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第三章 研究方法
第一節 方法概述
以女性消費族群為主的雅芳是台灣前三大直銷企業之一,為了與其目標消 費族群對話,提升其企業品牌形象,並且能夠達到招募新會員的目的。自 2007 年於全球同步展開「Hello Tomorrow」系列活動,期望永遠為女性創造快樂,
並且期許給女人更好的明天。在台灣市場有四個主要活動階段,分別是「十大 快樂新女人」票選,選出目標族群心中的快樂偶像,這部分也是為之後「明日 基金」徵選活動的評審暖身;接著是與誠品書局合作的「女人十大必讀好書」
票選活動,希望藉由此票選活動,讓女性更充實內在心靈,能體認雅芳在女性 族群上的善意與貢獻,並藉此收集潛在會員資料做後續接觸;第三則是在「女 人十大必讀好書」票選活動期間,邀請「女人十大必讀好書」所推薦之知名作 者及雅芳企業內成功快樂新女人,與誠品書店北、中、南三地共舉辦三場「快 樂新女人」系列講座,和各地女性朋友分享她們的快樂秘訣;最後則是「明日 基金」徵選活動,由票選出來的「十大快樂新女人」之中三位代表加上雅芳代 表,共同作為總獎金新台幣 30 萬的「明日基金(Tomorrow Fund〉」之甄選評審,
對投稿女性選出「最佳貢獻獎」、「關懷公益獎」、「最棒未來獎」,讓獲獎女性可 以利用這筆明日基金,從事自我成長的進修課程,或做為規劃創業的基金,更 可以此基金完成社會公益服務的大愛精神。
對於這個透過公益活動塑造企業品牌形象以及招募會員的個案,為能有效 地整理與觀察其各方面執行成果,以及可能的發現或模式,本研究採用「個案 研究法(case study〉」以及「參與觀察法(participant observation〉」。
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論是 Yin(1994/尚榮安譯,2001 )所主張個案研究的探索、描述、解釋等三 大目的,或是 Merriam(1988)認為的特殊、描述、啟發、歸納等四大特性,都能切題地引發想像,供給公關人員思考的養分,建立起一個似觀察的距離與 與觀察法(participant observation〉」,以一個圈內人的角色(因為研究者本身是 執行此一個案的公關人員之一)提供觀察的觀點,描述出公關溝通活動的意義
(Jorgensen,1989/王昭正、朱瑞淵譯,1999 ),還有方法與成果之間的關係。
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本研究也是一種自然觀察,也就是對觀察的情境與條件無法做嚴密的控制 實驗,大致以當時實地觀察及產出資料所得為分析的材料。如李亦園(1989〉
所示 Raymond Gold 曾把觀察者的角色分為四個類型:局外觀察者(complete observer〉、觀察者的參與(observer‐as‐participant〉、參與者的觀察
(participant‐as‐observer〉、完全參與者(complete participant〉,而本研究便是 屬於無結構、局內人的參與觀察。因為「局內」,所以觀察人群活動與現象時,
得以排除「局外的」物理性及社會地位的限制或偏移角度。
第二節 研究與觀察重點
本研究與觀察將針對以下幾個重點做分析與描述,希望藉由這幾個要素探 究企業公益型公關活動的各種面向的成果。也希望能夠揭露某些準則,或是可 供企業內部公關人員以及外部公關人員思考的處理之道。
壹、 直接產出
媒體報導露出是所有公關表現優劣最基本的評量,也是觀察公共關係成敗 的重要指標之一。公關運作的對象是新聞編採版面,公關人員爭取新聞產出必 須符合媒體的新聞編採需求,有著各式各樣的不確定性。與廣告版面的自由性 (幾乎是愛上什麼廣告就上甚麼廣告)、確定性 (露出結果與供稿內容相同一 致)、計畫性 (何日或何月見刊) 等可確定性操作,兩者間有著天壤之別。
過去十年來採購一職逐漸成為左右公關產業發展角色,尤以外商組織最為 明顯。企業在追求卓越的同時,受企業管理思潮的影響下,包括如公關服務等 軟性服務,亦需要藉助有如硬體規格般之服務規格表列方式 (類似保證規格的 作法),提供企業採購作為聘用公關代理商的依據,以及結案與否之實際費用憑 藉。故借自企管行銷思維下之 KPI、ROI 等公式做為評估公關效益標準,也就顯 得理所當然,也為企業採購人員所接受。
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所以公關操作下的直接產出,即量化後的媒體新聞露出結果,便成為左右 KPI 與 ROI 的最大關鍵,也是公關服務請款單,而非原始公關人員投入時數表了。
貳、 甄選結果
本研究個案之目的,除了希望能達到滿足直接產出目標 (也就是新聞曝光 量) 外,也希望能選出對社會有實際意義,足以代表「明日基金」彰顯其公益 精神又能感動人心的得主。
我們需觀察的是三位「明日基金」得主提案,幫助了或代表了哪些女性族 群?提案背後所提示的議題,是否是我們存在的社會中受到關注的議題?這可 以由我們存在的社會的趨勢與變遷,以及她們所代表之族群的人口數或影響 力,探討甄選結果。
同時,我們也可以觀察到國內新聞媒體對公益性活動新聞的採用態度,尤 其是對由商業組織主辦之公益性公關活動的關心程度,及新聞編採方式。
參、 族群溝通
本研究個案最後一個目的是招募潛在新會員。企業主雅芳是一個成立超過 百年的美國化妝品直銷業者,在台灣市場是前三大直銷業者,主要的會員族群 (也就是直效行銷從業人員) 是女性。
由於公關代理並無法自雅芳取得既有會員族群側寫,也無從得知既有會員 有何特質或特性。唯一知道的是,以往雅芳給消費者的印象是屬於偏高齡女性 的品牌,而近年來雅芳致力的對象是較年輕的女性,希望有愈來愈多年輕成熟 女性認識並認同雅芳。
因此公關代理刻意以女性的自主 (心理、生理、經濟能力)、美麗、快樂做 為包裝活動的核心概念,以此吸引女性族群參與活動進行溝通,做為雅芳潛在
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會員名單。那麼哪些活動達到目標吸引足夠的女性消費族群參加,哪些活動未 達目標呢?這也是此研究個案之觀察重點,從而希望能以此整理出公益性活動 成功的可能模式。