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l C h engchi U ni ve rs it y 第二章
第二章 第二章
第二章 文獻探討 文獻探討 文獻探討 文獻探討
本章將針對本研究主題:「內部服務品質」、「服務利潤鏈」、
「工作滿意」、「服務行為」等相關理論與文獻逐一回顧。
第一節 第一節
第一節 第一節 內部 內部 內部 內部服務品質 服務品質 服務品質 服務品質
最早提出內部服務品質(Internal Service Quality)概念是由 Sasser and Arbeit (1976)所提出,將員工視為內部顧客的觀念,用來衡量員工 對於工作、同事間及公司對其之感覺,這個觀念亦成為日後學者探討內 部服務品質的重要基礎,本節就服務品質及內部服務品質做探討。
一、服務的定義與特性
服務所涵蓋的範圍相當廣,服務乃一方提供給另一方,本質上是無 形的,且不能擁有東西之任何活動或利益,他的提供可能和實體產品有 關或無關 Kotler (1988);或即為他人而完成的工作 Juran(1986);Buell
(1984)認為服務被用為銷售,或者因為配合貨品的銷售而被提供的各 種活動、利益或是滿意;林建三(1987)服務是幫別人的忙即一個人或 組織替代另一個人或組織做事;Regan (1963)認為服務具有無形性:服務 是一種行為,不像實體可以接觸。但是 Lovelock(1991)有不同的看 法,他認為服務純粹是一種自然商品,但有別於一般性商品,在製造過 程作業當中會與顧客有較多的互動關係,認定人只是產品組成的一部 份。
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再者,服務係經由直接銷售或伴隨貨品銷售而提供之活動、效益或 滿足。服務之提供可以分為三種途徑:
(一) 可單獨銷售之無形利益。
(二) 需經有形財貨提供之無形利益。
(三) 附帶於產品購買之服務活動。
二、品質的定義
服務本身的特性與有形產品的生產有不少之差異,特別是對於品質 的認定標準,無形的服務遠較有形的產品來的主觀、複雜、難以認定。
品質是一種比較性的概念,同樣的產品或是服務水準,常會因為時間與 地點的差異,有所不同,而影響到顧客的期望,因而導致顧客會產生不 同的品質評價。所以說符合顧客期望是追求品質的最起碼要求,要超越 顧客期望,讓顧客在接收到產品或是服務時,因遠超過他的想像而發出 讚美聲,才是提供優良品質的表現。
品質不僅僅是企業的策略性武器,也是一種企業創造競爭優勢的價 值活動之一(Anderson and Zeithaml(1984), Parasuraman Zeithaml and Berry(1988), Hill and Jones(1995))。企業的服務策略在面對顧客 時,一定強調品質是顧客導向的,而且要能滿足消費者的需求而非國家 標準,大部份顧客的認知是好的,對於公司所提供服務的品質就是一種 肯定。Lehtinen(1983)提出對服務品質的看法為過程品質和輸出品 質。過程品質是由正在接受服務的顧客認定、輸出品質則是由已經被服 務完成的顧客來認定。
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三、服務品質
服務品質雖然主觀、複雜、難以認定,但是只要從顧客的角度出 發,來訂定一套服務品質的標準,依循這個規範去執行,然後不斷的去 修改、調整,滿足顧客所需,就會達到優質的服務品質。Levitt(1972)
認為服務品質是指服務結果能符合所設定之標準,另外,Parasuraman, Zeithaml and Berry(1985)將服務品質定義為「顧客對服務的期望與顧 客接受服務後實際知覺之間的差距」,簡單的數學式為:服務品質(Q)=
知覺的服務(P)-期望的服務(E)。
上述的數學式當中,如果知覺的服務水準與期望的服務水準不分上 下,這表示服務品質普通,還在顧客接受的範圍內;再來,知覺的服務 水準大於期望的服務水準,這就代表顧客很滿意所提供之服務品質,所 給予的評價比較高;其次,知覺的服務水準小於期望的服務水準,這就 代表顧客不滿意所提供之服務品質,常常發生抱怨,所給予的評價比較 低。
四、內部服務品質
內部服務品質(這個定義為員工滿意的服務感覺是來自內部服務的提 供者) 在經驗主義的文獻裏開始受到一些注意, 雖然在某些方面,它在 理論上被談論像古時一樣 Berry(1981)、Gronroos(1990)與 Gumme-sson(1991)等三位學者認為管理階層必需給予員工好的服務(例如:
獎勵、福利等),才能讓員工願意傳遞好的服務給顧客;Parasurman, Zeithaml and Berry(1985)則進一步將員工分成第一線員工及後勤支援 員工等加以探討;Hallowell, et al.,(1996)認為內部服務品質極其重 要,良好的內部服務可促進員工的服務能力與工作滿意度,進而影響外
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部服務品質;Marshall, Baker & Finn(1998)以內部服務品質為基礎,
單純員工角色擴大至部門與部門間雙向的交易過程來研究。
Hallowell et al.,(1996)提出內部服務品質與工作滿意滿意有很強的 聯結關係,這關係比對薪資和利益的滿意還要來得重要,另外又提到非 經濟需求的滿意(以內部服務品質的形式),也許比經濟需求滿意對工 作滿意來的更為重要。簡而言之,內部服務是非常重要,他們的品質是 如何重要,要依靠組織的任務和員工。儘管這是可變性的,但是內部服 務品質對多數組織來說是有很重要的基本組成成分。
在整理及分析內部服務品質之構面相關文獻資料後,發現 Hallowell et al.,(1996)研究中歸納 Berry(1991), Hart(1996), Garvin(1984), Zemke(1990)等學者對內部服務品質的構面,提出八項內部服務品質 因子及組成要素及衡量變量,如表 2.1 所示:
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序(Policies andProcedures)
1,2,3,4
組織的政策與程序(Teamwork)
1,2,3,4,5
員工間與部門間是(Management support)
1,2,3,4,5,6
針對服務能力部份 是否會因管理階層alignment)
1,2,3,4,5
意指第一線員工與 練(EffectiveTraining)
1,2,3,4,5,6
意指於員工訓練之 內容是否有效用且 定(Rewardsand
Recongnition)
1,2,3,4,6
指對於有績效表現 良好之員工,是否給予獎賞與肯定?