;
同時專業經理人除了專業外,須得到所有權人(小老闆)全力支持,才能事半功倍。接 班人除了須培養領導統御及業務運作能力外,還須具備應變能力,抗壓能力、優先順 序的定奪、時間的危及性、認知素養的限制及訊息處理水平等,眾多人為及環境量變 相互影響,鑒於每項決定都是在不注定的環境下行動,觸動著企業的成敗優劣,也須 外部刺激,從各方蒐集資訊並吸收其經驗。本文 Z 公司即運用這樣的方式變革,不但 讓公司轉危為安,甚至開始對外擴展版圖。
2. 確立策略:組織定位、制度建立且落實執行,確保變革成果。導入健全的結構 方式,組織內部氣力夠強,方致於迅速改變的環境中適應,展現高彈性,發揮企業資 源最高效能,管理核心的宗旨為使人的價值擴大,有心之地就會有力量,一個人一旦
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齊備了價值感,分工與領導亦同自然造就,都能朝著同樣的目標努力,都有著共同的 關心,一種有益的自主管理將會自發地啟動,但一切事物的推動必然是「人」,必須要 有完善的作業流程,來協助維護制度的運作。如 KPI、ERP 工具,雖然許多家族或小 型企業導入不了,固然還是需要有類似的程序跟作為。
3. 持續創新:使組織脫離原有巢臼。正面因應外部環境變動,創新技術導入。環 境隨時在變動,企業的進展和延續須不斷地創新,如駐足於現況等同於過時,猶如順 水搭舟,不進不退。只有人的思維創新,方能推動企業發展,無論研發、業務或生產 領域,都需依據各部資訊的回饋及內外部環境轉變動態,展開策略修改或細調。順應 時勢適時創新與變革,在新商機中建立自主關鍵性,率先找出初萌市場需求的金礦,
把機會帶進來,優先在消費者心中建立印象占有率。
組織變革時,如果沒有老闆的鼎力支持,完全就很難實施任何的變革,尤其是沒 有制度、沒有標準的變革公司。許多決策是取決於老闆,但老闆有時又像地雷,渾身 充滿一碰就引爆的按鈕,因此搞定老闆為外部變革者第一首要。且要有「伴君如伴虎
」的準備,有時要去壓抑或修飾自己太突出的性格或能力,與情緒化的老闆好好相處
,走進情緒化老闆的內心世界,才能對症下藥。在 Z 個案中,接班人很信任變革者,
但在變革過程中,還是會不時的被左右守舊派給慫恿影響,接班人甚至會擔憂變革者 隱現功高震主的後果,幾度按捺不住情緒,咆哮、拍桌、甩門…讓變革停止,變革者 須做好自我情緒管理,不間斷地耐心與接班人溝通、建立觀念,讓接班人推心置腹的 相信變革者。常言道:“端別人的飯碗,就得受別人的管。”因此尊重老闆的權威,
是最正常不過的事,人與人相處向來談何容易,特別當另一方是老闆時,將使事件更 煩勞,很多時候當下氛圍覺得他不講理、不可理喻,先假設:也許是來自於個人成長 的環境,造成個人觀念的不同,加上又不懂如何表達出。當嘗試聆聽、洞悉接班人遭
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逢什麼難題,與其溝通、甚至開口期求時,往往能找到其他方法溝通,其實也是把風 險轉嫁到他身上,而不是支支相糾結、鑽牛角尖,很多難為的性子也能瓜熟落地。向
上管理除了能幫助老闆控制自己的缺點,減少給組織成員帶來的耗損外,其實也是在 幫老闆看清盲點,讓他 360 度全方位多面地去洞曉整個組織和所有成員;嘗試多提供 自己的想法、逐漸能以自身影響他,讓老闆逐漸領略到自己的水平和誠意。小老闆的 全力支持雖然可以營造新人新政的氛圍,然而如果組織成員是被動地因應,統御各部 門的山大王,皆著眼於負面的角度,訴諸群眾謬誤,與資深員工合力對抗變革者,從 眾效應有形、無形的備受抵抗,將易導致變革者身心疲乏灰心喪志、灰頭土臉的主因
,也會是變革者能否改革成功的關鍵。因此如何讓老臣在尊崇禮遇中功成身退,充分 考驗變革者的智謀;在變革中,組織是否認同支持這項變革?先從「人」的角度切入 探究,人的認知對了,才能朝向同一個方向前進;如何先找到「對的人」上車,這就 考驗變革者對人的觀察,找出誰會是變革的支持者,以及如何引導組織認同這項變革
。可善用華人領導管理之道:「恩威並濟,運用說之以理、動之以情、曉之以義、誘之 以利」之策略技巧。
二、 傳統產業發展的瓶頸與突破
向來被看作夕陽西下的傳統產業,除了被視為欠缺發展性、正在凋零中外,目前 也正面臨二代接班問題,勢必內部要有某人或角色,有卓越的外部能力,正面因應外 部環境的變化,甚至得引進外部專業經理人,發現偏離市場的趨勢,務必即刻止損,
不能依存任何僥幸、有任何拖延,作適當調整策略規劃,必悉割捨斷尾求生,去車保 帥,留有一線之路。傳統產業除了穩固現有的客戶外,應積極開發新的客源,朝多方 位發展,不再僅拘限於過去,應多吸取市場新知動態,多參與國內、外展會,藉由外
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部刺激改變視野,激發跨領域的創新構想,掌握關鍵自主能力,以創新技術及服務為 基礎,突破材料或結構技術研發專利,橫向整合技術或服務,形成新應用,藉此抵 銷現有市場萎縮營業額逐期降低的情況。
傳統產業被年輕人封為「3K 產業」:骯髒(Kitanai)、危險(Kiken)、辛苦(
Kitsui)更有網友中肯點破其中原因「傳產真的要說難聽的就是『沒有技術未來』,做 的人怕來的人給你學走,要教不教的態度,就算去傳產也要去有制度的大公司,大公 司會把新人培訓當作某些人的 KPI,這時候就會教你了。」(鄭玉如,2017;中時電子 報)。年輕人不進傳統產業,幾個理由包括常常加班、升遷機會不多、工作環境髒亂危
險以及要與年長者共事等。多數傳統產業生產設備、技術及工作環境不懂得與時俱進
,只會用同一套壓低成本的方式獲利。傳統何以形成的最初緣由,第一代是「知道如 此,也知道所以如此」,第二代卻是「只知其如此,不知道其所以如此」的世代,漸漸 消亡在世代傳承的始末之後,傳統也就名副其實淪為神話。在我們生活中,被習慣、
傳統所綑綁且不自覺的事例,不可悉數幾乎是比比皆是的情況。正因如此,反而應由 突破被影響的固習,檢視反省固習影響力的本質。當前面道路施工禁止通行,每人此 刻會縝密算計所有也許的替代線路在腦海裡,然後可能即刻意識,每一條或許的替代 線路。解套首要,應擺脫以「人治」管人,制定合理的制度,用「制度」管人。
在技術傳承方面,老師傅的技術秘笈,往往都只儲放在老師傅腦子裡(隱性知識)
,唯有在老師傅於實務的操作、指導中,才能讓那些具有”眉角”價值技能、經驗慢 慢的顯露出來,憑藉「師徒制度」將 SOP 過程書面化,儲存成可傳承的正式文件(顯 性知識),再透過拍攝影片紀錄的輔助,有效加速核心技術之傳承,作為未來之學習標 竿,並供後續應用及參考,不僅擴大學習效果,更使得師傅願意輔導為開端,讓傳統 產業的經驗及技巧才得以有效傳承。
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三、 家族企業如何順利接班
家族企業順利接班的關鍵,在於接班人已在企業中有效的充分歷練,且是正常又 持續成長的組織。若不是,應適時實行變革,方能接班順利。家族企業變革時,家族 的血緣、資源,往往牽引著企業內部權力結構的佈局,最常遭遇的是守舊派與利益既 得者的反對,更加背地裡心勁與反撲,錯綜複雜的家族政治,很多陷害與耳語中傷也 都會如蜂群迴繞飛入,要搬去這些關礙的大石塊,都會造成組織各方衝突與傷害;接 班人首要解決最迫切的問題,奠定致勝先機,證明自己才能服眾,才足以肩挑大任。
但變革不一定是一條直線,有時需要繞個遠路才能達到目的地,不能因為一時看不出 成效,就認定變革沒有用,需要各自的家族特性深入探討,建立合宜的治理機制;基 於公司未來的永續經營,須正面因應外部環境變動,除了接班人獨自變革外,適時引 進外部專業經理人,借重專業、卓越的外部能力,參與決策、健全結構,因應外部變 化,作適當調整策略規劃,對接班會有正面助益。
外部經理人接受任務主導變革,憑藉者本身的專業以及領導能力,再加上充分的 投入,事實上成功機率蠻高。但在過程中,若未能取得所有權人的信賴,不但可能事 倍功半,甚致功敗垂成。主要在於老臣可能連手反撲,在老闆面前說三道四,影響老
外部經理人接受任務主導變革,憑藉者本身的專業以及領導能力,再加上充分的 投入,事實上成功機率蠻高。但在過程中,若未能取得所有權人的信賴,不但可能事 倍功半,甚致功敗垂成。主要在於老臣可能連手反撲,在老闆面前說三道四,影響老