第二章 文獻探討
第三節 溝通表達能力
溝通是一種相互的、動態的過程,它是促使社會常識、關係與自我 意識的有效力量。以下將就溝通表達的定義、技巧及溝通表達能力的評 量方式加以探討,以歸納出本研究應著重的溝通表達行為,作為了解學 生溝通表達能力的依據。
壹、溝通表達的定義
所謂的溝通,是利用各種傳達工具 (不限於口述語言) 與各種媒介 (諸如語言、手勢、表情等),將一方之訊息、意見、態度、知識、觀念 與情感等傳至對方的歷程,以達到相互交換訊息的過程(張春興,1992)。
也是兩個人以上,彼此交換意見,建立共識的情意交流活動與歷程(林 志成,1996)。所以溝通至少是兩人以上的傳達者,以口語或非口語的 方式,有目的的進行訊息傳遞的過程。傳遞過程中,交流雙方的感情、
思想和知識,故是一種有意義的社會互動行為。在這互動的過程,參與 者不僅是訊息傳送者的角色,同時也是接收者的角色。一方面將自己的 意思傳達出去,讓對方接收到該訊息;另一方面,對方接收到訊息之後,
也會有所反應或回饋,或進一步將反應或回饋表達出來(黃國彥,1997)。
「表達」是表示傳達。一個人可以透過各種方式,如:語言文字、動 作、表情、音調、美勞作品或數學、邏輯等的其他象徵符號,把思想、
知識或感情表示出來,並傳達給他人。「表達」的定義就是把自己的思 想、知識或情感,應用語言文字、符號等各種不同的方式表示出來,並 傳遞給他人。表達是單向的,表達後要進一層了解別人的反應,必須進 行溝通(陳正治,2000)。所以表達亦可視為溝通的一部份。本研究中,
將傳達情意的能力稱之為溝通表達能力,期望學生能藉由團體藝術活動 中的小組討論、互相分享的機會,增進其有效之溝通表達行為。
林志成(1999)綜合專家學者的看法,提出下列四個主要論點:
1. 溝通包括傳訊者、訊息、管道、媒介、回饋、收訊者六項要素。
2. 傳訊者即發訊者、編碼者,常見的傳訊者如領導者、講述者、寫 作者;收訊者即解碼者,常見的如聽者、閱讀者。影響兩者溝通 效能的因素,包括教育程度高低、形象特質、溝通技巧、社經地 位、態度經濟等。
3. 影響溝通的情境因素,包括時間、空間、色彩、環境、干擾、關 係等。
4. 傳訊者與收訊者若能積極注意,並提供回饋線索,將有助於溝通 訊息、媒介暨管道的修正與補充。
由以上論點,可知在溝通互動的歷程中,訊息的傳遞、接收有其途 徑,且受諸多因素之影響,頗為複雜;說者、聽者各有其發訊及解碼的 方式及特性,要能形成有效且良好之溝通模式,需要各項要素互相運作 才行。
溝通表達的過程可以用許多形式進行(楊國屏,1996),包括:
1. 目光:傳統上常有眼神、眉目傳情的說法,說明了眼神可以表達 心中的話語。
2. 臉部表情:人們常說喜、怒、哀、樂形於色,經由臉部肌肉動作 和表情很容易了解人的心情,面部可以提供很多身體、心理需要 的線索與資訊。
3. 身體姿勢:運用身體的部位來表達心中的想法,例如,以手指示 方向,或指出自己想要的物品,也常有手腳並用,運用整個身體 的動作來表達意思,身體姿勢加強了臉部表情的溝通。
4. 語言:語言是最傳統最普遍被接受的溝通方法,即使很多溝通障 礙者,沒有直接表達語言的能力,也經常可發出部分聲音要求幫 助,引起注意和表達心中的想法。
5. 手語:手語是用各種不同的手勢及動作來表達心中意思的溝通方 式,也是一種有效的溝通方法。
6. 文字:文字是人類智慧的結晶,透過文字能表達個人的觀念。
本研究中以兒童在小組討論中的溝通表達行為作為觀察目標,故溝 通形式以語言及非語言(包括目光、表情與肢體)為主,佐以文字為輔。
此外,溝通行為不只有語言非語言之別,針對不同的溝通目標、對 象、場合等,我們需要表現的溝通行為也會有所差異(何華國,2003)。
而溝通表達能力更可透過許多方式來學習,其學習原理包括:
(一) 發展論
(二) 古典制約
(三) 工具式學習
(四) 互動論
(五) 社會學習
(六) 社會促進
其中的社會學習理論係指溝通行為的學習係透過示範(modeling)
或模仿(imitation)而產生。此外替代性增強(vicarious reinforcement)
(即看到別人某一行為受到增強,則本身也起而效尤表現該行為)也是 社會學習的一項重要概念(陳彥豪譯,1999),這項理論在本研究中成 為重要的理論依據。
貳、溝通的內涵
Sypher、Applegate 及Church 等(1981)的研究發現,普遍被學者 認定為溝通能力的內涵包含:同理心或觀點取代、行為的多樣化或適應 性、他人導向或專注、獲得互動的目標或控制溝通、澄清事實或描述,
以及互動的處理等。整體而言,大部份學者均認為溝通能力是多種層面、
包含多種內容的,並不能將之視為單一層面、或僅含有單一要素而論(潘 冠美,2000)。而Spitzberg(1989)認為,溝通能力應包含認知、技能、
情意,三者缺一不可,其論述:在認知方面,乃指導學生了解溝通的原 則、過程、方式和態度的重要;在技能方面,乃指導學生在溝通時,如 何具備的傾聽、說明、論辯、解決等的技巧。在情意部份,乃指導學生 溝通時的表現原則和方法。
1.認知層次
「溝通」的認知層次方面,應該了解的有:溝通的原則、過程、方式 和態度等。在溝通的原則上,溝通者首先應該以平等的原則去對待每一 位溝通對象,不可有以上對下,或盛氣凌人的言行。其次,溝通者應該 注意信用原則,以得到被溝通者的信任,樂於彼此溝通。第三,溝通者 應該注意互利原則,考慮雙方的精神互利或物質互利,才能收到溝通的 效果。
在溝通的過程上,溝通者應該具有傾聽、說明、論辯、解決的四項 知識及能力。 在溝通的方式上,溝通者應該了解的有:一對一的人際溝 通、小組討論、一對多人的溝通、一組對一組的溝通、口頭報告或演示 的溝通。 在溝通的態度上,溝通者應該誠懇、耐心、尊重、包容。
2.技能層次
「溝通」的技能層次,可以從傾聽、說明、論辯、解決等四方面加 以訓練。
(1)傾聽的技巧:訓練學生傾聽,首先應該培養學生凝神靜聽的習 慣。其次是指導學生聽出對方話中的要點或言外之意。第三是 指導學生聽出對方話中的漏洞。第四是指導學生聽出說話者運 用的表達方式。
(2)說明的技巧:與他人溝通,應注意說明技巧。如:「內容充實 技巧」、「組織條理技巧」、「語言有味技巧」,都是可用的 技巧。
(3)論辯的技巧:雙方溝通難免有論辯的時候,如何指出對方思想、
見解的不妥,一般可從論點、論據、論程等三部分著手。方式 可以採用直接反駁,也可以採用間接反駁。
(4)解決的技巧:溝通最主要的作用是解決問題。因此溝通者除了 考慮自身的立場外,也要考慮對方的立場,使問題解決,雙方 共蒙其利。如果遇到詭辯、故意抬杠、不合常理的語言等等障
礙,則要採用各種方法,靈活、迅速、恰當地處理。
3.情意層次
溝通的時候要誠懇、耐心、尊重、包容,因此在溝通的時候,多說 關懷的話,少說拒絕的話;多說鼓勵的話,少說批評的話;多說商量的 話,不說命令的話;多配合肢體語言,不可面無表情的說話。
過去研究基於不同的觀點之故,對於人際溝通能力內涵的定義也不 完全一樣,本段即針對人際溝通能力之內涵進行說明。
有學者以「溝通技巧」的角度,來解釋人際溝通能力,當溝通者能 夠 運 用 的 溝 通 技 巧 愈 多 , 表 示 能 力 愈 佳 , 國 外 學 者 Verderber 和 Verderber(1995),即認為溝通技巧包括以下六項(曾瑞真、曾玲珉譯,
1996):
1. 非語言技巧:面部表情、音調和姿態等的運用技巧;
2. 語言技巧:使用文字以增加訊息清晰性的技巧;
3. 自我表達技巧:幫助你使別人更瞭解你的技巧;
4. 傾聽和反應技巧:幫助你解釋他人所傳遞訊息中的涵義,並且分 享所接受涵義的技巧;
5. 影響技巧:幫助你說服別人改變他們態度或行為的技巧;
6. 營造氣氛的技巧:創造一種正向的氣氛,使有效溝通能夠更容易 達成的技巧。
另外,陳烽堯(2003)則認為人際溝通技巧包含五項,分別為基本 技巧、深層的溝通技巧、解除衝突的技巧、注意傾聽的技巧,以及自我 表露的技巧等。Spitzberg 和 Cupach(1989)則將溝通能力分為基礎能 力、社交技巧能力、人際能力、語言能力、溝通能力及關係能力等六項。
而郭金龍(2002)將人際溝通能力分為八項指標,分別為:溝通表達能 力、語言反應能力、關係建立能力、社交應對能力、同理溝通能力、開 放溝通能力、有效溝通能力及溝通效果能力。另外,就Trenholm(1995)
所提出之人際溝通能力模式中,則可以發現人際溝通能力之內涵包括解
釋能力、目標能力、角色能力、自我能力及訊息能力等(李燕、李浦群 譯,1995)。
歸納前段學者為人際溝通能力所下之定義,以及本段學者所提人際 溝通能力之內涵後,綜合整理可發現,人際溝通能力是一種較廣泛的綜 合能力,除了必須具備表達、傾聽、瞭解、同理反應等能力之外,社交 互動能力也在人際溝通能力中扮演重要的角色。
參、溝通的重要性與功能
人是社會性的動物,幾乎可以說是自出生以來,無時無刻都在與他 人溝通,我們也藉著溝通來滿足各種不同的內在需求。Maslow(1954)
提出的需求階層論指出,人類的需求由下而上分別是:生理的需求、安 全感的需求、愛與歸屬、尊重、自我實現,在現今的社會生活型態實屬 高度相互依賴的情形下,這些不同的需求層次,幾乎都必須仰賴人際間
提出的需求階層論指出,人類的需求由下而上分別是:生理的需求、安 全感的需求、愛與歸屬、尊重、自我實現,在現今的社會生活型態實屬 高度相互依賴的情形下,這些不同的需求層次,幾乎都必須仰賴人際間