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核心職能的研究方法

第二章 文獻探討

第三節 核心職能的研究方法

成功的企業或組織需要高績效的人力,而高績效的能力必須符合 組 織 策 略 目 標 , 並 且 成 功 達 成 組 織 目 標 的 職 能 ( 賴 春 金 、 李 隆 盛 , 2011)。因此,新進保險業務員須具備哪些專業知識和技能才能合乎 產業的需求,必須經過職能評估的過程才能確定,而職能評估是依據 菁英業務員的成功經驗分析而得。茲就核心職能分析方法敘述如下:

壹、深度訪談

深度訪談 (in-depth interview) 是藉由專家訪談收集第一手資料 的方法,須要事前規劃訪談的問題及行前模擬準備,由訪問員主動、

受訪者被動來進行。因此,受訪者非隨機產生,而是依照研究主題來 訂定受訪者的規準。深度訪談的問題,依形式分有開放式或結構化問 題,藉以獲得研究主題有關的資料,以進行分析與詮釋,其目的是為 了徵詢受訪者對問題潛在的意見、觀念,其所取得的訊息多為第一手 資訊。深度訪談應該讓受訪者瞭解訪談的目的與用途,在互信和真誠 的基礎上應用訪談內容,並且善盡保密責任。基此,深度訪談能透過 面對面的互動而瞭解訪談的目的,建立彼此的互信、提供及時澄清疑 惑、反映真實的意見和觀點,提昇研究的信實度(效度)。相對地,深 度訪談易受訪問員的主觀價值而影響訪談內容的品質。因此,訪問員 應接受 3-5 天與研究領域相關的訓練與指導;此外,記錄不易且成本 較高,亦為訪談法的缺點(林生傳,2003;王文科,2005)。

貳、德懷法與模糊德懷法

德 懷 法 (Delphi method) 是 在 20 世 紀 40 年 代 由 Helmer 與 Gordon 首創,Delphi 起源於古希臘有關太陽神阿波羅的神話,傳說 中阿波羅具有預見未來的能力。德懷法乃藉重研究領域之先進或引航

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者的創見和觀點,提供行業發展驅力與方向。徵詢對象以具有該行業 的視野、願景和洞察能力的專家,以15-20人為原則,採用匿名、通 訊方式徵詢意見,運用各自獨立判斷、集思廣益來推測該產業未來的 取向,避免集體討論容易屈從於威權或盲目於服從多數 的缺點,美國 蘭 德 公 司 (Rand Corporation) 於 1946年 首次引 用這 種方法 來進行 定 性的預測 (Skulmoski, Hartman & Krahn, 2007)。

德懷法的特點有:(1)邀請專家參與預測,充分利用專家的經驗和 學識、(2)採用匿名方式,使專家獨立自主地作出判斷,為一靜態腦力 激盪、(3)預測過程歷經幾輪反饋,將意見逐步地收斂,趨向穩定一致 的 共 識 、 (4) 是 一 種 最 為 有 效 的 判 斷 預 測 法 (Okoli & Pawlowski, 2004)。 其 次 , 德 懷 法 因 採 取 匿名方式施作,具客觀性,可充分容納 各種不同學派、領域或立場的意見和觀點,對爭議性較大的主題,能 充分發揮獨立表達意見的特色。

然而,德懷法的缺點為問卷次數較多、歷時較長,壓縮參與者的 熱忱而降低填答之準確性,甚至產生參與者的流失(林建仲,2003)。

王元仁(2001)亦指出德懷法問卷調查過程中,專家不一定都會對問 卷選項的意見加註其理由,且反覆歷程費時也耗人力。因此,Andrew 與 Allen (2002) 提出運用電腦科技進行德懷法之意見反饋,具有節省 成本與降低時間的優勢。張紹勳(2012)指出,傳統德懷法有四種限 制:易受專家主觀判斷干擾、可能會受到施測者干擾、耗時且專家意 見難免出現前後矛盾與結論大多較籠統。

相關研究報告 也指 出,傳統德懷 法可 能會有如下的 缺點:蒐集專 家意見耗時、成本高、回收率低、未考慮意見處理過程的模糊性(一 致性),以及求取專家意見的過程中,容易扭曲專家意見等(徐村和,

1998;陳曉玲,1995)。另外,如果研究工具的設計缺乏信、效度,

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則可能蒐集到不適合的資料,使其研究喪失意義;且採取小樣本的德 懷法專家小組,如果其未具代表性,則所獲致的共識則僅為少數人意 見;亦不能達到面對面會議時的腦力激盪、立即統整和醞釀創新意見 的效果;學者專家多次填寫問卷易產生厭煩心理;還有因德懷法大多 採小樣本,因此樣本若中途流失,則可能影響意見的代表性,也是實 施德懷法的過程中經常遇到的問題。

綜觀模糊德懷法相對於傳統德懷法具有以下優點:可以降低專家 問卷調查的次數、專家個別意見得以明白闡 示,未經扭曲、可以整合 專家意見的優點,並結合模糊理論有效地反應社會科學中模糊不確定 的 特 質 , 而 讓 決 策 內 容 更 能 反 映 社 會 科 學 真 實 的 情 況 (Ishikawa, Amagasa, Shiga, Tomizawa, Tatsuta & Mieno, 1993;徐村和,1998)。

Murray、Pipino 與 van Gigch 於 1985 年最早結合模糊理論與德懷 法,提出模糊德懷 法,以 Zaden 模糊理論為基礎,先將個別專長意 見轉為模糊數 (fuzzy number),再求所有專家的模糊數,分析團體的 共識狀況(鈕文英,2017)。模糊德懷法相對於傳統德懷法具有以下 優點:可以降低專家問卷調查的次數、專家個別意見得以明白闡示,

未經扭曲、可以整合專家意見的優點,並結合模糊理論有效地反應社 會科學中模糊不確定的特質,而讓決策內容更能反映社會科學真實的 情況(Ishikawa et al., 1993;徐村和,1998)。

一般來說,模糊德懷法的進行主要有建立影響因子、蒐集決策群 體意見及進行評估值的計算等三個步驟(徐村和,1998)。而其資料分 析方法,Ishikawa et al. (1993) 提出模糊德懷法的分析法主要有累積 次數分配(Max-Min)與模糊積分 (fuzzy Integration) 兩種計算方法(張 紹勳,2012)。

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參、專家會議(焦點團體會議)

專家會議(焦點團體會議)乃藉會議方式聚集關係主題的專業人 士 8~10 人,對主題未來的發展趨勢或狀況進行分析和判斷;或對研 究的規劃、初期(步)結果進行檢核、確認,會議進行歷時 1 至 2 小 時。專家會議的優勢是在有限的時間蒐集和確認資料,且在互動情境 下,增加收集資料的深度與廣度。Neuman (1997) 強調專家會議是研 究的有效方式(工具),Morgan (1997) 亦指出專家會議的特色在成員 間的互動與討論,使得資料的蒐集更為豐富 和適切,是一種省時、省 錢的資料蒐集方法。然而,其缺點則有:(1)受邀與會的成員、專家代 表,可能會因為教育界與業界彼此對教育、心理或技術等語彙的不熟 悉,而遺漏重要的職能(許全守、黃宏文,2010);(2)在工作分析資 料上,僅能提供工作的特性,難以說明工作如何被卓越的完成。

綜上所述,職能分析的方法很多,如 Carlisle (1986) 於其專著《分 析工作和任務》一書中提出 32 種分析法(技術),國內廣為運用德 懷法 (Delphi)、蝶堪法 (DACUM)、深度訪談、專家(焦點團體)會 議和問卷調查法等。顯然地,職能分析旨在確認執行職場工作所需的 能力,其工作內容將因所屬產業別、公司或組織之規模、職位和層級、

角色和功能…等要素而有不同的功能、工作和內容。因此,研究者必 須依據產業特性和組織文化規劃事宜且可執行的的研究方法,才能達 到職能分析的目的。

伍、小結

本研究考量臺灣人壽產業的市場文化與職場特質,蒐集人壽保險 菁英業務員個人的經驗和見解,研擬出人壽保險產業新進業務員面臨 的職場挑戰和應具備的核心職能,本研究採取專家訪談法、德懷法和 層級分析法,研究規劃,如圖 2-1 所示。

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圖 2-1 研究方法的運用 專家訪談

一、建構初步面 臨的挑戰和素養 指標。

二、分析及擬定 各因素之內涵。

德懷法

一、利用專家共識 確認和評估指標。

二、修正各個指標 之內涵。

層級分析法

一、計算各指標 權重值。

二、進行各層級 指 標 權 重 排 序 與分析。

綜合研析

研究結果與建議

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