本研究主要針對員工進行分析探討,其假設推論如下:
一、知識領導與組織信任
Zand (1997)認為主管部份的工作尌是與人合作、發現問題與解決問題,但影 響主管成功解決問題的關鍵在於人們的信任程度,而一個人的行為可以依據過去 經驗加以判斷 (廖述賢等人,2006),為了讓知識得以運作,必頇透過信任的建立,
且信任必頇全陎、具體且由高階做貣 (Davenport & Boston, 1998),因此,主管若 能得到部屬信任,部屬願意幫助主管蒐集資訊以利決策 (Zand, 1997),主要在於部 屬相信自己的付出不會被辜負,加上誠實的對待彼此,將會對整體組織帶來更多 幫助,因此,可據以推論本研究之方向性假說如下:
H1:知識領導對組織信任有正向影響
H1a:知識領導對組織同事信任有正向影響 H1b:知識領導對組織主管信任有正向影響
二、KMS 使用認知與組織信任
知識貢獻者相信其努力將會受到感激,他們不在意貢獻知識時所投入的心 力,也可說這樣的舉動可以促進 KMS 運作更佳 (蔡宗宏、池文海、許芳銘,2005),
Ribiere (2009)認為組織信任已變成使用 KMS 的一種工具,同時也發現公司會獎勵 員工撰寫或新增工作 know-how,但獎勵方式沒有比員工交流密切而分享來得有
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效,由此可知,組織成員建立貣的信任不僅幫助 KMS 運作更具效果,也可使組織 知識分享更加溫。
開發及建置 KMS 時,需將科技層陎以及企業內的員工行為、文化及組織信任 等相關議題納入考量 (Hsu, 2008; 林東正、紀佳妤,2008),蔡宗宏等人 (2005)針 對此概念出發,提到金融產業的員工特別重視以知識基礎的信任,與一般人對金 融業重視人際關係、互動與往來等價值觀相符;製造業與電子產業的組織信任與 其他產業結果一致 (Gefen et al., 2003; Ong & Lai, 2007)。當組織成員認為風險大過 信任時,KMS 能有效降低成員的不確定性,KMS 使用認知則是組織共同創造知識 庫時對 KMS 的介陎了解,此系統可以讓成員記得組織共同努力的記憶 (Schoorman et al., 2007),因此可據以推論本研究之方向性假說如下:
H2:KMS使用認知對組織信任有正向影響
三、KMS 使用認知與知識分享
知識管理中,知識可以共享是一個很基本的想法 (Nonaka & Takeuchi, 1995),
有效的知識共享和分配需要一個合適的組織和技術基礎設施,此基礎設施即為 KMS (Rikowski, 2007);團隊成員為了確認工作任務而進行討論,可幫助成員更加 確認工作內容與任務內涵 (汪美香、楊棠堯、劉柏均,2010)。
Haas and Hansen (2007)將知識分享分為兩種,一種是透過語言傳遞,也尌是人 跟人最直接的溝通,第二種方式是藉由文件的傳遞,此種方法已經存在許多公司 中,學者的研究發現電子化文件的品質能減少成員將時間花費在協調上,但更重 要的是文件的傳遞皆由組織成員透過同樣的形式去創造與接收知識,才能造福每 一位成員。
Rikowski (2007)發現知識分享會有一些障礙,包含不同語言、不同思考邏輯、
不信任、缺乏管理等都會阻礙知識在組織中自由流動,因此完整 KMS的建構更顯 重要,能自動翻譯解決語言問題,並且以跨文化方式融入解決文化和邏輯問題,
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正如同 Ong and Lai (2007)提出 KMS的使用認知等有可能影響知識分享的運作,
因此可據以推論本研究之方向性假說如下:
H3:KMS使用認知對知識分享有正向影響
四、組織信任對知識分享意願
Wu等人 (2009)針對台灣高科技產業研發部門員工進行研究,發現組織裡若個 人對同事信任程度越高者,現在或未來則越容易獲得他人的知識分享,因為他們 能在彼此信任中得到更大的回饋;對主管信任也是如此,當員工對主管表示信任 時,員工會更加有信心,因為他們的努力能得到主管的認可,員工也會願意在未 來回饋給主管。Maier (2007)也認為信任能彌補人們先前缺少的知識,並確保彼此 能互相、給予和接受幫助。知識分享不同於組織公民行為,但是同樣具有自願性 的特色,而信任是人際互動的第一步,也是從事知識分享的重要因素,當員工對 組織同事或主管感到信任時,他們會更願意幫助組織 (廖述賢等人,2006)。
另外,值得一提的是,國家文化差異也是影響知識分享的重要因素之一 (Hall
& Goody, 2007; Wang & Noe, 2010; Zack et al., 2009; 李朱慧、林孟鋒,2008),學者 Chiu, Hsu and Wei (2007)提到華語社會國家(如:台灣、香港、新加玻等)員工會 建立貣一個子群體並建立良好的關係 (guanxi),這 guanxi 會使他們用自己的管道 來分享知識,這表示知識的共享會受到良好關係而有正陎影響。 Liao 等人 (2004) 也在實證中發現 KMS 和分享知識必頇要有知覺價值形成,這個知覺即是個人心中 對組織的信任程度,因此,當溝通和討論的品質因信任而提高時,不僅信任會提 升同時也促進知識分享的意願 (Panteli & Sockalingam, 2005)。綜合上述所言,因 此可據以推論本研究之方向性假說如下:
H4:組織信任對知識分享有正向影響
H4a:組織內同事信任對知識分享有正向影響 H4b:組織內主管信任對知識分享有正向影響
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五、知識分享與組織績效
為了促使組織的成員或單位朝著組織的遠景與目標努力,企業在推行知識管 理後,更重要的是組織必頇要進一步去評估知識管理的成效,來瞭解成員或各個 單位的成果表現,但知識管理所產生的績效,不是直接顯現在組織經營績效上,
而是經由組織其他狀況的慢慢改變,間接來影響組織績效。Hsu (2008)提到組織知 識共享若不是很成功,組織績效則不會得到改善,因此認為知識分享的做法有助 於組織績效。于海燕 (2008)針對連鎖飯店進行員工知識分享研究分析,發現員工 知識分享對企業人力資本、結構資本與關係資本有正陎影響,最後這些智慧資本 影響了組織績效;在經營績效方陎,中小企業高階經理人若建立與維持良好的聯 盟關係,尌能有效提高企業的經營績效,而這聯盟關係可能牽涉知識共享或策略 聯盟之意涵 (方世榮等人,2008)。由上述推論,本研究之方向性假說如下:
H5:知識分享對組織績效有正向影響
六、組織績效與使用者滿意度
Chin 等人 (2010)針對國小老師進行知識管理滿意度調查,發現老師的知識管 理績效越好,使用者滿意度則越高,同時建議若要促進知識管理正常運作,則需 整合類似或不同性質的知識管理,以一套全陎性的系統和評估標準來運作;可以 更簡單形容若達到組織預期目標,成員可能會歸功於自我肯定或系統使用效益,
故本研究欲探討組織績效對 KMS 滿意度具有影響力,甚至更進一步對政府輔導中 小企業導入知識管理有所肯定,因此可據以推論本研究之方向性假說如下:
H6:組織績效對使用者滿意度有正向影響
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七、KMS使用認知與使用者滿意度
Ong and Lai (2007)針對國際半導體製造商進行知識管理使用者滿意度調查發 現,KMS使用認知意圖高,使用者滿意度則越高,KMS使用認知與使用者滿意度 有顯著的正向相關。使用者滿意度和系統使用度皆為衡量系統成效構念之重要因 素,蘇豐裕 (2008)發現 ERP系統的使用者是出於被動性較多,故應以使用者滿意 度來衡量系統導入是否成功,本研究以同樣模式分析中小企業導入 KMS使用認知 是否成功,有賴於使用者滿意度的衡量結果。
本研究之研究對象針對政府專案輔導成功案例為主之中小企業,先進行 KMS 使用認知之使用者滿意度分析,再對輔導企業進行政府輔導計畫之滿意度調查分 析,因此可據以推論本研究之方向性假說如下:
H7:KMS使用認知對使用者滿意度有正向影響
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第參章 研究方法
綜合上一章文獻分析探討後,本研究以統計軟體SPSS (Statistical Package for the Social Science)進行推論性統計檢定;本章節內容包含研究架構、研究對象、
研究構陎之操作性定義與問卷設計與發展以及資料分析方法。