第四章 理論模式
4.3 服務價值活動分析
4.3.1 服務價值活動的定義
創新活動價值網路(Critical Activities of Innovation)包括有:服務設計
(Design)、測試認證(Validation of Testing)、行銷(Marketing)、配銷(Delivery)、售 後服務(After Service)、支援活動(Supporting Activities)等六項活動構面。
創新活動價值網路的每個構面,都有對最終服務價值之貢獻,企業依賴這些 附加價值的增加,並藉由交易的過程來達成與外部資源的配合;最終,再透過與 顧客間服務系統之介面,來產生、傳遞與提供創新服務,各活動構面解釋如下:
1. 服務設計(Design):知識密集服務業以提供高度客製化的服務產品為 主,其設計方向主要來自市場人員自客戶端或市場資料庫獲得的資訊,
以及客服部門累積相關的客戶知識。設計人員分析上述資訊後,依此方 向來開始產品的規劃,並與研發部門探討產品設計之各項細部規格、時 間及內部實現之可能性,依此預估需要的預算、專利佈局以及人力資 源,若有内部缺乏且無法短期建立的部份時,則尋求外部資源的協助。
此外,設計人員還必須尋求多元且穩定的原物料來源或上游技術,以提 供研發人員在原方案無法施行時,還能有替代的研發方案,來符合客戶 在時間上的要求。
特點:技術與市場之間的溝通、與客服部門之間的連結、與支援活動(人 力資源、財務)間的連結、穩定的原物料來源、智財專利權的掌握、整 合能力。
2. 測試認證(Validation of Testing):測試及認證是研發體系中重要的一 環,為使產品最後符合客戶或市場上的規格標準,認證機制必須從設計 過程中段即開始展開,期間向設計部門回報測試的結果,以幫助設計部
門找出效率不佳或是產生問題的部份,進而立即除錯;測試及認證主要 在於維持產品的品質,並藉由模組化的方式,使得客戶從不同供應商買 來的零組件,可以很快地完成技術系統的整合,這也提供了顧客多樣化 的選擇。模組化是現代產業分工下,最有效率的方式,模組化不但可以 迅速找出問題的癥結部份,也可將部份設計委託外部機構研發,以加快 進入市場的時間。
特點:技術部門、市場的標準/規格、模組化的能力。
3. 行銷(Marketing):產品決定勝負的時代已經結束,對消費者來說,廠 商以各種行銷活動提供「與眾不同的服務」比提供「與眾不同的商品」
更重要。要在當今的行銷市場中打仗,必須要能洞悉顧客心理,提供其 量身定做的服務,更有甚者,提前幫助客戶找尋其所面對之市場未來可 能的需求,這樣才能成為最大的贏家。除此之外,行銷人員還必須將所 有的市場資訊與客戶回應有系統地彙整後,提供予產品設計人員,以尋 求產品的內容及品質能完全符合客戶的要求,進而達成高度客製化的目 標。
特點:服務的過程、客戶回應、高度客製化、市場(目標市場與潛在市 場)
4. 配銷(Delivery):配銷主要講求整體供應鏈的關係,若是一個高度整合 供應鏈的系統,便可快速掌握上游原物料的情況、外包生產的資訊、通 路銷貨的情形,進而加速存貨的流動,並保持最低的存貨,以避免跌價 或缺貨之風險;另外,除了產品的運送之外,產品的整體服務該如何適 時地提供給客戶,也變得十分重要。這與產品的供應鏈相仿,企業必須 瞭解客戶的狀況,分析並預估可能的問題,進而在準確的時間點提出準 確的服務,讓產品透過配套的服務,發揮其最大之效用。
特點:通路關係、後勤配合、存貨控制、供應鏈、服務的傳遞。
5. 售後服務(After Service):售後服務意指能使顧客更加瞭解核心產品,
或服務的潛在價值的各種特色、行為和資訊。這個定義涵蓋了傳統的顧 客服務活動,例如訂單處理、抱怨處理,也包括了許多新服務,如產品 性能追蹤、主動維修通知、故障診斷查詢等。另外,通路商有時也扮演 著售後服務的角色,通路商的功能並不只有銷貨,還包括:運送、信用、
銷售、風險分擔、顧客服務、保證、運輸等功能。要把售後服務做好,
必須具備一定的產品知識,以及與行銷及設計部門良好且快速的溝通能 力,才能快速地解決客戶的問題,進而提高顧客滿意度,以維持良好且 長期的客戶關係。另外,售後服務人員也必須定期彙整客戶之回應,有 系統地回報予產品設計人員,做為設計人員之後進行產品設計時的參
考。
特點:長期客戶關係、技術部門支援、與行銷/設計間的溝通、回應速 度與品質、客戶回應知識累積、通路商的服務能力。
6. 支援活動(Supporting Activities):藉由 Michael Porter(1985)價值鏈的概 念,指出企業的所有活動,都可被歸納到價值鏈裡的價值活動。價值活 動可進一步分為「主要活動」和「支援活動」兩大類。主要活動也就是 那些涉及產品實體的生產、銷售、運輸、及售後服務等方面的活動。支 援活動則是藉由採購、技術、人力資源、及各式整體功能的提供,來支 援主要活動、並互相支援。支援活動間接影響主要服務活動的成敗,其 影響主要有:以客戶為出發的企業文化、以專案為主的組織結構、健全 的財務基礎、豐沛且適當的人力資源以及高度控管原物料品質的採購人 員;若是缺乏以客戶為主的企業文化與組織,將導致客戶感覺需求不被 重視,進而產生不滿。若是缺乏健全的財務基礎,則產品設計無法順利 進行。若是缺乏豐沛且適當的人力資源,則造成人事浪費,並且無法滿 足多領域的客戶。若是缺乏高度控管原物料品質的採購人員,則產品品 質將無法維持一定的水準。
特點:採購、人力資源、財務、組織結構、企業文化。
該六大項服務價值活動構面,在每個構面由三至九項的因素詮釋後,可再細 分出三十九項服務價值活動構面的細項因子(徐作聖等人,2005)。茲將各服務價 值活動構面所涵蓋的細項因子,描述如下表:
表4-3 六大服務價值活動構面及其細項因子表
服務價值活動構面 因子代號 細部因子
C1-1 掌握消費者需求能力 C1-2 掌握服務與系統整合技術能力 C1-3 掌握規格與創新技術
C1-4 研發資訊掌握能力
C1-5 智慧財產權的掌握
服務設計(C1) Design
C1-6 服務內容設計整合能力
C1-7 服務內容設計環境與文化 C1-8 解讀市場與客製化能力
C1-9 財務支援與規劃
C2-1 服務模組化能力
C2-2 彈性服務效率的掌握 測試認證(C2)
Validation of Testing
C2-3 與技術部門的互動
C3-1 品牌與行銷能力
C3-2 掌握目標與潛在市場能力 C3-3 顧客知識累積與運用能力
C3-4 顧客需求回應能力
C3-5 整體方案之價格與品質 C3-6 消費者付費取得服務的意願 C3-7 對內容供應商的議價能力 行銷(C3)
Marketing
C3-8 客服中心系統整合技術能力 C4-1 後勤支援與庫存管理
C4-2 通路掌握能力
C4-3 服務傳遞能力
配銷(C4) Delivery
C4-4 通路商銷售態度
C4-5 電信業策略聯盟的意願
C5-1 技術部門的支援
C5-2 建立市場回饋機制
C5-3 創新的售後服務
C5-4 售後服務的價格、速度與品質
C5-5 通路商服務能力
售後服務(C5) After Service
C5-6 客服中心的營運成本控制
C6-1 組織結構
C6-2 企業文化
C6-3 人事組織與教育訓練
C6-4 資訊科技整合能力
C6-5 採購支援能力
C6-6 法律與智慧財產權之保護
C6-7 企業公關能力
支援活動(C6) Supporting Activities
C6-8 財務管理能力
資料來源:徐作聖等人,2005