第一章 緒論
第二節 研究範圍與方法
的能力要如何精進,亦或該如何使人民真切感受到戶政機關的品質及 服務是進步,而非由政府部門的官員自我感覺良好或自圓其說,便是 本研究所欲探討之問題所在。
高雄市因面積遼闊、各區人文形態不一,在進行各戶政事務所整 併的同時,首先要考量的是都會區與非都會區之間是無法用同一套標 準來做比較,但仍需就不同面向如人力、財政、行政效能及階段性等 做通盤性的考量,否則若僅單純為整併而整併,只會造成整併後出現 更不公平或更混亂的現象;組織遭遇整併、裁撤及精簡和各項簡政便 民政策的開放與調整之間,是否應同時針對戶所的組織整併與行政革 新的關聯性等問題,一併作出檢討處理及改進,非只從單一面向著手,
因行政革新與組織整併兩者之間有著脣齒相依的緊密關係,雖說戶政 業務持續膨脹是時代趨勢所賜,而革新與整併成為小而美的單一窗口 服務形態亦是時勢所趨。另外除了整併是否有其他方法也可達到改善 人事支出成本、提升效率、活化人力等相同的目標,亦是值得探討與 研究。
藉由本文研究,希望得以提供高雄市各戶政事務所在整併組織再 造及行政革新研究中的另類觀察,並從結論中提出建議,期能藉此達 到活化人力、改善財政、提升行政效率、彈性及調整運用、並將行政 革新、法規改革、組織再造、簡政便民、跨域整合等以回應社會大眾 期望政府組織再造等目的,甚可進而提振機關人員的士氣,並活絡及 暢通其升遷管道,達到政府、機關及民眾三贏的目標。
第二節 研究範圍與方法
在全國許多縣市均已陸續展開或完成戶政事務所整併工作的同 時,高雄市政府民政局亦想利用此一時機儘速的完成此項工作,而這 項工作之主要目的無非希望藉由組織整併達到撙節人事成本及行政 革新,以達到行政效率的提升、人力運用的活化、及簡政便民等願景 目標,探究其背後主要的動機仍以撙節人事支出成本為首要的考量,
故本研究係以機關整併與行政效能之提升-以高雄市戶政事務所整併 為研究範圍,就高雄市政府欲達組織再造、精簡、整併、裁撤來降低
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人事成本支出、達到行政革新及提升行政效率等遠景目標下,且考量 高雄市面積遼闊城鄉差距頗大且人口集中都市化,資源分配不均,戶 政機關人力編制差距大及業務量與日劇增情況下,要如何完成戶政所 整併及整併後究竟能否確實達到改善財政、提升行政效率、活化人力 運用等目標,即是本文研究的範圍。
組織再造乃是目前政府部門所持續進行的一項政府再造工程,中 央及地方皆立於提升行政效能及效率及回應民意期待方面來進行,但 就地方而言,改善財政、降低人事支出成本,恐才是地方機關組織再 造的真正主因。地方政府在面對財政來源日益困難的窘境,及選舉所 開出的公共建設、社會福利支票要不斷兌現時,財政負擔均已屆臨界 點,況大多數的縣市又依賴中央財政的補助及舉債度日,因而各縣市 首長無不為五斗米折腰。故藉由組織再造及整併來降低人事支出,以 減緩龐大財政支出,是為各縣市機關當務之急。
政府在推展組織再造的過程中「公共關係」及「政策行銷」是成 功與否之關鍵因素。所謂「公共關係」定義是:「運用與透過各項公 開及多樣性的溝通管道與技巧,用以協助營利或非營利組織、個人與 不同之公眾建立良好的關係」5。故政府為順利推動相關政策,應透 過公開多樣之良好溝通管道與技巧以建立良好互動模式。而「政策行 銷」是指為爭取組織成員和目標團體對公共政策的認同與支持,運用 行銷之理念與方法,並透過目標群體之選擇與各種組合行銷工具的運 用,以有效政策目標之達成。簡單地說,就是把「公共政策」視為一 種「產品」。
在各縣市政府陸續推行機關組織整併或精簡的同時,政府應就自 身的條件如城鄉差距,及資源如財政和人力等作一通盤性考量,做好 事前的規劃與溝通,包含內部顧客即人員的去留安排、心理調適等,
而非一味的追求改善財政之困境,或純粹為整併而整併,降低人事支 出成本雖是改善財政的方法之一,但絶非是唯一,且政府所追求的執 政目的非僅是財政之改善。
5孫秀蕙 (2009),《公共關係理論、策略與研究實例》,頁35-38,台北:正中書局。
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本文係採用文獻研究途徑、再用比較分析的方法做為此次研究的 主要方法,而所謂研究的途徑,係針對個別研究之一組與其互相配合 之概念,以為研究分析架構,並將對象(譬如政府組織再造或政治現 象)加以研究,以思考要從那一個層次為著眼點、出發處、入手點,
進而觀察、分析、分類與歸納,這是從不同的著眼點處來考量(即研 究途徑不同)。
所謂文獻探討,係指用此研究途徑將各種既存的史料、官方文宣 及學術論文、期刊、相關書籍、出版品、民間資料等文獻,用系統及 客觀的方式來界定、以證明及評鑑之方法認定過去事件的真實性,並 驗證對該事件之看法。此即指就某一特定主題如行政革新、組織再造 等持續蒐集與其相關重要之圖書、文物,並加以整理、歸納、分析、
彙整與評鑑的歷程,這也是文獻探討工作中最常運用的方法,更是此 項研究作業所必經的過程之一。藉由所搜集國內外學者及專家所談理 論之相關文獻資料,進行歸納與整合,進而支撐及建構出本研究的理 論基礎,以期進一步為戶政事務所的整併與行政革新打開一扇不同於 以往的研究之門。
比較研究法有二種基本的原理即是:「比差異」及「比相同」,
而所謂比較研究法係針對在同一性質事物中不同的種類,或在相同事 物中不同的面向,之後在運用比較研究的方法,找到差異點及相同點 後,再一步的深入認識事物的本質。因此,在比差異上,其目的常為 證明何者是不同之因果,所以不能將當前研究的對象與其他現象混比 對照。而在比相同上,其目的在於類似的情況,以當前研究現象比附 援引,做為同因必同果的預測或解釋。根據各縣市整併原因、預期效 益和目標等資料,進行研判和分析比較,更將整併資料歸類後項目進 一步的研判對照,了解其中異同之處並做出解釋,最後做出研究結論 與建議。
本文主要在探討高雄市戶政事務所在整併的策略與方法上,如人 事成本支出、提升行政效率、活化人力運用等面向之差異,以作為高 雄市各區公所他日在行政區劃法通過後要全面實施整併之參考,及其 他所應注意之面向和可能遭遇的困難與阻礙。透過理論與實務研究的
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結合,不僅有助於戶政組織整併與行政革新的進行,相信更有助於未 來他機關整併時的參考價值。
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