第五章 分析與討論
第二節 建議
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時扮演多種角色,所以這時候就必須要做出取捨,有時工作比較 重要,有時家庭比較重要,就看個人如何拿捏。不論如何選擇,
事先的溝通是必需的,先讓彼此都有了共識,衝突的程度就能減 到最低。
傾聽,也是很重要的課題。有些時候,配偶、子女只是希望 僑務駐外人員可以多和他們聊聊,畢竟因為工作的關係,相處的 時間不多,很多時候,他們不是要尋求解決的方式,往往只是想 找人講講話,發發牢騷。所以,有些僑務駐外人員就表示,每天 撥出一些時間和家人相處是很重要的,不管是與配偶或是子女,
傾聽他們的聲音,將會讓彼此的關係更加融洽。
第二節 建議
一、
對於僑務委員會之建議
在訪談過程中發現,每位受訪者都是戰戰兢兢的赴任,雖然
在赴任之前僑務委員會都會給予行前訓練,但都是告訴僑務駐外 人員各個業務單位承辦哪些業務,僑務駐外人員到海外之後,要 定期繳交那些報告給各個業務單位,雖然也會安排曾外派過的長 官、同仁分享駐外經驗,但那都是普遍性、一體性的原則,而非 個案性的分享。
僑務委員會近期也作了修正,對於剛回過赴任的僑務秘書,
會安排適當時間作心得分享,讓會內同仁了解每個地區的差異 性,這樣才能讓會內同仁在規劃政策時,可以因地制宜。其實,
除了做這個創新的心得分享之外,對於即將外派的同仁也同樣可 作類似心得分享的規劃,列出每個地區曾派駐過的人員,並且先 行徵詢他們的意願,納為心得分享資料庫的成員,以利未來即將 外派的同仁可以向他們請教。
以北美地區紐約華僑文教服務中心為例,將派駐過紐約華僑
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文教服務中心的長官、同仁造冊,方便以後要外派到紐約華僑文 教服務中心的人員可以就此名冊,去向這些前輩作一對一的請 教,因為他們派駐過當地,最清楚當地的情況,而且和僑界人士 的互動融洽,他們可以協助這些即將外派的同仁以最短的時間內 進入狀況,對於這些即將外派的同仁來說如同吃了一顆定心丸,
對於即將面對的環境已經有一定程度的瞭解,也就不再惶恐,壓 力自然就降低。
此外,僑務駐外人員在海外雖主要辦理僑務,但很多事情如 文書作業、招標採購等都要一力承擔,但並非每位僑務駐外人員 都有法律、會計背景,再加以,國外法令與國內法令往往有極大 差異,因此,外派前的教育訓練就要面面俱到,外派後更要成為 僑務駐外人員強大的後援,才不至於讓僑務駐外人員無所適從。
二、
對於僑務駐外人員之建議
經過本研究發現,要減輕僑務駐外人員的工作負荷有一定程 度的困難,因為僑務工作的繁雜,很多突發的事情需要處理,而 且對於在海外大多數國家只有設置一位僑務駐外人員,工作是不 可能減少的,所以僑務駐外人員要嘗試找尋適合自己的紓壓方 式,有些人透過信仰,有些人透過運動,每個人的方式不同,身 為僑務駐外人員一定要找出方法,讓壓力有宣洩的管道。
至於家庭方面,科技的進步,僑務駐外人員眷屬沒有陪同赴 任,依然可以透過網路視訊維繫彼此的關係,只要雙方用心,就 可以維持家庭關係之和諧。對於有眷屬陪同赴任的僑務駐外人 員,盡量在公務較不繁重的時候,帶著家人旅遊,瞭解一下當地 的風俗民情,一來可以更加瞭解當地國的文化,有助於業務之推 展,二來也可以帶著家人到處走走散心,兩者都可兼顧。
不管是工作或是家庭,傾聽和適時的溝通都是改善彼此關係 最好的方法,在工作上,和長官、下屬保持暢通的溝通管道,傾 聽對方的想法,除了減少猜忌之外,更可以彼此腦力激盪,想出
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更好的解決方法。對於家庭,傾聽和溝通更加不可少,因為僑務 駐外人員已經花費大多的時間在工作上了,對於家庭關注的時間 有限,夫妻、親子之間如果沒有充分溝通,將會加速關係的惡化,
當僑務駐外人員在傾聽僑社、僑胞的需求時,也別忘了聽聽家人 的聲音,這樣工作與家庭都將更加融洽。
三、 後續研究之建議
由於時間與財力的關係,本研究僅針對僑務委員會的駐外人 員為研究對象,並未研究外交、領事、農業、新聞、教育等其他 部會之駐外人員,或許會有其他發現。因此,後續研究者可以考 慮以其他部會的駐外人員為研究對象,或是進行跨部會間的比 較,以瞭解不同部會之間駐外人員的工作情況,以及面對工作與 家庭間有所衝突時,解決的方法是否有所不同。
本研究採用文獻回顧以及半結構式的訪談,針對僑務駐外人 員其工作情況及家庭關係來做研究,惟接觸的對象仍為少數,後 續研究者可以考慮採用量化研究,或是質性與量性三角交叉分 析,擴大施測對象,這樣收集到的資料將更完整,將可以使研究 的結果更為完善,並清楚了解到駐外人員工作與家庭間關係互動 的情況。
此外,本研究僅以僑務駐外人員的立場探討他們的工作情形 以及工作與家庭間的關係,並未從僑務駐外人員的配偶、子女的 立場來看待工作與家庭間的關係,因此,後續研究者可以從配偶 及子女的觀點來研究,探討從他們的角度來看待僑務駐外人員的 工作情形,以及他們對於僑務駐外人員對待家人的情況是否有其 他的意見,如此一來,可以從不同的角度去看待僑務駐外人員工 作與家庭的關係情況。
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第三節 研究限制
一、 研究對象之限制
因本研究將範圍訂在僑務委員會的駐外人員,所從事的多是 僑務工作,如僑團、僑商的聯繫以及華語文之推廣,至於外交、
領事、農業、新聞、教育等工作因非僑務委員會駐外人員的主要 工作,因此,未將這些駐外人員納為研究對象,是本研究限制之 一。
二、 推論之限制
不同領域的外交、領事等人員所感受到的工作壓力,以及對於家 庭關係間的維持方式,與僑務駐外人員的感受有些許的不同,因 此本研究所得結果不能推論至其他駐外人員,此亦為本研究的限 制。
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