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陸軍機構典藏系統使用者介面功能

二、 文獻探討

2.4 陸軍機構典藏系統使用者介面功能

本節根據文獻分析結果及參考 DSpace、Eprints、Bepress、XooNIps、RDL、

CALL、DTIC、DID 及 USMA 等機構典藏系統功能性,並結合機構典藏相關 專案、Web 2.0 概念及軍事所關注的安全考量、用戶權限等等特性需求,初步 歸納出陸軍機構典藏系統的使用者主要系統功能雛形。本節區分三小節,第一 小節為陸軍現況需求;第二小節為使用者介面基本功能;第三小節為歸納陸軍 機構典藏使用者介面功能。

2.4.1 陸軍現況需求

1. 典藏內容項目及權限

本研究係參考文獻中探討RDL、CALL、DTIC、DID 及 USMA 歐美軍事典藏 系統的典藏項目及根據目前陸軍有關學術研究、出版物及具參考價值之數位化著 作,列出陸軍典藏項目共11 大項,分述如下:

(1) 圖書類(E-book):陸軍定頒各類準則,如要綱、教則、教範、手冊。

(2) 期刊類(Periodical):國防雜誌(月刊)、陸軍學術雙月刊、陸軍譯粹(年刊)、航 特部學術半年刊、步兵學術季刊、砲兵學術季刊、裝甲兵學術季刊、化學兵 學術半年刊、工兵學術半年刊、通資電兵學術半年刊等。

(3) 論文(Thesis):畢業論文包含陸、戰院畢業論文;專題研討論文包含各類軍事、

戰術、戰術戰法研討會之研究論文。

(4) 報告(Report):各類技術報告、各類研究報告。

(5) 訓練(Drill):講義、教案。

(6) 影片(Video):各類教育訓練影片。

(7) 圖片(Image):各類武器裝備、軍隊符號、戰役歷史圖。

(8) 地圖(Map):各式比例尺軍用地圖、世界地圖、各國地形圖、台灣各縣市地圖、

大陸、各省地圖。

(9) 歌曲(Music):軍歌。

(10) 辭典(Dictionary):軍語辭典、美英對照辭典。

(11) 其它加值內容:國內外著名軍事資料庫,如詹式武器年鑑。

上述所舉陸軍典藏項目,除期刊、辭典、歌曲、加值內容等四類無閱覽資格限 制外,餘類別項目對使用者而言,均有單位、階級、職務、兵科、限閱等閱覽區 分,研究者整理陸軍典藏項目閱覽資格,如表2-3 所示。

表2-3 陸軍典藏項目閱覽資格 閱覽資格

典藏項目 單位 階級 職務 兵科 限閱

圖書類 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

期刊類

論文 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

報告 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

訓練 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

影片 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

圖片 ◎ ◎ ◎ ◎

地圖 ◎ ◎ ◎ ◎

歌曲 辭典 加值內容

資料來源:研究者依陸軍現況自行整理 2. 現況問題及解決方式

軍事典藏項目具有權限的機敏性疑慮,是造成典藏項目無法有效傳播的主因 之一,本研究自行整理對有閱覽區分之典藏品,分析管理者及使用者之疑慮,並 參考文獻提及使用者介面功能,提供解決方案,描述如下:

(1) 典藏內容管理者:著重數位典藏品之「內容安全性管理及意見回饋」

疑慮一:期望陸軍機構典藏著作能大力推廣運用,以提升陸軍人員優良 素質,並對陸軍整體戰術戰法能夠產生具體效益。

解決方式:設計專屬軍事機構典藏系統。

疑慮二:部份機構典藏著作有單位、階級、職務、兵科、限閱等閱覽區 分,部隊駐地分佈全國及外離島,配發典藏著作至相關人員,

相當費時費力,管制不易。

解決方式:系統指派、數位版權管理。

疑慮三:具限閱等級的典藏著作,若接受單位、人員管理不當,容易肇 生不當流傳、不合法閱覽等憾事發生。

解決方式:數位版權管理。

疑慮四:期望陸軍人員對各類準則戰術戰法研究,提供具體回饋意見,

(2) 典藏內容使用者:著重配發專屬之典藏品、自行典藏需求及群體研究。

疑慮一:單位及人員對本身所需的典藏著作,哪些為必備並不熟悉,期 望能被配發與工作職務和學術研究一切所需的機構典藏著作。

解決方式:系統指派、RSS 派送

疑慮二:對具限閱等級的典藏著作,無正式獲得管道。

解決方式:系統指派、數位版權管理(DRM)

疑慮三:陸軍人員遍及全國各地,多數人期望能有提供群體智慧研究之 平台。

解決方式:典藏品專屬討論區、典藏相關資源推薦、典藏品社 交性標籤

疑慮四:對各類準則戰術戰法研究有獨特見解時,期望能有一個便捷的 反映管道。

解決方式:正式意見反映管道、典藏品專屬討論區

疑慮五:調職異動頻繁且檔案攜帶不易,期望有提供置放及管理平台。

解決方式:用戶典藏、個人硬碟

依據以上管理者、使用者之心態,本研究認為必須藉由「個人化專屬網頁」、

「意見回饋機制」「數位版權管理」三大項使用者介面功能,以克服軍事機構典 藏系統運作時所面臨之問題,三大項區分16 小項如表 2-4:

表2-4 研究依陸軍現況需求提供三大項 16 小項

一、個人化專屬網頁 說明

1.基本資料

1. 使用者可編輯、修正個人基本資料,如:單位、階級、職 稱、兵科、姓名、身份證字號、軍用電話、辦公室自動電 話、行動電話、國軍E-mail信箱及修改密碼。

2. 個人基本資料的正確性,係影響典藏系統指派用戶個人專 屬之數位典藏品。

3. 個人基本資料須經管理者驗證通過後,始可登入使用。

2.系統指派

1. 典藏系統具系統指派功能,根據系統管理者之設定,依據 用戶個人基本資料之「單位、階級、職稱、兵科」等四項,

派送工作任務需要之數位典藏品至用戶專屬網頁。

2. 系統指派除根據一般性之「單位、階級、職稱、兵科」外,

另可因任務需求特別指派數位典藏品至指定「單位、群 體、個人」。

3. 系統指派之數位典藏品,應隨版本修正而立即更新。

3.用戶典藏

2.4.2 使用者介面基本功能

本研究根據以下四項準則綜合整理出陸軍機構典藏系統之基本功能,區分11 大項73 小項,如表 2-5:

1. 羅淑美[58]針對世界知名 34 所大學採用 DSPACE、EPrints、Bepress 等機構典 藏軟體,將系統功能區分 9 大項 52 小項後以內容分析法進行調查,並將調查 結果中有超過80%以上大學具備之系統基本項目(共計 9 大項 25 小項)列為系統 基本功能;本研究係針對展現於使用者之系統功能需求,而大項「長久保存」

係屬技術或協定,為本研究限制範圍故不納入計算,本研究僅採用其中8 大項 24 小項。

2. 侷限於全球網際網路提供查詢、瀏覽之軍事典藏系統實為稀少(考量軍事機密 安全性),故本研究將文獻所蒐整的 RDL、CALL、DTIC、DID、USMA 等五 個歐美軍事典藏系統中,任一系統所提及之使用者系統功能,均列為系統基本 功能。

3. 併列 2.5.1 陸軍現況需求三大項 16 小項。

4. 參考文獻中,機構典藏相關研究,提及與使用者系統功能設計有關的項目。

2-5 陸軍機構典藏系統基本功能 11 大項 73 小項

1.典藏內容項目 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 符合陸軍需求

圖書 ◎ ◎

期刊 ◎ ◎ ◎ ◎

論文 ◎ ◎

報告 ◎ ◎ ◎

訓練 ◎ ◎

影片 ◎ ◎ ◎

圖片 ◎ ◎ ◎

地圖 ◎ ◎

歌曲 ◎ ◎

辭典 ◎

加值內容 ◎ ◎

2.簡介與說明 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

新聞資訊 ◎ ◎

成立目的與服務宗旨 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

系統說明 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

檢索說明 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

聯絡資訊 ◎ ◎ ◎ ◎

著作權說明 ◎ ◎ ◎

網站地圖(Site Map) ◎ ◎

FAQ 的服務 ◎ 2 ◎

3.文獻瀏覽 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

社群瀏覽 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

日期瀏覽 ◎ ◎ ◎

主題瀏覽 ◎ ◎ 3 ◎

字母順序瀏覽 ◎ ◎ ◎

4.文獻檢索 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

快速檢索 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

進階檢索 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

限定範圍檢索 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

全文檢索 ◎ ◎ ◎

5.檢索結果 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求 分頁檢索呈現 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

詮釋資料呈現 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 2、4、5、6 ◎ 支援多媒體檔案類型 ◎ ◎ ◎ ◎ 連結到相關檔案(文章) 8 ◎ 典藏內容標明出處 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

引用輸出功能 7 ◎

6.加值服務 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

多國語言支援 ◎ ◎

能讓其它搜尋引擎找到 ◎ 2、6、7 ◎ 支援OAI 書目擷取 ◎ 2、6、7 ◎

其它電子資源連結 ◎ 2、7 ◎

E-mail 警訊服務 8 ◎ 單位或學者聯絡清單 8 ◎

控制詞彙清單 ◎ 8 ◎

LDAP 單一簽證 ◎ 4、7 ◎

7.網頁表現 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

親切感設計 ◎ ◎ 5、8 ◎

操作介面清楚 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 5、8 ◎ 整體配置一致性 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 8 ◎ 網站解析度調整 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 8 ◎ 8.數位版權管理 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求 使用者權限區分 ◎ ◎ 1、2、4、7 ◎

允許複製 ◎

允許列印 ◎

允許有效期限閱讀 ◎

允許離線閱讀 ◎

允許無帳號離線閱讀 ◎

允許文件追蹤 ◎

9.個人化專屬網頁 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

基本資料 ◎

系統指派 1 ◎

用戶典藏 1 ◎

專題選粹服務(SDI) 3、4、8 ◎

個人硬碟 1 ◎

10.意見回饋 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求 正式意見反映管道 9 ◎ 典藏品專屬討論區 9 ◎

典藏相關資源推薦 1、9 ◎

典藏品社交性標籤 9 ◎ 11.系統清單與統計報表 羅淑美 RDL CALL DTIC DID USMA 相關文獻 陸軍現況需求

典藏品點閱次數 3、8 ◎

社群點閱次數 3、8 ◎

主題點閱次數 3、8 ◎

記錄年月日瀏覽人次 3、7、8 ◎

目前註冊總人數 3、7、8 ◎

目前線上人數 3、7、8 ◎

最新典藏清單 ◎

熱門下載清單 ◎

熱門檢索清單 ◎

相關文獻數字代表:

1=XooNips 2=dCollection 3=EPrinets@IISc 4=Archimède 5=Dspace Manakin 6=DRIVER 7=ARROW 8=Scorecard 9=Web 2.0

2.4.3 歸納陸軍機構典藏系統使用者功能

綜整2.4.1 及 2.4.2 節所探討之使用者介面功能及陸軍現況需求,初步歸 納出陸軍機構典藏系統使用者介面功能計11 大項 73 小項,如下所述:

1. 典藏內容項目:指軍事機構典藏系統之典藏項目,共 11 小項分述如下:

(1) 圖書:國防部及陸軍發行之各類準則,包含要綱、教則、手冊、教範。

(2) 期刊:陸軍司令部、各兵科學校及其它軍事單位發行之期刊論著。

(3) 論文:陸、戰院畢業論文、陸軍各類戰術戰法研討會之研究論文。

(4) 報告:各類軍事相關技術、研究報告。

(5) 訓練:各類軍事教學、裝備操作之教案。

(6) 影片:各類軍事教育、裝備操作教學影片。

(7) 圖片:各類武器、裝備及軍隊符號等圖片。

(8) 地圖:各式比例尺軍用地圖、世界地圖。

(9) 歌曲:各類軍歌。

(10) 辭典:軍語、美英對照等軍事相關辭典。

(11) 加值內容:其它軍事相關加值內容,例如詹式武器年鑑資料庫。

2. 簡介與說明:指軍事機構典藏系統之各類簡介與說明,共八小項分述如下:

(1) 新聞資訊:文獻新聞、用戶權益、系統公告等報導。

(2) 成立目的與服務宗旨:法源依據、服務對象、典藏內容。

(3) 系統說明:網站系統架構、典藏檔案類型、用戶軟體需求。

(4) 檢索說明:檢索技巧、檢索範例說明。

(5) 聯絡資訊:系統管理者、典藏品管理者之聯絡方式。

(6) 著作權說明:使用範圍、授權方式、引用注意事項等規範。

(7) 網站地圖:用戶透視網站架構,以最快方式找到資訊。

(8) FAQ 服務:將用戶最常遇到的問題及解答置放網頁,並具留言版功能以

(8) FAQ 服務:將用戶最常遇到的問題及解答置放網頁,並具留言版功能以