Evaluation is improve, but not prove.（Stufflebeam, D.L.1983）

(1)

所謂的實踐，指的是由行動到反省，再由反省到行動，

如此反覆進行的辯證活動與歷程（Freire,1985）。

Evaluation is improve, but not prove.（Stufflebeam, D.L.1983）

103 學年度的教務處，在穩定中追求精進，加入生力軍擔任課程教學組，在詳細的交接與「售後服務」的指導下，除了守成更能創新，加上各組經驗豐富的組長堅守著全體的行政效能，以互助、互補的合作模式，積極學習、反省並執行教學與行政工作，為支持全校師生的教與學、穩固附小教學實力而努力。

因應教育部逐步推動教師專業與認證的方向，教務處自 97 學年度起，即在研究處「教師專業發展評鑑」的助力下，不斷關注老師進修與各領域認證取得的訊息，協助教師因應政策的推動，建立自己的專業形象與資格。100 年度教育部推行教師調整授課節數與增加導師費的計畫，為避免因過多兼代課人力取代穩定師資，我們努力進行溝通、協調，為維護學生受教權並維持教學效能而花費心力，

期許認真且用心的執行與改善各項業務推動方式、建立可依循之各項業務實施要點與流程，落實「行政服務教學」的理念。

持續與英語教學團隊教師協力積極推動「國際教育」--參加教育部國際教育社群、實施提升英語教學成效實驗方案、聘用外師、爭取國科會候鳥計畫或國際志工，資訊組並全力協助教師進行國際視訊交流、資訊融入教學，提供孩子 e-pal、e-conference 的學習經驗，為提升孩子的國際素養與國際視野鋪路。

資訊素養課程持續在嘉義大學數位學習設計與管理學系林菁教授的長期指導下，引入研究生人力，結合新舊兩代教師不斷精進發展，103 年度由沈桂枝主任與賴秀珍主任帶領下，爭取臺美生態學校—Eco Campus 學習方案，在課程與教學中，落實學生社會行動的學習與實踐，將實踐智慧在行動中增長，將語文與知識在行動中應用，也促使學校「環境教育」的落實。

「行動學習」方案，除了教育部經費的挹注、嘉義市團隊的支持，由洪建楓老師以服務帶領團隊老師專業精進，以社群模式經營著創新教學，踏實的在孩子的學習上努力著，期望孩子學到學習的方法，面對不斷調整改變的未來。

藉此「在行動中/後反省」（reflection-in/on-action）（Schön,1987）的機會，

我們回首檢視 103 學年度業務實踐的歷程，對實務工作加以慎思、批判、重組，

以期成為反省性的實務工作者。整體而言，大致可從「教務處成員及工作目標」、

「教務工作架構與內涵」以及「行政服務績效自評」等三個面向，陳述我們一年來的具體作為和反省思考，同時提出建設性的方案，作為日後經營的基石。

(2)

一、教務處成員及工作目標

承接歷屆教務處師長擬定的教務處主要工作目標－「提升教師教學成效、促進學生學習成果」，我們將 103 學年度行政業務負責人員暨各組工作主軸編排如下：

表 1. 嘉大附小 103 學年度教務處團隊成員背景一覽表

職務姓名學歷服務年資

教務處主任梁維慧

國北師專普師科美勞組臺灣師範大學美術系中正大學課程研究所碩士

26 年

課程教學組長謝佳鳳嘉義師院幼兒教育學系

嘉義大學國民教育研究所碩士 15 年

資訊組長洪建楓嘉義師院初教系美勞組

雲科大資訊管理碩士 24 年

註冊評量組長林淑娟

輔仁大學大眾傳播學系

嘉義大學國民小學英語教師學士後教育學分班

嘉義大學輔導與諮商研究所修業中

11 年

圖書設備組長謝君偉東海大學生物系

臺南大學自然科學教育學系碩士 5 年

圖書管理員黃麗蓮成功大學企業管理系 20 年 (約聘僱)

(3)

從上表可知：本校教務處設有主任 1 人、組長 4 人，圖書室還有 1 名約聘僱管理員協助相關業務的經營與管理。團隊成員雖如前所述為新組合，但皆擁有豐富的教學年資，具備一定程度的學校經驗。在此人力資源之下，茲綜合上述 16 項工作主軸，形塑教務處工作目標如下：

1. 深耕基礎能力，推展資訊素養課程，涵育學生面對未來世界的競爭力。

2. 發展適性教育，經營多元化的學習、活動與競賽，激發學生學習潛能。

3. 落實教學評量，提供豐富學習材料和資源，回饋並促進學生學習成效。

4. 建置數位資源，提升教師專業知能與素養，精進課程與教學執行能力。

二、 103 學年度教務工作架構與內涵

教務處包含 4 個組別，分別為課程教學組、資訊組、註冊評量組以及圖書設備組，主要服務對象包含學生、家長與教師，以鞏固、精緻與創新為主要經營策略。茲將 103 學年度教務處工作架構與內涵圖示如下：

教務處梁維慧老師

課程教學組謝佳鳳老師

資訊組洪建楓老師

註冊評量組林淑娟老師

圖書設備組

謝君偉老師黃麗蓮小姐

 精進課程教學

 深耕基礎教育

 辦理學藝競賽

 辦理課後輔導

 經營學校網站

 建置數位資源

 維護資訊設備

 紮實資訊教育

 管理學生學籍

 申請獎助學金

 落實教學評量

 推動國際教育

 提供教材資源

 推展多元閱讀

 辦理多元學習

 管理教學設備

(4)

- 4 -

103 學年度教務處工作架構與內涵

課程教學組資訊組註冊評量組圖書設備組

*編排全校課表

*規畫科任教室管理人員

*代課/調課安排

*兼任及代課教師聯繫

*嘉義市/全國多語文競賽

*校內語文競賽

*暑/寒假作業展

*教學情境布置觀摩

*學藝競賽、藝文活動推展

*成績優異表揚

*課發會委員聯繫

*科任教師手冊

*作業抽查

*圖書期刊購置與管理

*圖書室網頁管理

*教學設備管理流通

*教科書評選、

訂購事宜

*製作新生借書證

*圖書大/小志工培訓與經營

*閱讀紀錄檔案建置

*閱讀量排行榜

*閱讀推動

*班級巡迴書箱

*公務系統填報

*學籍子系統檢閱維護

*學生轉出入作業

*學生編班作業及導師抽籤

*新生資格審查

、入學通知、登記

*評量試卷印製及電子檔管理

*獎助學金申請

*畢業生成績計算與升學名冊

*畢業生中英文畢業證書印製

*中英文成績證明

*班級教師手冊編印

*學生基本資料調查與統計

*學校網路管理與安全維護

*校園資訊設備維護管理

*協助教師資訊融入教學活動

*教師及學生電腦維護管理

*學校網頁管理

*資訊教室管理

*學校人事、主計、圖書管理系統管理維護

*全校行事曆彙整

*處室行事曆編排

*參與各項全校性會議

*總體課務擬定與調整

*増置員額計畫與核結

*減課計畫申請與核結

*教師介聘及甄選事宜

*各項會議報告

*課輔班經營

*教學訪查

*學年主任會議

*學年會議

*課程計畫籌備會議

*課程計畫發表審查會議

*嘉義市精進教學計畫

*嘉義市學籍子系統維護

*學生學習評量品質精進

*教與學成果展演

*新生入學作業

*畢業典禮

*課程發展

*領域教學研究會

*各組業務協調與合作

*協助各項教學計畫實施

*畢業生學習成果展

*各項習作檢閱、語文競賽時程調整

*暑/寒假作業規畫

*各項學藝文競賽參與

*教學成果展布置引導

*更換學校情境布置作品

*推動原住民語、客家語學習

*課輔班經營

*新書展示改變做法，借閱人數增加

*圖書室午休閱讀開放

*圖書巡迴車新增熱門書

*持續經營小小說書人，推動班級專書閱讀

*申請閱讀推動教師，推動圖書館利用教育

*製作含書影的新書通報

*新生編班作業

*學生成績證明、在學證明申請程序簡化

*修訂校內成績評量要點

*協助全校成績單印製

*建立畢業證書印製檔案

*嘉義市英語村入村學習規畫與聯繫

*學校網頁更新 /設計

*教學資源庫擴增

*建置資訊融入教學平台

*建置校園網路光纖化基礎建設

*學校活動轉播

*維護數位出版與閱讀平台

*協助校務系統維護

*協助學生參加嘉義市簡報競賽

*協助學生參加嘉義市 U15 數位創意競技

*協助數位教學推廣

*進行提升英語學習成效實驗計畫

*聘用外師

*發展資訊素養課程

*推動國際教育

*推動行動學習專案

*製作附小詩詞口袋書

*參與行動學習專案

*協助資訊素養課程與閱讀策略推廣

*志工家長讀書會內容多元化

*利用閱讀磐石獎獎金製作閱讀護照

*多元學習 Story Telling 活動主持

*外師教學與生活照顧

*引進國際志工促進英語教學成效

*協助國際教育視訊交流活動

*主持並經營行動學習創新教學

*研擬校園網路 IPV6 建置。

*電腦教室登入認圖 1. 103 學年度教務處工作架構與內涵證。

共同業務

改良業務

創新業務例行業務

(5)

【教務主任】

服務事項性質(勾選) 品質檢核(勾選)

效益評估具體建議/問題

創新改良例行待努力完成精緻

師資與課務

師資員額掌握

師資員額與經費

1. 參與附小聯席會議，

與各附小保持密切聯繫

2. 申請並核報 2688 增置員額經費

3. 申請並核報教師調整授課節數與導師費 4. 申請並核報國立附小

增置員額經費

5. 與人事主任計算新學年度代理教師人數與經費來源

√ √ √ √

1. 學校教師員額數扣除幼兒園 12 人，小學部為 30*1.7+5 ＝ 56( 含校長 1 人)

2. 教育部每年將補助各校 2688 增置員額 100 萬元+

校長 1 名 50 萬元，共計 150 萬元撥入校務基金。

3. 自 103 學年度起，國教署補助全國附小發展校務計畫，本校獲得 3 名增置員額，210 萬元。

4. 自 100 年度起，國教署補助國民中小學教師扣稅減課與增加導師費計畫，自 104 學年度起，以學年度為期限申請與核結。

5. 本校挹注校務基金，以聘用長期代課教師取代以

1. 目前運用補助經費聘用代理教師，使學生學習得以穩定不受太大影響，在人力、經費許可下，仍應盡可能減少兼課節數。

2. 可利用附小聯席會議盡力爭取以 1 名員額補助 70 萬元取代 50 萬元，更能促進校務的發展。

3. 如能爭取將經費的會計年度都配合學校的學年度，或將學年度調成與年度同步，更利於學校事務的行政運作。

(6)

定學校教學品質，助益良多。

6. 在師資員額的規畫與經費的運用核結上，校長、

人事室、主計室提供莫大協助。

師資與課務

課務安排

師資課務規畫

1. 新學年度教師任教意願調查與統計

2. 與校長、各處室主任協商新學年度人力配置

√ √ √

1. 每年約 4 月中旬發放「教師任教意願與職務調查表」並進行彙整。

2. 經過 5 月底臺閩介聘塵埃落定後，方能初步規畫新學年度職務安排。

3. 校長與各處室主任一同安排導師與行政職務，有助於從全校性的角度去考量學校發展，避免因為”

人”的因素，影響校務運作。

1. 建議校長可於 5 月初將主任人選確定，更利於新學年度職務定位。

2. 考慮是否參考大部分學校將市內介聘辦在臺閩介聘之前。可考慮繼”附小聯合介聘”

後，先決定是否辦理”市內介聘”，再處理”臺閩介聘”，待 5 月底結果確定，便可規畫教師甄選專長與人數了。

(7)

教師甄選

1. 依教師流動、請假狀況，評估需聘任教師專長與人數

2. 與人事室合作，提教評會審核甄選簡章 3. 安排教師甄選流程與

工作分配

4. 甄選入校成員面談與報到手續

√ √ √

1. 確定新學年度課務規畫，以評估教師甄選專長與人數。

2. 擬訂簡章後先交由人事主任檢視法規條文相關細節，並召開教評會審議。

3. 參與教評會審議會議，規畫安排教師甄選流程、由校長聘用甄選委員。

4. 聯繫甄選工作各項事宜，成績結果交由人事主任公布。

1. 如能在 5 月底前底定所有教師調動結果，可於 6 月辦理教師甄選，以利 7 月份處理代理教師甄選事宜。

2. 教評委員參與甄選事務盡心盡力，相當感謝。

(8)

兼代課評選聯繫

1. 辦理兼代課老師考評意見彙整

2. 提教評會進行審核續聘案

3. 依課務需求聯繫兼課教師任課事宜

4. 處理外師聘用相關作業申請

√ √ √ √

1. 每名兼代課老師皆由學年老師、領域召集人、行政處室主管三面向進行考核觀察紀錄。

2. 每年 6 月份彙整考核結果，作為續聘與否參考。

3. 外師之考評每學期進行 1 次，依據合約考核甲等，

提請總務處發給考核獎金 1 個月。

4. 每年 2 月份需確定外師留任意願，與英語領域教學群討論課務規畫，擬定契約或重新招聘，並辦理工作證、居留證相關事宜。

1. 職缺代理教師聘約由人事室發給。

2. 兼課教師與短期代理教師由教務處辦理報到、勞健保相關事宜。

3. 相關表單的設計與管理，仍可參考正式教師人事管理加以改善。

4. 外師如能續聘，減少許多聘用程序上的行政流程，對學生的學習也有穩定的效果。

課程與教學

課程深耕

擬定行事曆

1. 彙整各處室新學年度重要行事

2. 擬訂全校行事曆行政處室版、教師版與學生版

√ √ √ √

1. 每年 4 月份開始調整新學年度辦公行事曆。

2. 5 月份請各處室主任提供新學年度處室行事規畫。

3. 5 月底先提供暑假行事曆。

4. 6 月上旬需彙整全學年度各處室行事曆。

5. 6 月下旬與 12 月份整理新

1. 通常要到 5 月份才拿得到新年度的辦公行事曆。

2. 約 7 月才有嘉義市的教育行事曆可參考。

3. 如能順利於 6 月中旬，召開行政備課會議，將有助於各處室活動協調與學校整體課程規畫。

4. 持續協調如何運用雲端平台

(9)

學期備課行事曆。行事曆功能，發揮減紙與及時修訂功能。

課程籌備會議

1. 領域節數與教學群規畫

2. 召開課程籌備會議每學期 1 次

3. 修改與規畫備課表單

√ √ √ √

1. 各學年教學群、領域教學節數的確定是全校整體課程計畫的重要開始。

2. 8 月份與 1 月份分別安排各 1 次全校性課程籌備會議，兼代課教師必須參加此重要會議。

3. 教務處備課前，需規畫好各教學群成員、提供學校行事曆、重要學校活動主題等，並調整空白備課表單。

4. 申請、準備場地與餐點，

發布備課流程海報。

1. 關於橫向學年備課與領域縱貫備課的時間安排，尚無法流暢的銜接。如果老師願意分成兩次來備課討論，應該會更符合實際備課需求。或許可以開放老師申請備課誤餐費，讓願意留校討論備課的老師多一份支持。

2. 評估備課資料電子化的可能性。

課程計畫發表審

1. 彙整各學年、各領域備課資料

2. 規畫課程發表與審查會議

3. 依審查意見檢視並彙整修訂之課程資料 4. 彙整學校總體課程計

√ √ √ √

1. 先彙整各教學群回傳表單。

2. 邀請課程審查專家與家長代表。

3. 學期初即邀請以往參與度較高的委員在召開班親會時主動擔任班級的

1. 評估線上審查課程資料的可行性。

2. 佳萍主任將審查意見電子化的作法值得推廣。

3. 努力蒐集學年課程與教學的成果，可結合課程評鑑機制。

4. 本學年度增加班級課發委員

(10)

創新改良例行待努力完成精緻會

議

課發委員出席狀況良好。

4. 開學 2 週內記得發文教育部陳報課程計畫。

邀請參與領域審查時，有個依據。

5. 邀請班級課發委員，宜於 1 週前先發書面邀請與調查，3 天前再以電話聯絡出席人數較少的學年委員。

6. 103-1 因應教師群想改變審查方式的需求，試著以「領域」

發表與審查規畫流程，好處是：了解領域縱貫的課程規畫；但大部分班級家長委員反應無法獲知孩子橫向課程的內容。擬於 104-1 調整為上學期：學群、下學期、領域，使縱貫課程得以在 2 次報告中完整銜接。

學年主任會議

1. 規畫學年主任會議時間與會議聯繫事項 2. 召開並主持會議討論

√ √ √ √

1. 學年主任會議安排在學群會議前後，適時了解學群教師意見，使行政規畫更符合教學需求。

2. 透過學年主任會議，適時了解教學現場的思考與困境。

1. 透過備課會議頒發學年主任聘書，肯定學年主任課程領頭羊的角色，做法值得保留。

2. 學務處適時出席學年住任會議，讓學年更了解學校在學生生活教育上的用心，也更明白教學現場老師的想法與看法。

3. 將會議提綱與聯絡事項在一

(11)

週前先交由學年會議討論，有助於透過學年主任會議時，不同教學群間意見的交流。

教學群會議

1. 規畫各年級教學群會議時間並確定學年主任

2. 透過學年主任會議聯繫教學群會議議題 3. 彙整會議記錄並進行

協調

√ √ √

1. 促進學年橫向討論溝通的機會，以發揮教學群功能。

2. 安排各處室主任參與各教學群會議，適時擔任聯繫說明角色。

1. 學年會議決議事項，除文字記載，亦透過主動、直接的溝通，讓更多好想法得以凝聚，

也避免不必要的誤解。

2. 教學群會議是學年延續課程規畫，充分落實教學的重要討論與交流，雖然排課上挑戰重重，但很值得克服。

3. 本學年度未安排各處室主任參與各教學群會議，但若遇需溝通聯繫事項，各處室主任會依學年會議時間主動參與，做法更具彈性。

4. 各樓層教學研究室是學年會議主要開會場所，已有不少椅子、櫥櫃待修，新學年度可安排固定管理老師，加以整理與布置，以提供更舒適的會議場所。

(12)

領域教學研究會

1. 規畫領域教學群並確定領域召集人

2. 規畫會議時間與會議聯繫事項

3. 彙整會議記錄並進行協調

√ √ √

1. 促進領域成員間縱向溝通、討論的機會。

2. 規畫協調各領域開會時間與地點。

3. 提供會議提綱與教學發展方向。

1. 101 學年度以前，學年教學群會議由教務處經營，領域教學群則由研究處經營，102 學年度起轉成皆由教務處帶領，剛開始未能完善規畫，103 學年度漸有改善。

2. 透過備課會議推選領域召集人，可以肯定領域召集人課程領頭羊的角色，做法值得保留。

3. 學年主任與領域召集人多所重疊，但本學期運作上尚稱順暢。

4. 領域召集人的帶領對領域的運作影響很大，目前充分發揮領域教學群功能的領域包括

「音樂與表演藝術」、「視覺藝術」、「英語」、「資訊素養」，

分析其成功的原因在於「固定時間」、「良好的教學分享與支持功能」，對兼課老師適應組織文化與教學精進助益良多。

5. 將領域教學群引導成社群形式運作，可收事半功倍之效。

(13)

教學精進

專案計畫

1. 嘉義市精進教學計畫 2. 國際教育 SIEP 計畫 3. 圖書教師計畫 4. 行動學習計畫

√ √ √

1. 「嘉義市精進教學計畫」

每年固定挹注 5-8 萬元經費，與各處室預計辦理研習結合，可收事半功倍之效。

2. 爭取教育部 SIEP 國際教育計畫，對學校發展推動國際教育有宣示功能。

3. 「圖書教師」的設置經過 3 年運作模式的微調，發現最重要的還是「人」。 4. 「行動學習計畫」邁向第 2 年進程，由於團隊教師積極投入，對教學創新具示範作用。

1. 每年 10 月開始規畫下一年度

「嘉義市精進教學計畫」，建議 5 月份聯繫新學年度行事曆時，需先規畫好研習時間與邀請場次。

2. 104 年度國際教育 SIEP 計畫於 1 月審查通過後，截至 6 月份尚未核撥經費，在執行上困難且猶豫。

3. 學校「資訊素養課程」已進入成熟推廣期，雖然「圖書教師」

的經費挹注幫助不大，但對全國附小支持教育政策頗具意義。

4. 由資訊組主動申請、推動的

「行動學習計畫」，延續校內資訊融入教學的推動，更符應科技與時代變遷對教育的創新，即使初期參與班級不多，

但已在校內產生漣漪效應。

教學巡

1. 規畫教學巡堂事宜 2. 彙整並協調處理教學

相關事件 √ √ √ √

1. 各處室主任每週一日校園與教學巡視，對穩定教學、及時改善問題幫助很

1. 如果將固定每週 1 次的巡視調整為類似導護的 1 次輪巡 1 週，每位主任對 1 週教學的作

(14)

2. 學生習作的抽檢雖然是例行事務，卻是穩定教學重要的作為。

2. 從習作批閱中發現老師的教學專業，可適時公開分享，發揮教學精進的功能。

語文精進

1. 外師聘用與課務安排 2. 英語潛能班

3. 英語村入村學習 4. 節日文化體驗活動 5. 母語日活動

6. 客語課後班 7. 語文競賽

√ √ √ √

1. 聘用外師加上英語教學群戮力規畫各種文化體驗活動，對孩子英語學習助益很大。

2. 嘉義市增加五年級英語村入村學習機會，雖然只有 1 學期 1 次，對增進孩子英語學習興趣仍有助益。

3. 校內多語文競賽的辦理，兼顧選手的選拔與學生學習的觀摩，是很棒的傳統。

1. 語文是所有學習的基礎，目前全校性的語文活動，兼具中文與英語，較忽略閩南語的學習。

2. 國語文領域教學研究會成員更換頻繁，不利校本國語文課程的推動。

3. 漸漸有班級老師對於語文學習與指導感到繁瑣與吃力，建議取消校內語文競賽項目，思索辦理相關教師研習，增進老師教學知能。

4. 可增加課後語文性社團，如：

書法、寫作、繪本創作等。

評量精進

1. 評量要點執行與修訂 2. 多元評量

3. 定期評量規畫 4. 成績管理

√ √ √ √

1. 透過學年會議、領域教學研究會，形成評量共識。

2. 評量審題時間的固定，是維持校內評量試題品質中要的規畫。

1. 需不定期提供評量相關研習與討論，以精進教師教學評量正確理念與方式。

2. 越來越多提早請假出國的案例，校內評量要點的修訂也越符應學生學習型態的改變。

(15)

課輔班

1. 擬定簡章 2. 接受報名 3. 編班 4. 規畫師資 5. 整理教室設備

√ √ √ √

1. 有固定教室空間，對課輔班的經營幫助很大。

2. 課輔師資漸趨穩定，也是課輔班經營管理重要因素之一。

3. 課輔教室與科任教室共用，已有穩定的調整規畫，隨時發現問題，隨時協調改善，讓學校設備與教室發揮最大功能。。

1. 為滿足家長需求，103 學年度課輔班人數每班皆超收約 3-7 人，對課輔老師班級經營挑戰太大，已於 104 學年度改善。

2. 持續改善課輔教室飲水、通風、蚊蟲問題。

3. 持續改善課後活動學生安全照顧問題。

新生

新生登記事宜

1. 新生登記流程與工作聯繫

2. 未報到新生聯繫與後補事宜

√ √ √

1. 新生登記流程順暢，感謝各處室夥伴與志工家長加入作業服務。

2. 自從採用後補順序以入籍時間排序，新生後補通知井然有序。

無

新生編班

1. 擬訂新生編班時間

2. 新生電腦編班事宜 √ √ √

1. 利用學籍子系統進行新生編班，增進編班效益。

2. 輔導室提供特殊生安置，並參與編班會議，將可以控制的人為因素，站在孩子角度盡力安排好。

無

(16)

畢業生

畢業系列活動規畫彙整

1. 彙整、協調各畢業班級導師、科任老師各項畢業生相關活動時間、地點

2. 印製畢業生 6 月份行事曆教師版、學生版 3. 協助畢業美展展出 4. 協調畢業生還書截止

日

√ √ √ √

1. 夜間舉辦畢業典禮，照顧到家長需求。

2. 畢業系列活動的安排是很棒的傳統，尤其是校園巡禮與大小手活動。

3. 畢業美展多虧文雅與佳萍的規畫與付出，展演成功。

4. 取消畢業生最後借書日，將畢業生還書截止日延後，鼓勵畢業生持續利用圖書館。

1. 可考慮將畢業生期末評量提早，讓畢業成績的作業與系列活動的安排更充裕。

2. 教務處應更提早與六年級藝術與人文老師討論「畢業美展」相關事宜。

畢業典禮規畫聯繫

1. 擬訂畢業典禮流程與工作分配

2. 聯繫調整並確認分工細節

3. 聯繫並確認畢業班歌、畢業歌

4. 與學務處確認中午歡送畢業生流程

√ √ √ √

1. 全校動員進行畢業典禮活動，是很棒的傳統。

2. 以音樂為典禮重要串連，六年級音樂老師為重要功臣。

3. 資訊組扮演典禮超級重要幕後功臣。

4. 學務處規畫歡送畢業生流程溫馨感人。

1. 活動中心燈光、音響都可以再調整改善，以利活動進行，也讓攝影與錄影效果更佳。

2. 如遇畢典在週三，記得將下午時間空出進行準備工作。

綜合業

處室協

參與各

1. 參加每週 1 次行政會議，與各處室保持密切聯繫

√ √ √

1. 參與各項會議，增進對校務全盤性了解。

2. 除了固定的會議，即時聯

1. 如能恢復擴大行政會議，可促進組長對校務更全盤性的思考。

(17)

創新改良例行待努力完成精緻務調

聯繫

項會議

2. 參與教評會、考績會、性平、特教、防霸等各項校務發展相關會議

繫是學校行政運作很值得保存的文化。

2. 建議可讓確定的新任主任，有機會參與相關會議，以利經驗傳承交接。

(18)

【課程教學組】

課務與教學

課務事宜

課務編排

編排並印製課表  

 在考量排課原則及限制條件後，順利安排並調整上、下學期級任/科任教師日課表。

1. 排課前需先調查兼課老師、特殊行政需求教師及利用部分辦公時間進修之教師無法授課的時間，事先標記於全校日課表中。

2. 兼課教師授課時間盡量集中，增加效益並避免交通往返之困擾。

3. 三至六年級至少安排 1 堂導師共同空堂（低年級利用下午時間），以利召開學年會議。

4. 需安排學年主任與教務處主任共同空堂時間，以召開學年主任會議。

5. 英語分組上課班群排在同一節上課（1.3.5；2.4）。

6. 第四、五節因天氣炎熱及影響午餐食慾等考量，不排體

1. 低年級週二下午、中高年級週五下午通常為綜合、

彈性課，皆由級任授課，

故上午可多安排科任課程，以平衡教學負擔。

2. 高年級導師希望週五下午可排科任課，以減輕整個下午都是導師課的問題，

但也因為週五下午偶會安排講座或其他活動，因此會有調課的困擾。

3. 利用 EXCEL 小程式編寫，在進行課務編排時進行偵錯，可避免漏課或者重複排課的錯誤產生。

4. 導師反映學期末各處室辦理活動多，調課頻率高造成困擾！

(19)

育課。

7. 四至六年級每學期上 4 週游泳課，以調課實施臨時課表的方式進行。

 培儀老師上學期末因病請假，下學期委請明勳老師轉任導師職務，課務在下學期進行調整！

課務與教學

課務事宜

課務編排

開/配課設定

（國小學務系統）  

 完成全校開課、教師配課設定後，由註冊評量組接續科目配重設定，各科目授課教師即可輸入學生成績並進行計算。

1. 上學期初進行教師配課設定時，發生低年級生活領域 -音樂課以及中高年級藝術與人文領域-音樂課，設定之錯誤，導致成績單印製欄位發生問題，所幸及時修正完成，也因此發現系統設計的問題！往後進行教師配課設定時需特別留意領域別，例如：「音樂」於低年級為生活領域，在中高年級則屬藝術與人文領域。

2. 需根據下學期教師任課狀況調整上學期之設定。

(20)

規劃科任教室管理老師  

1. 科任教室暨課輔班教室(共 19 間)依課務多寡各安排 1 名管理教師，負責財產維護、教學情境布置等事務。

2. 各科任教師於學期初向總務處簽領科任教室鑰匙（領取名單由課程教學組提供），並於離職前繳回。

 加入 1 間課輔教室，規劃成三間音樂教室排入一至六年級音樂課。

 之前低年級英語課任課老師考量教具以及教材的放置方便性要求在 4 樓上課，上一段時間後，一年級老師表示會縮短孩子的上課時間以及返回班級上課的秩序，後來一年級回歸到班級上課！考量到安全性以及孩子的活動空間，建議低年級年段科任教室還是以低樓層為主。

教師語言專長/認證調查  

1. 建立教師語言專長/認證狀況一覽表，作為課務安排之參考。

2. 鼓勵教師參與閩南語、客語及英語能力檢定，通過者依相關規定簽請敘獎。

 每學年末（約 5 月份）進行資料更新調查，以確保正確性。

 6 月份調查校內綜合活動領域師長認證情形，並邀請未參與研習之師長於 8 月份參與培訓。

(21)

課務與教學

課務事宜

安排兼/代/調課事宜  

1. 本學年共安排 18 位長期兼課教師，3 位產假代理，及 1 位長期病假代理以及約 360 人次的短期代課，師資需求量相當大。

2. 本學年儘量邀請較有經驗的退休教師或兼課老師協助，且順利完成課務事宜。

3. 課務調課時「會簽資源班老師」的程序，可維護資源班學生安全和學習權益。

 上學期兼代課師資穩定。

 下學期培儀老師請長假，從本學年度的實習老師中邀請有意願返校服務的老師協助課務，可惜仍有良莠不齊的問題！之後如無法邀請到較有經驗的教師返校任教，需商請研究處安排教學輔導教師協助增能！

兼、代課老師的聯繫  

1. 延續之前的作法，於教務處辦公室建立兼課教師信箱，

以利聯繫。在提醒教師每週取信之後，功效良好。

2. 適時輔以電話聯絡，轉達學校各項活動與相關事宜。

 於學期初建立完整的兼課教師基本資料，能有效幫助聯繫工作。

印製科任教師手冊  

 除印製書面手冊之外，亦提供電子檔予需要的師長彈性使用。

1. 編製前需再與註冊評量組確認各年班學生姓名及座號，因應學生轉出入予以調整。

2. 開學後提醒教師依手冊名單切實點名，以確認名單正

(22)

期間的安全性。

課務與教學

教學精進

習作暨作文檢閱  

1. 大部份教師批閱作業認真，善用印章及讚美語詞鼓勵學生，習作訂正狀況良好。

2. 設計習作檢閱單分送各班，請授課教師先填寫並檢核基本資料後，再與習作一併送至教務處。

3. 一至三年級各科目授課教師可推薦習作優良學生 2 名，公開頒獎鼓勵。

4. 每學年評選 2 名、各學科評選 1 位認真批閱的導師，陳請鈞長核予嘉獎 1 次獎勵。

1. 雖然作業檢閱因科目多、

數量大，相當耗時，仍盡量在當天將習作檢閱完畢，以求不影響老師教學。

2. 在規劃習作檢閱的日期之前，便考量自己的課務節數，在相互錯開的規劃下，都能在當天完成習作檢閱。

3. 邀請高年級小志工協助將檢閱完成的習作發送到各班，讓行政服務教學的目標更加落實！

教學情境布置  

1. 每班提供經費 500 元，並邀請退休教師分享經驗，將歷年資料、照片彙整於虛擬光碟資料庫供教師參考。

2. 利用週三下午辦理同儕教師交流回饋，外聘評審評分後，優秀班級頒獎鼓勵。

 分送實施計畫時必須強調教室牆面維護的問題，布置時請勿使用雙面膠、熱熔膠等難以清除的黏著劑。

(23)

創新改良例行待努力完成精緻領

域

、教學群會議

擬定學群會議時間、製作會議紀錄本

 

1. 促進學年橫向討論溝通的機會，以發揮教學群功能。

2. 促進領域成員間縱向溝通、討論的機會。

3. 學年主任會議安排在學群會議前後，適時了解學群教師意見，使行政規劃更符合教學需求。

 學年會議決議事項，除文字記載，如能再多些主動、直接的溝通，較易避免不必要的誤解，

也更能了解彼此的意見與想法，建立共識。

教學群會議

教學精進

領域教學會議

課務與教學

學年主任會議

寒暑假作業

規劃並彙整各學年寒暑假自主學習單

 

1. 除學校、學年教師共同指定的寒暑假作業之外，學生可規劃自主學習，具彈性和多元性。

2. 作業通知單內容亦包含寒暑假學校重要行事活動、新學期學藝活動等，供學生規劃作業參考。

3. 今年度將下學年初會辦理的藝文競賽活動納入作業項目，除了讓學生有充分的時間完成之外，在全嘉義市的競賽中亦有作品可以送件參賽。

1. 部分導師反應：寒假時間短，且展出的作品大多是在才藝班完成的，建議可以取消寒假作業展！

2. 寒暑假作業展布置於群英樓各年段中廊。由於往來的學生多，故能發揮觀摩的效果，然而作品維護的問題卻因此需多留意。

辦理寒暑假作業展

製頒寒暑假作業優良獎

(24)

語文精進

分發附小詩詞口袋書

 

1. 詩詞口袋書提供班級導師彈性使用，有些級任教師會指導學生利用上課鐘響後進行詩詞朗讀或背誦，同時收靜心之效。

2. 詩詞背誦列為寒暑假作業，暑假開學後由志工家長入班檢核，寒假開學後則視班級需求邀請志工入班協助。

無進行班級詩詞檢核

辦理原住民族語及

客家語班  

1. 感謝嘉義市政府教育處提供經費辦理阿里山鄒族族語班，雖僅 1 位孩子參與，

但家長表示高度的支持。

2. 本學年利用週二放學後開設客家語班，約有十餘位學生跨年級上課。

 尚有孩子因師資缺乏無法如願上原住民族語課程。除向市府反應師資匱乏的實際狀況外，可利用新成立之原住民人力資源庫尋求協助。

製頒學習優良與進步獎  

1. 彙整各班級學期總成績優良前五名，及進步最多的前五名，公開表揚，加以鼓勵。

2. 以校內學務系統填報受獎名單的方式彙整各班資料，有效節省工作時間和紙

 繼續辦理

(25)

張資源，並提高獎狀印製的正確性。

3. 絕大多數老師已習慣使用校內學務系統陳報，成效良好。

課程計畫

學校課程計畫發表會

（聯繫課程發展委員、協助場布、表單彙整）

 

 學期初即邀請以往參與度較高的委員在召開班親會時主動擔任班級的課發會代表，

故本學年出席狀況良好。

 盡早告知課程發表會議的時間，請委員儘量撥冗參與。

除了以書面方式回條方式通知外，亦可輔以電話聯絡。

學藝競賽

校內多語文競賽

擬定實施辦法、聯繫評審

 

1. 本學年共進行 20 場校內多語文競賽。

2. 已依據上學年檢討會之建議及本學年各年級導師的意見修改實施時程與方式。

3. 以提升大多數學生語文能力為目標，四年級將作文項目調整為全年級學生參與。

 本學年校內語文競賽可見導師對於孩子參賽的態度差異大，俊廷老師反映本屆五年級孩子對於參賽的意願低，

投入程度也不高。

 二年級說故事比賽老師建議在過程中錄影，可作為下屆孩子參賽的參考。

彙整參賽學生名單、賽前抽籤說明

工作人員分配聯繫與場布公告成績、印發獎狀

(26)

學藝競賽

嘉義市語文競賽

嘉義市語文競賽選手培訓

 

1. 團體成績：國小學生組團體獎第四名。

2. 個人成績：

學生組—

張宇晴國語演說優等盧莉柔閩南語演說優等張雲含國語朗讀特優吳玥玟閩南語朗讀特優林映萱作文甲等

陳宥均國語字音字形優等陳宏奕閩南語字音字形優等林棋媛客語演說優等

盂芙兒英語朗讀甲等陳怡如寫字甲等教師組—

邱家偉國語演說特優第一名張惠萍國語字音字形甲等謝佳鳳閩南語字音字形優等黃瑞香客語朗讀優等

何雅貞客語字音字形甲等呂怡蒨寫字甲等

 語文能力的培養應融入課程並長期培訓，語文培訓老師如能有更多導師加入，成效一定可大大的提昇。

 參加競賽老師大多為同一批人，許多老師紛紛表示

『倦勤』，希望下學年輪替人選參賽，下學年在教師組的參賽人選邀請上，會是個大挑戰~~

參加嘉義市語文競賽（報名、

賽前會議、比賽、課務與交通安排、頒獎、敘獎）

(27)

社會組—

倪禎億國語字音字形優等胡茵國語朗讀優等

張芫僑國語演說優等李俐慧國語演說甲等

學藝競賽

嘉義市美術比賽

擬定校內比賽辦法

 

 孩子們利用暑假依自己的興趣繪製作品，較有全校參與之意義，唯缺乏老師的指導，部份類別作品較少。

 嘉義市學生美術比賽成績優異，得獎名單如下：

◎繪畫類國小高年級組第二名五 5 蔡伯岡、佳作六 2 李沃磊、六 3 黃筠媗、六 2 鍾炘芳，中年級組佳作三 2 林沛妤、三 4 林宥均、四 5 楊朵朵，低年級組第二名一 5 蔡佩妤、佳作二 1 沈柏辰、

二 4 何芯瑜、一 5 王冠文、

二 1 黃祺筑。

◎中年級書法佳作四 5 林劭恩

◎版畫類中年級組佳作四 5 林劭恩。

◎版畫類高年級組佳作六 2 鐘炘芳。

 請視覺藝術老師於放假前的課程多給予學生指導，

並鼓勵學生參與，以豐富作品的多元性及精緻感。

校內作品收件

作品評審、送件

製頒獎狀

(28)

地理知識、硬筆字、成語、作文、

數學、繪畫、書法等各類學藝競賽  

 公布訊息，邀請全校學生參賽。如人數超過學校可推薦人數，則辦理校內初賽。

 學生比賽成績優異，獲獎名單詳如附件榮譽榜，茲舉數例如下：

1. 全國地理知識競賽：六 3 郭家安參與嘉義市複賽，

榮獲全國總決賽的代表權。

2. 中華民國第 45 屆世界兒童畫展作品入選：六 4 黃祺文、五 5 蔡伯岡、二 2 林俊廷

3. 右軍盃全國硬筆書法比賽：四 2 涂家齊榮獲 2014 年第二屆中低年級組第三名

4. 奧林匹克數學競賽：涂家齊、陳邑銘、董子瑜、王靖富參加獲得"團體獎銀牌

"!!!

 持續辦理並及早發布訊息，鼓勵有興趣的學生發揮專長，主動參加，並邀請專長教師協助指導。

學藝競賽

(29)

5. 聯合盃全國作文大賽嘉義區初賽本校榮獲團體組亞軍

高年級組：

六 5 黃筠媗第一名六 3 林映萱第三名

六 5 陳宥均、五 2 蔡沐恩佳作

中年級組：

四 5 楊朵朵佳作

綜合業務

校慶系列活動

教學成果展  

1. 除以學群為單位展出教學成果之外，亦布置資訊素養、行動學習、各領域優秀學生習作與童軍活動等教學成果。

2. 邀請志工擔任現場秩序與展覽品完整性的維護，並於校慶當天請行動學習實施班級學生現場進行課程介紹與來訪貴賓互動佳，

也讓家長更實際了解課程的實施內容。

3. 在展場入口處加置留言

 各學年大多展出學生的美勞作品，較少其他領域的學習成果。

 部分導師建議採用領域的方式進行布展，可做為下學年規劃時的參考。

(30)

能針對展示的內容進行互動！

處理課程與教學相關公文與業務    本學年各項公文皆盡速辦

理，準時歸檔。  繼續保持

課輔班業務支援  

1. 本學年課輔班開課 8 班，

分別為一年級 2 班、二年級 1 班、三年級 1 班、四年級 1 班、高年級 1 班、

週五中年級課輔 2 班。

2. 各項行政工作及經費申請、核銷部分，在張惠玲小姐的協助下皆運作順利。

1. 招收下學年學生時，有人數暴增的問題，在考量課後安全問題維護及課程品質控管因素，備取人數高達 53 名！此數據顯示出家長對於課輔班的期望，也提醒我們必須要在各方面多加用心！

2. 已添購桌遊教具，希望能提升課程的豐富性！

3. 103 學年度下學期末，也針對課輔班進行防災演練！

(31)

效益評估具體建議

資訊服務

協助維護各處室網站資料 √ √ √

1.班級網頁老師正逐年建置資料中。

2.校園網站已運作多年，目前需要評估網站模組功能，增加服務。

3.網站正常維運、資料公開透明化。校務系統輔助行政業務推行。

4.資訊設備越來越多，設備維護在總務、資訊組、廠商間需要檢討，讓維修更快、有效。

1.協助老師建置班網且做好備份與更新的工作。

2.網站資料維護需要各處室協助，處室將公開資料上傳並集中化、功能化處理可增加親師生易於閱讀網站資料。

3.建立資訊設備維修的具體流程。

維護數位出版與閱讀平台 √ √ √ √ 協助教師甄試報名網站建置與

維護 √ √

校園資訊設備維護 √ √

學校各類網站維護 √ √

維護與開發教師甄試網站模組 √ √ 1.研擬校園網路 IPV6 建置。

2.電腦教室登入認證，保護學生課程製作的作品。

3.討論群資訊教室的使用以科任老師為主，班級老師少用此間教室，亦即老師較少運用讓學生使用資訊設備輔助學習的教學策略。

4.RFID 建置提供學童更安全的校

1.IPV6 建置，以增加學校的 IP 運用，需要嘉義大學給予 ipv6 網段。

2.讓有良好資訊融入教學方案的老師提供更多的方法及教學策略，此時獎勵及彙整方案的配套益形重要。

3.鼓勵老師善用校內頻寬於教學輔助。

維護校園網路，配合教育部政策

研擬校園網路 IPV6 建置。 √ √

維護 RFID 設備 √ √

維護討論群資訊教室 √ √

(32)

電腦教室作業系統與認證 √ √ √ 園環境及學習的輔具。 4.目前評估建立校內 sso,並結合大數據概念，了解學生學習。

資訊教育

協助學生參加嘉義市電子書比賽 √ √ √ 1.目前於四年級及六年級其中 1 個班級推動行動學習，以發展出若干的資訊融入教學。

2.學生參加嘉義市電子書競賽成績優異。

3.學生參加嘉義市 U15 創意競技，成績優異。

3.五、六年級電腦課程以自由軟體為主，學生透過免費的自由軟體，在家也能自行學習。

1.學生經過幾次創新評量與關鍵能力的引入教學，在討論與發表上看到成效。

2.鼓勵各領域老師合作發展資訊融入教學方案，並且提供發表空間。

創新評量與關鍵能力的教學引進 √ √ √ 協助學生參加嘉義市 U15 數位創

意競技 √ √ √

自由軟體引入資訊教育課程中 √ √ √ 與團隊合作研究發展資訊融入教

學模式 √ √ √ √

維護討論群教室，提供老師資訊

融入教學使用 √ √ √ √ 1.提供老師資訊融入教學場域。

2.善用校內頻寬，增進老師方便取得多媒體數位教學資源。

3.提供學生課後學習、複習的資源。

4.培養學生合作、協力學習的能力。

1.訂定教室使用辦法以維護資訊教室正常運作。

2.鼓勵老師多使用教學資源平台與虛擬光碟資料系統。

3.建議學校多購買素材類及教學資源類的數位媒體，利用虛擬光碟系統放送，提供老師教學使用。

建置資訊融入教學平台，提供老

師教學使用 √ √

建立虛擬光碟平台、教學資源

庫、教學平台及主題探究平台。 √ √ √ √

學生學習資源網站建置與維護 √ √ 1. 校內儲存雲及教學網站資源建立，讓學生學習更便利。

1. 未來可以處室合作，開發、引入並整合相關平台，

(33)

辦理行動學習經驗分享研習 √ √ 1. 辦理推廣行動學習研習，於校內外分享教學經驗。

1. 未來希望更多校內教師能參與。

校園資訊安全

防火牆維護 √ √ 1.增加校內資安防護。

2.校園網路正常運作、減少資安傷害事件。

3.建立單一認證帳號，讓師生在不同系統間，不用記太多帳密。

4.目前學校無線網路覆蓋率已達 90%以上，且有線與無線網路骨幹分離。

5.持續加強資安與校園無線網路宣導與網站資源建立。

1.資訊系統及效能增加後，

校園內的電腦網路使用規範變得很重要。因此，需校內的資安防護及個人資料保護等能更健全。

2.建議各處室重要行政業務電腦(如出納、人事、會計) 能有一套完整的備份及災後重建機制。處室提出需求，

資訊組樂意幫忙。

建置系統備份機制 √ √

建置校學網路監控系統 √ √

建置學校單一認證機制(含系統) √ √

佈建學校無線網路 √ √

建立校園網路使用規範 √ √

資訊組省思

目前資訊融入教學在校園推行已久，各式的互動式媒體與載具導入與應用更是一項強化教學的工具。其功能在於輔助學校教師能善用多媒體功能，銜接老師現有的教學技巧，以提升教師之教學效率與學生學習成效。這部分在本校也逐年的增加設備，只是老師在應用的策略與時機上略顯不足與薄弱，未來資訊組將加強雲端的應用與資訊整合及大數據的提取策略為目標，讓資訊在校園的應用為理所當然而且能發揮資訊設備該有的優勢。

教育部將於107年將中小學資安層級提升為c級單位，屆時將有更多的網路規範與資安的作業要進行。資訊科技重視的是協定，在眾多的資訊設備下，學校的資訊安全也是需要共同協定的遵守，因此，接下來資訊組將加強資安的管控與宣導，讓老師及早能理解資訊安全的重要，

同時也能將心力用於教學。

眾多的設備在學校佈建與運行依靠的是規劃與規則，電腦設備維修已上網公告，老師們也能善加利用。目前比較有問題的是設備的更新與添購沒有一套標準，因此，造成設備新舊夾雜(比較不愛惜設備的老師或許較快擁有新電腦設備)，維護起來較麻煩，或許這就是接下來要改進的問題點。

最後，感謝行動學習的夥伴，在大家教學理念的一致下，我們不愛現、我們不拿學生的表現抬升自己，每每看大家為一個教學的策略討論、為了學生的真學習而絞盡腦汁。說真的，教書20幾年我看到很多的辦活動式的活動，這一次我真的看到大家在為學生的學習能努力。當

(34)

【註冊評量組】

服務事項

性質(勾選) 品質檢核(勾選)

工作重點具體建議

新生入學事宜

辦理新生資格審查 √ √

1.三月底前調查嘉大與本校教職員子弟入學名單與人數。

2.四月初於嘉義市學籍子系統下載本學區內新生資料。

由戶政單位所提供的資料，

無法得知新生是否與父母任一方在同一戶籍內，無法先進行資格審查，希望於下次市府召開新生入學協調會時提出建議。

確定新生名單 √ √

1.確定 104 學年度新生招收人數（依據教育部國民小學與國民中學班級編制及教職員員額編制準則規定）。 2.依編制總人數扣除經鑑輔會轉銜安置的身心障礙學生人數、嘉大與本校教職員子弟後，確定學區內錄取的新生人數。

每年寄發轉介通知單後，都有學區家長反映已設籍多年在學區內卻無法入學，原因在於該生曾在學區內遷戶口，造成設籍時間中斷，建議往後先保留 3 個正取名額，以做補救之用。

製發 143 份入學通知單，33 份

轉介通知單 √ √

1.以套印的方式，列印新生戶籍地址及家長姓名，統一送至東區區公所，由里幹事協助發送。

2.嘉大教職員工子女由嘉大人室事發送。

3.無法入學本校的學童 33 人寄發轉介通知單(雙掛號)。

無

(35)

辦理 4 月 24 日新生登記 √ √

1.彙整教務、學務、輔導及導師開學後所需或收回的資料，一併於新生登記日發下。

2.給家長的書面資料：請志工媽媽幫忙裝袋。

3.場地布置：請總務處和志工媽媽幫忙布置。

4.由無課務的行政老師及未來一年級的老師協助新生登記，為家長細心說明資料，協助家長正確填寫資料。

各單位所需的書面資料可以用不同顏色的紙印製，以增加識別度。

確定未報到學生狀況 ( 含轉介

生) √ √

1. 未報到的學生，由註評組和校長進行家訪，確認其就讀意願。

2. 如有多少家訪未遇的案例，委請王里長、洪里長協助查訪，可迅速掌握學童下落。

3. 依照教育部規定時間，至「國民教育階段學生就學資料管理系統」填報應報到、己報到學生名冊，以掌握應報到而報到之學童去向。

無

(36)

服務事項

完成嘉義大學教職員子女及本校教職員子女新生登記，及資料建檔。

√ √

1. 減少級任導師需自行補登學生資料的時間。

2. 提早於 4 月初請嘉義大學人事室以書面及電子郵件知會教職員工，以便彙整該年度新生人數及名單。

建議教網中心增加學籍子系統內的新生資料輸入可以匯出、入功能，以利資料的輸入。

畢業生事宜

完成畢業生分發各國中人數調查

表 √ √

1. 分發學生入學國中基本資料表和收回欲就讀學區戶口名簿影本。

2. 從學籍子系統下載學生基本資料後，請替代役協助核對學生自行填寫的基本資料表並做修改，確保學生基本資料的正確性。

提醒家長如有遷戶籍之情況務必通知註評組或導師，以免發生學生應報到而未報到之情況。

確定各項畢業獎項 √ √

1. 於畢業典禮第一次籌備會時，確實討論各獎項種類及排序。

2. 張進通許世賢基金會 2000 元獎金分給各班一名受獎，獎狀請基金會另外給予 4 張空白獎狀，託專人撰寫。

3. 教育事務基金會獎助學金不再提供每班 2 名，每生 300 元獎金，改由支應敦品勵學獎獎品費

1. 獎項的種類及排序是否原則上不予變動，避免每年異動，造成混淆。

2. 今年婦女會因未編列預算而取消獎項，且未事前告知，明年在預備畢業獎項時，可能必須一一去電與各單位聯絡，確認是否提供獎項。

(37)

用。

印製畢業證書 148 份 √ √

1. 依據從學籍子系統下載的學生基本資料及英文姓名印製畢業證書。

2. 印製好的畢業證書會於畢業典禮預演時帶到會場，請學生校閱並依表演的隊形重新排序。

有辦護照的學生應將護照影本一併附上，以確認護照姓名的正確性。

印製畢業獎項獎狀 √ √

1. 請畢業班導師於市長獎、議長獎主辦學校規定的時限內提供全部的受獎名單。

2. 整理各獎項獎狀的印製方式，是由負責單位印好、必須請專人撰寫空白的獎狀或是由註評組自行套印，並建立完整的獎狀 word 套印檔及名冊 excel 檔，節省往後印製證書之時間。

建議將畢業考時間往前提早 2-3 天，給畢業班老師較充裕的時間改考卷、結算畢業成績，避免在倉促中造成錯誤。

整理、分配獎品 √ √

1. 除了指定獎項獎品(例如市長獎) 外，其餘的獎品則從各單位送來的獎品挑選內容、價位差異不要太大的獎品湊成 5 件一組，若不夠再另外添購，但執行上有其難度，很難做到完全公平。

2. 整理好的獎品用大塑膠籃盛裝

無

(38)

服務事項

定期評量事宜

確定紙筆測驗出卷人員名單 √ √

1. 請各學年及各領域利用學年會議或領域會議時間，協調本學年期中評量與期末評量命題人員。

2. 請各學年或各領域於排定的審題會議時間前完成出題，並確實共同審題。

3. 本學年利用領域會議，請老師訂定該學科雙向細目表中各認知層次（記憶、理解、應用）考題的配分比例範圍，以確保試卷內容符合各年段學生的學習進程。

1. 審題前再提醒老師們務必試做題目，將試題錯誤減至最低。

2. 審題意見請具體說明該份題目的優點以及修改的意見，避免籠統的文字，例如：很好、good。

排定定期評量各科評量時間及

監考輪值表 √ √

1. 依課表排定監考輪值表。(以原班監考為原則)

2. 本學年外師依課表加入監考工作，但為了避免因語言問題影響溝通，商請導師留在原班協助，

並請出題老師增加到該班巡堂的次數，以確保學生應考權益。

1. 提醒部分學年老師如果要自行交換班級監考，務必轉告註評組，以便讓巡堂主任確實掌握監考老師的班級分配。

2. 請負責出題巡堂的老師要在教室間機動巡邏，以發揮巡堂的作用。

考卷印製和保管 √ √

1. 印製考卷前檢查試題中的圖片是否有模糊不清的問題時，隨時連絡出題人員做修正。

2. 考卷印完後檢查是否有缺漏頁，彌封在裝在牛皮紙袋並放置

1. 再宣導務必準時繳交考題，以免影響考卷的印製進度。

2. 提醒出題老師題目卷上的圖片要注意清晰度，以

(39)

在櫃子裡鎖好，確保考題不會外洩。

免油印後模糊不清，影響作答。

整理定期評量考題 √ √

1. 考完試一星期後，請出題老師上傳試卷電子檔至學校的 ftp 資料夾，試卷紙本整理好置於教務處。

必須持續追蹤出題老師是否上傳電子檔，尤其要確保導師們在期末考放假離校前上傳完畢。

彙整定期評量成績分數統計表 √ √

1. 請各班老師繳交定期考查的成績一覽表，連同巡堂紀錄報表一起呈報校長。

無

數學科補救教學 √ √

1. 協助調查各班數學定期評量分數未達標準之補考人數並印製考卷。

2. 導師在班上進行補救教學後，再請需補考的學生將錯誤題目重做一次，補考的試卷經批改後與原試卷一起交到教務處。

未來各科定期評量不及格之學生，皆需進行補救教學及補考機制，經補考合格者可採計合格後的分數。

修訂各學期成績評量細目內容 √ √

1. 將各學年備課時彙整的學期成績評量細目表發回，請備課老師依照該學期實際上課的狀況做修訂。

2. 註冊組將修正後的成績評量細目上傳至教務處網頁，供家長參閱。

無

(40)

服務事項

印製成績通知單 √ √

1. 請級、科任老師於時限內完成績、評語及日常生活表現輸入。

2. 建立成績單印製及檢閱流程 SOP。

加強宣導科任教師準時輸入成績、級任老師準時完成評語及日常生活表現，以確保學生在放假前可以拿到正確無誤的成績單。

辦理各項獎學金及急難補助 √ √

1. 依各單位之申請辦法於期限內協助有需要的學生辦理。

2. 補助款匯入學校帳戶後，填寫請購單由出納組協助轉入學生扣款帳戶中。

建議資料組除新生及轉入生之外，每學年應於下學期一開學時重新調查符合低收及中低收入戶的身份（因證明的有限期限以「年度」而非

「學年度」計算）

學生學力檢測

嘉義市學力檢測 √ √ 依市府規定辦理

建議試卷應由嘉義市政府比照 TASA 的方式統一印製、回收。

TASA 臺灣學生學習成就評量 √ √ 依國教院規定辦理無

學生學籍維護

二四年級編班 √ √

1. 依學生前一學年度上、下學期及該學年度上學期學期成績排名，以均質方式分組。

2. 請該年段級、科任老師、特教組長、輔導組長、學務主任、生教組長出席編班會議，就各組學生的分配再做調整。

中年級老師因週五第 7 節無課務，是最佳的開會時間，

但特教組長有課務無法出席，建議先行調課。