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本節將以重視度-績效度分析法(Importance-Performance Analysis;

IPA),從內部從業人員之觀點,對各轉版關鍵因素的重視度與績效滿意度 為基礎;並以 Martilla and James(1997)所提之重視度與績效度分析矩陣 (Importance-Performance Matrix),依重視度與績效度兩個向度分成利基區 域(Keep up the good work)、過度投入區(Possible Overkill)、低效率區(Low priority)、優先改善區(Concentration Here)等四個象限,對經由ISO 9001:

2015品質系統轉版關鍵因素IPA問卷調查,所得出之35項轉版關鍵因素屬 性分布狀況進行探討分析。

本研究之IPA問卷發送對象為金屬製品製造業T公司,針對工作職 務與品質系統有直接及間接相關之採購、業務、品質、技術研發、生產 等相關單位,於105年04月20日至05月08日期間,對62位管理階層及師 級以上同仁發放問卷,共計回收59份問卷,因為調查對象皆為個案公司 之同仁,經由研究者事先聯繫與說明,因此所回收之問卷皆為有效問 卷,有效問卷回收率95.16%。對於有效問卷部份,依樣本T公司之填答 者部門別、性別、年齡、學歷、職位及年資等,進行調查整理後的IPA 問卷調查樣本基本統計資料,如表4-11所示。

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表 4-11 IPA 問卷調查樣本基本統計資料

項目 人數 百分比

年齡

20~30 歲 0 0 %

31~40 歲 31 52.542 % 41~50 歲 27 45.763 % 51 歲以上 1 1.695 %

性別 男 35 59.323 %

女 24 40.677 %

學歷

高中職(含)以下 3 5.085 %

專科 10 16.950 %

大學 20 33.898 %

研究所(含)以上 26 44.067 %

服務單位

業務 10 16.950 %

技術 8 13.560 %

品保 6 10.169 %

生產 25 42.372 %

財務 2 3.390 %

總經理/董事長室 2 3.390 %

行政管理 6 10.169 %

擔任職務

員級人員(技術員/契約工/工讀生) 1 1.695 % 師級人員(技師/管理師/工程師) 33 55.931 % 基層主管(副/組長) 10 16.950 % 二級主管(副/經理) 10 16.950 % 一級主管(廠/處長) 5 8.474 %

服務年資

1 年以下 0 0 % 1~3 年 8 13.560 % 3~5 年 8 13.560 % 5~10 年 10 16.950 % 10 年以上 33 55.930 %

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4.3.1 重視度-績效度矩陣之建立

為建立重視-績效度之二維分析矩陣,以 IPA 問卷調查所得之各項轉 版關鍵因素相對數值,將其重視度與績效度數值加以標準化,其計算方 法如式(1)與式(2),IPA 原始資料矩陣,如表 4-12 所示。

重視度:𝑍𝑋𝑖 = 𝑋𝑖−𝜇𝑖

𝜎𝑥

i

=1,2,3……….35 (1) 績效度:𝑍𝑦𝑖 = 𝑦𝑖−𝜇𝑖

𝜎𝑦

i

=1,2,3….…....35 (2)

在式(1)與式(2)中之各項符號代表:

𝑥𝑖表示第

i

項轉版關鍵因素之重視度平均值 𝑦𝑖表示第

i

項轉版關鍵因素之績效度平均值 𝜇𝑖表示轉版關鍵因素之重視度總平均值 𝜇𝑦表示轉版關鍵因素之績效度總平均值 𝜎𝑖表示轉版關鍵因素之重視度標準差 𝜎𝑦表示轉版關鍵因素之績效度標準差

將 IPA 原始資料矩陣數值代入式 (1)與式 (2),求得重視度與績效度 各 35 項的標準化數值,將其放入以重視度為 X 軸及績效度為 Y 軸之 二維矩陣內,建立出「重視度-績效度分析矩陣」。

其中,重視度總平均值𝜇𝑖 = 3.6129,標準差為 0.89319;

績效度總平均值𝜇𝑦 = 3.3796,標準差為 0.90784。

將表 4-12 各項轉版關鍵因素重視度標準化數值𝑍𝑥𝑖放入 IPA 矩陣圖 X 軸,各項轉版關鍵因素績效度標準化數值𝑍𝑦𝑖放入 IPA 矩陣圖之 Y 軸,

建立出二維矩陣之「重視度-績效度分析矩陣」,如圖 4-1 所示。

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圖 4-1 重視度-績效度分析矩陣圖

4.3.2 重視度-績效度分析

將轉版關鍵因素項目標準化數值繪製成二維矩陣,各轉版關鍵因素 則分佈於矩陣內之四個象限,分別表示不同資源分配情況。圖 4-1 中各 象限所代表的意義如下:

一、第一象限利基區域分析:

落於此象限之轉版關鍵因素,顯示內部同仁對該項重視度高且表現 績效度也高,為品質系統轉換時的利基項目,故應盡力維持與持續提升,

以保持現有資源的投入及品質控制。

由圖 4-1 得知,分佈於第一象限的項目,重視度與績效度皆高,表示 此部分之品質系統執行成熟度也高,為品質系統轉換的利基項目,共有 七個項目,如表 4-13 所示:包含「4.規劃品質目標及其達成(6.2)」、「8.產 品與服務要求事項(8.2)」、「16.政策(5.2)」、「56.內部稽核(9.2)」、「59.品質 管理系統及其過程(4.4)」、「64.資源(7.1)」、「100.生產與服務供應(8.5)」。

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表 4-13 第一象限關鍵因素分析

構面 應優先改善的轉版關鍵因素 顧客為重 4.規劃品質目標及其達成(6.2)

8.產品與服務要求事項(8.2) 領導力 16.政策(5.2)

人員連結 無

過程導向 56.內部稽核(9.2)

改進 59.品質管理系統及其過程(4.4) 64.資源(7.1)

依據事實決策 無

關係管理 100.生產與服務供應(8.5)

二、第二象限過度投入區域分析:

落於此象限之轉版關鍵因素,顯示內部同仁對該項之重視度不高,

但表現之績效度很高,表示資源投入過多,應進行資源調整,轉以投入 至有待優先改善的第四象限內之轉版關鍵因素。

分佈於第二象限的項目,重視度低且績效度高,在品質系統轉換時 應調整其資源配置,為可用來降低成本的項目,共有三個項目,如表 4-14 所示:包含「2.領導及承諾(5.1)」、「11.生產與服務供應(8.5)」、「55.監 督、量測、分析與評估(9.1)」。

表 4-14 第二象限關鍵因素分析

構面 應優先改善的轉版關鍵因素 顧客為重 2.領導及承諾(5.1)

11.生產與服務供應(8.5) 領導力 無

人員連結 無

過程導向 55.監督、量測、分析與評估(9.1) 改進 無

依據事實決策 無 關係管理 無

63 程(4.4)」、「31.規劃品質目標及其達成(6.2)」、「33.認知(7.3)」、「34.溝通 (7.4)」、「47.變更之規劃(6.3)」、「51.外部提供過程、產品與服務的管制 (8.4)」、「66.認知(7.3)」、「71.內部稽核(9.2)」、「75.持續改進(10.3)」、「81.

產品與服務要求事項(8.2)」、「82.產品與服務之設計與開發(8.3)」、「89.

不符合事項及矯正措施(10.2)」、「91.瞭解利害相關者的需求及預期 (4.2)」、「93.處理機會與風險之措施(6.1)」、「94.資源(7.1)」、「96.營運之 規劃與管制(8.1)」。

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四、第四象限優先改善區域分析:

落於此象限之轉版關鍵因素,顯示內部同仁對該項目重視度高但績 效表現不滿意,表示應投入更多的資源加以改善,作為應立即改善的優 先目標。

分佈於第四象限的項目,重視度高但績效度低,在品質系統轉換時 為應優先改善的項目,共有七個項目,如表 4-16 所示:包含「9.產品與 服務之設計與開發(8.3)」、「15.領導及承諾(5.1)」、「17.組織的角色、職責 與職權(5.3)」、「40.持續改進(10.3)」、「46.規劃品質目標及其達成(6.2)」、

「76.組織對自我及其前後環節的瞭解(4.1)」、「84.產品與服務的放行 (8.6)」。

表 4-16 第四象限關鍵因素分析

構面 應優先改善的轉版關鍵因素 顧客為重 9.產品與服務之設計與開發(8.3)

領導力 15.領導及承諾(5.1)

17.組織的角色、職責與職權(5.3) 人員連結 40.持續改進(10.3)

過程導向 46.規劃品質目標及其達成(6.2) 改進 無

依據事實決策 76.組織對自我及其前後環節的瞭解(4.1) 84.產品與服務的放行(8.6)

關係管理 無

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第伍章 結論與建議