第二章 文獻探討
第二節 關鍵成功因子與其權重
一、關鍵成功因子
關鍵成功因子(key success factor, KSF,或critical success factor, CSF)的觀念 是由Daniel在1961年發表的「Management Information Crisis」文章中首次提出。
他提及大部份的產業都具有三至六項的關鍵要素,用以評估企業是否可成功經 營,如果一個公司想要成功,就必須針對這些關鍵要素,投下必要且足夠的資源,
將這些關鍵要素做得特別好。
早期關鍵成功因子的研究多集中於「管理資訊系統」領域。近年來,由於「策 略管理」領域逐漸受到重視,使得關鍵成功因子也開始應用到資訊管理系統以外 的研究。
此外,Tillett(1989)也將關鍵因子的觀念應用到動態的組織系統理論中,
他認為一個組織必須維持且善用擁有最多資源所帶來的關鍵優勢,同時避免本身 因欠缺某些資源所造成的劣勢。
(一)關鍵成功因子的定義
有關關鍵成功因子的定義,雖然學者並無統一說法,從伍孟純(2000)所整理 有關關鍵成功因子的定義之內容可知,雖大多數學者根據其不同見解而對關鍵成 功因子的定義有所差異,但大致而言,仍屬大同小異。
表 2-1:專家學者對關鍵成功因子的定義
專家學者(年代) 主要定義 應用的領域
Daniel(1961) 一個公司為了成功經營,必須做得特別好 的重要工作。
管理資訊系統
Hofer & Schendel
(1978)
將活動領域與資源去做決策,進而使企業 發展出有利的競爭地位。
策略管理
Rockart(1979) 管理階層必須時時注意的某些活動,以確 管理資訊系統
定企業組織會有成功的競爭表現。
Munro & Wheeler
(1980)
決定企業或企業中某部門成功的因素,為 了成功一定要做好的工作。
管理資訊系統
Tginosib & Strickland
(1981)
企業要真正成功,必須要放在高度優先,
且做好做對的事情。
策略管理
Martin(1982) 組織為了成功,必須要做好的關鍵領域
(Key Area)。
管理資訊系統
Boynton & Zmud
(1984)
某些管理者或組織,為了成功所一定要做 好的事情。
管理資訊系統
Leidecker & Bruno
(1984)
若能被適當地保有或管理,則對於一個公 司在一個特定產業內的成功競爭,將有顯 著效益的一些特性、條件或參數。
策略管理
Glueck & Jauck
(1984) Rue & Holland
(1987)
保持產業中的地位,並獲得成功的必要因 素。
策略管理
Byars(1987) 企業如何良好運作,才能產業中獲得成功 的要素。
策略管理
Hofer & Schendel
(1987)
會影響企業的競爭地位的重要控制變項。 策略管理
Asker(1988) 競爭中,成功所必須具有的一種競爭技術 或資產。
策略管理
Thomas(1988) 某些被認為對組織策略成功有重大影響的 變數。
Tillett(1989) 一個組織中擁有最多的資源,就是關鍵性
時間的變化、及地域的不同,而有所改變。對企業經營者而言,若能掌握數個 關鍵成功因子,便能取得產業競爭的優勢。
(二)關鍵成功因子之應用範圍
1.應用於競爭分析:Aaker (1984) 將關鍵成功因子的觀念,應用於分析產業 內競爭對手之實力分析,並發展出「關鍵成功因子與競爭者實力矩陣」 (the KSF/competitor strength grid)。
2.應用於策略規範:Leidecker and Bruno (1984) 將關鍵成功因子的分析層 級,與策略執行過程的觀念相結合,用以表現關鍵成功因子在策略規劃中之功 能。 Leidecker and Bruno 亦明確指出關鍵成功因子之分析需透過總體環境 (macro environment) 、產業 (industry) 、公司 (firm) 三個層級加以分析,並發 掘公司所處的機會與威脅,進一步找出企業本身之優勢與劣勢,以決定資源的分 配。這些策略確認、環境分析、資源分析、與策略評估,均是策略所規範的必要
? 驟。
二、權重
做決策問題探討時,「權重」是一項關鍵性的議題,因為權重確實可以造成 各關鍵因子間,相當程度的差別。例如:經考量權重因素後,決策者即可在眾多 選項中,輕易挑選最佳方案。許多研究結果顯示,「權重」在選取最佳方案時,
居於關鍵地位。「權重」是真正可做為價值判斷,並反映出評估事物真正目的的 分析工具之一。
更進一步說明,權重甚至可提供專案或計畫管理人員有用的資訊。因為權重 數值本身,就是以數量化的方式,凸顯出決策者最關切的項目。決策者可利用這 些權重數值,進行企業組織內部改革、資源分配、亦或是未來策略訂定的重要參 考依據。
(一)權重的意義
歷年來專家學者對「權重」的定義很多,定義內容多以決策內涵進行考量,
「權重」的相關定義,詳如表2-2所示。
表 2-2:專家學者對權重的定義
專家學者(年代) 主要定義
N. H. Anderson 及 Shanteau (1970)
「在不確定資訊的決策環境中,權重參數反映了資訊屬性 的可靠度(reliability)或概似性(likelihood),而其他的因素 亦將影響權重」。
Kahneman 及 Tversky (1979)
「決策權重意味著可能性的選擇,亦即類同於偏好中所意 味的主觀機率(subjective probability)。然而決策權重並非 機率,不服從機率公理,且不應解釋為等級或信賴的量 度」;「決策權重不只是指對事件所感知的可能性,而是在 量測可能性對事件之影響」。
Hammond、McClelland 及 Mumpower (1980)
「權重的概念起源於對偏好或推論的相對重要性之判 斷」。
B. F. Anderson 等人 (1981)
「權重表示一維度或某一維度之水準的重要性數值」。
Anderson (1981) 「權重可以被視為在所給定之維度中,對屬性重要性的判 斷。」
Edwards 及 Newman (1982)
「在單一屬性效用(single-attribute utility)位置量測中的一 個交換率(exchange rate)」,「此一正式的說明相當貼近吾 人對『重要性』這個名詞的直覺瞭解」。
Surber(1985) 「理論上,在一個平均模式(averaging model)中,權重參 數 w 提供了資訊重要性的判斷量數,而所處理的變數與 其他呈現的資訊間是獨立的」;「權重參數的實際效用如同 一重要性的量度,即提供一變數對資訊案脈(information contexts)影響的預測」。
Von Winter 及 Edwards (1986)
「重要性的概念對許多決策者而言深具意義,因為它可以 透過重複且穩定的方式量測,因而可以增加穩定性,並有 效面對所有的模式」。
Fischer (1995) 「屬性的權重是一尺度常數(scaling constant),用以反映出 屬性在整個價值指標上影響程度之範圍」。
資料來源:蔡向榮、張宏光,1998,「權重方法之評估與選取」
(二)評定權重之方法及權重的種類
Sriavastava et al.認為,決策人員對多重屬性項目(multi-attributed entity)作 整體評估(overall evaluation)時,有兩種方法來評定(assess)各個屬性(attribute)
的權重:
1.政策掌握法(policy capturing):決策人員看到某一個多重屬性的問題時,
即回答一整體評估數值,答完全部問題後,分析人員即可藉由統計方法(如:多 重線性迴歸等),求算出該決策人員對每一屬性之權重。由此方法所求得的權重,
稱推論權重(inferred weights)。
2.價值誘探法(value elicitation):決策人員直接賦予每一屬性,其所認為之 權重,由此法所得出之權重,即稱陳述權重(stated weights)。
理論上,就某種程度而言,這兩種權重應有合理之一致性。以往許多研究人 員,利用同樣的受測人員和可行方案,來進行上述兩種權重的比較,結果只得到 中等程度的關連性,推測其中可能的原因,有屬性數目多寡、及受測人員對受測 物件的熟悉度不同等因素。
(三)權重計算方法
1.多重線性迴歸權重( multiple linear regression weights, WMR):由受測人員 對問卷之直接或整體評估(overall evaluation),加以推論而得。
2.擺動法權重(swing weights, WSW):針對每一屬性(attribute),由最劣階 層(level)持續改善至最佳階層,由受測人員指出之數值,所推算的權重。
3.價值層級法權重(value hierarchy weights, WVH):受測人員在兩個相異層 級間,針對每一屬性(attribute),分配點數而求得的權重。
4. 等 級 總 和 法 權 重 ( rank sum weights, WRS ) 及 等 級 次 序 質 心 法 權 重
(rank-order centroid weights, WROC)。
5.李克特七點分配權重(Likert 7-point allocation weights, WL7P):經七點尺 度分配計算而求得的權重。
6.分析層級程序權重( analytical hierarchy process weights, WAHP):藉屬性之 間的相互比較,由「極為重要」至「極為不重要」,計9個階層分別設定數值(9, 7, 5, 3, 1, 1/3, 1/5, 1/7, 1/9),將其填入矩陣中,再經由幾何平均值(geometric mean)
求得權重。本研究後續即採用本方法,進行造船廠之軍艦商維制度,各關鍵成功
因子間之權重統計計算。
在某些狀況下,權重意義的解讀甚為複雜。Eckenrode以武器系統設計為案 例,來詮釋權重意義如下:假若賦予某武器系統其致命性(lethality)與機動性
(mobility)之權重分別為0.9與0.1,但這並不意謂著須將90%的預算或努力,用 於強化致命性乙項上,而僅分配10%預算或努力於機動性;相對地,此僅表示致 命性與機動性兩相比較時,前者較為重要。由此可知,權重意義的解讀與實務應 用甚為複雜,必須審慎行之。