國立高雄大學第十一次學生事務會議會議記錄
時間:九十四年十二月二十七日(星期二)下午四時
地點:本校圖資館五樓會議室
出席:紀學務長振清、黃院長榮俊、廖義銘(代)、許玉雯(代)、藍主任
文厚、吳佩芳(代)、呂正傑(代)、鄭育仁(代)、陳健忠
(代)、吳俊毅(代)、吳主任建興、鄭斯恩(代)、蘇淑君
(代)、林主任文揚、學生代表(郭峻溢、張進瑜、陳永捷、張又
升)
列席:孫美蓮、孫瑜謙、郭中庸、廖義銘、吳佩芳、林師平、高佑靈、陳蕙雯
主席:紀振清 紀錄:孫瑜謙
壹、學務工作報告及上次會議決議事項執行情形如附件一
貳、主席補充事項:
一、 本校學務長日前以最高票,獲選為南區學務工作協調聯絡中心票選委
員,將可更快速獲得學務工作相關資源與資訊,積極爭取教育部等相
關單位之支援與補助。
二、 下學期學生服務課將配合總務處校園安全維護工作,依事務組需求人
數,協助盡力分配服務課學生供該組調配擔任該項工作。
三、 總務處還安組
95 年已獲教育部補助 100 萬元,辦理永續經營校園計
畫,本處亦提送校園志工申請計畫,將與總務處持續配合進行該項志
願服務工作。
四、 本處正簽請公告增聘一位諮商師,下學期即將可分院協助輔導各院學
生,更加落實學生諮商輔導工作
參、討論事項:
提案一:修正國立高雄大學學生獎懲辦法(如附件二),請討論
說 明:一、依據教育部建請各校於學則或相關規定中訂定在學學生參與校
外考試舞弊之懲處原則。
二、依據
94 年 8 月 19 日本校 94 學年度第二次臨時學生獎懲委員
會議決議,研擬將獎懲辦法第
11 條與第 12 條合併於同一條
之可行性,爰提修正辦法。
決議: 1.請學務處生輔組綜合今天各委員之意見,歸納整理甲、乙二案,於
下週邀請法律係吳俊毅老師討論研擬一個草案。
2. 請學務處生輔組將草案分別傳送學生會、各院、系辦,廣徵師生意
見,於下學期開學後
2 週內彙整。
3.
彙錄於
3
月份提送下次學務會討論後,送校務會議(
6
月)討論
通過並報部核定後實施。
肆、散會(18:00)
第十一次學生事務會議學務工作報告及上次會議決議事項執行情形
0壹、各組工作報告如下:
組別
工作報告
請各單位協助配合事項
生輔組
1.彙整、建檔新生基本資料表,正本留檔於 學務處,並影印二份給系辦及各班導師留 存備用。 2.辦理學雜費減免申請,減免學費 3,651,399 元,減免雜費 1,395,357 元,總人數為376 人,總減免金額 5,105,383 元。 3.94 年 9 月至 12 月電子生日賀卡 e-mail 寄發,共計1548 封。 4.發放賃居生訪視表計 1839 份。預計於 95 年3 月 1 日起回收各班導師訪視表。 5.輔導本校春暉社與國立高雄第一科技大學 春暉社同學共同舉辦94 年 7 月 4 日 7 日 四天三夜之「春暉菁英探索營」,希希望藉 由營隊的方式將春暉專案(五反)觀念傳 輸給國小學童,除為國小學童們帶來一個 充實、精采的營隊體驗,也開創了二校合 1.生輔組有許多問卷調查、活 動及公告需要透過系辦或各 班導師、班代幫忙公告或轉 達,希望各系辦、導師能多多 配合活動之宣導,並將相關 資訊公告於系辦佈告欄。 2.賃居生訪視表發放給各班 導師後,請導師自行利用時 間進行訪視,並將訪視表於 學期結束前送學務處彙整。 3.請各系辦於學期末將所提 報的學生獎懲建議表及操行 成績表準時送交學務處彙 整,以免影響學生權益。 附近一作的模式,拓展了同學之視野。 6.94 年 11 月 1 日舉辦「藥物濫用」專題講 座,邀請嘉南療養院江明澤醫師蒞臨演 講,學生反應熱烈。 7.94 年 9 月至 11 月向國民健康局申請補助 經費10 萬元,辦理春暉反菸月系列活動。 活動包括靜態文宣展、寢室填問卷抽獎活 動、反菸話哈拉蚊子電影院、拒菸反毒學生 創意比賽活動、反菸毒南區大專院校盃、杏 服天使營、高大文學報…等。 8.94 年 10 月辦理「愛滋防治海報創作設計 比賽」,擇優三名頒發獎金,以鼓勵同學 參與校內活動,並宣導春暉理念。 9.94 年 10 月 18 日舉辦「校長與學生互動座 談會」,針運動設施、運動場所、會議程序、 行政、交通安全、校園活動…等問題說明及 溝通。 10.94 年 12 月擬向教育部申請春暉專案宣 導經費補助,辦理「2005 年舞出平安聖 誕舞會」,希望藉由耶誕舞會的浪漫氣氛 中將反愛滋與反毒之重要觀念傳達給每一 未來參加舞會的學生知道,希望高大的學 生能在一個無色無毒的舞會中連絡彼此的 感情渡 過快樂的聖誕節。 11.辦理 94-1 校內急難慰問金及教育部學產 基金申請,截至目前為止校內急難慰問 金計有11 位同學提出申請,已核定 10 位同學,計90,000 元;教育部學產基 金計有10 位提出申請。另外,本校葉怡 君獲得烈山五姓宗親會2 萬元獎助學 金,本校許人介、陳琡芬、胡惠婷、鄭美琪 等4 位同學獲得南星扶輪社獎助學金。 12.於 12 月 13 日舉辦交通安全講座,邀請 高雄市政府警察局交通大隊陳組長瑞堂蒞 校演講,針對重型機車行車安全及注意事 項。 13.辦理學生請假業務,截至 94 年 11 月 15
日 止,合計事假69 小時、病假 324 小時、公 假182 小時、遲到 4 小時、喪假 145 小時。 14.94 年 11 月 7 日舉辦「我有話要說」回應 流 程會議,針對我有話要說回應方式及流程 等 問題說明與討論溝通。 15.94 年 11 月 24 日舉辦「宿舍管理問題」 座談會,由教官與舍監及學宿會幹部代表針 對近來宿舍管理問題討論其處理方式。
課輔組
一、社團經費審查計核定補助35 個社團活動 經費,補助金額約計為15 萬 6 千元。另補 助10 個社團器材費用總計約為 3 萬 7 千 5 百元整。 二、計有11 個學藝性社團、6 個體適能性社 團、1 個服務性社團、8 個聯誼性社團舉辦 校內外活動並有5 個學生社團參與校外競 賽活動,另棒壘社及足球社各別辦理南區 大專盃的校際比賽,活動圓滿成功並各獲 大專體總二萬元補助。 三、學生議會計召開6 次會議,除輔導並督 促定期舉辦議會審查相關學生自治事項。 四、辦理教育部補助本校輔導社團帶動中小 學社團計有(1)演辯社-說話&辯論大不同 (2)國標社-舞動生命(3)足球社-來踢球吧 (4) 有氧舞蹈社-有氧 GO GO GO(5)話劇 社-話說小時侯(6) 希望種子社-弱勢家庭 兒童課業輔導等六隊分別與油廠國小、加 昌國小、援中國小合作,總補助金額為18 萬元整,計畫執行期間為4 月~11 月,目 前計畫已執行完畢,計畫圓滿成功。 五、辦理94 年「教育優先區中小學暑期營隊 活動」總補助金額為二萬元,於暑假期間 輔導演辦社及足球社執行,活動已圓滿執 行完畢。 六、本學期與就業輔導組合作,申請青輔會補助25 萬元,辦理「高大領袖培訓營」由 五個社團聯合主辦,計有90 名學生社團 幹部參與,參與情形熱列,活動獲得很好 的迴響,將積極爭取明年度經費,延續辦 理。 七、本學期辦理學生事務與輔導特色主題示 範計畫 - 學習型學生志願服務社團輔導制 度發展計畫,將學生社團活動與通識中心 之課課程結合,開立社區服務課題之課 程,本學期與通識中心結合開辦兩個示範 課程(一)連興隆老師開立之永續發展與 環境: 課程目標: 1.讓每一位高大的學生在畢業之前,具備校 園解說的能力,能向校外人士介紹高大。 2.引起學生參與校園環保相關社團的興 趣,進而關心校園,關懷社會等相關議 題。 (二)紀振清老師與廖義銘老師合開之志願 服務與學習--青少年輔導: 課程目標: 1、 使同學經由對青少年之輔導,獲得教學 相長、自我反省之學習,並培養領導統禦 技能。 2、 使同學經由本課程與相關團體之互動, 獲得團體互動、溝通之實踐…等技能。 (三)籌設成立志工培訓暨服務中心 1. 培訓志工服務社區及社會,推動志願服 務學理及務實之研究。 2. 建立本校健全的志工制度,整合志工資源 目前執行情形: 1. 本學期永續發展與環境課程同學已服務 加昌國小計42 人及莒光國小計 45 人, 志工服務學生計75 人,及其他校外參訪 之校外團體含(鄰近宏毅社區里民計82 人、大陸團體計50 人),目前仍在執行 當中。
2. 志願服務與學習-青少年輔導課程同學到 高雄少年法院做非行少年之假日輔導活 動,輔導成效良好,目前尚在執行當中。 3. 志工培訓暨服務中心,目前已召開相關 會議,正在積極籌設中。 八、每學期召開學生就學補助委員會議一 次,本學期將於94 年 12 月份召開。 九、94 年上學期共計 145 名書卷獎,發放 金額計新台幣51 萬 5 仟元整。 十、本校原住民共有23 名,本學期有 4 位提 出申請,由政法系余瑋婷獲得貳萬元獎學 金;土環系李承諭獲得壹萬五仟元助學 金。
畢輔組
01.94 年 10 月 21-23 日與課輔組合辦『生 徒。迴廊行動計畫』,參加學生反應良好, 也達到預期效果—幹部訓練及日後的社團間 的互相合作。預計繼續向青輔會申請下一年 度的幹訓活動計畫。 12.於 94 年 11 月 2 日輔導第三屆畢聯會同 學辦理「2006 海外留學展」,讓想出國卻一 無所知的學生有個初步認識,也讓已有準備 但尚有疑問的同學,可以有機會和各代辦中 心代表或專家作個別的諮詢。 3.94 年 11 月 8 日舉辦國家考試宣導講座, 學生反應大致不錯,亦希望往後若有舉辦 類似活動可以請講者多準備相關的小冊子 發送。 4.預計 12 月 6 日舉辦第二階段的 First Aid--面試仿真模擬活動,邀請產業界之廠 商為同學一一作面試分析。 5.向青輔會申請三件 95 年度活動計畫:『元 氣の大學新鮮人』、『開創志工生涯的春天』 及『企業參訪』,共計申請三個計畫、六場 活動。期盼能讓學生能夠體驗真正的大學 生活和能更認識自己未來的路。僑外組
1. 6 月 23 日辦理教育部九十四年度訴願及 申訴業務座談會。2.8 月中旬辦理本學年新錄取僑生及外籍生 海外聯絡事宜。 3.9 月 2 日至僑生大學先修班接領自僑大結 業分發至本校之新僑生約10 餘名。 4.9 月 12 日至高雄小港機場接領自香港、及 澳門直接分發至本校之新僑生約10 餘名。 5.9 月 13 日至高雄車站接領自馬來西亞、緬 甸等由桃園機場入境,直接分發至本校之 新僑生約10 餘名。 6.9 月 18 日辦理僑外生迎新及中秋晚會活 動,計有僑外生120 餘名參加。 7.9 月 27 日由校長主持,辦理僑外生入學 輔導座談,及接待家庭相見歡,計有校 長、副校長、教務長、學務長、接待師長、及 僑外生等計80 餘名參加。 8.10 月 1 日辦理僑外生保險投保及轉入等 相關事宜。 9.兼辦校外獎學金業務,計公告 46 項,申 請者約70 人次,獲獎者為呂澄彥等 24 人次。並完成電腦系統公告作業建檔。 10.辦理僑生公費待遇 17 人、助學金審查核 撥計33 人及工讀金審查核撥計 11 人 11.辦理僑保、健保、居留、流動戶口登記僑 生,及暑假返僑居地入出境手續約60 餘 人次等事宜 12.完成居留延期電腦作業控管,對即將屆滿 居留期限之同學,事前提醒,並由僑外組受 理同學申請延長居留後,由僑外組向警察局 外事中心及出入境管理局申請,除避免同學 逾期受罰外,更節省同學申辦時往返奔波。 衛生保 健工作 1.學生團體保險共完成理賠 27 件,理賠金 額共1,203,341 元;尚有 12 件辦理中。 2.完成 94 學年第 1 學期學生團體保險作 業,全校共4668 人加保(含休學生)。 3.由圖資館電算中心協助完成學生團體保險 作業系統測試及連線作業。 4.提供傷病處理共 560 人次。
5.9 月完成校內廚工餐飲衛生講習,共 25 人參加。 6.9 月完成 94 學年度新生入學健康檢查, 共1228 人參加。 7.9 月完成大學部新生心肺復甦術訓練,共 964 人參加。 8.10 月完成兩梯次初級急救員訓練,通過 認證獲取證照人數為70 人,及格率為 78 %。 9.10 月完成辦理全校捐血活動,參加人數 共225 人。 10.11 月完成辦理入學健康檢查說明會,共 62 人參加。 11.11 月協同杏林社與運動健康與休閒學系 同學完成辦理杏服天使營活動,至屏東縣 竹田國小進行急救教育宣導,參加學生及 家長人數共71 人。 12.11 月完成入學健康檢查第一階段追蹤工 作:共針對B 型肝炎帶原學生 66 人、體 內缺乏B 型肝炎抗體學生 473 人、氣喘學 生79 人、血尿學生 85 人、蛋白尿學生 28 人、血壓異常學生164 人、尿酸偏高 106 人、脊柱側彎65 人與膽固醇過高學生 91 人及其家長發出衛生教育信函。 13.迄至 11 月共完成 104 人次醫療用物借 出。 14. 迄 至 11 月 共 提 供 體 脂 肪 測 量 服 務 共 781 人次。 15.協同總務處保管組與環安組完成校內餐 廳與便利商店餐飲衛生檢查,共40 次。 16.迄至 12 月 1 日完成大一學生第一劑 B 型肝炎疫苗注射,共完成250 注射人次。 17.擬於 12 月底完成入學健康檢查結果第二 階段追蹤工作:針對具蛋白尿、血尿及高 血壓等異常結果同學進行複檢工作。 諮商輔 導工作 1.個案工作:共計 1117 服務人次小時。 (1)個案諮商輔導:平均每週 15~20 人 預定辦理活動 1.持續積極提昇導師輔導制度
次,總計共137 人次(每次一小時以上) (2)個案連線工作:含預約面談、intake (接案—基本資料與過去求助歷程、家庭狀 況訪談)、派案、電話連線、追蹤聯絡等700 人次。 (3)個案資料管理及建檔:個案測驗資料、 個案紀錄等書面資料之檢檔與管理280 人 次。 2.特殊個案服務:共 92 人次小時,其中特殊 個案討論會6 次,共 18 人次小時;社會支 持網絡連線電話或面談聯繫共17 人次;中 心內部個案討論 40 人次;後續追蹤關懷電 話或面談共35 人次。將持續提供關切及協 助。 3.測驗服務:含施測、計分及解釋等,共計 40 人次(不含新生賴氏人格 1201 人次)。 4.教職員諮商及諮詢服務:共計 15 人次,提 供前來求助之教職員壓力抒發、問題解決等 個別晤談及學生議題之諮詢服務。 5.諮詢服務:學生相關議題諮詢服務 220 人 次。 6. 舉 辦 團 體 輔 導 共 105 人 次, 共 計 14 小 時: (1)『JUST DO IT』-自我探索成長團體。 (2)義工訓練:情緒管理及自我成長團體。 7.心靈講座及成長活動:108 人次,舉辦義 工訓練及人際關係講座共計2 場。 8.身心障礙學生服務:為提升本校身心障礙 服務品質,積極規劃成立資源教室,並向教 育部申請95 年度經費補助 789,660 元整。 9.學期中導師邀約師至班級施測「賴氏人格測 驗」41 人次,成效:提供班級進行賴氏人格 施測及解釋,並針對中心業務進行宣導,鼓 勵學生多加運用。 10.新生班級賴氏人格測驗 1201 人次,成 效:依新生班級分班16 場次施測並當場計 分說明解釋,協助新生自我適應之探索、提 品質:舉辦全校導師輔導知 能研習活動、導師輔導網絡小 組座談、導師生名單配對電腦 系統輸入作業等。 2.強化導師及學生之關懷網 絡;將緊密聯繫導師、學生顧 問收到期中考成績不及格之 預警通知後,多轉介學生作 心理測驗外,借用團體諮商 室 舉 行 師 生 會 談 或 小 組 訓 練,安排個別諮商,共同關 心導生。 3.透過導師連線、義工學生訓 練、青春護照或增進就業所須 之人際EQ 等誘因,鼓勵學 生參加成長團體,自我探索。 藉由團體活動,增進現實生 活之人際互動之樂趣,增加 優質的互動經驗,減少人際 衝突或疏離等負面影響。 4.舉辦多樣主題之成長團體或 義工學生訓練,提供學生充 分個人探索與自我成長,增 進人際 EQ,擴大一級預防 機制。 5.學生課業預警系統 (1)將於期中考後兩週對不 及格學生透過預警系統將連 結導師 (2)透過預警系統連線不及 格科目導生。 成效:連線教務處與圖資管將 期中考不及格成績以電 腦預警系統連線學務處 導師系統通知導師與成 績不及格之導生,俾利 提前輔導預防,於期中
供協助45 位大一班級導師瞭解導生,縮短 摸索時間。 11.二一學生關懷 (1)針對上學期學分未達 1/2 學生之學習效能 與壓力諮商並信函關懷與通知導師 (2)針對期中考成績不及格學生名單科目通報 各系導師、學生顧問、導生 A 關懷成績 1/2 學生計 74 人次 B 連線導師、學生顧問計 157 人次 成效:學期中各發出一封電子信件與紙本信 件,予關懷成績1/2 學生,並發出電 子信件,與紙本信件予導師、學生顧問 邀請主動關懷、回填追蹤表,並轉介有 意願者前來接受諮商並增進學習效能、 興趣評估測驗,效果較佳。 12.落實新導師制度之實施、協助各系費費用 運作:建立導師生名單系統4747 筆,導師 157 人次,成效: (1)確認導師名單,輸入導師生名單配對系統 A.主任導師、導師、「學生顧問」名單提教務處 網站公告。 B.學生人數逐班點算實際導生人數,核計各 系所導師輔導活動費,傳送各系所確認修 正。 C.導師人事費清冊,核銷導師人事費(含主 任導師474,700 元整、班級導師 3,303,300 元、學生顧問 189,560 元共計 整)。 (2)各系所導師輔導活動費實際運作諮詢。 (3)導師制度學生顧問制度存廢問卷調查—共 計回收36 份問卷不贊成繼續存在佔 59% (認為與導師功能重疊) 13.提升導師輔導知能 (1)舉辦導師輔導知能專題講座、導師座談聯 誼餐聚共計68 人次。 (2)導師輔導小組諮詢座談三梯次共計 23 人 次 考後三週完成,速度與 效果較以往佳。 6.鼓勵學生參加社團、培養正 確之運動休閒習慣:藉由社 團活動及運動休閒習慣,增 進現實生活之人際互動之樂 趣,減少耽溺網路使用之樂 趣。諮商輔導業務在運動健康 休閒中心宗旨下,於活動及 宣 傳 上 重 視 師 生 之 身 心 健 康,學業與人格之成熟統整。 7.持續兩性情感輔導及網路交 友之三級預防機制:推動有 關兩性情感及網路交友之預 防宣導活動,如演講、座談 會。 8.針對適應困難之學生依其特 質與需求,提供不同治療取 向之個別諮商服務,包括: 焦 點 解 決 治 療 (Solution-focused therapy)、人際取 向 治 療 (Interpersonal-oriented Therapy) 、 個 人 中心治療(Personal-center Therapy)、折衷治療等,以 增加提升學生個人能力、資 源、希望感等正向體驗,並減 少情緒失控、課業不顧或人際 疏離等負面衝擊。 9.針對情感困擾已經嚴重憂鬱 或自傷學生及嚴重網路沈迷 學生提供三級預防,包括家 長及系上個案會議、同儕輔導 及臨床精神醫療等協助。 10.強化個案諮商及團體輔導 服務,著重個案管理及業務 績效統計以落實二級預防功
(3)舉辦導師壓力抒解工作坊 10 人參加 14.提供導師、學生顧問輔導導生連線與諮 詢,面洽17 人次,電話 43 人次,成效: (1)提供導師、學生顧問與學生之連線接觸與 服務狀況。 (2)提供個案學生連線導師有關學業學習、生 涯、生活適應問題。 (3)追蹤老師、學生顧問與學生晤談諮詢狀況。 15.諮商中心場地提供師生小組座談及諮商中 心,9 月與 10 月合計 319 人次,圖書借 閱:26 人次。成效:為宣導諮商中心位置並 增進空間使用,於空檔時段個諮、團諮室提 供師生座談。 16.目前完成提供義工學生義工學生 30 人基 礎與成長訓練,以每週一小時參與諮商宣 導、關懷行列,將繼續舉辦義工學生兩性特 質訓練及義工頒證大會,成效:本學期提供 學生自我成長訓練並予義工學生參與諮商宣 傳、文書、問卷統計事宜,使學生自然使用諮 商中心資源與成為接觸關懷學生的觸角。 17.舉辦每月「兩性主題關係影片」賞析討論, 67 人次,成效:本學期共 6 部影片 將於十 一月下旬放映一部、十二月2 部、一月初 1 部。由義工、影欣社學生參與選擇影片,觀看 影片後,熱烈討論,外聘諮商影評老師佐以 正確態度,效果佳。 18.學生申訴評議委員名單共計 17 位,本學 期至今尚未有學生申訴案件。 19.於 11 月 24 日召開本學期兩性平等教育 委員會議。 20.籌辦 12 月第一週之性別主題輔導週含兩 性主題圖書展50 冊、兩性成長團體、兩性特 質差異座談、兩性主題電影賞析。 21.校園性騷擾與性侵犯防治宣導與關懷預防 宣導1201 人次。 22.擴充諮商輔導設施、圖書、文宣、手冊等諮 商輔導服務之必須資源。圖書392 冊及套書 能。 11.建立社會福利及精神醫療 資源轉介網絡,適時提供轉 介服務,強化三級預防功能。 12.推動性別平等教育宣導與 防範性騷擾及性侵犯,並固 定舉辦「性別平等教育主題」 影片賞析討論,以協助建立 正確兩性觀。
兩套$130,260; DVD/VCD 23 張及諮商 專 業 DVD 兩 套 $ 89,500; 文 宣 等 $94,080; 雜誌乙批$13,000。