敬愛的先進，您好：
本問卷係國科會委託研究計劃「我國政府機關文件中心建置之研究」，旨在
探討我國將仿國外先進檔案管理國家建立文件中心管理體制之可行性。本問卷末
並附有關於文件中心之簡介供您參考，煩請您填畢後，於10 月 31 日前以所附回
郵信封擲回。
您所提供之意見與機關資料將以不計名方式應用於本學術研究中，若非得 到您的允許，研究者將確保您的個別資料不以任何方式散播。
感謝您於百忙之中抽空填寫本問卷，藉由您豐富的經驗背景所提出之見 解，將使本研究得以順利進行，並將對我國文件中心體制之建立有重大參考價 值。誠摯感謝您的熱心參與！最後，敬祝
工作順利 平安如意
國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所
研究主持人 薛理桂 教授 民國93 年 10 月 14 日
聯 絡 人：劉純芬 聯絡電話：0920713058
電子郵件：92155014@nccu.edu.tw
聯絡地址：台北市文山區指南路二段64 號政大圖檔所
壹、基本資料
一、機關全稱：
二、填表人姓名及職稱：
三、聯絡電話：
四、填表日期：93 年 月 日 貳、有關機關檔案管理資源現況
一、 貴機關辦理檔案業務之現有人力：
現有經常性人力共________名（不含專案或委外人力，若無則 填0）；其中正式編制人員_____人，約聘僱或臨時人員_____人。
二、 貴機關檔案管理經費情形：
民國九十二年機關預算金額為__________千元；其中用於檔案 管理業務之預算金額為________千元。
三、 貴機關檔案保管情形：
截至民國九十二年底，貴機關管有之檔案總數量合計為_______
公尺；平均每年檔案成長數量約_______公尺。（如有異地設置 之檔案庫房，請併同納入計算）
註：「檔案長度」之計算方式，舉例說明如下：
( 檔
案以直立方式排列) 1 2 3 4 5 … … … 90
1 公尺
●本批檔案共90 卷，檔案長度以
尺丈量後為1 公尺，如陳列架
不只一層，請將各層丈量結果 累計。
四、 貴機關檔案庫房設置現況：
現有典藏檔案之庫房數量為_____個，其設置坪數及租用情形分別 為：
庫房一：坪數_______坪，如為租用每年租金為___________元。
庫房二：坪數_______坪，如為租用每年租金為___________元。
庫房三：坪數_______坪，如為租用每年租金為___________元。
庫房四：坪數_______坪，如為租用每年租金為___________元。
庫房五：坪數_______坪，如為租用每年租金為___________元。
參、有關設置文件中心之看法及意見
一、您認為 貴機關目前檔案典藏空間不足的嚴重程度：
□1.很嚴重。
□2.嚴重
□3.無意見
□4.尚敷使用。
□5.無此問題。
□6.其他，請說明______________________________________
__________________________________________________
二、您對於我國設置文件中心的認同程度：
□1.非常同意 □2.同意 □3.無意見 □4.不同意 □5.非常不同意 三、您認為我國文件中心應提供的服務項目，包括：（可複選）
□ 1.檔案銷毀
□ 2.檔案移轉
□ 3.檔案調閱
□ 4.檔案鑑定
□ 5.編製檔案目錄
□ 6.檔案複製備份
□ 7.檔案分類整卷
□ 8.其他，請說明______________________________________
__________________________________________________
四、您認為我國設置文件中心的組織型態應為：
□1.集中式：由檔案中央主管機關設置文件中心，負責全國文件 服務工作。
□2.分散式：中央由檔案中央主管機關設置文件中心，掌理中央 機關文件服務工作；地方由縣市政府各自設置文件 中心，負責各縣市文件服務工作。
□3.其他，請說明_______________________________________
___________________________________________________
五、 您認為我國理想的文件中心設置地點分布宜為：
□1.北中南東四地分設一座文件中心，保存各區域政府機關之文 件。
□2.中央機關多在北部，集中設置於台北近郊即可。
□3.於各縣市均設文件中心，便於鄰近保存及調閱。
□4.其他，請說明_____________________________________。
六、 您對於我國設置文件中心的各項理由的認同程度，由非常同意 到非常不同意，請勾選您的認同程度： 非常不
同意
不同
意 無意
見
同意 非常 同意
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
（一）、可有效節省各機關檔案管理作業成本。
（二）、可改善各機關檔案典藏空間問題。
（三）、可提高機關檔案管理作業品質。
（四）、有助於進行國家檔案鑑定作業。
（五）、減少機關檔案毀損散佚的可能性。
（六）、其他，請說明_____________________
根據前述六個選項，請列出您認為最重要的前三項理由的序號：
（1）____________ （2）___________ （3）__________
七、 您對於我國成立文件中心的各項困難的認同程度，由非常同意到非
（七）、其他，請說明_________________________。
根據前述七個選項，請列出您認為最嚴重的前三項問題的序號：
（1）____________ （2）___________ （3）__________
八、您對於 貴機關檔案委託商業文件中心管理的認同程度：
□1.非常同意 □2.同意 □3.無意見 □4.不同意 □5.非常不同意
理由：_______________________________________________。
九、您對於設置文件中心的其他意見：
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