本研究於第一部分依照空中團隊建置三大階段分別為「飛行前簡報 (Pre-Flight Briefing)」、「飛行中工作 (In-Flight Service)」與「飛行後簡報 (De-Briefing)」,找出空中 團隊領導要素,於第一階段飛行前簡報 (Pre-Flight Briefing) 找出 12 項,第二階段飛行 中工作 (In-Flight Service) 為 25 項,第三階段飛行後簡報 (De-Briefing) 為 9 項空中團 隊領導要素,再訪問六十位非事務長職級之空服員,事務長可提升與無法提升團隊領導 要素之領導特質與行為,以下為研究結論與建議。
一、客艙組員團隊建置三大階段
團隊領導意即領導者於團隊發展中的各個階段,運用自身技能與能力影響團隊成員,
進而達到共同目標。因此,事務長須先熟知客艙組員團隊建立過程,透過了解團隊發展 每個階段之特性,運用自身影響力帶領成員,才可使整個客艙組員團隊發揮最大效能,
完成每一趟飛行,達成共同目標。以下為客艙組員團隊建置之結論。
(一) 第一階段:飛行前簡報 (Pre-Flight Briefing)
飛行前簡報是客艙組員服勤中第一個與成員互動的正式場合,簡報內容主要為互相 自我介紹、進行任務與職掌位置分派、查核工作、分享飛航相關資訊、飛航安全簡報及 飛安知識問答、機內服務簡報、融合團隊工作氣氛及設定組員服勤目標等,同時,飛行 前簡報也是客艙組員團隊正在團隊發展的第一階段「組建期」,即是讓成員彼此熟悉、確 認團隊任務、團員角色與地位、分享任務資訊、明確制定團隊目標,並建立合宜的團隊 內規。
(二) 第二階段:飛行中工作 (In-Flight Service)
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飛行前簡報結束後,全體組員至機場通關登機,開始執行乘客登機前之各項查核、
地面準備作業,以及乘客登機後之服務工作。而地面準備作業是團隊成員共同完成的第 一項任務,由於準備時間非常短,成員精神也較緊繃,過程中彼此可能會因習慣的不同、
熟悉度、工作手法、速度不一、或領導者的領導方式皆不同等因素,造成工作進度落差,
也因時間有限而溝通困難,進而產生內部摩擦與衝突,此時便進入團隊發展的第二階段
「風暴期」。在地面準備作業後,開始乘客登機服務作業,同時,客艙領導者會利用空檔 時間適時提醒、指導以及與組員溝通,解決摩擦與衝突,並了解彼此特性與習慣。在起 飛後開始機內服務時,便進入了第三階段的「正軌期」,透過先前的磨合、溝通與了解,
變得更有凝聚力也減少衝突,經由彼此有效溝通與領導者的整合,指引團隊朝向正確方 向,彼此合作完成餐飲服務、免稅品販賣服務、適時依照乘客需求提供服務等機內服務 作業,專注執行並有效達成任務。在領導者帶領之下,成員彼此默契漸趨純熟,從備餐、
發餐、販賣免稅品、維護客艙清潔、依乘客需求適時提供服務等,皆需要成員同心協力 分工合作才可完成,此時,成員便彼此相互依賴、溝通、共同分享經驗與技術,團隊建 立良好互動機制及自我驅策動力,能依既定目標按時完成工作,有效應變且即時回應,
成員也透過分工合作而更具生產力後,便進入團隊發展第四階段「風采期」。 (三) 第三階段:飛行後簡報 (De-Briefing)
乘客下機並執行各項查核完畢後,進行全體服勤後檢討簡報,針對當趟案例進行檢 討,包括安全、服務或其他方面,請相關組員針對飛行中各項作業流程與執行細節提出 經驗分享與意見,互相交流意見及經驗學習,最後總結,完成此趟飛行任務後解散,此 時,團隊便完成共同目標,團隊成員接受新任務或結束團隊,透過習得教訓與經驗學習 進而提升自身之能力,達成團隊發展最後階段「解散期」。
二、事務長團隊領導三步驟
(一) 步驟一:飛行前簡報 (Pre-Flight Briefing)
若事務長於飛行前簡報時有效地執行簡報,訂定團隊內規與目標、明確的任務分配、
營造愉快的簡報氣氛、建立團隊凝聚與信任、激勵團隊、良好成員互動及遵循簡報流程
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與規定等,在飛行中工作時將可以提升團隊效率、團隊凝聚、團隊氣氛等,減少團隊內 部衝突與摩擦,成員也將更有付出意願,可提升工作效率並擁有良好工作表現,因此事 務長應於飛行前簡報時,展現良好之領導特質與行為。
(二) 步驟二:飛行中工作 (In-Flight Service)
若事務長於飛行中工作時,確實並有效地執行團隊任務、充分授權、以公司SOP 為 原則的彈性工作手法、擁有良好解決問題能力、責任擔當、用心凝聚並激勵團隊、親力 親為,以及與成員良好互動,可有效縮短風暴期,並帶領空中團隊進入正軌期,快速達 到風采期,展現良好空中團隊工作表現,以提供航空公司乘客優質服務。
(三) 步驟三:飛行後簡報 (De-Briefing)
事務長於飛行後簡報時,若能確實進行檢討與分享、經驗傳承、鼓勵團隊成員、傾 聽,及擁有良好成員互動,成員便能透過經驗學習、指導與互相分享提升自身能力,進 而提升未來工作表現,擁有更加優異之表現。
三、事務長四大核心領導特質
領導最高藝術就是能讓團隊成員心悅誠服,自發性地願意跟隨領導者,當成員喜愛、
信任與認同領導者時,便能提升員工幸福感,進而締造成功的組織,正所謂「帶人要帶 心」,領導者發揮有魅力的領導特質,不須刻意表現出威嚴態度,即可讓成員自然而然願 意緊緊跟隨,進而達到事半功倍的高效管理方式。於本研究中,成員認為事務長須具備 之領導特質,於「飛行前簡報 (Pre-Flight Briefing)」、「飛行中工作 (In-Flight Service)」
與「飛行後簡報 (De-Briefing)」三大階段中,共同之領導特質為和善、善於情緒管理、
同理心、包容、員工成長承諾、責任感與邏輯組織。本研究綜整出事務長須具備之四大 核心領導特質分別為同理心、善於情緒管理、責任感與邏輯組織能力,讓成員提升跟從 意願,管理可更有效。
(一) 同理心
事務長須具備同理心,設身處地為他人著想,理解成員心境、困難與辛勞之處等,
若事務長具有同理心,便可具備包容之特質,由於理解成員,當成員遇到問題或有疏失
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時,便可擁有寬容之心,較不會出現負面情緒。另外,若擁有同理心,適時站在對方立 場著想,便將會給予成員尊重以及信任,並且表現適當關懷及鼓勵,而當成員需要幫忙 時,事務長也因理解成員辛勞,便一同協助分擔工作,適時從旁協助,提升團隊效率,
展現良好團隊合作,擁有絕佳的團隊互動。
(二) 善於情緒管理
情緒管理與團隊氣氛關係密不可分,若事務長因不善於情緒管理,較情緒化,在服 勤時不斷表現出負面情緒、責罵、說出不當話語,甚至有不當的肢體碰觸等時,會使團 隊氣氛低落,成員於較差的工作氛圍中執行任務時,易有較差之工作表現,且若事務長 透過責罵、嚴厲、強硬態度等方式管理,成員會因緊張或情緒不佳等因素,在工作上易 出現較多疏失,團隊內部溝通上也較為困難,成員可能會因害怕或情緒不佳而拒絕與事 務長溝通,事務長可能也會因自身情緒不佳,而缺乏傾聽成員想法或了解狀況發生經過。
反之,若事務長善於管理自身情緒,擁有和善態度,不因自身情緒影響他人,遇到問題、
突發狀況或成員疏失等狀況時,避免表現出負面情緒或話語,維持良好團隊氣氛,成員 在愉快和諧的工作氣氛下執行任務時,便可擁有正面快樂的情緒、工作動力,並提供乘 客更優質服務,也可維持良好之團隊內部雙向溝通。
(三) 責任感
事務長除了對於自身分內工作擔當責任外,也須擔任起成員與整個團隊的責任,若 事務長擁有良好責任感,則遇突發狀況時將會主動幫忙解決問題並擔當責任,而非推卸 責任,在工作時將扮演好領導者的角色,親力親為,帶領團隊完成共同的目標,並且對 於成員負責,進而擁有員工成長承諾之特質,能夠發自內心真心期盼成員有所成長與進 步,將每一名成員的成長視為自己肩負的重責大任。
(四) 邏輯組織
若事務長具備良好邏輯組織能力,則可具備良好表達能力及應變能力之特質。由於 每趟飛行皆由不同成員所組成,且每趟航班之飛航目的地、乘客屬性、機型、服務流程、
航站規定等皆不相同,因此事務長邏輯組織能力相當重要。飛行前簡報時事務長可有條
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理地進行簡報,佈達該航班之注意事項與明確的任務分配等讓成員清楚了解。於飛行中 工作時,即使繁複的服務流程也可有條理地進行,若遇突發狀況,事務長也可發揮良好 的邏輯組織能力,在短時間內了解狀況並組織出解決方法,有條不紊地指派任務於成員,
逐步並理性地確實解決問題。最後飛行後簡報時,可清楚明瞭地傳達予成員該航班發生 之狀況進行檢討,也可提升整體團隊效率。
四、打造「硬實力」與「軟實力」,事務長的十項修煉
一位卓越的團隊領導者,必須兼具「硬實力」與「軟實力」,「硬實力」意即優秀之 專業能力,而「軟實力」即為懂得如何激勵團隊成員士氣、團隊凝聚、讓成員有所成長 與發展等。因此,事務長於執行工作方面之「硬實力」五項修煉,必須包含落實目標管 理、指派明確的任務分配、給予充分授權、強調團隊合作與具備解決問題能力,而在成 員互動方面之「軟實力」五項修煉,須包括激勵團隊成員士氣、凝聚團隊向心力、建立 團隊信任給予安全感、保持良好暢通的團隊雙向溝通及以身作則,為成員提供良好模範 與榜樣。事務長若加強此十項修練,方能成為更成功之客艙領導者。