Manejo de objetos multimedia

De manera predeterminada, este recurso puede agregar archivos de los siguientes tipos:

Además, es permitido agregar los clips directamente o que la Galería Multimedia los busque. Ésta también ofrece una gran cantidad de tipos de archivos multimedia comunes.

Inserción de Imágenes prediseñadas (película) de la Galería Multimedia.

Tipo de archivo Extensión del archivo

Metarchivos de Microsoft Windows .emf, .wmf

Mapas de bits de Windows bmp, .dib, .rle

Formato CGM o Computer Graphics Metafile .cgm

Formato de intercambio de gráficos .gif

Grupo de Expertos en Fotografía Unidos .jpg

Gráfico de red portátiles .png

IMAG Macintosh .pct

Formato de archivos de imagen etiquetada .tif

Lenguaje de marcas de vectores .vml

Reproductor multimedia de Microsoft Windows .avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax,

.wav

En la imagen anterior, se observa lo siguiente:

En el recuadro superior, está la opción de insertar Imágenes prediseñadas o imágenes del Álbum de fotografías. En el primer caso, se acudirá a la Galería multimedia para obtener imágenes (imágenes, fotografías, películas o

sonidos); en el segundo, a los directorios o álbumes del disco duro.

En el recuadro de la derecha, se observa la opción para obtener película (imagen animada o video) y Sonido (pregrabado, música o audio original).

En el recuadro de abajo, a la izquierda, se selecciona una imagen animada.

En el recuadro del centro se distingue la colocación de la imagen en la diapositiva. Se puede notar en el círculo rojo una de las manijas de arrastre para cambiar las dimensiones del objeto.

Imágenes prediseñadas

Para agregar una imagen prediseñada en la presentación, puedes hacerlo a través del Patrón de notas o con el Patrón de diapositivas. En ambos casos, acude a la ficha Ver en el grupo vistas de presentación. Haz clic en patrón de notas. Ahí, verás otras fichas (Inicio, Insertar, Revisar y Vista), pertenecientes a la ficha Patrón de notas. La ficha Insertar nos da un grupo, Ilustraciones, en el cual se halla el ícono de Imagen. Se selecciona del directorio en el que se encuentre la imagen solicitada, la cual deberá grabarse previamente en un archivo para su localización.

Inserción de Imágenes prediseñadas (dibujo) de la Galería multimedia.

Si utilizarás una imagen prediseñada, selecciona el ícono correspondiente. En el panel de Tareas Imágenes prediseñadas, ubica el cuadro Buscar; escribe una palabra o frase que describa la imagen que deseas, o la palabra o parte del nombre del archivo y da clic en Ir. Para cambiar el tamaño de la imagen o imágenes prediseñadas, en la ficha Tamaño en Escala aumenta o disminuye la configuración de los cuadros Alto y Ancho.

El Bloqueo en relación al aspecto modifica las dimensiones del objeto de manera proporcional. Mover la imagen se logra por medio de la ficha Posición, que permite especificar los valores de las posiciones que se desea en los cuadros Horizontal y Vertical. Al finalizar la edición anterior, da clic en Patrón de diapositivas, grupo Cerrar, y en Cerrar Vista patrón.

Inserción de un DVD de Video en una presentación

Es imposible agregar una película digital de un DVD de video a una presentación en Microsoft Office PowerPoint 2007. Sin embargo, algunos complementos de otros proveedores como PFC Media permiten reproducir un DVD de video durante una presentación de PowerPoint.

No todos los formatos de audio y video son factibles de ser reproducidos en una presentación de PowerPoint, o al

menos no en algunas versiones como la 2007. Para saber si el formato nativo de nuestros audios y videos se puede reproducir en una presentación, primero es necesario consultar las siguientes tablas de compatibilidades; y luego determinar, en caso de no ser posible en el formato nativo del archivo, utilizar algún programa que realice la conversión de un formato a otro.

Insertar DVD de video por medio de software especializado.

Formatos de audio compatibles de audio³⁷

Archivo Extensión Más información

Archivo de audio

AIFF .aiff

Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (“de un solo canal”) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.

Archivo de audio

AU .au

Audio UNIX. Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para web.

Archivo MIDI .mid o .midi

Interfaz digital de instrumentos musicales.

Formato estándar para el intercambio de información musical entre instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.

Archivo de audio

MP3 .mp3

MPEG Audio Layer 3.Archivo de sonido que se ha comprimido con el códec, MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.

Archivo de audio

de Windows .wav

Forma de onda. Formato de archivo de audio que almacena los sonidos como formas de onda.

Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.

Archivo de Windows Media Audio

.wma

Windows Media Audio. Archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por

Microsoft que empleado para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.

Archivo de audio AIFF

.aiff

Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (“de un solo canal”) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.

Archivo de audio

AU .au

Audio UNIX. Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para web.

Archivo MIDI .mid o .midi

Interfaz digital de instrumentos musicales.

Formato estándar para el intercambio de información musical entre instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.

Archivo de audio

MP3 .mp3

MPEG Audio Layer 3.Archivo de sonido que se ha comprimido con el códec, MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.

Archivo de audio

de Windows .wav

Forma de onda. Formato de archivo de audio que almacena los sonidos como formas de onda.

Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.

Archivo de Windows Media Audio

.wma

Windows Media Audio. Archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por Microsoft que empleado para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.

Archivo de

Windows Media asf

Advanced Streaming Format. Formato de archivo que almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y video, imágenes y secuencias de comandos a través de una red.

Archivo de video de Windows

.avi

Formato AVI. Formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (formato de archivo para intercambio de recursos). Es el más común de los formatos porque el contenido de audio o video que se comprime con diversos códecs ypuede almacenarse en un archivo .avi.

Archivo de película

mpg o .mpeg

Grupo MPEG. Conjunto en evolución de estándares para la compresión de audio y video desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i

Archivo de Windows Media Video

.wmv

Windows Media Video. Formato de archivo que comprime audio y video mediante el códec de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.

Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de archivo que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está instalada la versión adecuada del códec; o si el archivo no se ha codificado en un formato que reconozca su versión de Microsoft Windows (en este contexto, la

“codificación” es el proceso de convertir los datos en una secuencia de ceros y unos).

Agregar sonido a la presentación

Para agregar sonidos, puedes hacerlo desde archivos de la computadora, la red o la Galería multimedia. También se pueden crear archivos de sonido con una grabadora, micrófono, o utilizar música de un CD.

Sólo es posible “incrustar” archivos .wav (datos de audio de forma de onda); los demás formatos que se expusieron en la tabla anterior se “vinculan”.

La diferencia entre la primera y la segunda forma radica en que, al incrustarlo, el archivo queda adherido a la presentación. Archivos .wav de más de 100 kb se vinculan automáticamente. En cambio, al vincular un archivo de audio, se crea un vínculo (de ahí su nombre) al origen del archivo. Por ello es necesario que videos y audios vinculados se adjunten a la misma carpeta en que se graba o envía la presentación, para que se puedan reproducir.

Una alternativa sencilla es “empaquetar” la presentación en un CD-ROM. Esto adjuntará todos los elementos necesarios para que se reproduzca la presentación sin problemas, archivos, códecs, complementos, visores, etcétera, actualizando automáticamente todos los vínculos de la presentación.

Los archivos para adjuntar siguen la misma rutina que las imágenes descritas en el uso de la Galería multimedia. En la ficha Insertar, grupo Clip multimedia, selecciona Sonido; luego, Seleccionar el origen (carpeta, galería, reproducir de un CD o grabar sonido con micrófono).

Colocar un clip multimedia (sonido) desde la barra de opciones Insertar.

En la imagen, se observa la ruta por la ficha Insertar, grupo Clip multimedia, ícono Sonido y selección del origen del archivo. Aparecerá una bocina indicando que se ha incluido un archivo de audio, que se puede reproducir de dos formas:

Además, se puede reproducir el sonido en dos continuos diferentes:

Automáticamente, al iniciar la presentación (diapositiva).

Manualmente, al dar clic en la bocina.

Permanentemente, mientras dure la presentación.

Sólo mientras no se dé clic en otro objeto o diapositiva que suspende

la acción de reproducción.

Lo anterior se controla en al ícono de la bocina, Opciones de sonido, como se muestra a continuación:

Opciones de reproducción de clip de audio insertado en la presentación.

Para reproducir un archivo de sonido entre varias diapositivas, da clic en el objeto de la bocina, acude a la cinta de Opciones, localiza el grupo Animaciones y elige Personaliza animación. Cuando aparezca el panel al lado derecho, identifica el disparador del objeto de sonido. Haz clic en la flecha del lado derecho del elemento, y en el cuadro de opciones selecciona Opciones de efectos. En las dos siguientes imágenes se muestra esta secuencia:

Opciones de reproducción de sonido, en un clip de

audio insertado en

la presentación.

Películas y Archivos GIF animados

Las películas son archivos de video con formatos AVI o MPEG y extensiones de archivos como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Se utilizan, por ejemplo, para dar cursos o realizar una demostración.

Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo .gif.

Aunque técnicamente no son películas, contienen muchas imágenes en secuencia que crean un efecto de animación. Estos archivos se clasifican como clips de películas en la característica Imágenes Prediseñadas de Microsoft Office. Para agregar una película o GIF animado, insértalo en la diapositiva elegida.

La reproducción puede iniciarse automáticamente al mostrar la diapositiva, o luego de un lapso específico. Se puede reproducir en varias diapositivas o de manera continua; y ocultar el marco o cambiar su tamaño siguiendo la configuración de las opciones de película.

Insertar una película (GIF animado) desde la galería multimedia.

A diferencia de las imágenes o dibujos, los archivos de película están vinculados a la presentación. Si se modifica la ubicación del archivo vinculado, no será posible reproducirlo; por eso es necesario que se envíe en la misma carpeta de la presentación. Esto se puede facilitar utilizando la opción Empaquetar para CD ROM.

Agregar una película

Una vez separada la película que se va a insertar en la diapositiva, sigue este procedimiento:

 En vista Normal, da clic en la diapositiva a la que deseas agregar una película o archivo GIF animado. Recuerda copiar la película en la misma carpeta de la presentación.

 En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, da clic en la flecha situada debajo de Película.

Barra de opciones Insertar, grupo Clip multimedia para insertar una película multimedia.

 Haz clic en Película de archivo, busca la carpeta en que se encuentra el archivo de película y selecciona el archivo que deseas agregar. O bien, da clic en película de la Galería multimedia, localiza tu imagen en el panel de tareas

Agregar una película de Adobe Macromedia Director

En la versión Office 2007 no es posible insertar un archivo de película de Adobe Macromedia Director en una presentación de PowerPoint. En este caso, para lograr reproducirla durante la presentación, se debe hacer lo siguiente:

Crear un hipervínculo o botón de acción para la película de Director, y a continuación dar clic en el vínculo para reproducirla.

Guardar la película de Director como archivo Shockwave Director con la extensión .dcr y reproducirla en una presentación de Office PowerPoint

2007 mediante un control ActiveX específico y el reproductor de Shockwave. Para reproducir el archivo de Director, agregar un control ActiveX a la diapositiva y crear un vínculo desde ese control al archivo de

Director.

Convertir la película de Director en una versión de Director Shockwave del archivo. Para ello es necesario ver la documentación de Director o

visitar el sitio web de Adobe; descargar e instalar el control Director Shockwave, también conocido como Shockwave ActiveX Control, desde

la página de descarga de Adobe Macromedia Shockwave.

5.3. Configuración de la presentación con