機構典藏系統功能

機構典藏提供的功能眾多，其主要功能可分為下列6 項，包括「內容提交」、

「詮釋資料的應用」、「存取權限控制」、「搜尋資源的支援」、「傳播」及「保存」，

分述如下 [31]：

1. 內容的提交：為機構典藏系統的核心功能。讓作者本人或代理人透過系統提

交作品，是機構典藏系統必備的功能。主要透過具有上傳檔案功能的Web 介 面來進行。另外，有時大學會指定幾位編輯者，擔任審查提交作品品質及判 定內容是否合適的工作，並補充詮釋資料的完整性，甚至部份系統在提交過 程會提供自動格式轉換(例如 Word 轉 PDF)、E-mail 通知服務等功能。

2. 詮釋資料的應用：機構典藏的內容需透過詮釋資料來描述，透過詮釋資料讓 內容更容易被檢索。通常使用一組基本的詮釋資料，如標題及作者等欄位；

而摘要、關鍵字及其他描述性的詮釋資料，也是常見欄位，可以選擇使用或 不使用。另外，機構典藏系統本身也可新增管理的詮釋資料，包括儲存作品 的日期與時間，以及儲存者辨識碼等，以使詮釋資料更完整。

3. 存取權限的控制：機構典藏系統藉由整合的組織授權或身份管理系統，控制 文件內容的存取權限。雖然全世界的使用者都能取得內容，但系統仍須以帳 號密碼或 IP 位址等方式來控管，確保只有經授權的人員可對內容進行增 刪、編修以及內容的維護工作。

4. 搜尋資源的支援：所有機構典藏系統都須具備檢索(Discovery)的機制，讓使 用者得以掌握系統收錄的內容，通常是透過搜尋引擎的功能來達成。同時，

系統也支援以瀏覽的方式來檢索。

5. 傳播：機構典藏的傳播、存取權限控制與檢索機制息息相關，一旦授權的使 用者要取用內容，系統內必須有一個機制讓使用者可取得該數位檔案的複本 或顯示給使用者觀看。不過，由於典藏資料類型相當多樣性，在使用者開啟 檔案時，可能會隨著檔案類型的不同，而需相關應用軟體的支援，因此，系 統應同時提供支援的外掛程式，例如：Adobe Reader 等，以使內容能被順 利閱讀，達到傳播的功效。

6. 保存：儘管目前尚無最可靠的方法可用以保存數位文件，但在進行時，可藉 由短期及長期保存的儲存方式來增加安全性。例如：短期保存時，系統會備

份內容及其詮釋資料，而長期保存時，則會辨別及隔離不同檔案類型，以利 需要時進行轉置，或是儘可能在提交時能輕易地將不利於長久保存的文件格 式轉換，例如：將Microsoft Word 文件轉換為 PDF 或 HTML 檔案，同時將 文件加入到長久辨識功能的系統中，如 CNRI Handles 或 DOI 系統等，也 是達成長久保存的方法。

在系統功能方面，項潔認為機構典藏系統應具備下列功能[32]：

1. 系統應提供中、英文全文檢索及欄位檢索，以及基本覽讀服務；

2. 應能夠從機構現行系統中將現成之研究資料轉入機構典藏系統；

3. 系統可接受文字、聲音、影像、視訊等各種數位資料格式；

4. 系統支援 OAI 詮釋資料擷取協定以進行跨機構典藏系統的互通與整合；

5. 系統提供易於操作的能力，並有線上的求助及訊息提示功能；

6. 系統可進行使用者身份驗證與管理；

7. 系統可呈現單一系所、研究室、研究者等不同層級之研究產出，並依據個別 系所或研究者需求作客製化的管理；

8. 系統應具備數位著作權限管理，並處理著作權管理、使用權限管理、使用者 付費管理、著作權人權益金分配等事宜；

9. 系統應有標準化的檔案命名原則。

綜上所述，茲將機構典藏系統功能整理如表 2.5，並據此檢核臺大機構典 藏（NTUR）軟體。

由表 2.5 可知就系統功能而言，台大機構典藏系統(NTUR)功能大致齊全、

而由表 2.4 可知全球已登錄之機構典藏系統以 DSpace 共 309 個使用單位最多，

是國內、外最多單位使用的機構典藏系統，國內也有台灣大學圖書館正積極推 廣及支援，故選擇NTUR 為實作的系統軟體。

表 2.5 系統功能檢核表

2.3 高中圖書館的服務與組織