Patrón de diapositivas

Localización del Patrón de diapositivas en la barra de opciones Vista.

Patrón de diapositivas es aquella diapositiva principal o jerárquicamente superior que contiene toda la información sobre un tema específico y sobre los diseños de una presentación. En esta información se pueden incluir colores, estilos, efectos, fondos, y cualquier elemento que permita la adecuada visualización de la diapositiva, con un diseño específico al tema que corresponda. Una diapositiva puede contener más de un patrón aplicado.

La ventaja principal del uso de patrones es que se pueden hacer cambios significativos en muy poco tiempo con sólo dar un par de clics al cambiar de un patrón a otro, lo cual se traslada tanto a las diapositivas actuales como a las que se agreguen.

Para lograr que la presentación sea modificada en su totalidad, al emplear patrones, se debe trabajar en la vista Patrón de diapositiva. En la siguiente imagen, se muestra una pantalla con el patrón de diapositiva a la vista que será explicado en cada una de sus partes.

Elementos del patrón de diapositivas.

En esta imagen se observa del lado izquierdo el panel de vista Patrón de diapositivas; en la parte baja, los diseños asociados para cada una de las diapositivas del proyecto; y en la zona central, los elementos para cada una de las diapositivas que pueden ser modificados. La barra de herramientas incluye todas las opciones para hacer el diseño del proyecto, entre las que se encuentran la edición y diseño del patrón, edición del tema y fondo para las diapositivas, configuración de la página y opción de Cerrar y Salir al modo normal.

Temas

La aplicación de los Temas es muy sencilla. Un tema es la combinación de colores y estilos relacionados con un diseño; basta con elegir la diapositiva a la que se vaya a aplicar y seleccionar del catálogo. En la imagen, se observa el catálogo de temas para usar.

El tema incluye uno o más tipos de fuente, color de fondo (usualmente con una textura), distribución de los elementos en una forma diferente a la original, etcétera. Veamos la imagen del catálogo en la que se selecciona el tema Papel. Una vez que se aplica el tema a todas las diapositivas, se modifica el entorno en el que se encuentra el diseño.

Analicemos la imagen antes y después de la selección:

Aplicación del tema Papel en el patrón de diapositivas, antes y después.

Panel de Temas para diapositivas.

Los diseños se pueden crear según los gustos, o modificar para cambiar algunos de los elementos, fuentes, colores, etcétera. Adicionalmente, se recomienda crear los patrones de diapositivas antes de hacer las presentaciones individuales: de esta manera se evita que las diapositivas creadas luego del patrón tengan diferencias en alguno de los elementos o los diseños asociados. Los cambios se deben hacer al patrón y no a las diapositivas.

Agregar un patrón de diapositivas Es posible agregar un patrón de diapositivas, el cual contendrá la información de dos o más diseños en un solo archivo, que puede ser una plantilla *.potx o *.pot.

Para crear un diseño se pueden seguir estos pasos:

Acude a la ficha Vista, grupo Vistas de presentación. Selecciona la opción Patrón de diapositivas.

En la ficha Patrón de diapositivas, localiza el grupo Editar Patrón y selecciona Insertar.

Insertar Patrón de diapositivas.

Patrón de diapositivas

Se pueden quitar los marcadores de posición seleccionando el borde del objeto y presionando la tecla Suprimir. Para agregar un marcador de posición, se da clic debajo de la miniatura del patrón de diapositivas que se ha incorporado. Se elige en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, y a continuación se escoge un marcador de posición de los que se muestran. Se da clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastra para dibujar el marcador de posición. El tamaño de los marcadores de posición se modifica arrastrando las esquinas del mismo.

Luego, se localiza el botón de Office y se da clic en Guardar como. Se asigna un nombre al archivo y en la lista Guardar como tipo se elige Plantillas de PowerPoint.

Cambios a un patrón de documentos

Existen varios cambios que se pueden hacer a un patrón de documentos, entre ellos, mover los marcadores de posición, encabezado y pie de página, cambiar su tamaño y darles formato. La orientación de la página y número de diapositivas que se pueden imprimir en una página son otros cambios posibles.

Imagen del Patrón de documentos:

En la imagen se observa que es posible indicar cuáles son

los marcadores de posición que se pueden incluir en el documento y cuáles no,

Marcadores de posición en el Patrón de documentos.

seleccionando las casillas de verificación en el grupo Marcadores de posición. Al final de los cambios, hay que presionar el botón Cerrar Vista Patrón para regresar al modo normal de edición de la diapositiva.

Patrón de notas

El Patrón de notas se aprovecha para elegir la información que aparece en todas las páginas de notas y organizar el diseño de esa información. Además de los marcadores de posición para los encabezados y pies de página, fecha y número de página de la diapositiva, el patrón de notas incluye un marcador de posición para la imagen y otro para el texto de las notas, denominado marcador de posición del cuerpo.

Se deshabilitan los marcadores de posición del cuerpo desactivando las casillas de verificación en el grupo Marcadores de posición de Patrón de notas. Si se activan las casillas, los marcadores reaparecen.

Modificación del Patrón de notas.

Página de notas y Panel de notas

En cada página de notas se encuentra una diapositiva y sus correspondientes anotaciones. Al imprimir, se obtiene una reducción de la diapositiva, así como una zona con las notas correspondientes a la misma. A esta nota se le pueden adjuntar imágenes o texto adicional. El Panel de notas es una zona de texto localizada debajo de la diapositiva en la presentación del Modo normal. Este panel permite que al introducir texto en dicha zona también se adicione el texto en el marcador de posición cuerpo de la página de notas de la diapositiva. El panel de notas sirve, en términos generales, para introducir el texto de la nota y hacer las ediciones correspondientes.

En la siguiente imagen se observa la Vista normal de una presentación en el modo Edición: del lado izquierdo, aparece el panel donde están las miniaturas de la presentación con las diapositivas en el orden en que se insertaron; en la parte media, la zona de trabajo; en la baja al centro, el Panel de notas; y en la derecha, el Panel de edición de animación para el objeto seleccionado (imagen). La barra de estado (abajo) muestra el ícono de la presentación en vista normal.

Panel de notas.

Además, en el Panel de notas se agregan efectos al texto, Word Art, tablas o imágenes; o se añade un texto o logo de la empresa. El texto puede ser para Borrador o Confidencial, u otro similar, para todas las páginas de notas. Toma en cuenta que las adiciones que hagas a la página de notas solamente se apreciarán en pantalla, no así en Vista normal.

Para mover los marcadores de posición Cuerpo o Imagen de diapositiva, se debe seleccionar

uno de los bordes del marcador de posición y arrastrar el marcador a una nueva ubicación. Al terminar, en la ficha Patrón de Notas en el grupo Cerrar, se da clic en Cerrar vista patrón.

Edición de video a través de software especializado.