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本研究旨在探討公立高中推行機構典藏之相關問題及建置之流程。依據研 究結果,針對研究問題總結如下:

一、 機構典藏之意涵為何?

機構典藏是以學術機構為基礎(包含高中),收錄機構內全面性的知識作 品,以數位化的方式,透過集中管理提供永久保存、組織、開放取用與傳播。

知識作品包括期刊論文、學位論文、會議論文、預刊本、進行中報告、技 術報告、教學素材、校史資料、校刊、學生優良作業、會議資料等。透過機構 典藏除了能有系統地保存機構內富含意義的各項資料,同時也能達到文化保存 的目的。

二、 公立高中圖書館機構典藏之現況及所面臨的困難為何?

超過八成的圖書館主任表示尚未規劃機構典藏。最大的問題為人力、經費 及缺乏專業技術。

一項新業務或政策的推行,最常遇到的困難不外乎人力及經費的問題,機 構典藏的推行亦面臨相同的問題。

三、 公立高中圖書館對於機構典藏之看法及意願為何?

八成以上的公立高中圖書館主任認為機構典藏是值得推行的。若在人力、

經費、技術或政策上能有有效的解決方式,至少有七成以上的圖書館主任願意 推動機構典藏。

透過台灣大學NTUR 機構典藏的軟體及其一系列的推廣活動,經由研究者 於陽明高中之機構典藏實作,簡化機構典藏流程,在最少的人力、經費及較低 的技術門檻下,建立公立高中進行機構典藏的建置流程,做為其他公立高中圖 書館的參考。

同時,圖書館主任也認同推行機構典藏能帶來的多項助益,全數的圖書館 主任均非常認同或認同進行機構典藏能「有系統地保存校內文獻、資料」,而機 構典藏系統所提供的快速檢索、取用、資源共享也得到超過九成以上的圖書館 主任認同。

四、 公立高中圖書館進行機構典藏之內容為何?

公立高中圖書館主任認為最重要的機構典藏項目為校史資料。

研究發現,超過八成的圖書館主任認為校史、畢業紀念冊、校刊、活動照 片、教師著作等項目乃是重要的典藏項目,而班刊則最不受重視。

進一步分析發現,對於已開始或準備開始進行推行機構典藏的學校而言,

實際進行機構典藏之首要內容即為校史資料,其次為活動照片,顯示各校對於 校史資料極為重視,而活動照片則因為使用率及點閱率較高,在實際執行上的 優先順序高於畢業紀念冊及校刊等項目。

五、 公立高中圖書館進行機構典藏之流程為何?

由於在人力及經費等資源不似大學或研究機構等來得豐富,對於機構典藏 系統的功能需求也較低,在深入研究後,綜合專家學者所提建議,並經歸縮整 理後,加以簡化為高中機構典藏建置流程,共六個步驟,做為其他公立高中或 較小組織建置的參考,此六步驟分列如下:

1. 決定典藏內容;

2. 機構典藏系統評估;

3. 人力及經費評估;

4. 考量人力及經費,訂定政策及推動的時程;

5. 安裝及測試;

6. 上線及推廣。

綜合而言,公立高中圖書館進行機構典藏是可行且值得投入的。一個成功 的系統,除了要有完善的功能及友善的操作介面外,最重要的是內容的充實。

系統安裝架設可能僅需一、二天即可完成,但內容的充實卻需要長期的經營,

才能慢慢展現成果。有多位圖書館主任認為建置一個系統要花費時間、金錢,

但因內容上貧乏有限,往往使用率不高。以NTUR 建置機構典藏不需要高額的 硬體經費,只要少許的人力即可完成系統建置。而最耗費人力及精神的不是系 統建置,而是內容的充實。

陽明高中機構典藏在內容充實方面,由圖書館開始,陸續將重要或較受歡 迎的資料(如校史資料─剪報、校刊等)整理後提交至系統內,減少搜集、找 尋資料的時間;除了具體感受機構典藏的益處外,透過知識的累積,讓機構典 藏系統同時成為內容管理系統,讓機構典藏能永續經營。

總體而言,由實作可知公立高中進行機構典藏是可行的。僅需極少的成本,

及少量但長期時間的投入,以積沙成塔的方式,將校內資訊整合。站在歷史的

角度來看,是一項非常值得投入的工作。