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濃縮中藥條碼辨識系統對病人服務品質與用藥安全之成效分析

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Academic year: 2021

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第十三屆第一次會員代表大會暨學術研討會

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社團法人臺灣臨床藥學會

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Taiwan Society of Health-System Pharmacists

延長教育、加深訓練

與專精執業

延長教育、加深訓練

與專精執業

Extended Education,

Extensive Training, and Effective Practice Extended Education,

Extensive Training, and Effective Practice

年會壁報論文

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背景 : 因 2012 年發藥錯誤率有增加趨勢,自 2012 年 2 月至 2012 年 12 月已錯誤發藥 3 件,為有效防止疏失, 始建構發藥條碼系統,冀望達到再次辨識病患資料以提升發藥正確率。系統可同步記錄當日處方領用 情況,藥師可從同一視窗檢視病患就診資料,提供病患正確領用藥物資訊。 方法 : 2012 年 12 月針對發藥錯誤問題,於門診資訊管理系統建構「門診發藥確認作業」,2013 年 1 月份 試行條碼辨識系統於 2、3 次慢箋發藥作業流程,修正條碼機執行異常,使系統更完備。2 月份試行 於門診發藥作業流程,3 月份全面上線門診發藥條碼作業系統,4 月份開始專責藥師統計條碼確認作 業執行率與正確率,確實記錄未領用藥品明細。 結果 : 2012 年 12 月,建構門診資訊管理系統之「門診發藥確認作業」,以二維條碼方式,檢視病患處方 箋與藥袋前置一致性,主畫面含 1. 病患資料 ( 姓名、出生年月日、病歷號 )。2. 當日就診明細 ( 日期、 科別、該診次、他科或修正後之領藥號、批價別及藥敏註記 )。3. 處方藥品明細 ( 異動別、筆數、藥 品名稱、劑量、頻次、天數及總量 )。4. 藥師名稱,發藥日期及時間。系統設計經藥師確認發出之處 方,系統自動封鎖該領藥號之用藥內容,當醫師欲修正處方須電聯藥師解除封鎖。藥師可至『未領處 方箋明細表』解除封鎖或讀取相關資料。當處方箋與藥袋前置條碼不符,或重覆領用藥品時,系統會 出現警示畫面加以提醒。2013 年 4 月由負責藥師每日讀取「發藥明細表」資料,記錄並分析當日未 領受及修正之處方箋數量,統計結果自 2013 年 2 月至 2013 年 5 月,經二維條碼辨識系統輔助,發 藥錯誤未再發生,發藥確認執行率由 71.8% 提升至 98.8%,門診處方箋未領用率由 0.14%(2013/04) 上升至 0.34%(2013/05) 。 結論 : 藉由建構條碼系統,有效達到發藥時病患辨識效果,由電腦系統自動比對病患資料,紀錄醫師修正之 處方、藥師發藥日期及時間,以確保病患用藥安全。電腦系統 e 化病患領藥紀錄,保障病患用藥權益。 關鍵字:條碼、門診藥事照護 目標 : 濃縮中藥粉末是在外型、顏色、顆粒大小都非常類似,所以在調劑過程中若有疏失實在是很難判斷出 來。而近幾年來,已有多家醫學中心於濃縮中藥調劑時導入條碼檢核系統,以避免調劑錯誤,並進一 步提升調劑藥品之正確性,減少因調劑錯誤所產生藥品損耗。而本研究分析介入條碼檢核後,系統之 偵測調劑錯誤率及是否會影響病患候藥時間。 方法 : 本研究採回溯性分析民國 100 年 5 月至民國 102 年 5 月門診濃縮中藥處方調劑資料,針對處方筆數、 調劑錯誤及候藥時間等進行分析,藉此探討條碼檢核系統之偵錯成效,及對病患候藥時間影響。 結果 : 經由條碼檢核之中藥總處方數為 266,534 張,藥品筆數為 2,330,185 筆,透過系統所偵測到的藥品 錯誤筆數為 11,358 筆,偵測錯誤率為 0.4874 %。每張處方的平均調劑時間約為 2.2 分鐘,而平均候 藥時間為 4.7 分鐘,而施行條碼檢核前平均候藥時間為 5.1 分鐘。 結論 : 一般認為因導入濃縮中藥調劑條碼檢核後,會增加調劑時間,而影響病人候藥時間。本院自使用條碼 辨識系統後,不僅能增加病人的用藥安全,也不會明顯增長調劑時間,進而造成病人久候,影響服務 品質。然而,現階段的系統僅能偵測到有錯誤產生,卻無法確實的辨別錯誤是因為藥品錯誤、瓶身條 碼模糊、條碼建檔不齊全或是其他因素所造成的,所以,未來在修改條碼辨識系統時,也可朝此方向 改善,以期待更明確的偵測出真正的調劑錯誤筆數。 關鍵字:條碼檢核系統、候藥時間、用藥安全

P026

P027

建構條碼系統以提升發藥作業品質

濃縮中藥條碼辨識系統對病人服務品質與用藥安全之成效分析

*黃雅玲1、張秀玲1、賴慧娟1、李安儀1 、蘇美娟2、林梅芳1 1. 義大醫療財團法人義大醫院藥劑部、2. 義大醫療財團法人義大醫院醫療資訊室 謝右文、童承福、詹士賢 中國醫藥大學附設醫院 ( 藥劑部 )

參考文獻

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