• 沒有找到結果。

第 二 章 文獻回顧

本章共分為三節,第一節為會議展覽產業之文獻回顧,釐清本研究所要探討 會議展覽產業之範疇,進而敘述臺灣會議展覽產業之現況並回顧國內外會議展覽 產業相關研究;第二節為關鍵成功因素之文獻回顧,探討關鍵成功因素之定義、

特性與方法,並確定本研究尋求會議展覽產業關鍵成功因素之方法,第三節為會 議展覽產業關鍵成功因素初步架構之建構。

第一節 會議展覽產業

一、會議展覽產業定義、本質與特性:

會展產業被認為是繼金融貿易後,頗具前景的產業之一,西方經濟學者稱為

「城市的麵包」,即會展是城市的風景,亦有會展是城市經濟的「助推器」之說 (黃振家,2009)。

全球許多地區和亞太地區主要國家(如新加坡、日本、韓國、馬來西亞)及臺 灣交通部觀光局以「M.I.C.E.」(Meeting 會議、Incentive Travel 獎勵旅遊、Convention 大型會議、Exhibition/Event 展覽會)(表 1)做為會議與展覽產業名稱,也使用

「M.I.C.E.」界定會議與展覽產業的範疇。而歐美國家則將會議與展覽業的範疇 定為會議產業(Meeting Industry)及展覽產業(Exhibition and Event Industry)。

根據經濟部商業司(2005)所完成的「九十四年度會議展覽服務業經營管理輔 導計畫-產業調查計畫」成果報告書,定義凡從事會議(meeting)、展覽(exhibition) 與活動(event)相關服務之行業,就將其界定為會議展覽產業;而後經濟部商業司 又 依 據 各 類 別 本 質 將 獎 勵 旅 遊 納 入 會 議 部 分 , 區 分 會 議 (Meeting) 及 展 覽 (Exhibition)兩類。由此可知目前國際間並無通用的標準定義,各種會議與展覽相 關活動重疊性很高,會議與展覽產業名詞界定並不明確,因此本研究將就會議與 展覽產業兩大類下去做深入回顧。

7

表 1 M.I.C.E.相關定義

項目 單位/作者 定義內容

Meeting 會議

/ Convention

大型會議

會 議 產 業 諮 議 會 Convention Industry Council, CIC

一定數量的人聚集在一個地點,進行協調或 執行某項活動。

英國觀光局 British Tourist Authority, BTA

Incentive Travel 獎勵旅遊

美國獎勵旅遊行銷 協會 Incentive Marketing

Association, IMA

一個事物或一件活動是有價值的,此價值可

8

表 1 M.I.C.E.相關定義(續)

項目 單位/作者 定義內容

Exhibition 展覽

中華國際會議 展覽協會

為了公關、行銷、販賣之目的,而以靜態方式 陳列其商品、服務或推銷資料之展覽。一般附 屬於會議而舉辦,並為會議主辦單位的主要收 入來源之一,以業內人士交流為主要目的,僅 對內開放,此類展覽之專業性非常明確。

經濟部商業司

在某一地點舉行,參展者與參觀者藉由陳列物 品產生互動。對參展者而言,可以將展示物品 推銷或介紹給參觀者,有機會建立與潛在顧客 的關係;對參觀者而言,可以從展覽中獲得有 興趣或有用的資訊。

Event 活動

經濟部商業司

為了滿足某特殊需求所規劃好的非經常事件,

以便可在公開場合提供或配合的相關活動,使 籌辦者與參與者藉由活動可滿足其需求。

Watt(1998)

以活動主辦者的眼光觀察,其為主辦單位非經 常性舉辦的事件,異於該單位例行性舉辦的事 件。以參與活動的顧客或客戶的角度來討論,

其為能夠提供休閒娛樂、社交或是文化體驗的 事件,它是超越個人在日常生活當中例行的選 擇或體認。

Allen and

McDonell (2002)

紀念、慶祝特殊的時刻,或者是為了達到特定 的社會、文化、企業目標,而在事前精心、刻 意設計出來的獨特儀式、典禮、演出、慶典。

資料來源:黃振家(2009);本研究整理。

9

就本質而言,展覽是整合多方資源的行銷方式,其中最令人關注的焦點,並 非展覽是否能吸引眾多參觀人潮,而是能否為企業提供良好的行銷平台,以促進 產業發展;而會議則是眾多觀念與創意腦力激盪,是分享與交流平台,也是工商 業界最常採用的管理工具(黃振家,2007)。

就會議展覽產業的特性而言(表 2),可由不同的角度切入,一般而言,展覽 具有開放性、前瞻性、變換性和表現自我特色等特性,會議則具有同質性、交換 性、相互替代性和成功因素各異等特性(陳芳倩,1994),但就整體會展產業面而 言,會展產業具有下列特性:整合性、異質性、不可分割性、無法儲存性和藝術 性(黃振家,2007)。

表 2 會議展覽產業之特性

展 覽 特 性

開放性 狹義上來說,是指每個人都有機會參加,更深層的意義是展 覽具有廣泛、多樣化之展出內容。

前瞻性 展覽除了提供藝術活動的服務外,尚具有教育社會大眾的意 義,站在溝通社會大眾的立場,展覽必須重視啟發與前瞻性。

變換性 展覽必須隨著潮流不斷更新,以傳遞新的資訊滿足當代觀眾。

表現自我 特色

透過展覽,在展覽會場佈置展覽品以及企業方向的選擇和配 合,可以展現獨特風格、確立專業形象。

會 議 特 性

同質性 由於會議有其特定主題,且與會成員通常是相同領域學者和 專家,比起展覽參觀者,其成員的同質性較高。

交換性 會議內容著重在訊息的交換,以及面臨問題時提出的討論和 解決。

相互替代 性

國際會議的召開容易受到政治因素干擾,從競標過程到籌辦 期間變數橫生,使各地區間的相互替代性大。

成功因素 各異

會議的成功因素會隨各國總體環境、產業環境與執行團體間 互相影響。

資料來源:本研究整理。

10

表 2 會議展覽產業之特性(續)

會 議 展 覽 產 業 的 特 性

整合性

會議展覽產業就內容而言,具整體性,不只供給產品,還包 括價格、形象與評價等要素在內。就形式而言,舉辦會展需 要周邊相關產業配合,各環節緊密相扣,缺一不可。

異質性

會展產業屬服務業,而服務的提供往往會因人、事、時、地、

物不同而發生變化,且服務屬性會隨時空而改變,而服務水 準要保持穩定並不容易,因此舉辦會展有其獨特性,即使是 巡迴性質的會議展覽因會因為參與者、舉辦地等變化而有不 同的需求與呈現。

不可分割性

服務生產與消費是同時發生的,服務人員和顧客必須在同一 時間、同一地點,服務才能發生。而會展服務做為傳遞媒介,

其所呈現出的整體品質,更是與商品銷售、知識傳遞有直接 緊密關係。

無法儲存性

有形產品可以事先儲存,消費者可以事先購買以備不時之 需,而無形的服務卻無法儲存且容易消逝,當服務供給面臨 尖峰時,常無法滿足顧客的需求。以會展服務的角度來說,

參與者的數量關係到整個會展的規劃。若會議參與者、展覽 參觀者數量多於預期、參展廠商不足,都可能使該會展成果 低於其應有產值。若參與人數低於預期,則會造成服務資源 的浪費。

藝術性

無論是體育盛會或是商貿展覽,其表現的外在形式無不是突 出運動之美、產品造型或色彩的藝術魅力,會展活動本身即 具有強烈的藝術美感體驗,從光、聲、色、形到文字、圖像,

佈置整體環境與產品。

資料來源:本研究整理。

11

以會議與展覽各別來看,其性質與特性並不全然相同,但就會議展覽整體產 業面來探究,會議與展覽大致是重疊的,根據行政院在 2004 提出的「觀光及運 動休閒服務業發展綱領及行動方案」指出,會議展覽服務業是全球化的新興潛力 的行業,具有「三高三大」之特徵(三高即高成長潛力、高附加價值、高創新效益,

三大即產值大、創造就業機會大、產業關聯大)。

由上述可得知,雖然會議與展覽產業分開來看不盡相同,但就會議展覽產業 整體面來看,其大致是重疊的,而且我國政府在推動政策方面,也以會議展覽產 業整體面來做為政策推動之範疇,因此本研究將以會議展覽產業整體面做為後續 研究主要探討之範疇。

二、臺灣會展產業現況

在會議產業的部分,自 1981 年臺灣成立第一家國際會議顧問公司以來,會 展產業發展至今已超過 20 年,根據國際會議協會 International Congress and Convention Association [ICCA](2011)的統計資料顯示,2010 年臺灣以舉辦 138 場 次的會議,排名全球第 23 名(表 3)。

表 3 2010 年亞洲各國舉辦會議數量排名

國家 場次 全球排名 亞洲排名

日本 Japan 305 7 1

中國 China-P.R. 282 8 2 韓國 Republic of Korea 186 17 3 台灣 Chinese Taipei 138 23 4 新加坡 Singapore 136 24 5 馬來西亞 Malaysia 119 28 6 泰國 Thailand 88 35 7 香港 Hong Kong, China-P.R. 82 38 8 印尼 Indonesia 64 39 9 越南 Vietnam 29 52 10 菲律賓 Philippines 27 56 11 資料來源:ICCA (2011)。

12

如以城市排名,臺北市則以辦理 99 場次的會議排名全球第 11 名(表 4),在 展覽產業的部分,Bussiness Strategies Group [BSG](2009)指出 2008 年臺灣辦理 62 個專業展覽,排名亞洲第 7 名(引自姚晤毅,2009),可知台灣會議展覽產業在亞 洲地區已經列居前茅,但是在全球地區,還是有很大的進步空間。

表 4 2010 年亞洲各城市舉辦國際會議數量排名

城市 2010

場次 全球排名 亞洲排名 新加坡 Singapore 136 5 1

臺北 Taipei 99 11 2

北京 Beijing 98 12 3

首爾 Seoul 91 16 4

香港 Hong Kong 82 20 5

上海 Shanghai 81 21 6

吉隆坡 Kuala Lumpur 79 23 7

東京 Tokyo 68 27 8

曼谷 Bangkok 55 39 9

馬尼拉 Manila 14 129 10

資料來源:ICCA (2011)。

檢視目前國內會展場館硬體設施,在會議設施方面,雖然臺灣所舉辦之大小 會議場次頗多,但絕大多數是較小型的國內會議,通常在學校或飯店舉行。國際 大型會議方面,能同時容納 1,000 人以上的會議場地只有小巨蛋(15,000 人)和台 北市國際會議中心大會堂(3,100 人),其中只有台北市國際會議中心是專門提供做 為國際會議的場地。近年來國內陸續興建幾處會議中心,主要集中於台北地區,

例如台大醫院國際會議中心,集思會議中心台大館,其餘大小型場地如表 5 所示。

13

表 5 國內各會議場地

場地 可容納人數 會議廳間數

小巨蛋 15,000 5

台北國際會議中心 6,328 15

台大醫院國際會議中心 2,240 13

集思台大會議中心 1,187 10

天母國際會議中心 486 10

台北世貿一館會議室 718 4

南港展覽館 4、5 樓會議室 2,559 14

集思竹科會議中心 568 7

台中世貿中心會議室 1,174 8

蓮潭國際會館 2,787 18

資料來源:Meet Taiwan (2012);本研究整理。

展覽館方面包括台北世貿展覽中心、南港展覽館、新北市工商展覽中心、台

展覽館方面包括台北世貿展覽中心、南港展覽館、新北市工商展覽中心、台