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研究計畫各類人員聘用與薪資申請作業說明

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Academic year: 2021

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全文

(1)

研究計畫聘任人員暨薪資發放

教育訓練

中國醫藥大學 資訊中心 趙代勝

(2)

預計於

2012/07/02 【

一】起開放國科會大專生計畫供主持人進

行申請作業,預計於

08/15 進行第一次薪資發放作業

於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫,預計於 07/23 【一】

起開放供主持人進行申請作業,預計於

09/14 【

五】進行第一次

薪資發放作業

原計畫薪資清冊系統不再使用,於

2012/08 後之薪資作業,請使

用新系統進行申請作業

目前執行中之計畫且計畫結束日期於

2012/07/31 之後者,資訊

中心將

2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統

已有簽呈通過且預計於

2012/07 前發放之薪資,請於 07/16

一】前送出,以利後續作業進行 .

系統開放說明 ( 僅供參考

)

(3)
(4)

計畫用人聘用流程說明

主持人於校務行政系統 -> 計計劃人員薪資清冊管理系統 -> 研究計畫人員申請功能中,填寫計劃聘用人員申請單。 依該表單流程簽核至各計畫負責主管 ( 研發長、產學長、教卓辦公室 ) 主持人、 專任助理 ( 含博後 ) 、 兼任助理、臨時 工 會計室確認薪資、預算【所有人員 人事室確認聘期、勞健保費【博後及專任 簽核完成後

(5)

聘任重點說明

• 主持人僅能於目前日期之後月份聘任相關人員 ( 主持人本身與國科會

大專生可追朔 ) ,聘任起始日係指簽核完成日之次一工作日或原聘任

工作日起聘。 ( 專任與博後不同起薪階段應分開聘任 ) ,博後及專任

須至人事室報到後起聘。

• 專任助理 / 博後依聘任之起訖月份扣減預算 ( 含月薪、雇主負擔勞保

、雇主負擔健保、雇主負擔離職儲金 ) ;主持人 / 兼任助理依聘任之

起訖月份扣減預算 ( 僅有月薪

) 【主持人 / 兼任助理該月聘任 1 日

即以足月扣減預算】;臨時工依聘任之時薪 / 日薪於其遷出工作日誌

,並於主持人同意後扣減預算。

• 薪資標準請參閱研發處網頁:

• http://cmurdc.cmu.edu.tw/ADC/information.html( 國科會補助專題研究計畫專任助理人員工作酬 金參考表)

• 操作手冊可參閱人事室網頁 (http://cmupo.cmu.edu.tw/) :

• ( 法規及表單-> 研究計畫類人員 -> 研究計畫類人員聘僱系統操作及支薪說明 )

• 專任助理 / 博後之年終獎金須於過年前後開放申請,經會計室轉檔後

扣減預算。

• 聘任所有人員皆應附上相關電子附件。

(6)

研究計畫人員申請畫面展示

(7)

我是國科會大專生

我有專用職務名稱 ( 我不是兼任助理

)

專用職務名稱才可追朔

(8)
(9)

主持人 / 國科會大專生薪資發放流程說明

主持人於校務行政系統 -> 計計劃人員薪資清冊管理系統 -> 研究計畫主持人費用設定 /國科會大專生費用設定功能 中,逐月進 行相關設定。 設定完成 ( 於系統日期內僅可進行上月發放設定;於各月1-5 日進 行設定後,可於該月15 日發放薪資 ) 主持人、國科會大專生 於該月15 日將薪資撥款至帳戶,並寄發 Email 通知。 (Email 內包含所有應發項目、應扣項目與實發數 )

(10)
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博士後研究薪資發放流程說明

於學校首頁右上角之研究助理連結 -> 研究計畫專任助理出勤系統,出勤表送簽功能內 ,進入進行送簽作業。 ( 聘任完成且會計室轉檔後才可進入系統) 送簽作業 1. 若於該計畫聘任最後結束日 ( 或專任助理該薪資最後結束日 ) 之月份,請於月底前 進行送簽作業,系統將於聘任最後結束之月底關閉您的權限。 2. 於每月 26 日(含)至下月 05 日(含)開放送簽。 於次 ( 該 ) 月 15 日將薪資撥款至帳戶,並寄發 Email 通知。 (Email 內包含所有應發項目、應扣項目與實發數 ) 主持人於校園入口網站內之電子簽核系統進行簽核作業

(12)
(13)

主持人簽核作業

(14)

主持人簽核作業

(15)

主持人簽核作業

(16)

主持人簽核作業

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專任助理薪資發放流程說明

於學校首頁右上角之研究助理連結 -> 研究計畫專任助理出勤系統,出勤表送簽 功能內,進入進行送簽作業 ( 聘任完成且會計室轉檔後才可進入系統 ) 送簽作業 1. 若於該計畫聘任最後結束日 ( 或專任助理該薪資最後結束日 ) 之月份,請 於月底前進行送簽作業,系統將於聘任最後結束之月底關閉您的權限。 2. 於每月 26 日(含)至下月 05 日(含)開放送簽。 於次 ( 該 ) 月 15 日將薪資撥款至帳戶,並寄發Email 通知。 (Email 內包含所有應發項目、應扣項目與實發數 ) 每工作日於系統內進行簽到退作業 主持人於校園入口網站內之電子簽核系統進行簽核作業

(18)

專任助理簽到退畫面畫面展示 ( 限用校內

IP)

(19)
(20)
(21)

主持人簽畫面請參閱

P.12-P.14

PPT

(22)

兼任助理 / 臨時工薪資發放流程說明

於學校首頁右上角之研究助理連結 -> 研究計畫兼任暨臨時工工時登錄系統 ,工 時登錄功能內填寫工作日誌。 ( 兼任助理依聘任時之月薪計算薪資;臨時工依聘任之時薪 / 日薪由電腦計算薪 資 ) 送簽作業 1. 若於該計畫聘任最後結束日 ( 或專任助理該薪資最後結束日 ) 之月份,請 於月底前進行送簽作業,系統將於聘任最後結束之月底關閉您的權限。 2. 於每月 26 日(含)至下月 05 日(含)開放送簽。 於次 ( 該 ) 月 15 日將薪資撥款至帳戶,並寄發Email 通知。 (Email 內包含所有應發項目、應扣項目與實發數 ) 主持人於校園入口網站內之電子簽核系統進行簽核作業 ( 臨時工於主持人簽核完成後扣減預算 )

(23)

兼任助理與臨時工簽到退畫面

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(25)

計畫結束後所需資料說明

( 主持人於校務行政系統-> 計計劃人員薪資清冊管理系統 -> 研究計畫人員查詢功能中,列印結案相關報表。 )

薪資清冊彙總表

聘用紀錄

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參考文獻

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