第四章 資料分析與結果
第四節 財務效益
財務為企業在運作中所有所需要支付的成本,企業所花費成本如何控管,以及 達到獲利,也是企業經營重要一環與目標。因此,個案公司在營運中成本結構為哪 些,成本比重各占多少,及如何有效控制成本達到企業獲利目標。
Q1:貴公司的成本結構為何?哪些為固定成本、變動成本?各成本比重為何?透過
哪些方法降低營運成本?
受訪者 B 表示
為了提高公司的知名度,我們每年都有編列行銷費用的支出,為了確保效益的 最大化,我們會圍繞在我們的核心解決方案,邀請我們合作夥伴共同參與,一起分 攤費用,不只能夠節省費用支出,更因為夥伴的參加,能夠讓接觸的客戶愈多,行 銷的通路更廣泛。
銷貨成本占我們營業收入的 60%,是一筆非常大的費用,我們藉由各種不同的 方式降低進貨成本,如:成為金級的經銷商,取得更多的優惠折扣、集中銷售,擴 大銷售量,提高議價的能力、和上游代理商爭取付款期限、年度銷售回饋…等,這
些方法,都能夠為我們節省更多的進貨成本。
受訪者 C 表示
庫存成本及教育訓練成本是我們在營運成本項目的重大支出,我們提供客戶產 品的維修服務,客戶對維修服務時效的要求都非常的高,因此,我們需要常態性的 準備很多零件及設備,以達到客戶期望的維護服務時效,因此,我們有效的運用系 統去整理出各產品的分布及客戶的服務水平需求,根據這個數據,有效的控制庫存。
另外,在人才的培訓費用支出,也是我們的一大筆營運費用支出,因此,我們積極 地跟我們的關鍵合作夥伴爭取每一次的免費教育訓練機會,原廠(VMWARE、DELLEMC、
MICROSOFT、HPE…等)為了市場的推廣,在產品推出的初期,會舉辦一些比較具有技 術性的教育訓練給經銷夥伴,但是,我們也並非所有課程都參與,因為如果所上課 的技能如法實質用在服務客戶上,也是會造成人力的浪費,所以方向的制定、目標 性的學習,我們都有制定短、中、長期的目標。
受訪者 D 表示
公司主要營業成本支出是人事薪資費用,其他費用如租金、水電、交通費等。
營業成本約佔總體費用的 15%。公司透過成立成控小組,由各部門人員參加,在此 會議中,針對行政流程、節能、系統、採購、交通費等各項目提出建議與改善方法,
以達到降低營運成本之目的。
Q2:貴公司的主要營收來源為何?營收來源的比重為何?透過哪些方法來提升營收?
受訪者 D 表示
電腦設備及系統整合佔營收的 48%,視訊產品佔 21%,維修服務占 13%。
受訪者 B 表示
提升營收的策略有:1.穩固既有客戶,積極開發新客戶 2.透過行銷方式讓客 戶主動上門 3.經由原廠推薦 4.老客戶介紹 5.增加主力商品 6.定期檢視銷售方針及 目標。IT 產業這幾年變化非常快速,客戶的需求也變化的很快,如果一直不去改變,
只是固守就有的領域,會不知道危機何時來臨,因此,隨時要接受外部包含產品的 變化、新技術的推出、客戶的需求…等。保持著高度的競爭力,讓自己本身的能力 能夠讓客戶認同,是非常重要的,搭上了趨勢,原廠的推薦級客戶的口耳相傳,所 造成的影響力是非常巨大的。
受訪者 C 表示
專業能力及服務態度就是增加營收的不二法門,IT 的架構愈來愈複雜,客戶 對於這些資訊產品及能力的掌握也愈來愈辛苦,系統整合商要跑在客戶的前面,成 為客戶堅強的後盾,努力地做好自己的事情,這是很重要的。我們很多客戶,尤其 在產業界,客戶們會互相交流,尤其是近幾年,因為雲端、大數據、AI 等議題,是 最新的科技議題,客戶來不及自己慢慢研究,可能就會面臨同業之間的競爭,會迫 於客戶內部長官的要求,或者業務單位的壓力,需要快速的導入,這時客戶們之間 就會詢問業界朋友,諮詢有相同經驗的同行,因此,我認為只要把每一件事做好,
並配合行銷活動,我們就可以找到更多的客源,事實上也正是如此。
第四節小結
由和個案公司受訪者訪談內容,財務成本包含銷貨、行銷費用、教育訓練費用、
人力和管銷成本等,以銷貨占成本六成,資訊系統整合商需要和上游取得產品價格,
銷貨成本占的比例非常高,所以也會和供貨商討論相同產品貨以量來爭取更低的進 貨成本,在技術人力教育訓練的費用,和上游原廠爭取免費產品教育訓練和技術課 程,可以減少人力教育訓練費用,而公司主要獲利營收來自系統整合,並持續經營 穩固既有客戶,及開發潛在客戶提升營收。