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進行電子線路和印刷線路板的圖檔與流程管理,並與PLM 系統相連結,以使資料能順利被供應商與其它單位使用。

三、 流程構面

(一) 料件管理(Part Information Management)

1. 零組件和成品料號申請 2. 零件承認管理

3. 料號生命週期管理(Part Life Cycle Management)

4. 進料檢驗單製作 5. 供應商資訊管理 6. 客戶資訊管理

(二) 產品結構管理(Product Configuration Management)

1. 研發 BOM 管理 2. 製造 BOM 管理 3. BOM 版次管理 4. BOM 結構管理

(三) 工程變更管理(Engineering Change Management)

1. 工程變更單與工程變更需求單管理 2. 工程變更資訊追蹤

(四) 綠色產品管理(Green Management)

1. 法規管理

2. 有害物質成份和用量管理

(五) 中介軟體管理(Middle Ware Management)

主要是連結PLM 系統與 ERP/MES 系統間大量的 Part/BOM 等資訊交換。

第三節 組織方面

壹、 高階主管參與

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高階主管事務繁多,很難一直 Focus 在此專案上,因此受訪者 B 先生說:「

必須定期

update

專案進度與目前碰到較大問題給高階 主管,讓高階主管對此專案保持印象與熱度,在專案進行中可以適 時讓高階主管參與,專案完成後對相關專案成員的努力也會更加深 印象。

而後期專案所推導的 PLM 系統要上線時,面臨一個問題,受 訪者B 先生說:「

由於子公司某一單位接到客戶的大訂單,因此該 單位強烈要求希望能延後上線時間,讓此訂單整個接單順暢後系統 才上線,由於這會嚴重

Delay

專案時間,因此

T

子公司高階主管有 找該單位主管詢問希望延長到何時,以及後續是否有可能又接到大 訂單又要延後上線時間,由於該單位主管無法清楚回覆,因此高階 主管經過討論後仍決定讓專案的系統上線時間不變,以免後續不斷 有新的狀況產生,沒完沒了無法上線。

綜合上述,在專案進行前、進行中、專案上線時高階主管的強 烈支持,對專案的執行起了關鍵性的作用、排除了專案障礙,順暢 了專案進行。

貳、 專案團隊運作

主要討論導入PLM 專案團隊的運作模式,以及如何應用 PLM 整合在母子公司的專案管理機制上。

一、 導入PLM 專案團隊運作

此專案主要由I 母公司 PLM Team 主導,SAP Team 輔助,並同 時納入研發、製造、PM、採購等其他單位配合,成立一跨公司 整合專案團隊,分工與執掌如下:

(一) 高階主管:進行重要決策與流程爭議的排解與處理。

(二) 專案 Leader:負責專案導入架構與策略擬定以及與高階主管 溝通協調相關人力、物力資源分配。

(三) 專案經理:負責專案時程控制,管理專案團隊、與各單位溝

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(四) I 母公司專案成員:

1. PLM Team:PLM 相關規格分析以及制訂規格

2. ERP Team:PLM 與 ERP 間連結規劃、中介軟體建立與 規劃

3. 其他支援單位(採購/RD/產線…)

(五) T 子公司專案成員 1. 導入 PLM 專案小組

2. 其他支援單位(採購/RD/品管/產線…)

二、 應用PLM 整合母子公司的專案管理機制

由於母子公司都是屬於系統組裝廠,系統組裝廠的運作模式為 執行個別開發專案在符合交期、品質、成本的前提下交貨給客 戶,因此首先要導入的就是專案管理功能。

受訪者J 先生說:「子公司目前的開發專案,有許多專案成員是 必須透過母公司人員處理,例如採購、產線人員,但目前資訊 系統並沒有相通的情況下,許多資訊只能靠人為跟催與Push 或 是透過mail 往來,經常有資訊不即時或傳達錯誤情況。」

受訪者B 先生表達,當初進行專案功能的分析與整合時,主要 是從需求收集與系統分析規劃著手,詳細內容請參考如下整理 表格:

1.相關專案管理程式為透過 Excel 文件執行 DVT/EVT/SVMP

1.需有一電子化專案管理流程,讓 專案成員瞭解目前專案各項進度 2.建立專案時程管制機制

3.建立專案成員清單,可隨時掌握 專案成員組成與簽核

4.可建立 Template 專案

Template,讓相類似專案易於維護

4.建立專案 Template,讓相類似專 案易於維護 Project Template,之後透過 Copy Project 功能進行設定

5.透過 PLM 中的 Mail 觸發功能當 變更Project Stage 時通知專案成

6.初期協助使用者申請 150 個 PLM 使用者帳號

7.設定各專案成員的 PLM 權限

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