DSpace

世界各國均積極發展機構典藏，因機構典藏系統軟體繁多，以下深入探討 全球使用單位最多的DSpace 系統之功能及特色。

由於原生的數位資料愈來愈多，如何使其能長久保存以供存取便成為重要 的課題。DSpace 是目前全球最多人使用的機構典藏系統，為開放源碼(Open Source)的系統，用以存放組織或機構內數位的研究和教育素材的平台。由惠普 公司和麻省理工學院圖書館花費二年的時間合作發展而成。DSpace 除了提供服

務，更希望做為可擴充的機構典藏系統，特別是解決長久保存的問題。其重要 功能及特色說明如下[28]：

1. 資料模型：

DSpace 主要是設計給學術機構使用，而一個學術機構多半是由數個學術 單位所組成，為此，DSpace 定義了一套資料模型，如圖 2.1 所示：

DSpace 系統可依其使用機構的需要成立數個社群(Community)，每個社群 內可擁有數個類別(Collection)，而每一個類別可能包含數筆的資料項(Item)，一 筆資料項則由數個檔案夾(Bundle)所組成，每一個檔案夾內含一至多個檔案 (Bitstream)。

圖 2.1 DSpace 資料模型

2. 詮釋資料：

詮釋資料(Metadata)詮釋資料是用來描述及定義資料的一種方式，也是描述 資料的資料(Data about Data)。設計完善的詮釋資料將有助於資料的檢索和取 用。在DSpace 系統中，使用了三種不同型態的詮釋資料，來進行資料的詮釋。

(1) 描述性的詮釋資料(Descriptive Metadata)，對於每一個資料項，系統內部 皆會使用一份DC 修飾語（Qualified Dublin Core）格式的詮釋資料來進 行描述，預設共有66 個欄位，並可依使用機構的需要增加刪除和修改。

(2) 管理性的詮釋資料(Administrative Metadata)，此類型的詮釋資料包括了：

每一筆資料的上傳日期、使用權限、檔案大小等等。系統使用這部份的 詮釋資料來進行資料的管理。因此稱之為管理性的詮釋資料。

(3) 結構性的詮釋資料(Structural Metadata)，此類型的詮釋資料主要用來描述 如資料項和檔案(Bitstream) 間的從屬關係以及不同檔案間的先後關係 等。系統使用此份資料來決定如何進行資料的呈現以及順序。

3. E-People

DSpace 系統內大部份的功能如資料的檢索以及瀏覽等，皆開放給一般的 使用者匿名使用，但仍存有部份的功能必須經由註冊才能使用。如：上傳新資 料、訂閱某類別。在 DSpace 中，將這些已註冊的使用者定義為 E-People。每 個E-People 帳號可由使用者自行註冊產生，也可經由系統管理者透過系統管理 介面而產生。對於每個E-Peoeple，系統皆會要求使用者登錄相關資訊。包括了 使用者的姓名、E-mail 等等。

4. 權限控管

在權限控管部份，DSpace 考量到部份社群或類別內可能含有較機密性的

資料，並不願意開放給一般使用者存取，因此，在 DSpace 內，對每個社群、

類別、資料，皆可定義不同E-People 不同的存取權限。透過這些權限的控制，

可以確保部分重要的資料，不會被不相關的使用者所存取，甚至修改。這些權 限主要包括了讀取、寫入、新增及移除四大項目。

5. 匯入程序及流程

使用者可透過兩種方式將資料匯入 DSpace 系統中。第一種方式是透過傳 統的網頁介面，由選定類別開始，再由使用者填寫相對應的詮釋資料以及選定 上傳的檔案，將資料上傳至系統。第二種方式則是透過系統管理者批次上傳資 料，以 DSpace 提供的格式，在伺服器端將資料以批次的方式上傳，一般使用 者並無法使用此功能。

6. 識別碼系統(Handle System)

為了避免因路徑的改變所導致的錯誤，DSpace 採用了 CNRI (Corporation for National Research Initiative) 所發展的識別碼系統。透過此系統，每個社群、

類別及資料被建立時，皆會由系統賦予一個獨一無二的識別碼(Handle)，以取 代其原本和路徑相關的URL。

7. 檢索及瀏覽功能

DSpace 所提供的檢索功能包括了基本檢索和進階檢索兩部份，基本檢索 主要針對詮釋資料的內容進行檢索，進階檢索則提供使用以布林邏輯(如：

AND、OR、NOT)的方式來過濾較精確的檢索結果。

8. 訂閱

考量到使用者可能無法每天上線檢閱新資料，因此，DSpace 讓使用者可依

個人喜好訂閱類別，當該類別有新進資料時，系統將以E-mail 的方式通知訂閱 者。