第四章 劉其偉百歲誕辰紀念活動之歷程
第二節 有關綠園道教育推廣活動的其他研究發現
研究者在整理研究結果時,有一些相當重要或對未來活動推展有助益的發 現,但卻無法歸類在邏輯模式的要素中,因此另外在此節討論。例如:在研究過 程中,發現活動籌劃期間,遭遇的困難及解決之道,以及研究者在訪談籌備委員、
志工及民眾時,有問及他們對活動的評價,是否發現活動的優缺點,以及給予的
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一些建議,這對於未來活動可能要持續推展,可以提供有價值的參考,產生很大 的助益。以下分成三部分說明,依序為籌劃過程的困難點、綠園道活動的優勢及 其缺失或建議事項等。
一、籌劃過程遭遇的困難
雖然活動成果呈現出來是成功的,但過程中仍不免遇到困難或瓶頸,透過研 究者的觀察及訪談,發現籌備過程中遇到較大的困難有二:
(一)人力資源的投入過程中,較為困難的是行政業務上的處理
首先是在人力的投入上,雖然在活動的規劃過程中,大致上來說是順利 的,不論是在教案編寫、教具製作等,對學生來說是還能夠勝任的,但在租 借場地或參加人員的聯繫上的工作比較繁瑣,因此在人力當中,是不是有人 有能力和餘力去交涉這個部分,對活動的推展就變得相當重要。這部分除了 行政組的學生努力接洽辦理之外,其他的較瑣碎的工作,都是劉教授的助理 歐小姐協助處理。
*行政部分,我很感謝歐小姐,…聯絡這方面都是他在處理,…我覺得人力上 最困難其實就是借場地的部分。(120131訪AC)
因此,未來在規劃此類活動時,可能也需要考量有專責的人力處理聯繫上 的業務,包括聯絡場地租借、整理報名資料、聯繫及通知參與的親子等,都 是需要考慮的問題。
(二)關與關之間時未調節好,易彼此干擾
雖然有預定各關進行時間,每關大約15分鐘,每場次走完六關是90分鐘,
但每場次的時間只間隔60分鐘(兩點、三點、四點各一個場次),因此梯次時間 有部分是重疊的,所以,可能第一組親子走到第五關,第二組的親子又從第 一關開始了,而第一關離第五、六關距離很近,所以可能產生干擾。
*我會依前後組時間間距,去調整停留在我們那一關的時間,或適時的讓很多大 人跟小孩子出來分享他們畫的東西,加入分享的部分,這時關主的引導說明非常 重要,協助孩子讓活動體驗更完整。(120104訪CJ)
這部分其實可以由事前的培訓活動當中,與關主充分的溝通,在活動進行
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中要能臨機應變,盡量錯開距離很近的關卡,或是未來再規劃場地時,能盡 量拉開關與關之間的距離,都是能讓活動品質更好的方式。
二、綠園道活動的優勢
綠園道活動能夠成功,仰賴的因素很多,從參與者給予得讚賞,可以知道活 動設計時,除了活動內容要優質之外,也要能以服務為優先考量,劉教授帶領的 學生團隊,擔任關主及志工,給予民眾很好的觀感,也讓民眾更願意前來參加,
進而達到活動的目的;此外,活動中設計的獎勵小物品,在以小朋友為主體的親 子活動中,也達到很好的獎勵效果。
(一)關主解說清楚,服務很熱忱
大部分家長對於關主的表現都抱持正面的態度,覺得在活動內容的說明或 是介紹上都很清楚,也很有服務的熱忱,關主也會適時去引導或是鼓勵發言 等,甚至有家長特別提到第五關「拓印樂趣多」的關主會去引導小朋友嘗試 不同的拓印材料,或是讚美小朋友的作品,讓小朋友更有興趣參與。
*解說很清楚,場地也很OK,…服務的同學也很熱忱(110625訪EE01)
*你們都好用心,…同學的服務也非常的好,老師的解說也很清楚。(110625訪EE04)
*整個流程都蠻OK的,尤其在第五關(拓印),關主會稱讚孩子的畫,也隨時在提醒家 長,引導孩子用不同的方式或素材去畫畫,隨時注意孩子的狀況,給回饋,很棒。(110730 訪EE05)
(二)小朋友對於活動的喜愛,表現在對書卡的珍愛
研究者在訪談過程中,都會詢問家長在活動結束之後與小朋友的互動情 形,以瞭解小朋友對於活動的感受或學習的情形,發現小朋友對於活動內容 的感受說得不多,一方面可能是有些家長沒有再針對活動內容與小朋友做深 入的討論,也可能是小朋友對於一些感受不善於用言詞表達,但是有趣的是,
家長大多有發現小朋友對書卡非常的珍惜,加上書卡上有劉老的畫作,因此 在收藏書卡的同時,小朋友也都會記得這是「劉爺爺」的畫作,因此,雖然 小朋友的辭彙表達得不多,但這個小小的動作,其實就是在他心中留下一個 印象,就像一顆小種籽般,希冀它在未來能有開花結果的機會。
*小朋友瞭解蠻淺,…但對書卡很珍惜,因為之前參加活動有拿到類似的卡片,他一
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直珍惜到現在,所以今天看到有熟悉的感覺,也更喜歡。但他們認識他(劉老)的時 候,年紀還很小,過三四年了,再看到也只知其畫不知其人,今天也有更稍微瞭 解…(110625訪EE03)
*他很珍惜你們送的書卡,他回家後在找的時候,本來很懊惱書卡不見了,後來再找 到之後他很仔細的再檢查一次,好像一邊在回想那些卡片的意義,看完之後很珍惜 得收到抽屜裡…透過活動,他對劉其偉有更多的認識,回家之後,雖然沒有再多討 論,但我看他的表現覺得他是有印象的。(110903訪EE09)
三、綠園道活動的缺失及建議事項
綠園道活動雖然大致上很成功,呈現出來的效果很不錯,家長也都持正面的 態度,但仍是有需要進步的地方,這都可以當作未來續辦活動很好的參考。
(一)解說部分有些流暢度還不足
解說部分,包含解說步道,都有民眾反映內容精彩,但可能是關主或解說 人員太緊張或練習不足,導致流暢度不足,畢竟擔任教學工作的志工,大多 不是專業的解說員,有的又是第一次面對民眾做教學活動,難免較為生疏,
這部分其實要看個人自主練習的程度而定,或者再增加試教練習的次數來改 善。
*我會覺得解說(步道)的內容其實是很精彩,但是我個人覺得不是很有趣,可能就是也 太緊張了,講話很容易會斷斷續續,…流暢度比較不夠。(110625訪EE02)
*志工多少會緊張,熟練度還可以再進步,不過這是可以訓練的。(120316訪EE10)
*解說的話,可能有的關主是第一次吧,所以說起來會比較不是那麼流暢。(120321訪 CO)
(二)民眾覺得名額太少,且資訊宣傳不足
有些民眾是路過綠園道,剛好看到活動正在進行,因此前來報名,有些因 為現場名額也額滿了,等了候補才得以參加。也有家長反映,活動宣傳不足,
有的都是認識的朋友介紹才知道活動訊息,這都與先前回饋單分析的結果相 符。
*名額太少,之前我報的時候,被通知候補,後來才遞補進來,差點沒參加到。(110730 訪EE06)
*宣傳的部分比較不足,不太知道要從哪裡得知訊息。(110903訪EE09)
*(對活動)還蠻滿意的,…但是宣傳的部分可能不太足,因為是剛好有認識的人,才知
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道有這個活動,不然一般人可能不太容易接觸到這方面的訊息。(120316訪EE10)
宣傳不夠多是事實,因當初考量場次及名額不多,因此並沒有大量運用媒 體宣傳,而是印製海報及宣傳單在綠園道周邊地點作重點式的發放,並在臺 中教育大學環碩班的網站上宣傳,因此大部分人沒有管道得知,但名額雖不 多,但就研究者觀察,其實在六月份的第一場次,其實報名人數是不足額的,
可能是因時間是下午兩點,預先報名的民眾多數考量擔心天氣太熱,因此寧 可選擇較晚的場次,後來該場次多數都是現場報名,因此宣傳不足、名額不 多,還是有不足額的情況,還是與時段的選擇有較大的相關,因此將來在規 劃進行時間時,若能將天氣影響因素考量進去,或許事先報名及現場報名狀 況會較為平均。
整體而言,不管是籌備委員、志工或民眾給予綠園道活動的評價都很正面,
這也給了籌劃者很大的鼓舞,而且這是在完全沒有公部門的干涉下,全部由一群 學生來主導,能有這樣的成果,也證明了經驗不是問題,熱忱可以幫助籌劃者找 到方法;至於在困難及缺失部分,其實也發現都是可以克服的,有了這回的經驗,
在未來若要再繼續辦理類似活動,不管以任何形式,相信都會更有不同的視野和 做法。