三、 個案公司業務狀況
3.2 個案公司物流配送業務狀況
3.2.3 個案公司配送服務訂單數分佈狀況
依個案公司民國 92 年之配送服務訂單數分佈統計,如表 3.4 所示。
依客戶分類分佈狀況顯示,服飾類配送服務訂單數居冠,為公司最大的 配 送 服 務 客 戶 群 , 一 年 共 有 二 十 萬 九 千 多 張 , 占 總 配 送 服 務 訂 單 數 72.2%。化妝品類為第二大配送服務客戶群,一年共有三萬七千多張,占 總配送服務訂單數 13%。其次為鞋類、用品類及精品類三大類,一年各 有一萬多張,分別占總配送服務訂單數 5.5%、5.2%、3.9%。同行委託類 最小,一年共有八百多張,占總配送服務訂單數 0.3%。
依收件營業處分佈狀況顯示,北區營業處配送服務訂單數居冠,一 年共有十二萬七仟多張,占總配送服務訂單數 43.9%。台中、高屏及桃 竹 三 大 營 業 處 居 次 , 一 年 各 有 四 萬 多 張 , 分 別 占 總 配 送 服 務 訂 單 數 15.8%、15.5%、14%。最小為嘉南營業,一年共有三萬多張,占總配送服 務訂單數 10.8%。依收件區域分佈狀況顯示,前五大分別為台北市中心 區、台中市中心區、高雄市中心區、台南市中心區、桃園市中心區,分
別占總配送服務訂單數 35.1%、13.7%、13.5%、9.4%、5.7%。
散點專用 7 55 194 3 21 6 286 0.1%
台東市區 116 116 0.0%
散點專用 25 12 129 68 1 235 0.1%
高屏營業處 合計 7214 2082 30507 208 1978 2954 44943 15.5%
高屏營業處 合計
占比 2.5% 0.7% 10.5% 0.1% 0.7% 1.0% 15.5%
總計 37644 14950 209146 849 11297 15845 289731 100.0%
總計佔比 13.0% 5.2% 72.2% 0.3% 3.9% 5.5% 100.0%
資料來源: 本研究整理
綜合以上分佈狀況顯示,服飾類客戶為個案公司最重要的客戶群,
北區為該公司最大的營業處,前五大收件區域皆集中於都會區,且依客 戶分類可看出由服飾類通路帶動了其它類客戶群,為該公司經營的主 軸,佔有非常重要的地位,故本研究以個案公司服飾類配送服務為主要 的研究課題。
3.3 服飾類配送服務分佈
3.3.2 民國 92 年服飾類收送類別統計分佈
通路 國外品 牌代理 商
44.97% 1.03% 8.17% 0.08% 45.19% 0.51% 0.02% 0.03% 100.00
% 自有品
牌與品 牌代理
49.78% 0.00% 14.14% 0.00% 30.72% 5.36% 0.00% 0.00% 100.00
% 資料來源: 本研究整理
由以上統計可明顯看出所有自有品牌客戶並未委託個案公司倉儲保 管,且逆物流配送都超出 14%,較全部與其它類別徧高,但調轉物流較 全部與其它類別徧低。
3.3.3 民國 92 年服飾通路類型收件月分佈
根據個案公司民國 92 年服飾通路類型收件月統計,如圖 3.2 所示。
可看出整理及各別服飾業通路客戶的委託配送時間分佈。根據數據顯示 可看整體服飾類週期的一致性,依全部可看出該年度二月、五月及六月 件數分佈為最小月,顯示出為服飾業的淡季。十月及十二月件數分佈為 最大月,三月、九月及十月次之,顯示出為服飾業的旺季。其中因為自 有品牌連鎖通路及國外品牌代理商是個案公司服飾類二大客戶群,因此 該兩類通路委託貨件的時間分佈與整體服飾類較為相近,而國外品牌連 鎖通路及自有品牌與國外品牌代理商兩類通路,則因為客戶數較少,因 此與整體比較淡旺季之變化有較大差異性。
5.00%
6.00%
7.00%
8.00%
9.00%
10.00%
11.00%
12.00%
13.00%
14.00%
15.00%
自有品牌 8.01% 6.27% 10.27% 8.73% 7.25% 6.35% 7.46% 7.73% 9.80% 10.42% 8.90% 8.83%
自有與代理 8.25% 5.88% 13.79% 9.17% 6.68% 6.24% 7.35% 7.31% 9.77% 9.95% 6.99% 8.63%
品牌代理 8.72% 6.46% 8.80% 7.53% 6.70% 6.47% 8.60% 7.37% 9.48% 10.18% 9.12% 10.57%
國外品牌 12.24% 5.65% 8.63% 7.28% 6.06% 8.51% 6.32% 5.80% 6.97% 11.61% 9.89% 11.04%
全部 8.84% 6.37% 9.14% 7.69% 6.71% 6.57% 8.32% 7.31% 9.38% 10.27% 9.05% 10.36%
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一
月
十二 月
圖 3.3 民國 92 年服飾通路類型收件月分佈 資料來源:本研究整理
本研究問卷調查對象擬排除國外品牌連鎖通路及自有品牌曁國外品 牌代理連鎖通路,僅調查自有品牌與國外品牌代理兩大連鎖通路。
3.3.4 民國 92 年服飾通路類型收送件數區域分佈
根據個案公司民國 92 年服飾通路類型收送件數五大營業處統計,可 看出整體及各別通路收件與送件的空間分佈。整體收件服務比重以北區 營業處居冠,占總件數 60.32%,台中營業處占 12.1%居次,再者為為桃 竹營業處、嘉南營業處與高屏營業處,各占 9.67%、9.42%與 8.5%。整體 送件服務比重同樣以北區營業處居冠,占總件數 48.8%,台中營業處占 17.01%居次。桃竹營業處、嘉南營業處與高屏營業處,各占 10.53%、
10.73%與 12.9%。
整體收件後需轉運至其它營業所的比重超過 60%,顯示有超過 60%
左右的貨件需透由轉運的機能再集貨配送。國外品牌連鎖通路、自有品
桃竹營業
3.4 個案公司服飾配送服務
根據上述章節可知服飾業配送服務為個案公司最重要的營收業務項 目,因此本章節將進一步的說明個案公司服飾配送服務,分別說明其服 飾配送服務業務項目,以及服飾配送服務作業內容。
3.4.1 服飾配送服務業務說明
分別針對個案公司主要與附加服飾配送服務業務作以下說明。
1、 主要服飾配送服務業務
本項業務主要為個案公司承接其服飾業客戶在於國內因銷售業務所 產生的配送服務業務,根據配送型態再細三種配送服務業務,分別說明 如下。
(1) 物流配送服務:
本業務主要提供客戶因銷售業務產生的出貨配送服務,主要從 客戶倉庫或個案倉庫收件,經清點後再配送至客戶全省零售通路,
如門市、專櫃或其它銷售點或客戶其它的指送地點。
(2) 調轉物流配送服務:
本業務主要提供客戶之門市、專櫃或其它銷售點因銷售業務產 生缺貨時之商品調轉,或者因換季期間策略性將門市、專櫃或其它 銷售點做商品之調撥移轉。
(3) 逆物流配送服務:
本業務主要提供客戶因銷售業務產生之退貨配送服務,主要從 全省零售通路或指定地點收取退貨貨件,經清點後送回客戶倉庫或 個案倉庫,或者因換季期間將調回倉庫或指定地點。
2、 附加配送服務業務
本項業務主要為個案公司服飾類客戶之需求而產生的附加配送服務 業務,附加配送服務故名思意為提高客戶滿意度所增設之服務,不是個 案公司的主要業務,因此不是獲利的來源,依型態可再細分為以下五種 服務。
(1) 特殊調轉服務:
本業務主要提供門市、專櫃或其它銷售點因緊急且極少量之調 轉貨作業,或因服飾修改之專送、以及客戶文件傳遞之用。
(2) 特殊活動物流配送服務:
本業務要主要因客戶零售通路舉辦特賣會或相關促銷活動而產
生之配送服務,如百貨公司大型特賣會、百貨專櫃個別促銷活動等,
因此客戶會指定時間及地點。
(3) 特殊活動逆物流配送服務:
本業務主要因客戶零售通路結束特賣會或相關促銷活動後產生 之配送服務,因此客戶也會指定時間及地點。
(4) 進櫃物流配送服務:
本業務主要因客戶零售通路增設據點時所產生的物品搬遷服 務。
(5) 撤櫃物流配送服務:
本業務主要因客戶零售通路取消據點時所產生的物品搬遷服 務。
3.4.2 服飾配送服務作業說明
個案公司配送服務採合約制,與客戶簽訂配送服務合約後,接著便 是提供一連串完整的配送服務,而每一完整的服飾配送服務作業循環內 容可分四大作業,分別為委託配送作業、收件作業、送件作業與帳務作 業,分別說明如下。
1、 委託配送作業:
委託配送作業可分為例行及非例行性委託配送。當客戶出貨量形成 某一週期規模量時,即可採用例行方式,事先與客戶協定每日或定期至 客戶倉庫或直接由個案倉庫收貨配送。而非例行性委送服務則為客戶不 定期通知個案公司於指定日期及時間段至指定地點收貨配送。而客戶通 知個案公司模式目前以電話居多,其次為傳真或 e-Mail,目前尚未進行 電子資料交換模式進行委送服務作業。個案公司預先提供委送服務單於 客戶收件端,客戶於個案公司前往收件前填寫委送服務單,以利後續服 務作業之進行。
2、 收件作業:
派 車 人 員 整 合 客 戶 之 例 行 及 非 例 行 性 委 託 配 送 服 務 進 行 車 輛 派 遣,收件人依路線別至客戶收件點收取貨件。到達收件點收貨時需依照 客戶要求清點貨件,如果委託配送服務之付款方式為收現的話,則收件 人員同時收取委送服務費用。同時請客戶簽收並交付委送服務單副聯做 存查,若客戶無事先填寫委送服務單者,收件人員應隨身攜帶委送服務 單填寫以利收件作業之進行。收件人員再依委送服務內容之指示,將貨 品直接送至指定送件地點或載回所屬營業所集貨、分貨,到達營業所時
需先繳回委送服務單,經營業所清查人員逐一清點貨件是否與委送內容 相符,同時進行集貨及分貨作業,以利後續送件作業之進行。
3、 送件作業:
若委送服務需求為專車指定送達,且收件人員於收件後立即配送至 客戶指定地點。其它非專車指定送達之貨件則依各營業所之轄區配送權 責,將其它營業所權責配送之貨件透由大車運輸至其它營業所執行送件 作業,而原收件營業所則需整合其它營業所轉交之貨件進行派車送件作 業,再將貨品送至客戶指定地點,收件客戶收取貨品同時簽收委送服務 單,並留存一聯給收件客戶。若委送服務需求之付款類別為到付者,送 作人員同時收取配送服務費用。
送件人員遇貨件問題時需立即回報個案公司客服人員,客服人員與委送 客戶連絡即時處理問題貨件。送件人員完成該趟次送件作業後,需將送 件完成之委託服務單及委送服務費用繳回營業所,同時進行回單核銷作 業,其中包含問題貨件之處理紀錄。財務人員並驗收委送服務費用,以 利後續帳作業。
4、 帳務作業:
個案公司平常除核銷上述收現及到付二種付款方式外,另外需按個 別客戶結帳日及付款模式進行應收帳款結算統計,稱為元付(月結)付 款。北區營業處帳務人員按月統計客戶委送服務費用,並同其它業務服 務,並製作發票及應收對帳單進行請款作業。
收件服 務作業
收件服 務作業