共同性規定
一、 經費撥款及報支時請檢附簽准動支之依據。
二、 支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。因特殊情形不能取得者，經手人 應開具支出證明單，並依式填妥單價、數量、金額及書明不能取得原因，經單位 主管核章後送校長或授權主管核准後據以請款。
三、 收據應記明下列事項：受領事由、實收數額、支付機關名稱、受領人之姓名或名 稱、地址及國民身分證或營利事業統一編號、受領年月日。
四、 統一發票應記明下列事項：營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號、採購名 稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期、買受機關名稱。
前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名 證明之。
收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由 經手人加註貨品名稱並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得 免加註。
二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有「機關名稱」或「機關名稱 ×××（各 單位）」之抬頭。收銀機統一發票，則免抬頭，應輸入各機關統一編號（無統一編 號得以扣繳憑單編號替代），若未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一 編號後，加蓋統一發票專用章（本校統一編號 98169184）。
五、 本校為非營業單位，應取具二聯式發票核銷，若取具電子計算機三聯式發票，應 將扣抵聯及收執聯一併黏貼核銷。
六、 依財政部 81 年 5 月 19 日台財稅字第 811661406 號函規定，新台幣二千元以上之 收據，除水電、郵電、報費、交通費等，依法免取統一發票外，儘量以統一發票 作為原始憑證報銷。
七、 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之 影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。
十、 動支經費申請單、估價單、驗收單及發票上有關之品明、規格、數量應一致。
十一、 支出憑證粘存單金額或相關資料塗改時，經辦人應在改正處簽名或蓋章證明。
十二、 支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合新台幣之比率，除有特殊情形者外，
應附兌換水單或其他匯率證明。
十三、 非本國文字之支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文字。
十四、 結報金額少於發票或收據金額時，應註明實付金額並由經辦人簽名或蓋章。
十五、 依據公庫法第 15 條規定：支票非因付給政府之債權人，不得簽發。非零用金(超 過一萬元以上)之公款依規定應逕付廠商，若已由承辦人先行墊付者，應簽奉核 准後方可支予墊付人。
備註：請勿以個人信用卡支付貨款或代墊任何款項。
出席費、稿費、審查費及鐘點費 一、 鐘點費應註明時數及支給標準
二、 稿費、審查費應註明字數、審查計畫(項目)名稱及支給標準。
三、 出席費核銷時應檢附會議簽到紀錄，已支給出席費者，如係由遠地(三十)公里以 外前往且簽准支領交通費者，應以領據核實報支，惟搭乘飛機者應另檢附飛機之 票根或登機證。
四、 出席費、稿費、審查費、鐘點費及各項津貼等，應列入個人課稅所得，並依規定 代扣稅額。
五、 各單位支給出席費，以邀請本機關人員以外之學者專家，參加具有重大諮詢事項 會議為限。一般經常性業務會議，不得支給出席費。其中「政策性或專案性之重 大諮詢事項會議」要件，由各單位依會議召開之性質，本於權責自行認定。
本機關(含任務編組)人員及應邀機關學校指派出席代表，雖出席會議，不得支領 出席費。
六、 各單位處理與業務有關之重要文件資料，需委由本機關以外人員或機構撰述、翻 譯或編審者，得依「各機關學校出席費及撰稿費支給要點」之規定標準支給稿費；
若由本機關人員撰述、翻譯或編審者，不得支給稿費，惟於辦公時間外趕辦者，
得依規定支給加班費。
七、 各單位定期發行刊物邀請專人撰稿、編審文稿或公開徵求稿件，除本機關人員以 編譯為執掌者外，經刊登者，得依規定標準支給稿費；未經刊登者得依規定支給
與採購有關者
一、 採購案於經費結報時，應檢附收據或統一發票、驗收證明文件及其他足資證明之 相關文件；訂有合約者，應檢附合約副本或抄本。如無前項驗收證明文件時，應 由驗收人、保管人等分別簽名，惟經手人不得為驗收(證明)人。
二、 非消耗品使用年限在一年以上者，總務處應辦理物品登錄作業；設備使用年限在 二年以上且單價在一萬元以上者，總務處應辦理財產登錄作業。