第二章 文獻探討
2.4 各國評估指標
2.4.2 美國士官績效評估指標
美軍採用年度考核報告,該報告強調的是軍人的價值觀、士官的職 責和談話任務,報告的重點內容是關於士官的技能、要求的品質以及當 前與潛在的工作表現。此制度旨在提高士官迎接傳統挑戰的能力,使最 好的士官保留在日益增多的職責上。
考核者基於落實考核,會對個人實施面對面的談話,使個人瞭解自 己的工作內容和所期望的工作表現標準,其目的是幚助個人取得成功並 達到合適的標準,儘管過去的工作表現必須得到承認,但最好的考核則 是面向未來和著眼於能夠改進的內容。
美軍針對士官考核評量,區分五大主指標及二十一項次指標;考核 中期望告知被考核者對自己的期望是什麼,及敘述哪些工作他做得好,
哪些還有待改進,如表2.8 及 2.9【1】所示。
表2.8 美軍士官考核表
被考核者姓名(姓、名、中間名單) 社會保險編號 截止 日期
價值觀/責任(由考核員填寫)
必須具體說明”優秀”或”需要改進”的簡要事例,可以具體說明”合格”的簡要事例 A: 工作能力
業務精通,勝任所從事的軍職專業
技術與戰術,知識、技能和能力
正確的判斷力
追求自我完善,始終好學
盡最大努力完成任務,力爭優秀
優秀 合格 需要改進 (超過標準) (達到標準) (某些方面) (很多方面)
□ □ □ □
陸軍體能測試 身高/
體重 B: 體能與軍人風貌
心理健康,身體健壯
遠距離行軍的持久力與耐力
顯示出信心與熱情,像個軍人
優秀 合格 需要改進 (超過標準) (達到標準) (某些方面) (很多方面)
□ □ □ □ C: 領導能力
把完成任務放在第一
真正為士兵著想
灌輸建功立業和奪取勝利的精神
以身作則,為人、知識、行動
優秀 合格 需要改進 (超過標準) (達到標準) (某些方面) (很多方面)
□ □ □ □
D: 訓練
單兵訓練和集體訓練
以任務為中心,以動手能力為重點
教導士兵怎樣做,共同科目以及專職責有關的 技能
交流戰鬥、生存和奪取勝利的知識與經驗 優秀 合格 需要改進 (超過標準) (達到標準) (某些方面) (很多方面)
□ □ □ □
表2.8 美軍士官考核表(續)
E: 責任與責任心
愛護和保養裝備/設施
士兵與裝備的安全
保護補給品與資金
鼓勵士兵學習與進步
對好事、壞事、正確的東西和錯誤的東名負責 優秀 合格 需要改進 (超過標準) (達到標準) (某些方面) (很多方面)
□ □ □ □
總體工作表現和潛力 a: 由考核員填寫。晉升和或拒負更重大職責的總體
潛力出類拔莘 完全合格 尚待改進
□ □ □
e: 高級考核員評語
b: 由考核員填寫。列出被考核士官可在其現在或上 一級軍銜上最好地服務陸軍的3 個職位
c: 由高級考核員填寫。總體工作表現 d: 由高級考核員填寫。晉升和/或 擔負更重的職責的總體潛力
資料來源:【1】
表2.9 士官考核報告表
考核報告
使用本表請參閱AR 623-205 條例:制表人為負責 人事的副參謀長
參見AR 623-205 條例附錄 E”隱私法 說明”
第一部分:一般情況 a:姓名
(姓、名、中 間名)
b:社會保險編號 c:軍銜 d:現軍銜晉升日期 e:主要 軍職專 業代號 f:部隊、機構、場站、郵政代號或陸軍軍郵代號、主要司令
部
g:呈報理由 h:
起 止 日 期
i:考核 月份
j:未考 核期代 號
k:附件 編號
l:被考核士官副本 (從中選 1 頁和日期)
m:郵政中心 寄發日期
n:司令部 代號
o:
郵 政 中 心 代 號
從 到 1 交給士官
年 月
年 月 2 發給士官
日期
第二部分:認可簽署
a:考核員姓名(姓、名、中間名) 社會保險編號 簽名
軍銜、軍職專業/分支專業、機構、職務 日
期 b:高級考核員姓名(姓、名、中間名) 社會保險編號 簽名
軍銜、軍職專業/分支專業、機構、職務 日
期 c:被考核士官:我明白我的簽名並不意味著同意或不同意考核
員和高級考核員的評估。我一部分:身高/體重和陸軍體能測試 都已核實。該報告我已從頭看至第五部分。我了解申訴程序(AR 623-205 陸軍條例)。
簽名 日
期
d:評審員姓名(姓、名、中間名單 社會保險編號 簽名
軍銜、軍職專業/分支專業、機構、職務 日
期 e: □贊同考核員和高級考核員的評估 □不贊同考核員或高級考核員的評 估(見附頁)
第三部分:任職情況 (由考核員填寫)
a:主要職務名稱 b:現任職務的軍職專業 c:日常職責與範圍 (包括人員、裝備、設施和現金)
d:特別強調的問題 e:被賦予的職責
f:談話考核表/記錄中的談話日期 第一次 以後 以後 以後
表2.9 士官考核報告表(續)
第四部分:價值觀/士官責任 (由考核員填寫)
a:完成每個問題(答案必須是“是"或“否") 是 否 1 將陸軍和國家的目標與任務於個人福利
之上
價值觀 2 在部隊中具有關表現出自豪感:以團體 中的一員工作
3 接受關執行具有法律效果的命令的精神 與意義
4 言行老實可靠 5 在崗和不在崗都保持個人品德的高標準 6 有承認誤的勇氣和克服恐懼的能力,能
堅持關履行正確的東西
7 支持機構均等/機會均等
軍人道 德:
忠 誠 盡 責 無私奉獻 正 直
個人品德:
履行義務 勝任工作 正直坦率 富有勇氣
評語:
資料來源:【1】
二、士官考核報告的種類【1】
(一)年度報告:年度報告在上次報告截止月的12 個月後,如果自上次 報告截止月後已經過了12 個月,但規定不少於 3 個月的考核期尚 未結束,或者考核人的資格準標尚未達到,那麼年度報告的提交 時間可延長,直至達到最低標準。
(二)變更考核人標準:如果考核人符合最低資格要求而没有在隨後的 3 個月內提交其他報告,當出現以下的情況時要提交變更考核人 報告:1.指定的考核人己發生正常變化,2.個人執行的臨時任務延 期,考核人離開了單位,3.考核人被解除職務或不履行職責,變 更考核人報告可在報告完成的當月或下月的任何時間簽發。
(三)完成檔案整理報告:受考核者出現下列情況時,考核人可自行決 定提交完成檔案整理報告:1.如果該士兵是考慮晉陞的對象,在 他被中央晉陞委員會或指令士官長選拔委員會考慮晉陞或被選出 入學時,2.在同一考核人的監督下在當前崗位上至少已經服役 3
個月,3.此前無履行當前職責的報告。
(四)因故解職報告:因故解職是指根據士兵因不適任或行為不當已不 能履行其職責的決定,由上級批准,提前解除士兵的某個具體職 責或職務,解職的原因必須由考核官在其填寫的考核表格中做出 明確解釋,且要說明有關士兵已被告知解職的原因,當解職的命 令由非指定的考核人系統中的官員下達時,該官員要在報告的附 件中說明解職原因。這種報告的最短考核期一般為30 天,但指揮 系統中的將級軍官(或者一般軍事法院的召集人)可以放寬這一 期限,並有權批准因明顯的行為不當而填寫解職報告。
三、考核報告的限制因素
(一)士兵擔任軍事法院審判員,被告辯護律師或均等機會士官,不能 載入考核報告。
(二)報告中不可涉及未經證實的貶損性內容,這一條禁令可防止報告 寫入武斷性的結論,並將可能會引起不應有的偏見的內容排除在 報告之外。
(三)儘管由酗酒或吸毒引起的事件可以被考核官記錄在案,但士兵參 與酗酒吸毒預防與控制計劃不能被正式寫入報告。查據美國陸軍 條例第2 章第 13 段的規定【1】,考核人不得對士兵自願參加酗 酒吸毒預防與控制計劃並已康復的情況「以作為被考核士兵值得 表揚的因素」予以提及;另此類信息也不應載入報告中,除非之 前的報告記載了因酗酒吸毒而引發的問題。
四、指揮官的質詢
當指揮官獲悉由部屬或下級司令部的成員所填寫的報告可能不合法 或不公正,或者可能違反了規定,他必須進行調查。但是指揮官不可命 令改變某份告或運用指揮權更改某項客觀評估。
當指揮官在質詢時發現報告中出現了錯誤,違反了條例或有不道德 行為時,應將該報告連同調查結果一起退回評審員。這時,指揮官應建
議考核人員改正報告,對調查中揭露出來的問題做出說明。在提建議 時,應考慮上述對指揮權和影響力的限制。當報告在上述情況下已經得 到更正後,提交報告時無須考慮指揮官的反應。
五、晉銜與降銜
所有士兵都希望得到晉升,但不是所有士兵都能夠得到晉升。許多 時候是因為個人的因素,而有時則是因為領導的疏忽。士官領導者的職 責之一就是關心士兵,許多成就是通過下屬的成功所取得的。就像我們 希望獲得建議一樣,士兵也必須獲得有關其發展機會的建議。要了解在 自己工作領域內進行競爭所需的條件,對部隊的士兵而言,就是組、班、
排級的領導能力;對在辦公室工作的士兵而言,就可能是接受更多的民 間教育。士兵只有在提高了技能、擴展了知識,能夠履行自己的職責並 能擔任上一級的職責之後才能獲得晉升的推荐。一般說來,如果士兵能 在現階級上做得好,在上一階級上也能做好。其晉升制度【1】有以下目 標,依序說明如下:
(一)以合格的士兵調任經核定的缺額。
(二)提供職務發展的機會並授予與潛力相適應的軍銜。
(三)表彰最合格的士兵,以便吸引和保留最有才幹的士兵任職。
(四)避免晉升那些工作平庸或不是最合格的士兵。
(五)為所有士兵提供一種公平的制度。
通常情況下,符合晉升下士條件的士兵,分別為具有24 個月的服 役年資,或一等兵停年3 至 6 個月,或具高級軍事專長為培訓人員【1】; 符合晉升為中士的停年條件,是在主要晉升年限內或次要晉升年限內任 下士或專業下士8 個月,停年條件可放寬 4 個月;在次要晉升年限內服 現役15 個月的士兵也可以取得晉升的條件。
2.4.3公務人員績效評估指標