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肆、推廣實務計畫執行成果

7. 授權合約

(1) 執行編輯合約書與美術編輯合約書

為確保本書能如期完成,在與執行編輯、美術編輯商定合作細節時,即簽 訂合約書,包括審查、修改、驗收方式,計價、付款方式等。

(2) 文字記者與攝影記者授權書

由於本書內容不僅是印刷出版,為求普及到廣大群眾,還將公開展示於計 畫網站,甚至未來擬上傳至 iPad,在消極意義上為免觸犯著作權法規,讓全書 內容得以於多元管道間充分曝光利用;在積極意義上避免授權手續繁瑣影響大 眾取用、改作的意願,子二計畫特別委請萬國法律事務所代為撰寫授權同意書,

取得文字記者與攝影記者的充分授權,並秉持著CC 授權的概念釋出,讓本書內 容能廣為流通、使用。

(三)成果檢討

數位典藏推廣範例書已進行到第二年,基於過往累積的經驗,許多執行面 向與細節皆有前例可循,節省重新摸索的時間與精力。然而,在執行過程中仍遭 遇下列問題,可成為往後計畫之借鏡:

(1) 案例篩選難度

經費所建置的數典成果,因後繼乏力而無人聞問。

二、建置「典藏生活」子計畫網站

子二計畫自96 年度起始,即設定「數位典藏使用者」為主要的研究取向之 一:累積前三年的學術研究成果,99 年度進入數位典藏第二期計畫的中期階段,

子二計畫亦預計從「學術為主、推廣為輔」的計畫主軸,逐步轉為學術研究與 推廣實務齊頭並進,將過往研究積累轉換成推廣實務,不僅促進與擴大數典成 果在文化、學術和產業層面的應用,實踐期間所吸納的各方意見與經驗亦將回 饋給學術研究,以達學術研究與推廣實務相輔相成之雙贏功效。故99 年度子計 畫網站「典藏生活」的構想,即從「數位典藏使用者」研究延伸發展而出,期 盼透過網站建置與推廣的實做,試驗歷年的研究所得與建議。

子計畫網站的原始構想擬以數位典藏推廣範例書為基底,蒐羅數位典藏相關 案例、資訊、趨勢、評論等,並定期發行電子報。但隨著資料檢閱與討論過程,

數度修正網站的主軸架構:

„ 99/03-04:原初之網站架構設計如下圖。延續數位典藏推廣範例書與「學術 與文化公共資產研究」的方向,本階段以「典藏案例」與「典藏授權」(包 括智慧財產權案例、創用CC 網站資源等)為資訊搜尋主軸。

圖 4-4:子計畫網站原始架構圖

„ 99/05-06:經過兩個月的資訊蒐集與檢視,發現內容與「數位典藏與學習電 子報」、「臺灣創用CC」網站多所重疊;為做出區隔,本階段修正網站內容 主軸,將資料查找方向轉為國外資訊的介紹。

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„ 99/07:發現國外資訊需要較長時間翻譯消化,致使內容產出速度緩慢,加 上資訊本身的有趣度也不高,幾經深思熟慮,決定仍維持國外資訊介紹的內 容主軸,但放棄電子報定期出刊的形式,改弦易轍以活動舉辦來補強內容不 足的缺失。

至此,子計畫網站「典藏生活」的執行方向大致底定:採取資訊更新與活動 辦理並行的方式,豐富網站的形式與內容,引領使用者認識並使用數位典藏。

(一)網站內容:彙整國外數典案例與趨勢新知

為避免資源之重複與浪費,99 年度網站建置計畫普查數位典藏相關網站內 容,發現隨著科技進展,國內數位典藏相關之中文資訊普及、研究發展優異;唯 囿限於語言隔閡,對於國際的潮流趨勢尚難同步。如中文典藏網站可用「名稱+

超連結」的形式呈現,讓使用者自行點閱,不必額外耗費心力陳述;國外網站則 亟需翻譯介紹。故擇定國外資訊介紹為網站內容提供之主軸,除了既有已出版之 推廣範例書CASEBOOK 可作為國內案例的內容基底外,將進一步引介國外數位 典藏相關新知、技術與網站,既提供入門者對數位典藏的基本認識與瞭解,更期 能促進相關從業人員從中吸納新知、交流經驗。

1. 籌備過程