• 沒有找到結果。

第四章 研究結果與分析

第三節 績效評鑑指標構面與指標權重

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

132

第三節 績效評鑑指標構面與指標權重

本研究各構面之指標依照門檻值 0.6 篩選後,從原本的 40 個篩選至 29 個,

共刪除 11 個指標,如表 4-7 所示。

表 4-7 校務基金績效評鑑指標篩選前後數目比較表

指標構面 原指標數 指標刪除數 指標保留數

1. 學校經營目標及經營計畫 6 0 6

2 基金管理及學校組織運作 4 0 4

3. 基金運用、預算編製及執行之績效 10 2 8 4. 財務收支及財產管理績效 11 3 8

5. 學習品質及滿意度 9 6 3

合計 40 11 29

資料來源:研究者自行整理

壹、指標各構面與指標之權重與排序

依據效用總值完成指標篩選後,本研究以歸一化方式確立各構面之權重並加 以排序,結果如表 4-8 所示。

表 4-8 高級中等學校校務基金績效評鑑各構面之權重與排序

指標構面 效用總值 權重(%) 排序

1. 學校經營目標及經營計畫 0.645 19.72 3 2 基金管理及學校組織運作 0.638 19.51 4 3. 基金運用、預算編製及執行之績效 0.671 20.52 2 4. 財務收支及財產管理績效 0.696 21.28 1 5. 學習品質及滿意度 0.620 18.96 5

合計 3.270 100

資料來源:研究者自行整理。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

134

表 4-9 校務基金績效評鑑各指標之權重與排序(續)

構面與指標 效用

總值

構面內

權重(%) 構面內排序 構面 4.財務收支及財產管理績效

4-1.政府補助占總收入之比率 0.626 12.44 4 4-2.各項自籌收入各占總收入之比率 0.607 12.07 6 4-3.各項自籌收入歷年成長分析 0.607 12.07 6 4-6.教學研究及訓輔費用占業務成本

與費用比率 0.672 13.36 1 4-7.管理及總務費用占業務成本與

費用比率 0.604 12.01 8 4-8.平均每位學生之教學研究及訓輔

費用 0.658 13.08 2 4-9.平均每位學生之管理及總務費用 0.621 12.34 5 4-11.財產採購與保管作業成效 0.636 12.64 3 構面 5.學習品質及滿意度

5-5.校內教師對校務基金成效之

認知與滿意度調查 0.605 32.86 3 5-8.學生使用教學設備與校園設施後

之滿意度調查 0.607 32.97 2 5-9.建立歷年校務基金報表公開專區 0.629 34.17 1 資料來源:研究者自行整理

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

135

第四節 結果分析與討論

本節主要說明各構面指標權重、保留(刪除)之解釋與說明,依序闡述如下。

壹、財務收支及財產管理績效 一、保留之指標與分析

(一)保留之指標

此構面經篩選後共包含 9 項指標,依權重高低依序為「教學研究及訓輔費用 占業務成本與費用比率」(13.36%)、「平均每位學生之教學研究及訓輔費用」

(13.08%)、「財產採購與保管作業成效」(12.64%)、「政府補助占總收入之比率」

(12.44%)、「平均每位學生之管理及總務費用」(12.34%)、「各項自籌收入各占 總收入之比率」(12.07%)、「各項自籌收入歷年成長分析」(12.07%)、「管理及總 務費用占業務成本與費用比率」(12.01%)。

(二)意義與討論

在此項構面中,前兩項比重最高者皆與教學研究及訓輔事務相關,此兩項指 標代表與教學直接相關的支出,可看出用於學生身上的金額以及所佔比重為何,

以彰顯學校重視學生的立場與資源分配。接著,在「財產採購與保管作業成效」

上,各校應制訂財物管理作業流程手冊,並將管理作業數位化,提昇財產管理效 率。此外,應檢討閒置、減損或報廢財產之適當處分。再者,在「平均每位學生 之管理及總務費用」以及「管理及總務費用占業務成本與費用比率」兩項指標則 是代表與教學間接相關之支出,如教學設備與校園公共設施之維護,以提升教學 應有之效果。最後,在高級中等學校以及大學校務基金的報表中,「政府補助占 總收入之比率」以及「各項自籌收入歷年成長分析」皆為評估學校自籌能力之指 標。然而,近年來,不論是大學或是高中職,政府補助之比率居高不下,成為未 來基金實施成敗之隱憂。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

136

二、刪除之指標與分析

(一)刪除之指標

共刪除「餘絀占業務收入總額之比率」、「負債佔總資產比例」、「業務外收入 占校務基金總收入比率」三項指標。

(二)意義與討論

校務基金實施至今,在報表上可見到其短絀與負債佔總資產比率仍居高不下。

此外,業務外收入主要係投資之收入來源,但以 100 年的決算表為例,其比例僅 為 0.16%。因此,若要以此三項指標評估基金績效,各校本身仍有相當大的顧慮。

最後,此三項指標並非完全沒有參考價值,僅是相對其他指標較不受重視。

貳、基金運用、預算編製及執行之績效 一、保留之指標與分析

(一)保留之指標

此構面經篩選後共保留 8 項指標,依權重高低依序為「建立預算編製與執行 作業程序」(12.85%)、「建立預算執行的考核機制」(12.77%)、「資本門預算執行 率」(12.69%)、「覈實編列折舊(折耗)及攤銷預算」(12.57%)、「校務基金總預 算執行率」(12.37%)、「預算與決算之差異分析」(12.35%)、「人事費預算編列比 率」(12.25%)、「經常門決算賸餘」(12.17%)。

(二)意義與討論

預算編列、執行與考核關係到校務基金整體運作的成效,係直接影響到各項 收入與支出的前置作業,是否依法行政按照法規與會計制度成為評估校務基金績 效的重點之一。

「資本門預算執行率」為此構面第三重要之指標,依照《教育部所屬機關學 校重大公共建設計畫管考作業要點規定》,一旦執行率及達成率不佳者,不但機 關學校之首長、計畫主辦各層級主管及相關人員依執行率及達成率情形予以書面

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

137

警告、申誡或記過,同時教育部得扣減學校基本需求及資本支出補助款。此外,

資本門之執行率可有效評估動輒上億款項之學校建設,除了學校主管必須高度重 視之外,教育當局亦須持續管控以及監督。

依照《102 年度中央政府總預算附屬單位預算編製作業手冊》,「覈實編列折 舊(折耗)及攤銷預算」指標之評估係根據以下規範:(1)固定資產折舊:除土 地外,應依資產使用狀況,按一般公認會計原則規定之方法,以合理而有系統方 式,按期提列折舊,並於預算書內說明折舊之計算方法。 (2)攤銷:遞延費用之 攤提,除專案核准分攤期限者,應依核定案分攤外,餘應按其提供效益年限分攤。

「校務基金總預算執行率」、「預算與決算之差異分析」及「人事費預算編列 比率」則可觀察各校在預算與決算之編列上的執行成效。自校務基金實施後,即 使預算執行率不佳,也不會影響到教育部撥補經費多寡。然而,考量基金績效仍 須評估,各校在自我評鑑方面仍應將此納入考量,以落實開源節流之精神。

最後,「經常門決算賸餘」乃係各校業務費決算時之賸餘經費多寡,依照《102 年度中央政府總預算附屬單位預算編製作業手冊》規範,其賸餘應依基金設置目 的,考量其財務能力,本自給自足原則,並參照過去實績及業務增減情形,覈實 估計其賸餘(短絀),賸餘以逐年成長(短絀積極改善)為目標。此外,各校應 力求有賸餘無短絀,年度賸餘應以逐年成長(短絀積極改善)為目標。

二、刪除之指標與分析

(一)刪除之指標

經篩選共刪除「超支併決算比率」、「補辦預算比率」共兩項指標。

(二)意義與討論

前者係衡量學校對業務支出(不含用人費用)是否覈實編列;後者係衡量資 本門預算編列是否確實,其數據若過高,代表各校事前規劃與編列預算時欠缺周 延性。兩項指標雖經篩選後刪除,並不代表此兩項指標完全不重要,僅係相對其 他指標而言較不受重視。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

138

參、學校經營目標及經營計畫

此構面並未刪除任何指標,原本 6 個指標全數保留,茲說明如下。

(一)保留之指標

此構面共保留 5 項指標,按照權重高低依序為「學校校務發展定位與特色」

(17.65%)、「學校校務發展目標與計畫(17.21%)、「校務發展計畫落實校務基金 精神」(16.61%)、「校務基金財務發展目標與規劃」(16.50%)、「建立校務基金資 源分配計畫」(16.32%)、「教育部公開之學校校務評鑑結果」(15.72%)。 (二)意義與討論

「學校校務發展定位與特色」係評估學校是否清楚揭櫫設校使命與治校理念、

是否能分析校務發展環境變遷的 SWOT、是否以建立並彰顯學校特色。「學校校務 發展目標與計畫」指標係評估學校是否擬定長程、中程以及短程的發展計畫,而 各項計畫是否能契合學校目標之達成。

「校務發展計畫落實校務基金精神」指標係觀察校務計畫暨執行與財務發展 之間的連結。而「校務基金財務發展目標與規劃」與「建立校務基金資源分配計 畫」皆從整體與部分的角度以評估校務基金如何推動校務發展,以及如何利用校 務基金建立學校特色。

在「教育部公開之學校校務評鑑結果」方面,教育部(2009c)雖然曾將此 項指標列入校務基金評鑑績效考核指標,作為外部考評之衡量。然而,仍有兩大 疑慮。其一,國立高中職於 2010 年全面實施校務基金,與教育部對各校校務評 鑑之時程並非完全相符,兩者之間將有數年之隔,若以過去校務評鑑結果衡量未 來校務基金之績效,各校於期間的改善與進步應該一併考量。其二,校務評鑑之 績效係根據各處室績效綜合評估之結果,而校務基金之績效直接源自預算編列與 基金運用,校務評鑑之結果與基金之績效兩者之連結與因果相關尚待研究驗證。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

139

肆、基金管理及學校組織運作

此構面並未刪除任何指標,原本 4 個指標全數保留,茲說明如下。

(一)保留之指標

依權重高低依序為「內部審核執行成效」(25.33%)、「校務基金會計制度執 行成效」(25.21%)、「現金與出納管理作業成效」(24.89%)、「資金調度作業成效」

(24.57%)。 (二)意義與討論

「內部審核執行成效」可分為現金審核、採購與財產管理等三類,分別依據

「內部審核處理準則」、「政府採購法」、「國有公用財產管理手冊」評估是否確實 遵循,此項指標主要功能在於評估校務基金之行政作業是否遵循法規。

在「校務基金會計制度執行成效」方面,擇須依循「高級中等學校校務基金 會計制度」之規定依法行政。在「現金與出納管理作業成效」方面,各校應明確 規範出納作業工作內容及業務權責,並訂定現金出納事務查核標準作業流程,落 實會計審核,帳目日清月結,隨時清理及勾稽。此外,應明確規範現金支票與有 價證券之收支與簽發處理,以及銀行核帳報表編製等事務作業程序。不定期實施

在「校務基金會計制度執行成效」方面,擇須依循「高級中等學校校務基金 會計制度」之規定依法行政。在「現金與出納管理作業成效」方面,各校應明確 規範出納作業工作內容及業務權責,並訂定現金出納事務查核標準作業流程,落 實會計審核,帳目日清月結,隨時清理及勾稽。此外,應明確規範現金支票與有 價證券之收支與簽發處理,以及銀行核帳報表編製等事務作業程序。不定期實施