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攤販、加油站、消費合作社等均屬之。」因此可以知道零售業,是指銷售貨品以 及服務給予最終消費者的商店,而零售業所販售的內容,則從農產品到工業產品 等任何商品均包含在內。

關於零售業定義,「零售」乃是將產品直接銷售給消費者而言。William. H Bloen(1988) 定義「零售」是將商品或勞務銷售給個人或機構,以供其作最終消 費用的全部活動總稱。而零售商是將產品和服務銷售給消費者,供其自用或家庭 使用之企業(王之弘、卓為智,2002)。

至於零售業的分類方面,由於零售業主要是透過提供商品滿足消費者,所以 在傳統上零售業的劃分方式是「依照所販賣商品的種類」來劃分不同的零售行 業,也就是所謂的業種(kind of business),例如食品店、服飾店、家具店、

鐘錶店等等。然而隨著經濟社會的變遷以及消費者需求的不斷改變,零售業者也 因應著消費者的需求變化而不斷改變營業的方式,這種現象也就造成了傳統上以 業種來劃分零售業的方式在某種程度上不再適合使用,因此產生以業態(type of operation)來作為零售業的劃分。

依據王文義(1987)對業態所下的定義為:「業態是零售業者為了在多樣化、

豐富化與成熟化的市場裡求取差別化的行銷裝置,它不單是形式的表現,更應以 明確的經營思想來貫穿,以達到市場區隔化的最終目標。」所以不同於業種是以 所販賣的商品種類來劃分,從店名就可以明確的辨別該店所販賣的商品。業態是 以經營的型態或是方法來劃分,單由商店的名稱並無法明確得知主要販售的商品 種類,例如百貨公司、量販店、超級市場、便利商店等等。

第二節 業務人員

在任何一個企業內,皆有一些從業人員負責直接與顧客或接觸、洽商,這群 人傳統上被稱之為業務人員(高熊飛,1980) 。也有許多異辭同意字,例如, Sales

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Person , Sales Representative , Account Executive , Field

Representative,Sales specialist,Sales consultant;或者是中文之外務員,

銷售工程師等等。但對企業界而言,其主要之工作無非是在幫助或開發未來的顧 客購買某一商品或服務,而對出售者產生商業意義的活動,並兼具企業與顧客之 間的橋樑角色。

在牛津英文辭典(Oxford English dictionary)對業務員(Salesman)一字,

定義為以販賣公司商品或推廣銷售業務為職業的人。韋氏第三國際辭典

(Webster’sThird New International Dictionary)之定義有二:第一為被雇用 在指定區域內或在店內販賣公司貨品或服務的人。第二為企圖說服別人接受或贊 成一種概念、思想、體系或行動方案的人。另外,亦可泛指從事一般銷售業務之 外勤人員(或稱業務人員),以上為對業務人員採取較為廣義之定義。

林財丁(1993)將業務人員的銷售工作與其他工作來作比較,因為無論是從個 體層面的瞭解業務員應具備之心理特質,或組織層面的業務員管理的需求,都有 必要探討業務工作之本質與特性。業務工作與其他工作的不同點,列舉如下:

1.業務體系負責推動公司的行銷策略,達成財務部門所規劃的歲入目標,以 提供給生產製造部門使用。

2.業務人員在幾乎不受督導的情況下工作,需要高度的自我激勵,成功的業 務員需要在體力上與心力上努力工作、積極主動、充滿創意與毅力。

3.業務員比其他部門的人需要更練達的人際手腕和社會智慧

(socialintelligence)。業務員需要和顧客往來,而那些人往往是公司裏 位居高位有權做決定的人;有時在銷售過程遇到難纏的顧客,更需要社會 技巧來化解,這往往不是其他部門員工會遇到的。

4.有些業務員被授權合法的使用公司經費以做為差旅、餐飲、和宴請客戶之 用,甚至用來做為檯面下的退佣、賄賂、打通關節之用。業務員如何有效 地使用公司經費,影響整體行銷的成本和利潤。

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5.為配合客戶作息,業務員沒有固定的工作時間,可能得經常出外旅行,犧 牲不少家庭時間。外出拜訪客戶時,經常使自己曝露於敵方陣地

(enemy territory)和其他公司的業務員「搶」客戶。面臨一長串拒買的 客戶,需要很強的韌性 (mental toughness) 才能應付這些壓力。

業務人員已不只是個四處拜訪的推銷員,他更是個溝通者、建議者、協調者、

訊息處理者、問題解決者以及公司其他人員的支持者(林財丁,1993);他不僅是 公司與顧客間的一道橋樑,而且在許多顧客的心目中,業務人員就是代表公司,

也代表著公司的聲譽與信譽(Philip Kotler,1986)。就企業而言,業務人員因涉 及到人與人之間的互動關係,人員在業務銷售上必須更具有人性化、彈性化、機 動性,業務人員的銷售在行銷觀念中的重要性遠勝過廣告、宣傳及促銷等活動之 上(Taylor,1978)。

銷售此行業已發展得越來越重視專業與倫理,銷售行為已是科學和藝術的組 合,而不是講關係、套交情、運用人際壓力技巧就可達成銷售任務。一般而言,

當產品新推出或價格具挑戰性時,則需仰仗業務人員推廣與銷售,此時業務人員 在提供產品資訊以提昇顧客的購買和使用意願上,將扮演重要的角色。

許士軍(1981)認為業務人員在從事現代銷售活動時,扮演以下四種角色:

1.公司的代表 : 業務人員是公司的代表,因為客戶往往由業務人員的人格、經 驗、學識、一舉一動來判斷他的公司。

2.顧客的聲帶 : 業務人員能聽到客戶的反應,而這些反應是改善品質或服務的 寶貴意見。

3.文化的先鋒 : 銷售時,業務人員必須說明商品的價值與效用,指導客戶瞭解 產品的功能。無論銷售成功與否,也會對潛在客戶予以指導,因此業務人員無形 中提高了社會的文化水準。

4.公司的舵手 : 市場導向是企業生存之道,而真正瞭解市場、客戶的是業務人 員,業務人員知曉社會的趨勢,能指出競爭商品的動向,引導公司走上正確的經

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營方向。

Jackson & Cunningham(1988)認為現代的業務人員必須扮演下列11種角色:

1.教育者 : 業務人員必須傳遞給客戶有關於新產品、服務等資訊。

2.促成變化的推銷員 : 而客戶必須透過業務人員的介紹,來了解公司的新產 品及服務,所以業務人員必須先對新產品及服務有清楚的認知與了解,才能對 客戶做有效的介紹。

3.問題解決者 : 業務人員必須能確認客戶的問題,再來處理問題。

4.創新者 : 業務人員必須能不斷地推陳出新,繼而找出新的工作方式,以滿 足客戶的需求,並提高自己本身的績效。

5.管理者 : 一個業務人員必須作好自我管理,以能管理自己的時間及責任區 域,針對自己的工作設定目標、發展策略及評估的方案。

6.溝通者 : 業務人員必須代表公司,作好與客戶的雙向溝通。一個好的溝通 者,才能在與客戶的溝通中,清楚地了解客戶的需求。

7.研究者 : 業務人員必須相當熟悉工作環境,了解市場的現況,以及競爭廠 商的各種策略等資訊。

8.告知者 : 業務人員必須即時向公司回饋客戶意見,以協助公司擬定策略及 執行步驟。

9.預測者 : 業務人員是公司的第一線工作者,也是了解客戶程度最深的人,

所以他必須根據他的客戶狀況,來擬定未來的策略。

10.修正者 : 業務人員須根據客戶對產品的反應意見,做適當的修正,使得 客戶更能接受產品。

11.心理學家 : 因為業務人員所面對的客戶,也是一個人,所以他也必須是個心 理學家,以能了解客戶的思想、感覺及行為。

Marcus(1975)提到現代業務人員功能演進,有以下三個新的方向:

1.解決問題型的銷售(Selling as problem solving) : 業務人員已漸由消極

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的傳統推銷作法,轉為積極地替客戶發現需求,有效解決客戶的難題。

2.能增加價值的服務型銷售(Selling as service that add value) : 由於同一 產業競爭廠商間的產品、品質、價格、銷售條件等逐漸趨向一致,所 以業務人員必須運用個人的經驗、專業知識向客戶提供諮商服務 (Consultation service)或產品應用服務(Application service),使客戶能充 分的利用產品的效能,而成為廠商的競爭利器。

3.區域管理式的銷售(Selling as territorial management) : 由於市場的區

域擴大,公司管理當局逐漸擴大授權,激起業務人員的責任心,減輕

管理監督的負擔。

Peterson,Wright & Weitz(1984)認為現在的業務人員,不只要具備銷售的功 能,還需有下列兩項功能:

1.業務人員可以協助發展創新,將此創新介紹給客戶:業務人員站在超 然的立場,瞭解客戶的需求。他們可以清楚的知道,有多少客戶具有相 同的需求,公司可由業務人員身上獲取更多的資訊,以協助研發部門創 新。

2.業務銷售人員可以增加產品的價值 : 業務人員將產品銷售給客戶,將 產生「地域效用」、「時間效用」、及「所有權效用」。因為將產品售 出才會對消費者產生使用價值,而藉由業務人員的銷售行為,使得產品 產生真正的效用,所以業務人員是可以增加產品的價值。

Philip Kotler(1986)認為現代企業業務人員具有下列六項工作職掌:

1.開發(Prospecting) : 開發新客戶。

2.溝通(Communication) : 業務人員必須向客戶溝通有關公司的服務和產品的價 值。

3.銷售(Selling) : 業務人員必須確認客戶、與客戶接觸、說服客戶購買

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以完成銷售。

4.服務(Service) : 業務人員必須提供客戶不同的服務:包括問題分析、

提出解決方案等。

5.資訊收集(Information gathering) : 業務人員是公司的「境域偵感者」

(boundary-spanner),持續在公司與客戶間進行訊息的接收與傳遞。要 能洞察市場需求,把市場訊息帶給公司以轉換為客戶所需的產品和服 務。

6.處置(Allocating) : 業務人員必須能評估與掌握客戶的現況,並在缺貨時,向公 司提出建議與即時反應。

綜合以上學者所述,現代社會中的業務人員,不僅是一個優秀的推銷員,也 是客戶關係的專家、老師、顧問。也要成為探索者,透過其職能的發揮,成為企

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