庭 生 活 管 理
︱ 家 庭 資 源 與 管 理
肆、發展管理資源的技巧
前面已經說明個人與家庭的期望有共識時,較容易達成滿足家人與家庭需求 的管理目標。但是如何協商或是確認家人的共識?尤其在家人期望相似時,如何 分配有限的資源?當自己與家人價值觀有衝突時,取捨的原則為何?面對想要達 成的目標時,怎樣有效運用資源?家人如何協力合作?從前述這些種種問題可以 知道管理家庭生活中的資源,會涉及不同的技巧,因此想要善用資源以滿足家人 需求時,必須學習並有效運用管理資源的技巧。
統整學者們的觀點,管理家庭資源的技巧包括了做決策、做計畫、執行與評 估的過程(Deacon & Firebaugh, 1988; Gross et al., 1980; Swanson, 1981),
以下將分別說明。
一、學習做決策
(一)做決策 1.決策的定義
家庭生活中,時時都要面臨做決策的環境,主要理家者必須負責在管 理的每一個歷程-輸入、管理、產出-思考與抉擇合宜的作法,以盡量滿足 個體與家庭的需求,所以具備決策的知識與能力是非常重要的。Gross等人
(1980)認為作決策是在管理資源時最重要的活動,Swanson(1981)則 表示懂得做決策,是促進美好家庭生活的要件。當我們想要某些需求或是期 望某些事物的改變時就會需要做決策,因此,做決策會發生在每個管理步驟 中,是非常基礎與必要的資源管理活動(Deacon & Firebaugh, 1988)。
家庭的決策常常涉及不同的家人,對於同一件事情的判斷會因家人經驗差異 而有不同的做法;有些決策可以輕鬆處理,有些決策可能因為影響面向較深 遠,因此就算花費許多時間與精力也未必十分確定,主要是因為家庭生活面 向多而雜,不僅會隨著家庭生命週期變化,也因為家人成長發展的過程中會 經歷的任務不同,並具有發展性,所以每一個家庭決策,都不能輕忽。以下 將從不同角度說明家庭作決策概念與操作的技術。
2.做決策是有意識的活動
所謂的「決策」是指在有限資源的環境中,合理的考慮資源之減少、
增加或維持的活動(Swanson, 1981),而「做決策」,就是在面對需要解 決的問題或情境時,從幾種可能的備用方案中,比較並選擇一種行動的方針
(Deacon & Firebaugh, 1988),基本上包括確定問題的範圍,尋求並比較 的程序,必須是有思考、判斷等的行為發生,故反射性或習慣性的行為皆不 算是種決策行為,因此有學者認為決策是針對未來而設計可行方案的目標性 行為(陳輝吉,2000)。
(二)決策在管理資源的角色
從前面的說明,不難發現當家庭生活有需要解決的問題出現時,就必 須使用決策的技術,換言之,家庭生活裡時時都在做決策。而根據家庭資源
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抉擇,因此必然附有某種程度的風險(Swanson, 1981)。因此做決策時,就是在執行許多的評估活動,評估所需管理的事件的重要程度、評估擇取
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1.確定問題與需求
做決策之前,一定要瞭解家人或家庭的需求以及問題之所在,才能夠 確立後續活動的方向,以免浪費時間作白功,徒然浪費資源,無助於目標的 達成。例如:爸媽面對孩子要求買玩具時,要先確定孩子的需求,是真有需 要(因為原先喜歡的玩具已經壞了)?還是同儕效應(學校同學都有)?或 是媒體行銷影響(看見電視上的廣告)?若是後兩者的情境,家長必須與孩 子討論購買玩具的價值與意義,必須透過決定的過程解決孩子的問題,不宜 隨意答應,養成孩子不珍惜物資,或是隨意要求家人滿足他們需求的不良習 慣,最後形成錯誤的價值觀,影響其未來生活。
2.尋找可行方案
面對問題出現時,解決的方法可能不只一種。這時候管理者必須要從 已有的資源加以檢視,同時要找各種可能達成目標的方法,一般來說有三種 尋找方案的思維:
(1)運用舊經驗
有些問題比較簡單,我們可能會根據過去的經驗直接確定可用的方 法。例如:熱水器無法被點燃,可能是需要更換電池。
(2)運用既有知識或技巧來思考
有時候會運用以往學習過的知識或技術思考解決問題的方法,通常與 管理者的個人知識背景與能力有關。例如:遇到電燈閃爍需要更換燈管時,
管理者若具備相關知識或技術時,往往會決定自行更換燈管;若管理者因沒 有相關概念且沒有過去的相關生活經驗時,可能就會想要花錢請水電行技師 進行更換燈管的工作。
(3)結合可用資源
要有管理效能,管理者最好能夠通盤思考可能尋求的各種資源,才能 夠在考量家庭整體資源的需求下,進行方案的思考。例如:孩子跌倒受傷 時,管理者應先觀察跌倒的環境,加上先前孩子跌倒的經驗(是否容易接受 家人包紮傷口),並且衡量自己處理傷口的能力(是否害怕處理傷口)與條 件(家中的急救箱用品的品質與數量),均應考量再決定如何處理孩子跌倒 受傷的情境。
3.評估可行方案
此階段是接續前階段的歷程,將已經尋獲的解決方案相互比較,擇取 最有利(風險少而且效益大)的方案。通常我們可以由以下原則判斷方案可 行性:
(1)客觀性判斷
面對不同方案時,我們可將每個方案的優劣條件列出並逐一比較,通 常會擇取優點較多的方案。例如:決定家人的手機通訊公司時,可以將目前 各家的電訊公司各種付費條件加以比較,根據最優惠且家人最習慣的使用模 式進行選擇。
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(2)主觀性判斷
有時候需要決策的情境涉及較多的情感層面時,或是情境較為緊急沒 有充分時間搜尋與比較方案時,會需要根據對象的情況並加上管理者的經驗 加以判斷。例如:因為自己的喜好而決定購買的服裝。
(3)運用決策技巧
無論是客觀或是主觀的判斷,在時間允許的狀況下。最好可以結合決 策的技巧進行方案的選擇。「決策樹」就是最常見的決策技術,將於下一段 落說明。
4.選擇可行方案
歷經評估方案之後,根據評估的結果,選定花費代價最少,獲得效益 最高者作為執行的方案。由於家庭與個人對於代價的界定未必相同,而在不 同情境中所面臨的代價也可能有性質之別,考量的標準不同,因此也就會影 響方案的選取。例如:時間、金錢、健康、親情……是不同性質的資源,可 能在進行方案的過程中各有耗損或斬獲。對於重視家人情感的管理者來說,
可能願意多花時間(代價)來換取家人的融洽情感(效益)。對於努力衝刺 考試的家人來說,可能願意減少從事娛樂活動的時間(代價),換取考試的 成績(效益)。
5.執行方案
經過評估而確立最佳方案之後,就要開始擬定行動計畫開始執行方案。
擬定行動計畫的過程中,也要使用決策的技術一一評估計畫中內容與執行方 法的適切性,以盡可能確保方案的執行品質。
6.評估結果
執行方案之後必須對於完成的結果加以評估決策的成效。必須評估在 做決策的過程中,是否正確操作每個步驟?有沒有可以改進的空間?經由評 估的過程再次省思自己的決策技巧,並可以將評估的發現作為下次進行相關 決策時的參考,增進後續決策的品質。
(四)影響決策品質的因素
從決策的歷程中,可以發現影響決策的因素很多,大概可以從決策者 本身與家庭決策權力的互動關係加以說明:
1.決策者本身
經由前述,可以發現決策者扮演決策過程中的關鍵角色,家中管理者 是否具備解決問題之足夠知能,運用資源的適切性,以及其決策風格都直接 影響決策過程及結果。一般說來決策者的相關知能越豐富、能運用的資源越 充沛、越是工作取向的決策者,所做的決策較有效率,較能達成目標。家庭 生活的主要管理者可以透過學習提昇自己的決策知能,增加做決策的效能。
2.家庭權力的互動關係
做決策為一持續進行的管理活動,在過程中決策者與參與決策的成員間可 能會因為價值觀或目標的不同而發生權力互動的情形,也就是當參與決策成員
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想要在決策過程中取得控制權時,會運用不同的方式影響決策結果(Gross et al., 1980),例如:孩子因為想要買最新的遊戲機,可能向家長說明遊戲機的重 要性(說理),或者是用優異的成績作為交換條件(利益交換),也可能找祖 父母幫忙(尋求最可能協助購買的對象),或者是用激烈的要求方式(哭鬧、
爭吵)來影響父母購買遊戲機的決策。通常在家庭中握有較多權力的一方(
例如:主要賺錢者、管理資源者)會採較直接表達企圖的方式影響決策結果(
如:直接執行決策);掌握資源較少的家人則比較會運用不明顯或間接的方法 去影響決策結果(如:生悶氣、透過第三者去爭取),這種影響決策的方式經 常反映出家中成員的權力大小。
(五)常用的做決策技術
透過前面的介紹,可以發現要做出令家人滿意且有效的決策是很不容 易的。因此做家庭決策時必須對於決策的性質有所認識並藉助做決策的技 術,才能盡可能達成家庭生活的目標。
首先,必須瞭解決策具有延展的性質。在決策情境中,我們會發現每 個決策經常引發下一個決策,這種展延性反映出決策之間的相關性。例如:
決定晚餐的形式後,會接著思考用餐的地點,以及用餐的時間。接下來,說 明常用於做決策的兩種技術:
1.中心-衛星決策模式
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