公立高中圖書館機構典藏之研究

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(1)國立交通大學資訊學院數位圖書資訊學程碩士論文. 公立高中圖書館機構典藏之研究. A study of Institutional Repository in Public Senior High School Libraries. 研究生：王昱昭指導教授：柯皓仁. 教授. 中華民國九十七年七月.

(2) 公立高中圖書館機構典藏之研究 A study of Institutional Repository in Public Senior High School Libraries. 研究生：王昱昭. Student：Yu-Jau Wang. 指導教授：柯皓仁. Advisor：Hao-Ren Ke. 國立交通大學. 資訊學院數位圖書資訊學程碩士論文. A Thesis Submitted to College of Computer Science National Chiao Tung University in partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Master of Science in Digital Library July 2008 Hsinchu, Taiwan, Republic of China. 中華民國九十七年七月.

(3) 公立高中圖書館機構典藏之研究研究生：王昱昭. 指導教授：柯皓仁博士. 國立交通大學資訊學院數位圖書資訊學程碩士班. 摘. 要. 本研究主要利用文獻探討、問卷調查及機構典藏系統實作，探討公立高中圖書館對於機構典藏的看法及現況，並以台灣大學圖書館根據 DSpace 修改而成的 NTUR 軟體於國立陽明高中進行實作，據以建構出公立高中圖書館機構典藏之流程。依據文獻探討、問卷分析及系統實作後，獲致以下結論：一、機構典藏是以學術機構為基礎（包含高中），收錄機構內全面性的知識作品，以數位化的方式，透過集中管理提供永久保存、組織、開放取用與傳播。二、超過八成的公立高中圖書館主任表示尚未規劃機構典藏。最大的問題為人力、經費及缺乏專業技術。三、八成以上的公立高中圖書館主任認為機構典藏是值得推行的。若在人力、經費、技術或政策上能有有效的解決方式，至少有七成以上的圖書館主任願意推動機構典藏。四、公立高中圖書館主任認為最重要的機構典藏項目為校史資料。五、公立高中圖書館機構典藏之建置流程： 1. 決定典藏內容 2. 機構典藏系統評估 3. 人力及經費評估 4. 訂定政策及推動的時程 5. 安裝及測試 6. 上線及推廣最後根據本研究結論，對學校圖書館、教育行政機關及機構典藏系統功能提出建議。. 關鍵字：機構典藏、DSpace、高中圖書館. i.

(4) A study of Institutional Repository in public senior high school libraries. Student: Yu-Jau Wang. Advisor: Dr. Hao-Ren Ke. Degree Program of Computer Science National Chiao Tung University. ABSTRACT. This research employs literature review and questionnaire investigation to discuss the present status and perspective of Institutional Repositories (IR) in Taiwanese public senior high school library. In addition, on the basis of NTUR software, which is amended by National Taiwan University from Dspace, the researcher impelements an IR system in National Yang Ming Senior High School. According to the impelementation experience, a workflow for implementing IRs in public senior high school libraries are explicated. According to literature discussion, questionnaire analysis and after system operation, the following conclusions are drawn. IR is an organization-based (including senior high school) promoise and action to collect its comprehensive knowledge works. Through digitalization and centralized management, knowledge works of the organization can be permanently preserved, well organized, accessed, and distributed. ii.

(5) More than 80% library directors of public senior high schools express that they have not planned IR yet. The main problems are lacks of manpower, budget and professional technique. More than 80% library directors of public senior high schools consider that IR is worth to implement. At least 70% library directors would like to implement IR if the issues on manpower, budget, technology, and policy can be settled. Public senior high school library directors consider that the most important content of IR is school history. A practical workflow for constructing IR for public high school libraries includes the following steps: (1) (2) (3) (4) (5) (6). Determine repository content; evaluate functionalities of IR systems; evaluate manpower and budget; frame policy and implementation schedule; install and test the IR system; on line and popularize.. Finally according to this research conclusion, the suggestions to school libraries, educational administrative organization ands IR system functions are given.. iii.

(6) 目次 1 緒論 ...........................................................................................................................1 1.1. 研究動機 ..........................................................................................................1. 1.2. 研究目的與問題 ..............................................................................................2. 1.3. 研究範圍與限制 ..............................................................................................3. 1.4. 研究方法與研究步驟 ......................................................................................3. 1.5. 名詞解釋 ..........................................................................................................5. 2 文獻分析 ...................................................................................................................6 2.1. 機構典藏 ..........................................................................................................6. 2.1.1. 機構典藏的意涵 .......................................................................................6. 2.1.2. 機構典藏的特徵 .......................................................................................8. 2.1.3. 機構典藏的發展現況...............................................................................9. 2.1.4. 機構典藏的優點 .....................................................................................12. 2.1.5. 機構典藏須克服的阻力.........................................................................15. 2.1.6. 機構典藏政策 .........................................................................................17. 2.1.7. 機構典藏的發展步驟.............................................................................17. 2.1.8. 高中機構典藏現況.................................................................................20. 2.2. 機構典藏系統 ................................................................................................20. 2.2.1. 機構典藏系統發展概況.........................................................................20. 2.2.2. DSpace.....................................................................................................22. 2.2.3. 臺大機構典藏（NTUR） ......................................................................26. 2.2.4. 機構典藏系統功能.................................................................................26. 2.3. 高中圖書館的服務與組織 ............................................................................30. 3 研究設計與實施 .....................................................................................................32 3.1. 研究方法及架構 ............................................................................................32. iv.

(7) 3.2. 研究對象 ........................................................................................................34. 3.3. 研究工具及實施 ............................................................................................34. 3.4. 問卷設計 ........................................................................................................37. 4 調查結果分析 .........................................................................................................38 4.1. 公立高中圖書館主任對於機構典藏之看法 ................................................42. 4.2. 公立高中圖書館機構典藏現況分析 ............................................................54. 4.2.1. 尚未規劃機構典藏之公立高中圖書館現況分析.................................54. 4.2.2. 已開始或準備進行機構典藏之公立高中圖書館現況分析.................57. 4.3. 小結 ................................................................................................................62. 5 國立陽明高中機構典藏建置流程 .........................................................................64 5.1. 實作背景說明 ................................................................................................64. 5.2. 高中機構典藏之建置流程 ............................................................................66. 5.3. 國立陽明高中機構典藏實作 ........................................................................69. 5.3.1. 實作流程 .................................................................................................69. 5.3.2. 機構典藏系統─NTUR ..........................................................................74. 5.3.3. 系統展示 .................................................................................................77. 5.4. 實作經驗分享 ................................................................................................80. 6 結論與建議 .............................................................................................................82 6.1. 結論 ................................................................................................................82. 6.2. 建議 ................................................................................................................85. 6.3. 未來研究建議 ................................................................................................87. 參考文獻 .......................................................................................................................88 附錄一：公立高中圖書館主任問卷 ...........................................................................91 附錄二：國立陽明高級中學機構典藏政策 ...............................................................97. v.

(8) 表目錄表 2.1 13 個國家學術機構典藏狀態.............................................................................9 表 2.2 全球機構典藏數量─依國別...........................................................................10 表 2.3 全球機構典藏數量─依內容類型...................................................................11 表 2.4 全球機構典藏數量─依系統軟體 ...................................................................12 表 2.5 系統功能檢核表................................................................................................29 表 4.1 填答者基本資料之次數分配表.......................................................................38 表 4.2 填答者任職學校基本資料之次數分配表 .......................................................39 表 4.3 填答者任職學校類型之次數分配表 ...............................................................41 表 4.4 填答者任職學校班級總數之次數分配表 .......................................................41 表 4.5 公立高中圖書館主任對於機構典藏的看法之次數分配表...........................42 表 4.6 不同學校類型對於機構典藏看法之次數分配表...........................................43 表 4.7 不同學校類型對於機構典藏看法之次數分配表(重新分組) ........................44 表 4.8 不同學校類型對於機構典藏看法之卡方檢定結果列表...............................44 表 4.9 不同班級數對於機構典藏看法之次數分配表...............................................45 表 4.10 不同班級數對於機構典藏看法之次數分配表（重新分組）.....................46 表 4.11 不同班級數對於機構典藏看法之卡方檢定結果列表.................................46 表 4.12 公立高中圖書館主任對於辦理單位的看法之次數分配表 .........................47 表 4.13 圖書館主任對於機構典藏項目重要性之百分比表.....................................47 表 4.14 影響圖書館主任進行機構典藏之因素重要性百分比表.............................49 表 4.15 圖書館主任認為進行機構典藏之助益百分比表.........................................50 表 4.16 進行機構典藏時，可能或曾經遭遇的困難之次數分配表.........................51 表 4.17 學校類型對於可能或曾經遭遇之困難卡方檢定結果列表(重新分組)......52 表 4.18 班級數多寡對於可能或曾經遭遇之困難卡方檢定結果列表(重新分組) 53 表 4.19 公立高中圖書館機構典藏現況之次數分配表.............................................54 表 4.20 未規劃機構典藏的原因之次數分配表.........................................................54 vi.

(9) 表 4.21 學校類型對於未規劃機構典藏之原因卡方檢定結果列表.........................55 表 4.22 學校班級數對於未規劃機構典藏之原因卡方檢定結果列表(重新分組)..56 表 4.23 未來進行機構典藏意願之百分比分析表.....................................................57 表 4.24 已開始或準備進行機構典藏之填答者基本資料.........................................58 表 4.25 已開始或準備進行機構典藏之學校基本資料.............................................58 表 4.26 已開始(或準備)進行機構典藏學年度之次數分配表 ..................................59 表 4.27 公立高中圖書館機構典藏內容之次數分配及重要性排序表.....................60 表 4.28 各校統籌機構典藏單位之次數分配表.........................................................61 表 4.29 機構典藏軟體類型之次數分配表.................................................................61 表 4.30 新增機構典藏資料平均時間之次數分配表.................................................61 表 4.31 使用機構典藏系統頻率之次數分配表.........................................................62 表 4.32 機構典藏成效之次數分配表 .........................................................................62 表 5.1 國立陽明高中實作時程...................................................................................69 表 5.2 國立陽明高中機構典藏內容...........................................................................70 表 5.3 機構典藏經費概算表.......................................................................................72 表 5.4 上線及推廣階段重點工作...............................................................................74 表 5.5 DSPACE 資料模型 .............................................................................................74 表 5.6 陽明高中機構典藏內容之類別架構表...........................................................75 表 5.7 NTUR 詮釋資料表 ...........................................................................................76 表 5.8 國立陽明高中機構典藏各類別資料量列表...................................................78. vii.

(10) 圖目錄圖 2.1 DSPACE 資料模型 .............................................................................................23 圖 3.1 研究架構圖.......................................................................................................33 圖 3.2 研究流程圖.......................................................................................................36 圖 4.1 不同學校類型對於機構典藏看法之堆疊直條圖...........................................43 圖 4.2 不同班級數對於機構典藏看法之堆疊直條圖...............................................45 圖 5.1 一般使用者資料提交方式...............................................................................76 圖 5.2 系統首頁............................................................................................................78 圖 5.3 資料項詳細內容................................................................................................78 圖 5.4 資料上傳介面....................................................................................................79. viii.

(11) 1 緒論數位化的時代，數位化的內容呈幾何成長，如何將各式資料、文獻妥善保存，使這些知識能夠長久保存、有效利用並且創造價值，是一個值得探討的問題。由於網際網路的發達及資訊科技的發展，國內外許多單位均投入大量的人力、物力進行各類機構典藏的計畫，以永久保存各項資源，如臺灣機構典藏（Taiwan Academic Institutional Repository, TAIR, http://tair.lib.ntu.edu.tw）及美國麻省理工學院的 DSpace at MIT 等。目前各高中校園內具有許多保存價值的資料，大多存放於校史室、圖書館或由各單位自行保存，許多的資料往往因為時間的流逝或人員的更迭而不復存在，基於保存文化及提供資訊的立場，高中圖書館進行機構典藏實為刻不容緩的工作。. 1.1 研究動機數位典藏國家型科技計畫正如火如荼的展開，各大學及研究單位也投入了許多人力物力以保存各式文物，但目前只限於高價值的歷史文物。文物資料存在於一般人生活週遭，若是能將所有資料都加以數位化並且有系統且安全地保存在電腦之中，會是相當有價值的文化典藏 [1]。而一般高中校園內也存在著許多富含意義的文物資料值得典藏，但限於人力、物力，目前大部份的高中並沒有完善的保存計畫。教育部於 93 年 3 月曾發函各高中「教育部九十三年度辦理高級中學建構數位圖書館補助原則」，目的在於推動圖書館館藏數位化、充實教學資源庫等，但各高中申請補助的情形及辦理成效則不得而知。. 1.

(12) 目前許多大學或學術研究單位已陸續建立機構典藏，高中則礙於種種困難，並無完整且有系統的機構典藏計畫，以致於許多重要文物因此流逝。研究者任職於國立陽明高中，因資料多為各處室自行保存，雖創校僅 15 年，但曾因尋找一張建校前的照片而大費周章，遍尋各處室。曾國藩說：「天可補，海可填，南山可移，日月既往，不可復追」，文物的保存也是如此，隨著時間的流逝，許多文物變得日趨珍貴。高中校園內許多具有保存價值的資料，大多存放於校史室、圖書館或由各單位自行保存，許多資料往往因為時間的流逝或人員的更迭而不復存在。在胡述兆、王梅玲二位合著的圖書資訊學導論[2]中指出：「圖書館的功能為保存文化、提供資訊及教育讀者」，基於保存文化及提供資訊的立場，同時建立特色典藏，高中圖書館進行機構典藏實是刻不容緩的工作。本研究希望藉由文獻的探討，並以問卷分析目前公立高中圖書館從業人員對於機構典藏的看法，同時利用臺灣大學圖書館修改自麻省理工學院圖書館及惠普實驗室(HP Labs)共同開發的 DSpace 系統，建構國立陽明高中機構典藏系統，於有限的人力及經費下，研擬出有效典藏校內資料的流程，做為其他公立高中圖書館之參考。. 1.2 研究目的與問題本研究針對公立高中推行機構典藏進行相關研究。具體而言，本研究之目的與問題如下。 1.. 研究目的 (1) 瞭解機構典藏之意涵。 (2) 探討公立高中圖書館機構典藏之現況及所面臨的困難。 (3) 探討公立高中圖書館對於機構典藏之看法及意願。 (4) 探討公立高中圖書館從業人員認為可納入機構典藏的各項內容及其 2.

(13) 重要性。 (5) 建立公立高中圖書館機構典藏之流程，做為公立高中推行機構典藏之參考。最後根據調查、研究結果及系統實作，對公立高中未來推行機構典藏提出結論與建議。 2.. 研究問題 (1) 機構典藏之意涵為何？ (2) 公立高中圖書館機構典藏之現況及所面臨的困難為何？ (3) 公立高中圖書館對於機構典藏之看法及意願為何？ (4) 公立高中圖書館有哪些內容收錄於機構典藏？其重要性為何？ (5) 公立高中圖書館進行機構典藏之流程為何？. 1.3 研究範圍與限制根據以上的研究問題，為使其更加清楚明確，本研究範圍與限制如下： 1.. 以台灣地區 178 所公立高中（含國立、市立、縣立）之圖書館從業人員為研究對象 [3]；私立高中因組織架構較不相同，故不在研究範圍之內。. 2.. 系統實作以 NTUR 為主，以研究者任職機關－國立陽明高中為個案，進行系統實作。. 3.. 本實作之典藏內容為已數位化檔案為主，如何將館藏數位化不在研究範圍。. 4.. 本研究文獻、資料之蒐集以 2008 年 5 月 1 日前之中英文資料為主。. 1.4 研究方法與研究步驟 1.. 研究方法為達成本研究之目的，主要透過文獻分析、問卷調查及系統實作等方式進. 行。 (1) 文獻分析 3.

(14) 文獻分析旨在蒐集分析國內、外相關文獻，以瞭解機構典藏之源起、意涵、發展現況，並觀察國內機構典藏實例，進行分析比較。 (2) 問卷調查根據文獻分析，形成研究問題，設計問卷，進行問卷普查，瞭解公立高中圖書館對於機構典藏的各項看法。 (3) 系統實作利用臺灣大學圖書館修改自麻省理工學院圖書館及惠普實驗室共同開發的 DSpace 系統，建構國立陽明高中機構典藏系統，研擬出公立高中建構機構典藏之流程，做為其他公立高中圖書館之參考。 2.. 研究步驟本研究的整個研究過程是依照下列步驟依序完成。 (1) 確定研究計畫根據初步文獻探討，找出具體的研究方向及研究題目，並針對研究主題提出研究計畫。 (2) 蒐集及分析相關文獻藉由電子資料庫及網際網路等各項資源，蒐集有關「機構典藏」、「高中圖書館」、「DSpace」的文獻及相關資料，作為本研究文獻探討的依據，並分析所蒐集的文獻，探討機構典藏的源起、意涵、發展現況。 (3) 問卷編製根據文獻分析，形成研究問題，並據以設計問卷，以瞭解公立高中圖書館對於機構典藏的各項看法。 (4) 進行問卷調查利用網路問卷進行普查，並以 SPSS 進行資料分析。 (5) 系統實作利用臺灣大學圖書館修改自麻省理工學院圖書館及惠普實驗室共同開發的 DSpace 系統進行系統實作。 4.

(15) (6) 建構公立高中機構典藏流程於國立陽明高中進行機構典藏實作，並以此建立公立高中圖書館機構典藏之流程。 (7) 撰寫研究報告，提出結論與建議. 1.5 名詞解釋 1.. 高中圖書館：九十二年一月二十四日公布的高級中學圖書館設立及營運基準的總則中提. 及本基準所稱高級中學圖書館，指由高級中學所設立，負責蒐集、整理及保存圖書資訊，以全校教職員生為主要服務對象，支援教學與學習，提供學習資源，並實施圖書館利用教育之單位。 2.. 機構典藏機構典藏定義為以學術機構為基礎（包含高中），收錄機構內全面性的知識. 作品，包括期刊論文、學位論文、會議論文、預刊本、進行中報告、技術報告、教學素材、校史資料、校刊、學生優良作業、會議資料等，以數位化的方式，透過集中管理提供永久保存、組織、開放取用與傳播。同時，有系統地保存機構內富含意義的各項資料，進一步達到文化保存的目的。. 5.

(16) 2 文獻分析本研究主旨為探討機構典藏在公立高中圖書館推行之流程，首先透過文獻閱讀建立本研究之領域知識。本章共分為三節，第一節介紹機構典藏的意涵、特徵、發展現況、優點、阻力、機構典藏政策，以及發展步驟，第二節為機構典藏系統介紹，第三節介紹高中圖書館的服務與組織。. 2.1 機構典藏 2.1.1. 機構典藏的意涵. 近年來機構典藏開始受到矚目，相關主題的研究頗多，各學者對於機構典藏之詮釋不盡相同，目前並無一致性的定義。加拿大研究圖書館協會(Canadian Association of Research Libraries, CARL) 將機構典藏定義為以數位化的方式保存學術機構的知識作品 (Intellectual Output)，並強調以開放取用模式，集中管理與保存學術單位的知識，使其能讓任何人透過網際網路存取[4]。 Gibbons 認為機構典藏從字面來看意味著由機構進行典藏的行為，但大部分文章提到以大學作為機構典藏的單位；不過，實際上並非只有大學才可成為機構典藏的單位，其他機構若有需要亦可，不同單位可以進行不同目的之典藏行為。例如：學會或協會可藉其與會員間傳播交流、公共圖書館可用來蒐集與分享相關歷史文件；高級中學則可利用其來保存學生數位化的作品，作為學生申請大學或工作證明之用；醫學研究中心則可藉以幫助成員們彼此分享醫療文獻及資料[5]。曾品方認為機構典藏為以學術機構為發起單位，收錄所屬社群全面性的學術產出，包括期刊論文、學位論文、會議論文、預刊本、進行中報告、技術報 6.

(17) 告、教學素材等，能處理跨學科多媒體的檔案，具有異質性系統互通檢索的機制，提供數位資料長期保存並以開放取用模式供全球使用[6]。 Lynch 則認為機構典藏係以大學為基礎，提供一系列數位媒體的服務，以利大學進行管理及傳播機構所屬社群成員不斷產出的研究成果，基本上，對於這些數位媒體的管理工作來說，最重要的貢獻在於保存數位化作品，並提供永久保存、組織、取用與傳播[7]。Crow 則將機構典藏定義在蒐集與保存單一或數所大學社群的智慧產出，並以數位形式典藏及提供取用[8]。羅靜純認為機構典藏為由單一或數所大學甚至全國大學以聯盟方式進行自行典藏，透過學校成員間共同合作或擴及與其他學校合作，以集中管理方式來蒐集、組織、並提供永久保存、取用與傳播大學學術社群 (包括：教授、研究人員、職員及學生等)的數位形式學術研究產出；同時，「機構典藏」一詞，可視為是一種概念、機制、服務，甚至用以代表典藏系統及資料庫的用語 [9]。綜上所述，可知機構典藏目前並無一致性的看法，對於「機構」之看法亦不盡相同。根據牛津英語字典(The Oxford Dictionary of English)的定義，機構 (Institution)是「一個基於宗教、教育、專業及社會等目的而成立的組織或協會。」，由於機構典藏的興起主要是因應學術傳播所衍生的許多問題而生，故部份學者基於研究所需，對研究範圍予以較嚴謹的定義，將「機構」定義為以大學為主；而 Gibbsons、加拿大研究圖書館協會及曾品方則是採用較廣義的說法。機構典藏的範圍不應僅限於學術產出，對於機構內具有保存價值的資料也應妥善典藏，如校史資料、校刊、考古題、活動照片、學生優良作業、會議資料等，均應包含在內。本研究將機構典藏定義為以學術機構為基礎（包含高中），收錄機構內全面性的知識作品，包括期刊論文、學位論文、會議論文、預刊本、進行中報告、技術報告、教學素材、校史資料、校刊、學生優良作業、會議資料等，以數位 7.

(18) 化的方式，透過集中管理提供永久保存、組織、開放取用與傳播。同時，有系統地保存機構內富含意義的各項資料，進一步達到文化保存的目的。. 2.1.2. 機構典藏的特徵. Gibbons 認為，雖然機構典藏的定義尚未明確，但機構典藏具有多項共通特徵及功能，使其異於其他服務，這些共通的主要特徵共有五項，分別為「數位化內容」、「以社群為導向」、「機構本身的支持」、「內容可長久保存」、「內容可取得性」，以下分述之 [10]： 1. 數位化內容：機構典藏最明顯的特徵為其所收錄的內容一定是數位化的內容，數位內容可以有各種不同的類型(Type)，例如：文字、聲音、影像、學習物件(Learning Object)、資料集(Dataset)等。這些數位內容可能是原生的 (Born Digital)，也可能是數位化後的實體物件，如掃瞄後的影像檔。 2. 以社群為導向：機構典藏是以社群為主體。社群擁有存放內容的自主權，同時，也由社群擔負個別管理內容的責任。一般來說，社群的成員即是作者或著作權擁有者，同時也是使用者，因此，從社群的角度可反映出不同學術社群間的研究活動與興趣。 3. 機構本身的支持：機構典藏並非簡單、容易的工作，一個成功的機構典藏需要機構內跨部門的合作，透過機構內由上到下的支持可以更容易地實現機構典藏。 4. 內容可長久保存：作者願意將作品提交作為機構典藏之用，是希望這些作品能夠獲得長久且安全的保存。這也是大部分作者認為機構典藏最吸引人的特色。 5. 內容可取得性：藉由機構典藏，使學術文獻廣泛被大眾使用，分享研究成果，而不再只限於作者本身取用。 8.

(19) 2.1.3. 機構典藏的發展現況. 世界各大學已廣泛地以各種方式建置機構典藏，根據一項針對全球 13 個國家在 2005 年的大學機構典藏狀況之研究觀察，大學機構典藏正如火如荼地展開，其中德國、挪威及荷蘭等國家之推行比率已達 100%（表 2.1）。表 2.1 13 個國家學術機構典藏狀態. 國家. 機構典藏數量. 澳洲比利時加拿大丹麥芬蘭法國德國義大利挪威瑞典荷蘭英國美國. 37 8 31 6 11 23 103 17 77 25 16 31 未知. 大學數量 39 15 未知 12 21 85 80 77 66 39 13 144 261. 大學機構典藏百分比 95 53 50 5 27 100 22 100 64 100 22 -. 平均文件數量未知 450 500 未知未知 1000 300 300 未知 400 12,500 240 未知. 資料來源：Academic Institutional Repositories Deployment Status in 13 Nations as of Mid 2005.[11] 根據. Registry of Open. Access Repositories (ROAR) ( 網址為. http://roar.eprints.org/)所提供的資料，截至 2008 年 6 月，全球共有 68 國、1071 個機構典藏系統於該網站註冊，其中 821 個機構典藏系統提供了 OAI 介面。表 2.2 顯示，在所有機構典藏系統中，有 1,057 個機構典藏系統提供總紀錄數、平均紀錄數等資料；由此可知全球登記有案的機構典藏之總紀錄數為 9,199,511，各機構典藏系統之平均紀錄數為 8,703 筆(9199511/1057)。截至 2008 年 7 月 14 日，台灣有真理大學、逢甲大學、國立清華大學、國立成功大學、國立交通大學、國立台灣大學、淡江大學、國立中山大學等 8 校於該網站登錄，其中清華大學共登錄了 2 個網址，故共有 9 筆機構典藏系統紀錄。但實際上國 9.

(20) 內有許多單位正積極推動機構典藏，如逢甲大學、崑山科技大學等皆以 DSpace 典藏其機構內的學術資料，唯並未於 ROAR 網站登錄相關資料，故全球機構典藏系統數量應超過 1071 筆。此外，由該網站所登錄的資料可知，目前機構典藏均以大學、研究單位等學術機構為主，高中機構典藏則尚無正式文獻記錄。表 2.2 全球機構典藏數量─依國別國別. 美國英國德國巴西日本加拿大. 機構典藏提供 OAI 總數量介面. 231 114 90 56 55 45. 總紀錄數. 平均紀錄數. 178 3,830,620 21,520 100 454,479 4,545 76 329,928 4,341 41 304,563 7,428 45 601,182 13,360 38 95,059 2,502. 國別. 波蘭馬來西亞烏克蘭台灣新加坡阿根廷哥斯大黎加印尼. 總紀錄數. 平均紀錄數. 5 5 5 4 3 3. 2 3 3 2 1 2. 20,595 10,298 5,832 1,944 6,008 2,003 26,965 13,483 2,696 2,696 2,143 1,072. 3. ?. ?. 0. 2 2 2 2 2. 1 1 1 1 ?. 667 5,662 6,311 513 ?. 667 5,662 6,311 513 0. 2. 2. 法國. 43. 34. 235,313. 瑞典. 印度. 35 35 35 34 32. 34 28 26 24 17. 116,634 3,430 354,955 12,677 54,404 2,092 81,698 3,404 25,661 1,509. 紐西蘭. 24. 21. 489,049 23,288. 俄羅斯聯邦比利時. 20. 17. 23,281. 1,369. 厄瓜多爾. 1. ?. ?. 0. 13 10 6. 16,340 5,604 3,120. 1,257 560 520. 羅馬尼亞. 南非. 16 13 11. 1 1 1. ? 1 ?. ? 402 ?. 0 402 0. 葡萄牙. 11. 7. 9,504. 1,358. 1. ?. ?. 0. 中國. 墨西哥. 10 10 10 8 8. 4 9 6 6 4. 1 1 1 1 1. 1 ? ? ? 1. 31 ? ? ? 2,382. 31 0 0 0 2,382. 愛爾蘭. 8. 5. 6,838. 1,368. 1. 1. 155. 155. 哥倫比亞. 7 7 6 6 6 6. 3 4 4 6 3 5. 431 2,948 18,689 18,072 7,707 48,339. 144 737 4,672 3,012 2,569 9,668. 1 1 1 1 1 1. ? 1 1 1 ? ?. 澳洲義大利西班牙. 鈕西蘭. 丹麥希臘祕魯. 匈牙利智利挪威土耳其奧地利. 6,921. 機構典藏提供 OAI 總數量介面. 15,556 3,889 22,534 2,504 136,658 22,776 3,241 540 232,699 58,175. 埃及愛沙尼亞南韓美國政府克羅埃西亞共和國. 法國玻利維亞捷克共和國保加利亞尼加拉瓜古巴菲律賓巴基斯坦斯洛維尼亞共和國以色列冰島美國軍方香港烏拉圭那米比亞. 10. 23,761 11,881. ? 0 1,088 1,088 6,399 6,399 22,378 22,378 ? 0 ? 0.

(21) 國別. 機構典藏提供 OAI 總數量介面. 總紀錄數. 平均紀錄數. 國別. 機構典藏提供 OAI 總數量介面. 總紀錄數. 平均紀錄數. 6 6 191,085 31,848 薩摩亞 1 1 5,733 5,733 芬蘭 6 6 129,689 21,615 其他 4 4 1,144,324 286,081 委內瑞拉 5 4 49,586 12,397 總計 1,071 821 9,199,511 資料來源：Registry of Open Access Repositories (ROAR), http://roar.eprints.org/index.php?action=browse, 檢索日期：2008/6/18 瑞士. 從表 2.3 機構典藏之內容類型(Content Type)來看，以研究機構或部門資料庫共 573 筆最多；但以平均紀錄數來看，則以跨機構的類型提供較多的資料，平均 50,146 筆；由表 2.4 可知，目前使用的系統軟體種類已超過 19 種，以採用 DSpace 系統的數量最高。表 2.3 全球機構典藏數量─依內容類型內容類型. 數量. 提供OAI介面總紀錄數平均紀錄數. 573 460 2,742,099 104 69 301,366 100 76 710,262 95 76 3,811,114 25 16 51,862 23 13 4,525 1 1 84 160 112 1,578,482 資料來源：Registry of Open Access Repositories (ROAR), http://roar.eprints.org/index.php?action=browse , 檢索日期：2008/6/18 研究機構或部門電子期刊/出版品電子學位論文跨機構研究資料庫展示教學物件其他. 11. 5,961 4,368 9,346 50,146 3,241 348 84 14,094.

(22) 表 2.4 全球機構典藏數量─依系統軟體系統軟體. 數量. 提供OAI介面. 總紀錄數. 平均紀錄數. DSpace 309 221 1,515,637 6,858 EPrints 263 234 500,694 2,140 Bepress 60 51 173,149 3,395 OPUS (Open 27 24 21,879 912 Publications System) ETD-db 24 20 536,423 26,821 DiVA 16 16 29,751 1,859 Open Repository 11 7 6,414 916 CDS Invenio 10 8 302,506 37,813 Fedora 10 5 24,166 4,833 HAL 8 7 117,994 16,856 ARNO 5 5 154,023 30,805 DoKS 5 5 4,521 904 Fez/Fedora 4 2 42,207 21,104 MyCoRe 4 4 11,913 2,978 Open Journal System 3 1 32,530 32,530 EDOC 2 2 113,832 56,916 SciX 2 2 563 282 Greenstone 1 ? ? 0 i-Tor 1 ? ? 0 Other softwares 316 209 5,611,592 26,850 (various) 資料來源：Registry of Open Access Repositories (ROAR), http://roar.eprints.org/index.php?action=browse, 檢索日期：2008/6/18. 2.1.4. 機構典藏的優點. Gibbons 認為建置機構典藏，具有下列優點 [12]： 1. 管理工作機構化：就數位文件長久保存價值來說，作者自行保存容易因為種種因素而失敗，例如：演講者將會議論文或講稿儲存在電腦硬碟中，經過一些時日極可能因檔案格式、儲存媒體及檔案毀損使得檔案從此無法存取。建置機構典藏後便能將這些管理工作由個人層級提升到機構層級。 2. 提升效率：雖然進行機構典藏會為機構之人力、設備帶來負荷，但以集中式 12.

(23) 管理，可讓作者藉由表格式的提交程序，在極短時間內公開使用，而使用者也可很快地取得所需資訊，相較於個人網頁製作時需瞭解 HTML 及相關技術的知識，機構典藏的提交方式是非常方便的。 3. 提高能見度：機構典藏能夠呈現機構研究、教學及學術成果，並透過集中呈現方式來增加作品的能見度，同時提供使用者瞭解各學校及系所學術成果之整體表現。此外，相較於自行儲存於個人電腦上的文件，存放於機構典藏中的資料，更容易被 OAIster、Google, Yahoo 等搜尋引擎檢索到，大大提高能見度及被引用的機會。 4. 更廣泛地傳播：英國學術專業學會 (Association of Learned and Professional Society Publishers，簡稱 ALPSP) 在 1998 年進行的調查發現有高達 93.6% 的作者認為「廣發給可能的讀者」非常重要或重要，同時也是出版學術作品最主要的目標，而透過機構典藏能更輕易地達成這項任務。 5. 回應學術傳播的危機：一直以來作者在投稿至期刊成為期刊論文的同時，會將著作權讓渡給期刊出版社，導致圖書館必須編列預算購回讓渡出的權利，同時作者還需面對受限制的使用障礙，因此，透過由機構自行典藏之做法，在開放式平台保存期刊論文並提供使用，可回應目前學術傳播產生的危機。羅靜純則認為機構典藏的具有以下優點 [13]： 1.. 可將各類型的資料集中典藏於單一系統或平台，或依不同資料類型建置獨立系統；. 2.. 透過國際間互通標準，如：OAI-PMH，來達到跨資料庫檢索之功能，改革學術傳播體系，藉由擴大提供研究資源的取用管道，重申學術機構對學術的控制權；. 3.. 藉由自行典藏其成員投稿至期刊的全文資料，以及提供公開使用之方式，增加與商業期刊的競爭力、降低其壟斷性，藉以減輕大學與圖書館經濟的 13.

(24) 負擔； 4.. 藉由集中管理及經組織化的整體性呈現，以作為顯示大學學術地位的指標，並增加機構知名度、地位與公共價值等；. 5.. 提供一種新的學術出版品典藏模式，或是與學術評鑑機制相結合，以改善目前國內過於著重以引用文獻索引(Citation Index)資料庫為評定標準的弊端。項潔及洪筱盈認為在機構典藏建置的主張及內容與服務分離的邏輯架構. 下，對機構本身、研究者、學術出版產業，以及政府研究補助單位而言，都有顯而易見的好處，茲將項潔及洪筱盈所提出之建置機構典藏對各單位或個人的效益整理如下[14]： 1.. 對機構的效益： (1) 彰顯與呈現機構整體學術研究力； (2) 更容易掌握與評估機構內成員的學術研究成果； (3) 完整保留機構內的學術研究歷史軌跡與研究重點； (4) 機構學術成果之加值應用後的授權金回饋。. 2.. 對研究者/作者的效益： (1) 提高其學術論文與研究成果的曝光率與點閱率； (2) 藉由機構典藏管理介面，能夠更有系統地整理、呈現與宣傳個人及團隊的研究成果； (3) 能夠更方便地查找與取得各類學術資料； (4) 文章加值應用後的授權金回饋。. 3.. 對臺灣學術出版/服務業者的效益： (1) 機構學術論文數位化經費龐大，故數位化可委託業界進行，幫助產業發展；. 14.

(25) (2) 建立內容與服務提供分離的模式，業者可經由非專屬授權方式取得內容，視使用目的與需求的不同，提供更多樣性的加值服務、創造產值； (3) 機構典藏系統及服務業者發展各種加值服務，使文章更容易被檢索到之後，使用者必須付費至擁有文章所有權的出版社以下載全文，因此學術出版業者反而獲利將更高。. 4.. 對政府機關與研究補助提供單位的效益： (1) 提高臺灣學術成果曝光率； (2) 增加臺灣在國際上的學術地位； (3) 更容易評估各機構之學術研究能力； (4) 便於研究補助申請機構/個人的學術成果查核與評估。. 而對高中來說，建置機構典藏，除了能永久地系統化保存校內各項數位資料外，透過機構典藏系統簡單的表格式提交方式將能有效搜集資料，整合來自教學單位及行政單位的各式資料並集中管理，使其能更輕易地被檢索及使用，達到資源共享的目標，同時，也可發展各校的特色典藏。. 2.1.5. 機構典藏須克服的阻力. Westriene 及 Lynch 於 2005 年對 13 個國家進行的機構典藏調查顯示，推行機構典藏最常見的困難有下列六項[15]： 1.. 讓人員瞭解機構典藏的價值，並說服其使用機構典藏；. 2.. 對於智慧財產權等相關議題的疑惑及不確定感，例如著作權的問題、資料會被誰使用、被如何使用及是否被適當的分類等等；. 3.. 關於影響係數(Impact Factor)、學術聲望及相關問題；. 4.. 對於機構典藏的內容存有劣質(Low quality)的迷思；. 5.. 提交程序太麻煩；. 6.. 機構或組織的政策中，對於學術成果的存放缺乏強制性的規定。 15.

(26) 而 Davis 及 Connolly 在一份對於康乃爾大學之 DSpace 的研究則指出機構典藏在內容及人員參與二方面的問題[16]。在內容方面，該校之機構典藏系統在建置完成後，仍有許多類別(Collection)內沒有任何內容，多數類別僅有少數資料，許多類別內的資料量之所以能穩定成長是因為行政資源的介入，例如要求學位論文必須提交至 DSpace。而在人員參與部份，所面對的困難在於校內人員對於機構典藏及 DSpace 的認知不足，使用動機也較弱；其原因在於校內人員習慣自行典藏或利用個人網站進行典藏及傳播，部份人員指出使用任何新科技存在著學習曲線的問題，沒理由花時間學習一個沒有附加價值的系統。而著作權的疑慮、擔心抄襲或被剽竊喪失競爭優勢、DSpace 分類方式不夠彈性、須透過文件的描述頁面後才能下載檔案等功能上的不足等因素，也是機構典藏推行時須克服的阻力。機構典藏之建置除了系統技術面之外，尚有許多面向的困難，項潔認為建置機構典藏最大的阻力在於資料徵集問題和組織政策面的問題。以下分別敘述 [17]： 1.. 在資料徵集面，讓研究人員及參與的系所真正了解機構典藏的價值，並不容易。系所及研究人員雖然能經廣泛宣傳，而對開放取用、自我典藏、非專屬授權等著作權相關問題有「理智」上的了解，但是受限於目前衡量研究成果價值的影響係數和學術榮譽(Scholarly Credit)方式不變，對機構典藏也就多抱持著觀望的態度了。另外一個無法徵集到大量研究成果的阻力就是麻煩且耗時的資料提交程序，機構典藏的維運者必須思考如何讓研究人員在現行的工作流程中，不需要花費額外力氣，就可以將其研究成果送到機構典藏上，並且盡量增加文件上傳到機構典藏的好處，例如能夠自動維護個人著作目錄，能夠從機構典藏自動將研究成果散播到全國典藏系統中，將機構典藏內容提供 Google 等搜尋引擎全文索引以增加能見度等加值服務。. 16.

(27) 2.. 在組織政策面上最常碰到的問題最常提到的就是機構是否需要附加強制規定，以強迫研究人員將學術成果放置機構典藏中。強制規定例如：政府將大學的機構典藏納入大學評鑑的一部份、或學校將上傳研究成果納入教授升等的評核項目中等。這樣的強制規定有許多爭議存在，端看主政者的意志、以及整個學術研究圈對於機構典藏整體發展的共識。. 2.1.6. 機構典藏政策. 典藏政策(Repository Policies)指的是對於機構之學術研究成果進行典藏行動的方向與原則，包括什麼是必須保存的、由誰進行保存作業、檔案的保存及轉置，以及各種權利的管理等問題 [18]。由於機構典藏所牽涉的層面甚廣，透過明確的典藏政策，能讓機構內的成員在推行或使用機構典藏時有所依歸。機構典藏政策制定時，可從建置目的、內容、對象、長久保存、權利管理及服務等層面來思考，並分為項目、子項及內容三層次。所謂的「項目」是依據建置目的、內容、對象…等不同層面加以分類及條列，而「子項」則是為要完成項目任務下的「任務單元」，例如：「對象」項目下包括社群定義、社群權利及責任…等，至於「內容」則是陳述執行原則，例如：「社群定義」為學術單位或教授個人…等，藉以條理出各相關人、事、物間關聯性，以制定出清晰且適用的政策 [19]。. 2.1.7. 機構典藏的發展步驟. 由於推行機構典藏的組織、單位眾多，所發展及使用的系統也不盡相同，對於發展步驟及建置時之注意事項等均著墨甚多，摘錄重點如下： DSpace 建議發展時程如下[20]： 1. 發展服務定義及需求評估。 2. 成立執行團隊。 17.

(28) 3. 軟硬體平台的評估及導入。 4. 行銷推廣。 5. 展開服務。 6. 後續維護與管理服務。 DSpace 建議在每一階段需注意的事項，包括 [21]： 1. 決定機構典藏服務要儲存哪些內容，以及由誰來提供。 2. 安裝軟體與建置系統。 3. 建立服務支援的基礎建設，包括：政策制定、負責館員的培訓等。 4. 對教授、職員及使用者進行推廣。 5. 建立社群及類別，並提供試用期。 ePrints 則認為建置機構典藏的程序應包括 [22]： 1. 安裝系統軟體。 2. 採取全校性政策，並提供機構成員管理與上傳個人資歷資料。 3. 將經同儕評閱及授權的出版品數位全文文件典藏至系統中，再與作者資料連結，以使所有作者瞭解自我典藏，並引起他們的興趣，提高作品的能見度、存取便利性及影響力。 4. 安排經過訓練的館員展示如何將作品自行典藏。 5. 安排經過訓練的館員協助教授提交內容到系統，或是由圖書館扮演中介者 (“proxy” self-archiving) 角色，代替無法自行上傳資料的作者完成工作。 6. 協助或負責提交的館員必須與系統人員充分合作，才能有效進行資料的維護、備份、鏡射(Mirroring)、更新及轉置(Migration)，以保證長久保存，而關於鏡射及轉置技術，應與其他單位合作來完成。. 18.

(29) 而 LEADIRS (Learning About Digital Institutional Repositories Seminars) 1 Workbook 則建議主要的步驟包括 [23]： 1. 研讀並學習其他機構典藏單位的建置經驗。 2. 發展服務定義及服務計畫，包括：評估需要、擬定時程表、發展內容徵集、傳播及維護管理的政策。 3. 組織團隊。 4. 選擇並安裝系統平台。 5. 行銷。 6. 創設及管理服務。項潔提出機構典藏之標準作業流程（Standard Operational Procedure, SOP）應包括 [24]： 1. 機構典藏研究成果之收錄範圍、順序或納入時程。 2. 典藏政策：資料提交、檢閱、移除、審查流程。 3. 機構政令的配合項目：制定機構激勵研究人員存放研究成果至機構典藏上的鼓勵及配套措施、機構相關辦法及章程的修改、其他資料提交規定。 4. 資料品質控管政策、辦法與規範。 5. 資料長久保存承諾（Long-term Preservation）。 6. 資料的版權管理處理辦法。 7. 權利義務相關聲明文件，包括作者及系統之著作權聲明、系統免責聲明、作. 1. 是由 MIT Libraries 及 Cambridge University Library 所組成的一個專案團. 隊，目的是要協助個別機構在規畫實施機構典藏 (IR, institutional repositories) 上的發展。. 19.

(30) 者與系統間之權利義務關係、典藏內容之授權應用範圍、各項權利金及衍生利益分配等。. 2.1.8. 高中機構典藏現況. 高中校園內許多具有保存價值的資料，如校史資料、校刊、考古題、活動照片、學生優良作業、會議資料等，大多存放於校史室、圖書館或由各單位承辦人員自行保存，許多的資料往往因為時間的流逝或人員的更迭而不復存在。目前已有少數學校預見這些問題，開始尋求解決方式，但均只限於保存單一種類的資料，如網路相簿的建置(新竹實中)或利用網頁展示學校出版品(左營高中)。除此之外，截至 2008 年 6 月為止，尚無完整且有系統的保存計畫。. 2.2 機構典藏系統本節分四小節，第一節探討常見的機構典藏系統；節二節探討全球最多單位使用的構典藏系統─DSpace 之功能及特色；節三節介紹國內目前正積極推動的臺大機構典藏系統(NTUR)，同時也是本研究系統實作所使用的機構典藏系統；第四節探討機構典藏系統功能，並據以檢核臺大機構典藏系統。. 2.2.1. 機構典藏系統發展概況. 羅靜純將目前使用於機構典藏的系統軟體分為三類，分為免費 (開放源碼)、商業軟體或由大學自行開發三種方式 [25]。以下根據表 2.4，針對全球最多人使用之機構典藏系統軟體排名前 5 名─DSpace、EPrints、Bepress、OPUS 及 ETD-db 之發展概況，分別說明如下： 1.. DSpace： (1) 網址：http://www.dspace.org/ (2) 系統類型：開放源碼 20.

(31) (3) 開發單位：美國麻省理工學院(MIT)及惠普(HP)共同開發 (4) 首次推出時間：2002 (5) 最新版本及更新日期：1.5 版,2008/3/26 (6) 主要目的：存放任何類型的資料，如文字、影像、聲音及其他類型的檔案，並建立索引，透過網頁的方式查詢及取得資料，同時長久保存之。 2.. EPrints (GNU EPrints) (1) 網址：http://software.eprints.org/ (2) 系統類型：開放源碼 (3) 開發單位：英國南安普敦(Southampton)大學 (4) 首次推出時間：2000 (5) 最新版本及更新日期：EPrints 3.1.0-rc-2 ,2008/6/16 (6) 主要目的：建立開放取用的伺服器，以典藏所有研究機構經過同儕評審之研究結果。鼓勵作者或機構自行建立典藏庫，將各種學術研究成果 (文字、聲音和影像資料等) 以數位化方式儲存[26]。. 3.. Bepress (1) 全名：Berkeley Electronic Press (Bepress) (2) 網址：http://www.bepress.com/ (3) 系統類型：商業軟體 (4) 開發單位：柏克萊電子期刊(The Berkeley Electronic Press) (5) 首次推出時間：1999 (6) 主要目的：為同儕評審、學術期刊出版流程的創新機制，提供高品質、快速傳播的學術性期刊之取用服務[27]。. 21.

(32) 4.. OPUS (1) 全名：Online Publications of the University of Stuttgart (OPUS) (2) 網址：http://elib.uni-stuttgart.de/opus/index.php?la=en (3) 系統類型：開放源碼 (4) 開發單位：德國斯圖加特(Stuttgart)大學 (5) 首次推出時間：1998 (6) 最新版本及更新日期：3.1 版, 2007 年 (7) 主要目的：在於讓大學內的教、職員及學生，能透過全球資訊網出版、檢索及使用電子文件。. 5.. ETD-db (1) 全名：ETD database (ETD-db) (2) 網址：http://scholar.lib.vt.edu/ETD-db/index.shtml (3) 系統類型：開放源碼 (4) 開發單位：美國維吉尼亞理工暨州立大學 (Virginia Tech, VT) (5) 最新版本及更新日期：1.8 版, 2004/3/28 (6) 主要目的：提供一個標準的介面來彙集電子論文，讓網頁使用者、研究者、論文作者及圖書館人員能輸入及管理檔案及詮釋資料。. 2.2.2. DSpace. 世界各國均積極發展機構典藏，因機構典藏系統軟體繁多，以下深入探討全球使用單位最多的 DSpace 系統之功能及特色。由於原生的數位資料愈來愈多，如何使其能長久保存以供存取便成為重要的課題。DSpace 是目前全球最多人使用的機構典藏系統，為開放源碼(Open Source)的系統，用以存放組織或機構內數位的研究和教育素材的平台。由惠普公司和麻省理工學院圖書館花費二年的時間合作發展而成。DSpace 除了提供服 22.

(33) 務，更希望做為可擴充的機構典藏系統，特別是解決長久保存的問題。其重要功能及特色說明如下[28]： 1. 資料模型： DSpace 主要是設計給學術機構使用，而一個學術機構多半是由數個學術單位所組成，為此，DSpace 定義了一套資料模型，如圖 2.1 所示： DSpace 系統可依其使用機構的需要成立數個社群(Community)，每個社群內可擁有數個類別(Collection)，而每一個類別可能包含數筆的資料項(Item)，一筆資料項則由數個檔案夾(Bundle)所組成，每一個檔案夾內含一至多個檔案 (Bitstream)。. 圖 2.1 DSpace 資料模型. 23.

(34) 2. 詮釋資料：詮釋資料(Metadata)詮釋資料是用來描述及定義資料的一種方式，也是描述資料的資料(Data about Data)。設計完善的詮釋資料將有助於資料的檢索和取用。在 DSpace 系統中，使用了三種不同型態的詮釋資料，來進行資料的詮釋。 (1) 描述性的詮釋資料(Descriptive Metadata)，對於每一個資料項，系統內部皆會使用一份 DC 修飾語（Qualified Dublin Core）格式的詮釋資料來進行描述，預設共有 66 個欄位，並可依使用機構的需要增加刪除和修改。 (2) 管理性的詮釋資料(Administrative Metadata)，此類型的詮釋資料包括了：每一筆資料的上傳日期、使用權限、檔案大小等等。系統使用這部份的詮釋資料來進行資料的管理。因此稱之為管理性的詮釋資料。 (3) 結構性的詮釋資料(Structural Metadata)，此類型的詮釋資料主要用來描述如資料項和檔案(Bitstream) 間的從屬關係以及不同檔案間的先後關係等。系統使用此份資料來決定如何進行資料的呈現以及順序。 3. E-People DSpace 系統內大部份的功能如資料的檢索以及瀏覽等，皆開放給一般的使用者匿名使用，但仍存有部份的功能必須經由註冊才能使用。如：上傳新資料、訂閱某類別。在 DSpace 中，將這些已註冊的使用者定義為 E-People。每個 E-People 帳號可由使用者自行註冊產生，也可經由系統管理者透過系統管理介面而產生。對於每個 E-Peoeple，系統皆會要求使用者登錄相關資訊。包括了使用者的姓名、E-mail 等等。 4. 權限控管在權限控管部份，DSpace 考量到部份社群或類別內可能含有較機密性的 24.

(35) 資料，並不願意開放給一般使用者存取，因此，在 DSpace 內，對每個社群、類別、資料，皆可定義不同 E-People 不同的存取權限。透過這些權限的控制，可以確保部分重要的資料，不會被不相關的使用者所存取，甚至修改。這些權限主要包括了讀取、寫入、新增及移除四大項目。 5. 匯入程序及流程使用者可透過兩種方式將資料匯入 DSpace 系統中。第一種方式是透過傳統的網頁介面，由選定類別開始，再由使用者填寫相對應的詮釋資料以及選定上傳的檔案，將資料上傳至系統。第二種方式則是透過系統管理者批次上傳資料，以 DSpace 提供的格式，在伺服器端將資料以批次的方式上傳，一般使用者並無法使用此功能。 6. 識別碼系統(Handle System) 為了避免因路徑的改變所導致的錯誤，DSpace 採用了 CNRI (Corporation for National Research Initiative) 所發展的識別碼系統。透過此系統，每個社群、類別及資料被建立時，皆會由系統賦予一個獨一無二的識別碼(Handle)，以取代其原本和路徑相關的 URL。 7. 檢索及瀏覽功能 DSpace 所提供的檢索功能包括了基本檢索和進階檢索兩部份，基本檢索主要針對詮釋資料的內容進行檢索，進階檢索則提供使用以布林邏輯(如： AND、OR、NOT)的方式來過濾較精確的檢索結果。 8. 訂閱考量到使用者可能無法每天上線檢閱新資料，因此，DSpace 讓使用者可依 25.

(36) 個人喜好訂閱類別，當該類別有新進資料時，系統將以 E-mail 的方式通知訂閱者。. 2.2.3. 臺大機構典藏（NTUR）. 教育部於2005年5月委託台灣大學圖書館進行「建置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執行策略計畫」，以臺灣大學為機構典藏的營運範例，開發機構典藏軟體與完備相關行政作業流程文件與標準規範，作為全臺灣各大學院校建置機構典藏的參考，自2007年8月起於臺灣機構典藏學術研討會、機構典藏計畫網站( http://ir.org.tw/ )中發表推廣、導入、系統操作說明等參考文件、同時提供軟體下載及安裝手冊等，並持續更新中。臺大機構典藏（NTUR）以DSpace 為發展基礎，配合臺灣之學術環境，依據中文語言特性及使用需求，客製化系統介面與系統功能，使系統效能增加，更易於使用。因應本地的使用需求及使用方式，針對使用者介面（Web UI）、過濾器（Media Filiter）、搜尋工具、瀏覽工具及後端資料庫進行增修 [29]。此外，為使機構典藏發揮最大效益，建立分散建置、集中呈現的原則。即由各校自行建置機構典藏，蒐集各校之學術研究成果，展現本身的研究特色與研究能量；同時利用臺灣機構典藏（Taiwan Academic Institutional Repository, TAIR, http://tair.lib.ntu.edu.tw）入口網站，作為國家整體學術研究成果的累積、展示與利用窗口 [30]。. 2.2.4. 機構典藏系統功能. 機構典藏提供的功能眾多，其主要功能可分為下列 6 項，包括「內容提交」、「詮釋資料的應用」、「存取權限控制」、「搜尋資源的支援」、「傳播」及「保存」，分述如下 [31]： 1. 內容的提交：為機構典藏系統的核心功能。讓作者本人或代理人透過系統提 26.

(37) 交作品，是機構典藏系統必備的功能。主要透過具有上傳檔案功能的 Web 介面來進行。另外，有時大學會指定幾位編輯者，擔任審查提交作品品質及判定內容是否合適的工作，並補充詮釋資料的完整性，甚至部份系統在提交過程會提供自動格式轉換(例如 Word 轉 PDF)、E-mail 通知服務等功能。 2. 詮釋資料的應用：機構典藏的內容需透過詮釋資料來描述，透過詮釋資料讓內容更容易被檢索。通常使用一組基本的詮釋資料，如標題及作者等欄位；而摘要、關鍵字及其他描述性的詮釋資料，也是常見欄位，可以選擇使用或不使用。另外，機構典藏系統本身也可新增管理的詮釋資料，包括儲存作品的日期與時間，以及儲存者辨識碼等，以使詮釋資料更完整。 3. 存取權限的控制：機構典藏系統藉由整合的組織授權或身份管理系統，控制文件內容的存取權限。雖然全世界的使用者都能取得內容，但系統仍須以帳號密碼或 IP 位址等方式來控管，確保只有經授權的人員可對內容進行增刪、編修以及內容的維護工作。 4. 搜尋資源的支援：所有機構典藏系統都須具備檢索(Discovery)的機制，讓使用者得以掌握系統收錄的內容，通常是透過搜尋引擎的功能來達成。同時，系統也支援以瀏覽的方式來檢索。 5. 傳播：機構典藏的傳播、存取權限控制與檢索機制息息相關，一旦授權的使用者要取用內容，系統內必須有一個機制讓使用者可取得該數位檔案的複本或顯示給使用者觀看。不過，由於典藏資料類型相當多樣性，在使用者開啟檔案時，可能會隨著檔案類型的不同，而需相關應用軟體的支援，因此，系統應同時提供支援的外掛程式，例如：Adobe Reader 等，以使內容能被順利閱讀，達到傳播的功效。 6. 保存：儘管目前尚無最可靠的方法可用以保存數位文件，但在進行時，可藉由短期及長期保存的儲存方式來增加安全性。例如：短期保存時，系統會備 27.

(38) 份內容及其詮釋資料，而長期保存時，則會辨別及隔離不同檔案類型，以利需要時進行轉置，或是儘可能在提交時能輕易地將不利於長久保存的文件格式轉換，例如：將 Microsoft Word 文件轉換為 PDF 或 HTML 檔案，同時將文件加入到長久辨識功能的系統中，如 CNRI Handles 或 DOI 系統等，也是達成長久保存的方法。在系統功能方面，項潔認為機構典藏系統應具備下列功能[32]： 1. 系統應提供中、英文全文檢索及欄位檢索，以及基本覽讀服務； 2. 應能夠從機構現行系統中將現成之研究資料轉入機構典藏系統； 3. 系統可接受文字、聲音、影像、視訊等各種數位資料格式； 4. 系統支援 OAI 詮釋資料擷取協定以進行跨機構典藏系統的互通與整合； 5. 系統提供易於操作的能力，並有線上的求助及訊息提示功能； 6. 系統可進行使用者身份驗證與管理； 7. 系統可呈現單一系所、研究室、研究者等不同層級之研究產出，並依據個別系所或研究者需求作客製化的管理； 8. 系統應具備數位著作權限管理，並處理著作權管理、使用權限管理、使用者付費管理、著作權人權益金分配等事宜； 9. 系統應有標準化的檔案命名原則。綜上所述，茲將機構典藏系統功能整理如表 2.5，並據此檢核臺大機構典藏（NTUR）軟體。由表 2.5 可知就系統功能而言，台大機構典藏系統(NTUR)功能大致齊全、而由表 2.4 可知全球已登錄之機構典藏系統以 DSpace 共 309 個使用單位最多，是國內、外最多單位使用的機構典藏系統，國內也有台灣大學圖書館正積極推廣及支援，故選擇 NTUR 為實作的系統軟體。. 28.

(39) 表 2.5 系統功能檢核表. 說明. NTUR. Web-based 操作模式提供檔案上傳功能提供自動格式轉換(例如 word 轉 PDF) e-mail 通知服務從機構現行系統中將現有之研究資料轉入機構典藏系統標準化的檔案命名原則可接受文字、聲音、影像、視訊等各種數位資料格式輸入標題及作者的詮譯資料新增管理的詮釋資料，包括儲存作品的日期與時間支援 OAI 詮釋資料擷取協定以進行跨機構典藏系統的互通與整合帳號密碼 IP 位址可進行使用者身份驗證與管理具備數位著作權限管理，並處理著作權管理、使用權限管理、使用者付費管理、著作權人權益金分配等事宜中、英文全文檢索欄位檢索瀏覽(基本覽讀服務) 讓使用者可取得該數位檔案的複本或顯示給使用者觀看提供支援的外掛程式備份內容及其詮釋資料長久辨識功能的系統中，如 CNRI Handles 或 DOI 系統等易於操作的能力，並有線上的求助及訊息提示功能可呈現單一系所、研究室、研究者等不同層級之研究產出，並依據個別系所或研究者需求作客製化的管理. 9 9 8 9. 功能. 內容提交. 詮釋資料的應用. 存取權限控制. 搜尋資源的支援. 傳播. 保存. 使用者介面. 資料來源：研究者整理. 29. 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9.

(40) 2.3 高中圖書館的服務與組織 1.高中圖書館定義：在民國九十年十月十七日公布的圖書館法第四條中，將圖書館分為國家圖書館、公共圖書館、中小學圖書館、專門圖書館等 4 類。而高中圖書館在此分類中，歸屬於中小學圖書館，指由高級中等學校以下各級學校所設立，以中小學師生為主要服務對象，供應教學及學習媒體資源，並實施圖書館利用教育之圖書館。一般通稱中小學圖書館為「學校圖書館」，以有別於亦稱為「學術圖書館」或「大學圖書館」的大專院校圖書館。而在九十二年一月二十四日公布之高級中學圖書館設立及營運基準的總則中提及本基準所稱高級中學圖書館，指由高級中學所設立，負責蒐集、整理及保存圖書資訊，以全校教職員生為主要服務對象，支援教學與學習，提供學習資源，並實施圖書館利用教育之單位。同時，於第十八條中針對服務要項提及：高級中學圖書館依本法第七條規定應對其服務對象提供獲取公平、自由、適時及便利之圖書資訊權益；並依本法及其相關法令規定辦理服務。前項服務應依高級中學圖書館業務性質分項，其要項如下：（一）技術服務：包括採訪、編目等有關事項。（二）讀者服務：包括典藏、閱覽、參考諮詢、資訊檢索、館際互借、文獻傳遞、特殊讀者（視覺及聽覺障礙等）服務、利用教育等有關事項。（三）資訊服務：包括數位典藏服務、圖書資訊網路資料庫之建立及維護等有關事項。（四）行政服務：包括行政管理、推廣輔導、館際合作、設立及營運規劃、館藏發展、館舍設備、人員配置、經費編列、業務評鑑等有關事項。 30.

(41) 由此可知，高中圖書館所肩負的重責大任，除支援教學、提供學習資源外，還須提供多種服務；於第三項資訊服務中，更明列「數位典藏服務」，足見數位典藏的重要性。 2.組織及人力：依據〈高級中學法〉、〈國立高級中學組織規程及員額編制擬定暨審查原則〉的員額編制，各校設教務處、學生事務處、總務處、圖書館、輔導工作委員會、人事室、會計室，附設職業類科者得另設實習輔導處。其各組之設置未滿二十四班者得設九組、二十四班以上未滿三十六班者，得設十一組、三十六班以上未滿四十八班者，得設十三組、四十八班以上者得設十五組。綜合高級中學或附設職業類科學校，因辦理學生實習、就業輔導、建教合作之需要，得另再增設二組。其詳細規定節錄如下：（一）教務處：設教學、註冊、設備三組；未滿二十四班得增設一組，二十四班以上者，得增設一至三組，其組別以試務、實習及就業輔導、實驗研究為原則。有特教班二班以上者得增設特教組。（二）圖書館：未滿二十四班不分組；二十四班以上未滿四十八班者，得設一至二組；四十八班以上者，得設一至三組。其組別以技術服務、讀者服務、資訊媒體為原則。. 綜上所述，國立、公立高中除上述一級單位外，視學校班級數多寡得增設相關組別，保留各校推行校務的彈性。一般而言，公立高中之組織編制結構完整，而私立高中及職業學校，在組織編制上較為精簡。為便於研究進行，本研究以公立高中為問卷之研究對象。. 31.

(42) 3 研究設計與實施本研究主要目的在於探討高中校園內具有典藏價值的資料，藉由機構典藏將之有系統的保存，並利用系統實作發展出高中機構典藏的建置流程，使校園內的各項知識作品能完整保存及利用，達成資源共享的目的，發揮圖書館最大的功效。本章針對研究方法及架構、研究工具、研究對象、研究步驟分別加以敘述。. 3.1 研究方法及架構本研究主要針對機構典藏定義、現況、優點、特徵、發展步驟及常見機構典藏系統進行相關研究，在研究方法上採用文獻探討、問卷法及系統實作。本研究的架構主要分為「文獻探討」、「問卷」及「系統實作」三部份。「文獻探討」主要針對研究問題進行文獻探討，並分析機構典藏實例；「問卷」則依據內容分析、個人工作經驗及問卷預試擬出問卷，並分析問卷調查結果，解答研究問題；「系統實作」則透過 NTUR 建構出高中機構典藏的流程，最後提出結論與建議。研究架構如圖 3.1。. 32.

(43) 圖 3.1 研究架構圖. 33.

(44) 3.2 研究對象本研究為探討公立高中圖書館進行機構典藏之內容及流程，在問卷及實作階段的研究對象分別說明如下： 1.. 問卷：以全國 178 所公立高中圖書館主任為問卷主要施測對象，以線上問卷方式，透過電子郵件邀請及電話請託。. 2.. 實作：利用開放源碼之機構典藏軟體─NTUR，以研究者任職之國立陽明高中為個案，建構出機構典藏系統，規劃出完整的建置流程，作為其他高中圖書館建置時之參考。. 3.3 研究工具及實施本研究實施流程分為三階段，分別是文獻探討、研究執行階段、研究分析與結論階段，如圖 3.2 研究流程圖。以下分別說明： 1.. 文獻探討：首先擬定研究主題方向，確定主題後，進行相關文獻蒐集，文獻來源主要. 為 D-Lib magazine、ACM Digital Library、國家圖書館--全國博碩士論文資訊網、 DSpace 官方網站、E-Prints 官方網站等，檢索 Institutioanl Repository、IR 、機構典藏等關鍵字所搜尋到的文章，做為文獻分析的基礎，據此提出研究目的與問題，進而建立研究架構。 2.. 研究執行階段：本階段共有問卷及系統實作二大部份同時進行，分別說明如下： (1) 問卷： c問卷編製：根據文獻分析及研究目的，並訪談陽明高中藍主任，據此設計出問卷初稿。 34.

(45) d問卷預試及修正：本研究於 2007 年 5 月 15 日至 6 月 1 日進行問卷預試，預試對象為交通大學黃明居教授、玄奘大學林瑞盛教授、鹿港高中楊主任、基隆女中陳主任，再根據預試對象的意見及看法，修正問卷內容，形成正式問卷。 e建立問卷實施對象名錄：本研究針對教育部統計處 95 學年度公告之 178 所公立高中之圖書館主任進行問卷普查，利用 PHPSurveyor 網路線上問卷的方式進行，故需先建立 e-mail 名單，再以 e-mail 邀請研究對象進入系統填答。 f問卷實施：本研究正式實施期間於 2007 年 6 月 12 日至 7 月 12 日(95 學年度)，包含預試之二所學校，共計發出 178 封電子郵件邀請公立高中圖書館從業人員填答，填答對象以圖書館主任為主，部份為編制於圖書館之組長或幹事。填答方式利用 PHPSurveyer 網路線上問卷進行，除以電子郵件邀請，對於沒有回覆的研究對象再以電話請託，共計回收 97 份，回收率為 54.49%。 g問卷資料統計分析：在結束問卷實施後，對所得資料以 SPSS 進行分析，利用次數百分比等數字分析各項資料，最後依各項統計分析結果做敘述及推論解說。 (2) 系統實作： c系統安裝：系統環境建置及安裝，採用多數人較熟悉的 Windows 作業系統做為平台，安裝 96 年 11 月台灣大學圖書館修改自 DSpace 1.4 beta1 的機構典藏系統軟體─NTUR beta1。 d功能測試：進行各項功能測試，並進行系統上線前置作業，如組織架構、使用者帳號建立等。 e上線：系統上線。 f推廣：利用各項會議宣導與推廣。 3.. 研究分析與結論階段：依據問卷內容及系統實作之經驗，歸納研究結果，據以提出結論與建議。 35.

(46) 圖 3.2 研究流程圖 36.

(47) 3.4 問卷設計為探討公立高中對於機構典藏的看法、推行的意願、可能面臨的困難以及可資建立之機構典藏內容等問題，本研究針對全國公立高中圖書館主任進行問卷普查。問卷之設計共分為三部份，第一部份為基本資料，第二部份為公立高中圖書館主任對於機構典藏的看法，第三部份探討公立高中機構典藏的現況。完整問卷內容如附件一。第一部份為基本資料，藉此瞭解填答者及其學校之背景資料，內容為性別、最高學歷、畢業科系、目前擔任之行政職務、負責圖書館業務年資、擔任學校行政工作年資總計、曾經擔任過的學校行政職務、學校所在縣市、學校類型、學校班級總數、目前圖書館館藏的範圍等 11 個項目。第二部份探討公立高中圖書館主任對於機構典藏的看法，內容為其對於機構典藏（數位典藏）的瞭解程度、對於機構典藏的看法、機構典藏由何單位辦理較合適、機構典藏的內容項目評估、推行機構典藏之考慮因素評估、推行機構典藏之助益評估、可能會（或曾經）遭遇的困難等 7 個項目。第三部份探討公立高中機構典藏的現況，依照是否計劃進行機構典藏分別填答。針對未規劃機構典藏的學校，更進一步探究其原因、在人力及經費許可的狀況下建置機構典藏的意願、提供建置模式及機構典藏系統時之建置意願，以及未來若上級單位推動整合性機構典藏方案時，配合建置機構典藏的意願等 4 個項目。另外，針對已規劃機構典藏的學校，則進一步探討其原因、進行機構典藏的時間、是否訂定機構典藏政策、典藏的內容項目、負責統籌管理的單位、使用系統類型、資料新增的次數、使用頻率、整體使用成效等 8 個項目。. 37.

(48) 4 調查結果分析本章重點在於將問卷調查的結果加以統計和分析，共分為三節，第一節為公立高中圖書館對於機構典藏之看法分析；第二節為公立高中圖書館機構典藏現況分析，對於尚未規劃及已開始（或準備開始）進行機構典藏之資料分別說明；第三節則針對第一、二節的分析資料摘錄重點。本研究正式實施期間為 2007 年 6 月 12 日至 7 月 12 日，包含預試之二所學校，共計發出 178 封電子郵件邀請公立高中圖書館從業人員填答，填答對象以圖書館主任為主，部份為編制於圖書館之組長或幹事。填答方式乃利用 PHPSurveyer 網路線上問卷進行，除以電子郵件邀請，對於沒有回覆的研究對象再以電話請託，共計回收有效問卷 97 份，回收率為 54.49%。為瞭解問卷填答者及學校之相關資料，茲依填答者基本資料、學校類型、班級數等資料分別描述。由表 4.1、表 4.2 可知，97 位填答者中以女性居多，佔 63.9%；學歷則以研究所佔 63.9%居多。93.8%是由圖書館主任親自填答，僅 6 所學校由組長或幹事填答。填答者負責圖書館業務之年資多為 5 年以下，佔 60.8%；而擔任學校行政工作年資總計則以 5~10 年佔 28.9%居多；曾經擔任過的學校行政職務則以教務處的組長居多，佔 50.5%。而填答學校之基本資料中，學校所在地以台北市最多，佔 17.5%；所有學校之館藏的內容均包含圖書，而八成以上的學校擁有期刊、視聽資料、報紙、畢業紀念冊、參考工具書及校刊的館藏，詳細資料如表 4.2。表 4.1 填答者基本資料之次數分配表變項性別. 最高學歷. 項目男性女性大專研究所博士班 38. 次數. 百分比 35 62 34 62 1. 36.1 63.9 35.1 63.9 1.0.