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關鍵成功因子與其權重

第二章 文獻探討

第二節 關鍵成功因子與其權重

一、關鍵成功因子

關鍵成功因子(key success factor, KSF,或critical success factor, CSF)的觀念 最早出現在Daniel(1961)發表的「Management Information Crisis」文章中,他 提出大部份的產業都具有三至六項的關鍵要素,如果一個公司想要成功,就必須 針須對這些關鍵因素特別投入。另外,Tillett(1989)將關鍵因子的觀念應用到 動態的組織系統理論中,認為一個組織必須維持且善用擁有最多資源所帶來的關 鍵優勢,同時避免本身因欠缺某些資源所造成的劣勢。

有關關鍵成功因素的定義,雖然學者並無統一說法,從伍孟純(2000)所整理 有關關鍵成功因子的定義之內容可知,雖大多數學者根據其不同見解而對KSF的 定義有所差異,但大致而言,仍屬大同小異。

表 2-2:專家學者對關鍵成功因子的定義

專家學者(年代) 主要定義 應用的領域

Daniel(1961) 一個公司為了成功經營,必須做得特別好 的重要工作。

管理資訊系統

Hofer & Schendel

(1978)

將活動領域與資源去做決策,進而使企業 發展出有利的競爭地位。

策略管理

Rockart(1979) 管理階層必須時時注意的某些活動,以確 定企業組織會有成功的競爭表現。

管理資訊系統

Munro & Wheeler

(1980)

決定企業或企業中某部門成功的因素,為 了成功一定要做好的工作。

管理資訊系統

Tginosib & Strickland

(1981)

企業要真正成功,必須要放在高度優先,

且做好做對的事情。

策略管理

Martin(1982) 組織為了成功,必須要做好的關鍵領域

(Key Area)。

管理資訊系統

Boynton & Zmud

(1984)

某些管理者或組織,為了成功所一定要做 好的事情。

管理資訊系統

Leidecker & Bruno

(1984)

若能被適當地保有或管理,則對於一個公 司在一個特定產業內的成功競爭,將有顯 著效益的一些特性、條件或參數。

策略管理

Glueck & Jauck

(1984) Rue & Holland

(1987)

保持產業中的地位,並獲得成功的必要因 素。

策略管理

Byars(1987) 企業如何良好運作,才能產業中獲得成功 的要素。

策略管理

Hofer & Schendel

(1987)

會影響企業的競爭地位的重要控制變項。 策略管理

Asker(1988) 競爭中,成功所必須具有的一種競爭技術 或資產。

策略管理

Thomas(1988) 某些被認為對組織策略成功有重大影響的 變數。 Tillett(1989) 一個組織中擁有最多的資源,就是關鍵性

資源。而策略的意義,就是維持且善用最

綜合得知,關鍵成功因子是產業分析時最需優先考量的要項,也是管理中 重要的控制變項,能顯著地影響企業在產業中的競爭地位,以及競爭優勢的來 源。關鍵成功因子會隨著產業特性、驅動力、企業經營目標、競爭狀況、時間 的變化及地域的不同而有所改變。對企業經營者而言,如何對於有限的資源進 行有效的分配,將會影響企業成敗,若能掌握數個關鍵成功因子,結合資源分 配,便能協助企業取得競爭的優勢。

(二)關鍵成功因子之應用範圍

1.應用於競爭分析:Aaker (1984) 將關鍵成功因子的觀念,應用於分析產業 內競爭對手之實力分析,並發展出「關鍵成功因子與競爭者實力矩陣」 (the KSF/competitor strength grid)。

2.應用於策略規範:Leidecker and Bruno (1984) 將關鍵成功因子的分析層 級,與策略執行過程的觀念相結合,用以表現關鍵成功因子在策略規劃中之功 能。Leidecker and Bruno 亦明確指出關鍵成功因子之分析需透過總體環境 (macro environment) 、產業 (industry) 、公司 (firm) 三個層級加以分析,並發 掘公司所處的機會與威脅,進一步找出企業本身之優勢與劣勢,以決定資源的分 配。這些策略確認、環境分析、資源分析、與策略評估,均是策略所規範的必要 歩驟。

二、權重

在進行決策問題探討時,「權重」是一項關鍵性的議題,因為權重可以使各 關鍵因子間產生相當程度的差別。例如:經考量權重因素後,決策者即可在眾多 選項中,輕易挑選最佳方案。許多研究結果顯示,「權重」在選取最佳方案時,

居於關鍵地位。「權重」是真正可做為價值判斷,並反映出評估事物真正目的的 分析工具之一。

更進一步說明,權重甚至可提供專案或計畫管理人員有用的資訊。因為權重 數值本身,就是以數量化的方式,凸顯出決策者最關切的項目。決策者可利用這 些權重數值,進行企業組織內部改革、資源分配、亦或是未來策略訂定的重要參 考依據。

(一)權重的意義 Shanteau (1970)

「在不確定資訊的決策環境中,權重參數反映了資訊屬性 的可靠度(reliability)或概似性(likelihood),而其他的因素 亦將影響權重」。

Kahneman 及 Tversky (1979)

「決策權重意味著可能性的選擇,亦即類同於偏好中所意 味的主觀機率(subjective probability)。然而決策權重並非 機率,不服從機率公理,且不應解釋為等級或信賴的量 度」;「決策權重不只是指對事件所感知的可能性,而是在 量測可能性對事件之影響」。

Hammond、McClelland 及Mumpower (1980)

「權重的概念起源於對偏好或推論的相對重要性之判 斷」。

B. F. Anderson 等人 (1981)

「權重表示一維度或某一維度之水準的重要性數值」。

Anderson (1981) 「權重可以被視為在所給定之維度中,對屬性重要性的判 斷。」

Edwards 及 Newman (1982)

「在單一屬性效用(single-attribute utility)位置量測中的一 個交換率(exchange rate)」,「此一正式的說明相當貼近吾 人對『重要性』這個名詞的直覺瞭解」。

Surber(1985) 「理論上,在一個平均模式(averaging model)中,權重參 數w 提供了資訊重要性的判斷量數,而所處理的變數與 其他呈現的資訊間是獨立的」;「權重參數的實際效用如同 一重要性的量度,即提供一變數對資訊案脈(information contexts)影響的預測」。

Von Winter 及 Edwards (1986)

「重要性的概念對許多決策者而言深具意義,因為它可以 透過重複且穩定的方式量測,因而可以增加穩定性,並有 效面對所有的模式」。

Fischer (1995) 「屬性的權重是一尺度常數(scaling constant),用以反映出 屬性在整個價值指標上影響程度之範圍」。

資料來源:蔡向榮、張宏光,1998,「權重方法之評估與選取」

(二)評定權重之方法及權重的種類

Sriavastava et al.認為,決策人員對多重屬性項目(multi-attributed entity)作 整體評估(overall evaluation)時,有兩種方法來評定(assess)各個屬性(attribute)

的權重:

1.政策掌握法(policy capturing):決策人員看到某一個多重屬性的問題時,

即回答一整體評估數值,答完全部問題後,分析人員即可藉由統計方法(如:多 重線性迴歸等),求算出該決策人員對每一屬性之權重。由此方法所求得的權重,

稱推論權重(inferred weights)。

2.價值誘探法(value elicitation):決策人員直接賦予每一屬性,其所認為之 權重,由此法所得出之權重,即稱陳述權重(stated weights)。

理論上,就某種程度而言,這兩種權重應有合理之一致性。以往許多研究人 員,利用同樣的受測人員和可行方案,來進行上述兩種權重的比較,結果只得到 中等程度的關連性,推測其中可能的原因,有屬性數目多寡、及受測人員對受測 物件的熟悉度不同等因素。

(三)權重計算方法

1.多重線性迴歸權重(multiple linear regression weights, WMR):由受測人員 對問卷之直接或整體評估(overall evaluation),加以推論而得。

2.擺動法權重(swing weights, WSW):針對每一屬性(attribute),由最劣階 層(level)持續改善至最佳階層,由受測人員指出之數值,所推算的權重。

3.價值層級法權重(value hierarchy weights, WVH):受測人員在兩個相異層 級間,針對每一屬性(attribute),分配點數而求得的權重。

4.等級總和法權重(rank sum weights, WRS)及等級次序質心法權重

(rank-order centroid weights, WROC)。

5.李克特七點分配權重(Likert 7-point allocation weights, WL7P):經七點尺 度分配計算而求得的權重。

6.分析層級程序權重(analytical hierarchy process weights, WAHP):藉屬性之 間的相互比較,由「極為重要」至「極為不重要」,計9個階層分別設定數值(9, 7, 5, 3, 1, 1/3, 1/5, 1/7, 1/9),將其填入矩陣中,再經由幾何平均值(geometric mean)

求得權重。本研究後續即採用本方法,進行國艦國造各關鍵成功因子間之權重統 計計算。

在某些狀況下,權重意義的解讀甚為複雜。Eckenrode以武器系統設計為案 例,來詮釋權重意義如下:假若賦予某武器系統其致命性(lethality)與機動性

(mobility)之權重分別為0.9與0.1,但這並不意謂著須將90%的預算或努力,用 於強化致命性乙項上,而僅分配10%預算或努力於機動性;相對地,此僅表示致 命性與機動性兩相比較時,前者較為重要。由此可知,權重意義的解讀與實務應 用甚為複雜,必須審慎行之。

第三節 層級分析法