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壹、 、 、 、督導的必要性 督導的必要性 督導的必要性 督導的必要性

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壹、 、 、 、督導的必要性 督導的必要性 督導的必要性 督導的必要性

有關督導的必要性,研究者從訪談資料發現部分的童軍家長志工認為是有 必要的,他們曾提及:

「我覺得適時的督導是 OK,督導會讓大家覺得—他對這個團隊必須要負責,盡 量不要遲到早退,這個團隊比較有向心力,比較不會很散,不會想來就來,不 想來就又不來,或者他覺得今天的課程不喜歡就走了。」(訪 04,100/01/21)。

「我是覺得有一個標準讓大家去遵從,這樣比較不會說大家愛來不來這樣 子……要是你沒有這個考核準則在的話,大家會覺得說反正還有其他服務員,

我就可以不用來了。」(訪 08,100/01/26)。

「有必要,如果都沒有督導,可能會覺得說都沒去也沒關係。」(訪 13,

100/01/25)。

「還是有一個規定會比較好一點啦!就是說畢竟這是一個團隊的活動,那不可 能說,今天我想來參加就來,不想參加就不要來,這樣會對團體的活動造成一 些困擾。」(訪 07,100/01/25)。

「我覺得應該有需要,如果出席不正常,團裡面的活動要怎麼去帶,沒辦法控 制那些人數。」(訪 11,100/01/24)。

「我覺得需要。因為像我個性很散的人,我最大的毛病就是很容易遲到嘛!可 是就是因為有這個標準在,我就會特別督促自己,時間快到了,要趕快出門。」

(訪 09,100/01/26)。

因此,在實施督導制度之下,童軍家長志工會因此督促自己對團隊負責,

正常出席每一次活動,盡量不遲到早退,避免無標準可以依循的責任分散導致 人手不足的問題,造成幼童軍團活動進行上的困擾。

在幼童軍團家長志工組織與氣氛上,督導制度也扮演著催化的角色,組織 因此變得更嚴謹、更有向心力,「有必要對家長志工進行督導,因為這樣整個 組織比較不會鬆散,家長志工也會比較嚴謹一點,不會說時間到了再來做,臨 時抱佛腳,事前會多想一點,會比較認真。」(訪 01,100/01/24)。在服務內容 的事前工作準備上大家也更認真,能提升服務的品質。而督導也增加資深家長 志工跟新進家長志工的互動,讓彼此更熟絡。「我覺得這個督導對新進人員或 舊的人員有一個很好的地方,就是跟以前相比的話,以前大家沒事就走了嘛!比 較不會討論,現在督導的話,現在大家開會後會留下來討論一下,可以增加彼 此的互動。」(訪 04,100/01/21)。

另外,也有部分的童軍家長志工認為不是很需要督導制度,其的看法如下:

「我個人是覺得不需要,因為我覺得不用這麼嚴格,因為我們大家都是出於自 願的,講督導考核好像就嚴肅了一點。」(訪 06,100/01/27)。

「至於督導的話,我是覺得……還是會造成壓力。我覺得童軍應該是你想服務 才會進來,所以大家應該是都會滿配合的。就自我督促就好了,如果說他常常 在請假,那應該是沒心了吧!」(訪 14,100/01/27)。

他們的立場認為會願意進團服務的志工都是出於自願,有那份服務的心,

所以可以自我督促,若講到督導考核,會給家長志工造成壓力,似乎嚴肅了點。

也有童軍家長志工採取比較中立的態度,認為這是志願服務,可以設一個 督導的標準,但應該有所彈性,並在事前先與大家溝通好,主要是看志工投入 的情形,有沒有想在團裡服務的那份心比較重要。

「我覺得是還好吧!因為這個是自願參加,他們也算是服務性質,我不認為一定

要真的很嚴格,只是說還是要把條款訂出來,那就是看他投入的情形,不是來 隨便帶一個活動,敷衍了事,看他有沒有那個心想投入進來?最主要就是說你 自己有沒有想要在團裡面服務的心,我覺得那份心比較重要。」(訪 02,

100/01/25)。

「我是取中立的部分。針對考核的項目,是不是要列的那麼詳細、那麼嚴苛,

我覺得身為一個志工,你的自制能力本來就應該要很好,如果沒有心擔任這個 工作,那就不如不要擔任這個工作,所以督導考核我認為 OK,但是我們可以有 彈性的來做,我是覺得如果標準或範圍定得太死的話,反而覺得都侷限住了。」

(訪 05,100/02/24)。

由以上的訪談紀錄,可以看出大部份的家長志工是肯定實施督導制度的必 要性,我們也相信家長志工服務的熱忱能自我督促,在團體中,若能有一個客 觀的標準供大家依循,避免個人主觀感受不同的自由心證,提升工作效能與服 務品質,那麼督導制度的存在價值是不容置疑的。「督導」、「考核」的字眼,的 確會讓人產生壓力感,督導制度的設立目的及本意應跟家長志工說明,考核的 項目可以根據範本,由大家共同討論制訂出符合組織需要的規定,減輕對督導 制度的壓力感,在實施上,家長志工較能信服,制度的推動也能更為流暢。

貳 貳

貳 貳、 、 、 、組織分組與分層督導 組織分組與分層督導 組織分組與分層督導 組織分組與分層督導

在組織分組上,研究者依幼童軍活動進程與小隊編制,將童軍家長志工分 成進程四組與小隊輔導八組,每位家長志工依自身能力、興趣、專長、意願在 進程分組與小隊輔導分組各選擇一組參加,即每位童軍家長志工都必須選擇羚 羊、狼、鹿、豹四級進程分組中的一組,以及小隊輔導八組中的一組。研究者 從訪談資料發現這樣的組織分組,家長志工認為是適當的,其中進程的分組,

家長志工認為比較重要,而在小隊輔導分組上,因進行進程分級上課時,小隊

都會依照進程分級拆開上課,小隊輔導的功能較少,而進行團活動時,家長志 工也不會特別區分自己是哪隊的小隊輔導,哪裡需要就去哪裡幫忙,也因此小 隊輔導分組功效不彰,這部分之後需要再宣導加強。

「小隊輔導……我發現我現在還搞不清楚我小隊輔導的夥伴是誰?我知道我是 第二,那另外一個是誰,我不知道。……小朋友名字好像不容易記起來,這可 能是我自己要去加強的部份。因為有時候他們到了進程分級的時候,就會各自 帶開,沒有小隊,小隊不在一起的話,你要去找,真的很難記,你只能記小隊 長跟副小隊長。」(訪 08,100/01/26)。

「我覺得那個進程分組比較重要。小隊輔導分組的部份,嗯……是根本就沒感 覺,就是你是一個大家長嘛!那你帶領他們,我們就是在旁邊協助,就是不會 去分說我是哪個隊、哪個隊?其實服務就不會去分說我要服務哪一個,就看哪 邊忙就去哪邊服務幫忙。」(訪 10,100/01/25)。

家長志工隊長-施媽媽(化名)除負責羚羊級進程外,也身兼準備團集會 器材的工作,研究者觀察到「施媽媽(化名)向羚羊級小狼講述童軍起源,過 程一直看著手冊,準備稍有不足。」(觀,99/10/02)。另外,另一位負責鹿級 進程的家長志工-郭媽媽(化名)也身兼攝影一職,研究者觀察到在多次團集 會中,郭媽媽因為要拍照片,因此無法分身負責鹿級進程授課的內容。

「鹿級服務員負責重陽敬老分站,以『奶奶不寂寞』繪本介紹華山基金會,並 以導讀、提問方式引導小朋友思考,工作分配上由蘇媽媽(化名)主帶,其他 鹿級家長志工協助,郭媽媽(化名)則不在,到其他進程照像去了!」(觀,

99/12/04)。

「本次團集會鹿級繩結的教授上,每位鹿級家長志工各負責教導一個繩結,其 中稱人結較難,小朋友學習較慢,但在一對一教學,熟能生巧下,也都慢慢學 會了。其中郭媽媽(化名)並沒有分配到繩結的授課,因為又忙著到各處去照 相了!」(觀,100/01/08)。

本學期並沒有特別將器材、攝影兩組獨立分組,而是由熱心的家長志工兼 任,結果造成兼任器材、攝影的家長志工太忙,無法專心準備進程授課,下學 期應該將器材、攝影兩組獨立分組,器材組的志工就專心準備各項團集會器材,

攝影組的志工就專心拍照,讓分工更細,各組準備能更充分。

在分層督導上,志工認為以資深童軍家長志工來督導新進童軍家長志工是 很適當的,因為新進童軍家長志工在服務內容上是缺乏經驗的,剛進到團來,

會不知道自己該做什麼事情:

「這樣 OK 呀!因為新進人員說實在會比較不知道做什麼。我剛進來也是呀!新 進人員不知道該做什麼時,可以跟著一個舊的志工一起,你不會的可以問他,

然後他可以給你一個適當的幫助,我覺得這樣 OK!」(訪 04,100/01/21)。

「我覺得 OK 耶,因為畢竟我們是新進人員,沒有參加過童軍或這些服務項目,

如果又沒有組長或比較資深的服務員來帶的話,根本不曉得要做什麼事情。」(訪 11,100/01/24)。

「恰當!恰當!因為我們新進的服務員還是要有舊的服務員來帶,不然全部丟給 新的服務員的話,會像無頭蒼蠅完全找不到。」(訪 14,100/01/27)。

新進童軍家長志工比較缺乏安全感與確定感,要其獨自摸索後「現學現 賣」、「獨撐大局」,心境上會比較慌亂,若有資深童軍家長志工來督導,新進童 軍家長志工才能明確知道要做什麼事情。因為「資深家長志工比較有經驗,會 把之前的經驗、作法傳承下去,而且通常比較資深、熱心的家長志工,責任感 也比較重一點,也可以督促新進的家長志工。」(訪 01,100/01/24)。因此,資 深童軍家長志工的督導能增加新進童軍家長志工的安全感與確定感。

從另一段訪談中,可以了解到新進家長志工在服務內容上容易有不確定 感、不知所措的窘境,「比如說由資深家長志工擔任組長,像我如果今天要教一 個繩結,我不確定我這個繩結打得對不對,我會先去詢問比較資深的人,如果 有資深家長志工的督導,那就知道他繩結教錯了,就趕快做糾正,這樣才不會

誤人子弟。」(訪 03,100/01/24)。有資深童軍家長志工的帶領,能確保新進的 童軍家長志工在進程授課時,所教的課程為正確的。

此外,也有志工反映組長好忙,「對!他好忙喔!有時候都會找不到人,大部

此外,也有志工反映組長好忙,「對!他好忙喔!有時候都會找不到人,大部