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銷售人員特性與關係品質之實證研究-以資訊服務業為例

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Academic year: 2021

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(1)國立交通大學 經營管理研究所 碩 士 論 文. 銷售人員特性與關係品質之實證研究-以資訊服務業為例 An empirical study on salesperson characteristics and the relationship quality-A case study of information service industry. 研 究 生:呂志峯 指導教授:楊. 千. 教授. 中 華 民 國 九 十 四 年 六 月.

(2) 銷售人員特性與關係品質之實證研究-以資訊服務業為例 An empirical study on salespersons characteristics and the relationships quality-A case study of information service industry. 研 究 生:呂志峯. Student:Chih-Feng, Lu. 指導教授:楊. Advisor:Dr. Chyan, Yang. 千. 國 立 交 通 大 學 經 營 管 理 研 究 所 碩 士 論 文. A Thesis Submitted to Institute of Business and Management College of Management National Chiao Tung University in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Master of. Business Administration June 2005 Taipei, Taiwan, Republic of China. 中華民國九十四年六月.

(3) 銷 售 人 員 特 性 與 關 係 品 質 的 實 證 研 究 - 以 資 訊 服 務 業 為 例. 研究生:呂志峯. 指導教授:楊. 千. 國立交通大學經營管理研究所碩士班. 摘. 要. 企業逐漸認知到與顧客建立緊密關係的價值是一種維持既有顧客的方法。企 業也瞭解到關係的無形性並不容易被競爭者所模仿,因此可提供企業持續的競爭 優勢。本論文提供企業衡量資訊服務業與顧客之間無形關係的量表。結果顯示銷 售人員特性是關係品質的良好預測。. 銷售人員特性的可靠性是銷售代表與顧客之間的關鍵因素。結果指出銷售人 員特性的可靠性在關係品質的信任與滿意上有重要影響性。本模型以 104 家企業 客戶的電子郵件調查方式做驗證。企業員工提供關於他們與資訊服務業銷售人員 關係的資料。實證上,衡量與暸解企業客戶對於資訊服務業銷售人員認知的本質 是重要的。. 關鍵詞:銷售人員特性、關係行銷、關係品質、顧客關係、企業客戶. - i -.

(4) An empirical study on salesperson characteristics and the relationship quality-A case study of information service industry Student:Chih-Feng, Lu. Advisors:Dr. Chyan, Yang. Institute of Business and Management National Chiao Tung University. ABSTRACT. Increasingly, firms are recognizing the value of establishing close relationships with their customer as a means of retaining existing customers. Also, firms are realizing that the intangible aspects of a relationship are not easily duplicated by competition, thus providing a sustainable competitive advantage to the firm. In this paper, we provide firms with a scale for measuring the quality of these intangible relationships between information service firms and their customers. Our results indicate that salesperson characteristics is a good predictor of the relationship quality.. Reliability is a key factor in the salesperson characteristics between sales representatives and their customers. Our results indicate reliability of a salesperson characteristics have an important impact on trust and satisfaction of relationship quality. Our model is tested by means of an e-mail survey involving 104 business customers. The business employee provided data about their relationships with their information service industry salespersons. It is important to assess empirically and understand the nature of business customers’ perception of information service industry salespersons.. Keywords:. Salesperson characteristics, Relationship marketing, Relationship quality, Customer relationship, Business customer.

(5) 誌. 謝. 自大四起,成為 MBA 一直是我的夢想,但當時決定先進企業界累積實務經驗 後再來實現,不過一旦進入職場後要再重拾書本,機會成本確實很高,因此要放 下一切,追逐自己的夢想更需要勇氣與毅力,在此感謝母親與大妹盈慧、小妹芝 汾的包容與諒解。. 能成為交大經管所的一份子是一份榮耀與幸福,內心更是感激,試想當初若 未能進入所上,則至少要再花上一年重新準備研究所的考試。. 感謝唐瓔璋老師給予我論文的方向,以及指導老師楊千與佳純學姊的大力協 助,而口試老師黃仁宏、盧煜煬、洪秀婉更於口試期間,細心審閱論文並提供寶 貴的建議,作為修改論文的依據。. 論文寫作其實是一段漫長的努力過程,本論文之所以能完成,要感謝所有幫 助我的人。特別是葉世中、黃美華同學的鼓勵、怡康軟体林世仁副總的工讀機會 以及各企業人士協助我完成問卷調查。有你們的支持,我才能繼續朝向理想邁進。. 最後,要感謝自己對於目標的堅持與努力。. - iii -.

(6) 目 中文摘要 英文摘要 誌謝 目錄 表目錄 圖目錄 一、 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 二、 2.1. 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 三、 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 四、 4.1 4.2 4.3. 錄. ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 緒論 研究背景…………………………………………………… 研究動機…………………………………………………… 研究目的…………………………………………………… 研究範圍與對象…………………………………………… 研究流程…………………………………………………… 文獻探討 資訊服務業之產業特性…………………………………… 資訊服務業概述…………………………………………… 工業品市場特性…………………………………………… 服務的行銷………………………………………………… 人員銷售的本質…………………………………………… 人員銷售的特點與關係銷售……………………………… 服務提供者特性…………………………………………… 關係品質相關理論………………………………………… 關係………………………………………………………… 關係行銷…………………………………………………… 關係行銷與傳統行銷的差異……………………………… 關係品質…………………………………………………… 研究方法 研究架構…………………………………………………… 研究變數之操作性定義…………………………………… 研究假說…………………………………………………… 資料分析法………………………………………………… 問卷設計…………………………………………………… 問卷內容…………………………………………………… 衡量與抽樣方式…………………………………………… 資料分析 樣本結構…………………………………………………… 信度估計…………………………………………………… 均數排序…………………………………………………… - iv -. i ii iii iv vi vii 1 4 5 5 6 7 7 8 9 11 11 12 14 14 15 18 19 24 25 27 29 31 32 35 37 41 42.

(7) 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.6 4.7 五、 5.1 5.2 5.3 參考文獻 附錄一 附錄二 附錄三. 差異分析…………………………………………………… T 檢定……………………………………………………… 一因子變異數分析………………………………………… 相關分析…………………………………………………… 多元線性迴歸分析………………………………………… 研究假說之驗證…………………………………………… 結論與建議 研究結論…………………………………………………… 研究貢獻…………………………………………………… 研究限制與後續建議……………………………………… ……………………………………………………………… 徵求調查信件……………………………………………… 研究量表…………………………………………………… 參與企業名錄………………………………………………. - v -. 44 44 51 65 72 78 81 83 83 84 89 90 94.

(8) 表目錄 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表. 1 主要國家 2002 年重要社經指標 2 我國資訊服務業分類及內容 3 關係行銷的定義 4 關係行銷與傳統行銷的比較 5 關係品質的研究 6 關係品質的構面 7 銷售人員特性的衡量項目 8 關係品質的衡量項目 9 基本資料的衡量項目 10 銷售人員特性的變數代碼 11 關係品質的變數代碼 12 與銷售人員的合作期間 13 受訪企業次數分配表 14 受訪者次數分配表 15 本研究量表之信度估計 16 銷售人員特性之問項排序(由大到小) 17 關係品質之問項排序(由大到小) 18 不同性別之差異 19 有顯著差異的問項 20 不同教育程度之差異 21 有顯著差異的問項 22 不同職務之差異 23 有顯著差異的問項 24 不同性別之差異 25 不同教育程度之差異 26 不同職務之差異 27 不同背景因素之差異 28 不同背景因素之差異 29 不同背景因素之差異 30 服務年資之變異數同質性檢定 31 多重比較:依變數 A4 32 多重比較:依變數 A8 33 個人合作期間之變異數同質性檢定 34 個人合作期間之多重比較結果 35 企業合作期間之變異數同質性檢定 36 企業合作期間之多重比較結果 - vi -. 3 8 17 18 19 20 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 45 45 46 46 47 47 48 49 49 50 51 52 53 54 55 56 56 57 57.

(9) 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表 表. 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62. 企業合作期間之多重比較結果 不同背景因素在關係品質之差異 不同背景因素在關係品質之差異 服務年資之變異數同質性檢定 服務年資之多重比較結果 個人合作期間之變異數同質性檢定 個人合作期間之多重比較結果 企業合作期間之變異數同質性檢定 企業合作期間之多重比較結果 企業合作期間之多重比較結果 不同背景因素在各構面之差異 不同背景因素之影響性 相關矩陣 相關矩陣 不相關變數表 變數相關性 變數相關性:依所屬構面分類 構面相關性 複迴歸模型 複迴歸模型 複迴歸模型分析表 複迴歸模型分析表 複迴歸模型 複迴歸模型 複迴歸模型分析表:重要自變數 研究假說之相關驗證. 57 58 59 60 60 60 61 62 62 62 63 64 66 67 68 69 70 71 72 73 74 74 75 76 77 78. 圖目錄 圖 1 研究流程圖 圖 2 服務行銷 圖 3 本研究之觀念性架構. 6 10 24. - vii -.

(10) 一、緒. 論. 1.1 研究背景 服務業在我國經濟發展與產業結構的調整中,扮演愈來愈重要的角 色。由行政院經濟建設委員會(以下簡稱經建會)於 2004 年 5 月所提出的 「服務業發展綱領及行動方案」中,更以服務業做為下一階段國家經建計 劃的主軸(行政院經建會,民 93)。服務業是台灣目前的經濟主體,2003 年的產值占國內生產毛額 GDP 的比重為 67.7%,遠高於工業部門的 30.5%, 超過兩倍之多,相當於日本、英國等先進國家的水準,而就業人口占整體 就業人口的比重為 57.9%,亦超過工業部門的 34.8%(行政院主計處,民 93),詳見表 1。由於經濟產值與就業人口兩者的比率皆已超過 50%,服 務業顯然已成為我國與先進國家經濟發展的主力,製造的台灣(Made in Taiwan)已朝向服務的台灣(Service by Taiwan)大步邁進。 若就 2004 年國內前五百大服務業的營收與 2002 相比較,成長幅度仍 達 20%,而稅後淨利、總資產報酬率的成長卻將近 100%,此外,前五百大 的營收占一千大的 94%,但兩者的獲利能力(即稅後淨利)卻都是 6.7%, 兼具小而美的特色與以小搏大的條件(商業周刊,民 94)。國外學者如 Berry 更早在 1983 年便對服務業的行銷議題提出研究報告。 生產製造已成為企業的基本能力,服務將不再被認為是支援製造的週 邊活動,而是已開發經濟體系的主要動力。行銷的傳統領域只將服務視為 協助產品銷售的方法,而非當做另一種應當銷售的「產品」,但有形的產 品與無形的服務兩者之間的特性卻有很大的差異。服務本身具有四項獨特 性,即無形性、不可分離性、易變性和易消逝性。 無形性(Intangibililty)是指服務不像產品具有實體,由於展示不易, 顧客無法在購買前得知,因此信任成為重要的關鍵。不可分離性 (Inseparabiity)是指服務的生產與消費同時發生,顧客需要接受到服務人 員所提供的服務才會產生,因此服務提供者的角色與顧客的參與也變得重 要。易變性(Variability)是指服務不像實體產品較易標準化,經常受到人 員、時間、地點與環境等因素所影響,因此需要透過訓練以符合標準流程 的一致性,才能提升服務的可靠度。易消逝性(Perishability)更是因為生 產與消費同時發生,無法將服務儲存起來,尚未充分利用的服務產能也無 法供未來之用,因此平衡供給與需求也是服務業重要的挑戰(林建煌,民 89 年)。.

(11) 資訊科技無疑地是今日企業提昇競爭力的重要方法,而資訊服務業更 是協助企業創造優勢的幕後推手,資訊服務業透過專案、套裝化、系統整 合、服務加值等形式提供出來,是屬於知識密集型的工業性服務業,經濟 價值相對較高,2002 年的產值為新台幣 1,429 億元,就業人數達 5.3 萬人 (行政院經建會,民 93)。而工業性服務(industrial service)的成長主要 來自於四種推力:第一,科技的迅速變化,加速全球化的進行與提高整合 的需求。第二,企業將焦點集中於核心競爭力,而將許多週邊活動外包, 導致經濟體系的專業分工。第三,全球化迫使各國政府對市場法規持續鬆 綁,加速企業競爭的速度與壓力,進而產生質與量的重大改變。第四,資 訊與通訊科技的快速發展,更為健全的基礎設施大幅降低交易與溝通成 本,並提高服務的生產力與可能性(方世榮,江季芸,民 92)。 對於複雜度與專業性較高的資訊產品,顧客不僅注重產品本身之品 質,同時也重視相關服務之提供。但資訊產品的同質化現象,也使得資訊 服務勢必扮演更重要的差異化角色,因為硬性的產品只能比價錢,而軟性 的服務才能真正做到市場區隔,並且提高附加價值,將「比價」轉變成「比 價值」。由於企業客戶經常會與資訊服務業的服務人員接觸一段很長的時 間,他們會評估服務人員的外表神情、服裝儀容、社交技巧、服務態度與 專業技能等,進一步影響未來與服務廠商的合作意願。因此,資訊服務業 的價值不應僅停留在「產品」的本身,更重要的是「服務」的提供,而服 務人員就是這關鍵性的服務介面(方世榮,江季芸,民 92)。 經建會於 2003 年中將資訊服務業列為十二項重點服務業之ㄧ,並指定 經濟部工業局為推動「資訊服務業發展計畫」的主管機關,而由「挑戰 2008: 國家發展重點計畫」負責追蹤管考(行政院經建會,民 93),勢必將投入 更多的國家資源。在「挑戰 2008:國家發展重點計畫」的十項重點計畫中 有「產業高值化計劃」,將研發、資訊、流通、照顧服務並列為四大新興 服務業,將鼓勵國內業者朝向大型化與國際化發展,並協助業者具備承接 大型專案的能力,開發具有國際競爭力的產品及提供創新服務,以促進國 際合作與技術開發,進而拓展國外市場,由政府對資訊服務業重視與期待 的程度可以預見未來的蓬勃發展。. - 2 -.

(12) 表 1. 主要國家 2002 年重要社經指標 單位:%. 服務業 國別. 工業. 農業. 產值占 就業人數 產值占 就業人數 產值占 就業人數 GDP 比重 所占比重 GDP 比重 所占比重 GDP 比重 所占比重. 香港. 87.0. 84.0. 13.0. 15.5. 0.0. 0.4. 美國. 72.0. 75.9. 27.0. 21.6. 1.0. 2.5. 法國. 72.0. 72.5. 25.0. 23.9. 3.0. 3.6. 德國. 70.0. 69.7. 29.0. 27.9. 1.0. 2.5. 英國. 69.0. 74.4. 30.0. 24.2. 1.0. 1.4. 日本. 68.0. 65.4. 31.0. 29.8. 1.0. 4.8. 中華民國. 67.0 57.3 31.0 35.2 1.9 7.5 67.7(03)57.9(03)30.5(03)34.8(03)1.8(03) 7.3(03). 新加坡. 63.0. 74.3(01). 34.0. 25.4(01). 0.0. 0.3(01). 南韓. 55.0. 62.9. 41.0. 27.3. 4.0. 9.8. 中國大陸. 34.0. 35.6(00). 52.0. 17.5(00). 14.0. 46.9(00). 註:(00)2000 年資料;(01)2000 年資料;(03)2003 年資料 資料來源: 1. 行政院主計處,主要國家重要社經指標,民國 93 年 2 月 2. IMD, The World Competitiveness Yearbook(2003). - 3 -.

(13) 1.2 研究動機 企業之間買賣雙方的互動模式是本研究感興趣之處,而人是企業運作 的主體,企業買賣行為經常需透過人員的溝通來達成。以面對面或聲音對 聲音為基礎的人員接觸,銷售人員教導顧客並對其推廣產品或服務的價 值,而且通常由相同人員負責服務的傳遞,並扮演顧問的角色,協助顧客 判斷需求並做出合適的選擇。因此人員銷售的本質是讓銷售代表能夠調整 訊息以符合每位顧客的特殊需要(方世榮,江季芸,民 92),而抓住與顧 客接觸的感覺便能深入服務的核心,故雙方人員之互動關係成為本研究關 注的焦點。 自從 1980 年代晚期開始,工業品市場的發展,已經由單純交易的對 抗關係,轉變為建立長期的合作關係(Narayandas and Rangan, 2004)。雙 方關係演進的好處是降低交易成本,提高生產力,並獲致更高的經濟報酬 (Noordewier et al., 1990)。因此在工業性產品的行銷中,「關係」的建 立與維持為拓展業務的重要方式,關係行銷自然也成為資訊服務業重要的 研究課題。而銷售人員是資訊服務業的第一線員工,代表賣方與顧客建立 首要的關係,所接觸的企業客戶以資訊部門為主要單位,因此與該單位員 工的聯繫較為密切,本研究主要透過雙方人員之關係暸解銷售人員之影響 力。 企業逐漸瞭解到發展長期顧客關係的重要性。關係行銷策略通常以客 戶管理計畫為基礎,由客戶管理者負責特定的顧客,扮演雙方企業的聯絡 窗口,成為顧客忠告與諮詢的來源,尤其在銷售的服務相對而言較為複雜 時。顧客對服務經驗的評論與推薦,將對其他決策者造成重大的影響,具 有一種「口碑」的效果。正面口碑可作為強而有力且可信賴的銷售代言, 有經驗的顧客常能協助無經驗的同伴,並教導他們如何使用服務,相反地, 負面口碑可能會嚴重損害廠商的信譽與銷售(方世榮,江季芸,民 92), 因此銷售人員在長期關係的形成中扮演關鍵性角色。做為企業之間的主要 連結,透過高度的服務接觸與雙向互動中,在買方對賣方的信賴與服務價 值之認知,以及買方對關係持續的興趣上都具有相當重要的影響,買方甚 至對於銷售人員比賣方具有較大的忠誠度(Weitz and Bradford, 1999)。 瞭解顧客如何看待雙方之關係是一項重要的議題,而透過顧客的知覺 (perception)更可以發現賣方的影響效果(Webster, 1968)。顧客對於賣 方的負面觀點將會降低銷售的結果(Wotruba, 1980),相反地,正面觀點 對於目前的採購與未來的互動都是有幫助的(Doney and Cannon, 1997)。 檢視雙方的「關係」狀況將更完整地瞭解顧客在買賣互動模式的知覺,並 - 4 -.

(14) 能進一步提高顧客滿意與改善行銷關係(Solomon et al., 1985),因為當賣 方知道買方的知覺時,將更能提供符合顧客正面期望的服務,或是避免發 生使顧客有負面認知的行為(Stafford and Stafford, 2003)。. 1.3 研究目的 基於上述的研究背景與動機,本研究藉由國內外相關文獻的探討,在 關係品質前置因素方面,試圖從不同的銷售人員特性,找出對於關係品質 不同的影響效果。本研究將以問卷調查的方式,比較不同顧客的差異情形 並找出影響顧客互動關係的銷售人員特性,最後歸納出結果並提出建議供 資訊服務業推行關係行銷與提升顧客關係之參考。因此,期望達成以下的 研究目的: 一 、暸解顧客對銷售人員特性之認知。 二 、暸解顧客對關係品質之認知。 三 、探討企業客戶對銷售人員特性與關係品質之評價是否會隨著不同的 背景因素而有差異。 四 、探討銷售人員特性對於關係品質之影響力。 五 、找出影響關係品質的重要銷售人員特性。. 1.4 研究範圍與對象 本研究以國內企業為研究範圍,並以曾經與資訊服務業銷售人員接觸 的企業員工為研究對象,但較常接觸的企業員工大多集中於資訊部門。而 囿於人力、物力及時間等因素,本研究主要以民國 94 年的天下雜誌「1000 大製造業、500 大服務業、100 大金融業」各企業做為問卷發放的對象。本 研究自 2003 年 10 月起以電話訪談陸續搜集各企業相關人員的聯絡資料, 並於 2005 年 3 月 20 日至 5 月 10 日的調查期間,透過 E-mail 方式寄送正 式問卷給受訪者。. - 5 -.

(15) 1.5 研究流程 本研究之研究流程如圖 1。首先依據研究背景及動機,確立研究目的, 以作為研究進行的準則;再根據研究目的蒐集國內外文獻並探討相關理論 與實證研究,以建構本研究之架構與假說;接著進行量表的預試與修正, 並發放問卷以收集樣本資料,待問卷回收之後,再以後續追蹤補齊遺漏之 處,並進行彙整、編碼、統計的工作,對各項假說進行檢定與分析;最後, 歸納研究結果提出結論與建議。. 確立目的. 探討文獻. 建構架構與假說. 發展量表 收集資料. 分析資料. 結論與建議. 圖 1 研究流程圖. - 6 -.

(16) 二、文獻探討 2.1 資訊服務業之產業特性. 2.1.1 資訊服務業概述 資訊服務業包含產品本身與服務的提供。曾俊洲認為該產業主要由電 腦軟體業、電腦系統整合業與資料處理及資訊供應業三種分項行業所組成 (曾俊洲,民 93)。 首先,在「電腦軟體業」方面,其產品主要以系統軟體及應用軟體為 主,系統軟體供應商主要是以國際軟體大廠為主,如微軟、蘋果電腦等; 而應用軟體種類眾多,國內軟體業者較具競爭力的主要產品包括防毒、遊 戲、文書處理、教育、手寫輸入、財務試算等軟體。 其次,在「電腦系統整合業」方面,若依設備大小可分為單一設備所 用的轉鑰系統軟體及多件設備所用的系統整合服務,由於國內資訊產品呈 現成長也使得掃描器、數位相機、網路卡等產品之轉鑰軟體使用量成長; 同時由於企業資訊化及網路成長的助力,企業架設網路設備和電子管理環 境進而帶動系統整合服務的增加,而這類服務的市場成長快速,亦有相當 多的代表性廠商,如精業、鼎新、凌群及敦陽等。 最後,在「資料處理及資訊供應業」方面,除了提供產業資料備份存 檔服務,也包括資料庫資訊檢索及網際網路連線服務等。由於網路服務的 應用已深入各領域,隨著網際網路快速發展使得網路普及率持續升高,網 際網路連線業者也較具規模。關於各分項行業的服務定義及內容見表 2。 因此本研究對「資訊服務業」的定義如下:軟、硬體與服務業的綜 合型產業,包括以套裝化、專案、服務加值等形式提供予企業與個人。 其價值不僅止於產品本身,更在於資訊服務的提供,進而創造出更高的 經濟效益。. - 7 -.

(17) 表 2 我國資訊服務業分類及內容 分類. 定義. 主要內容. 電腦軟體. 係指以軟體技術提供系 統分析及設計、程式設 計等軟體服務之活動。. 程式設計、系統設計、 系統分析、套裝軟體設 計、系統規劃. 電腦系統整合. 係指提供顧客特定需要 所設計之軟硬體搭配之 系統,或代為組合、設 計連結其他廠商之軟體 等服務之活動。. 系統整合、轉鑰系統. 資料處理及資訊供應 係指從事資料處理及資 訊供應服務之活動。. 電腦設備管理、電腦設 備分時、資料處理、資 料庫服務、電子郵件服 務、網路搜尋服務、微 縮訊息儲存及提供. 資料來源:行政院主計處「中華民國行業標準分類」, 台灣經濟研究院整理,民國 93 年 9 月. 2.1.2 工業品市場特性: 資訊產品與服務為企業採購的標的物,因此具有工業品市場的特性。 由於企業客戶購買產品或服務的目的是為了產品的再銷售與再製造,或是 為了協助服務的提供,因此與消費品市場的顧客在採購動機與行為上有所 不同。工業品市場在成員特性、需求特性、購買特性三方面皆有其獨特性。 茲分述如下: 一、成員特性 工業品市場的成員在採購量上遠較一般消費者為大,而且顧客數目明 顯較少,因此對廠商而言較易發現潛在顧客,但每位顧客的重要性也大為 增加。由於生產條件的要求往往有地域性,使得顧客有集中的現象,如工 業區與科學園區。因此,工業品市場的買賣關係遠較消費品市場要密切許 多,甚至設有專人負責單一客戶。 - 8 -.

(18) 二、需求特性 工業品常具有獨特性與專業性,只有少數的廠商能夠提供。工業品市 場的需求來自於消費者對最終產品的需要,是一種引申性需求(Derived Demand),相較於消費品市場,工業品市場的需求量較為穩定,價格的 漲跌對於需求量的變化不至於太大。但對於新廠房與設備的需求又往往受 到消費品市場的微幅變動後所產生之乘數效果,而使得該工業品的需求產 生巨幅的變動。 三、購買特性 工業品市場的顧客在購買行為上亦有相當的專業性,採購者經常接受 過專業的訓練與相關的知識。包含產品或服務本身、高度的議價技巧、豐 富的市場情報,以及理性的行為模式,這些與一般消費者經常表現出的感 性購買行為明顯不同。此外,有更多的參與者影響購買決策,包含諸多領 域的專業人員提供意見與討論,使得複雜性與不確定性更高。而由於購買 量大,顧客往往會跳過通路成員,直接與供應者或製造商進行採購,以便 掌握優惠價格與關鍵技術。對於貴重的資產,甚至以租賃取代購買,除可 減少資本支出,更可得到較新技術與優惠的稅率。 以上特性使得工業品市場的行銷活動強調人員的銷售能力,特別是貴 重物品與客製化較高的產品或服務。加上工業品顧客在需求上的獨特性, 往往需要依賴特定廠商提供專門的產品與服務,而銷售人員針對顧客的獨 特需求進行溝通與協商,行銷活動更需要頻繁的人際接觸來達成,相較於 消費品市場,銷售人員在工業品市場扮演較為重要的角色(林建煌,民 89)。. 2.1.3 服務的行銷 服務業行銷的基本成分為服務的消耗是過程消費而非結果消費 (Grönroos, 1995)。而服務具有四項獨特性,即無形性、不可分離性、 易變性和易消逝性,使得傳統行銷無法滿足服務業的行銷需求,尚需借助 內部行銷與互動行銷(見圖 2)。. - 9 -.

(19) 組織 外部 行 銷. 內部 行 銷 員工. 顧客 互動行銷. 資料來源:Philip Kotler(2000), Marketing Management 圖 2 服務行銷 外部行銷(External Marketing)是指企業在傳統行銷上,針對外部顧 客與消費者所採取的行銷活動,包括準備服務、訂價、配銷與推廣的行銷 組合。而內部行銷(Internal Marketing)是指企業將行銷觀念傳達給內部員 工,因此需要有效地訓練和激勵所有與顧客接觸的員工,使其以顧客導向 的心態來服務顧客。員工若是喜愛他們的工作並對企業滿意,則較有可能 提供優質的服務,換句話說,能讓員工快樂的企業較有機會留住顧客。所 以內部行銷亦指企業應將員工視為顧客一般的對待,需要發展出符合員工 需求的體制。在互動行銷(Interactive Marketing)上,是指在處理與顧客接 觸的過程中,員工所具備的技能,包含個人特質與服務屬性。因為顧客不 但關心服務的技術性品質(如:餐廳的食物是否好吃),還會重視服務的 功能性品質(如:服務生的態度與專業)(林建煌,民 89)。服務本身固 然重要,然而人際間的互動過程卻可增加價值,包含雙向的協商與意見分 享(方世榮,江季芸,民 92)。 顧客導向是指顧客至上的觀念,係指企業應由顧客的觀點來界定需 求,並對其要求有所回應,包括顧客的需要與期望,而關鍵在於能否較競 爭者更有效地滿足顧客真正的需求。顧客對企業的滿意與忠誠將直接影響 組織的成敗,許多研究發現,保留一位老顧客的成本遠比吸引一位新顧客 要低,而且顧客留在企業的時間愈久,所產生的利潤愈大,因此顧客保存 率成為重要的指標。綜合而言,服務的行銷活動能否達成目標,需由外部 行銷、內部行銷與互動行銷三者的績效而定(林建煌,民 89)。 - 10 -.

(20) 2.2 人員銷售的本質. 2.2.1 人員銷售的特點與關係銷售 人員銷售(Personal Selling)是指在一種購買情況下,銷售人員和一 位或多位潛在購買者之間進行直接的溝通並企圖影響對方,以達成企業 目標的互動過程。一般而言,當潛在購買者較少、產品複雜度較大或價 值較高時,人員銷售是一種較為有效的推廣方式,相較於其他形式的推 廣活動有以下的特點:. 一 、人員銷售能作較詳細的解說或示範,這對於較複雜或較新穎的產品 或服務特別重要。 二 、可依照每位潛在購買者的動機與興趣而改變銷售訊息,亦即可做到 個人化溝通。相反地,廣告、公關與促銷,卻只能進行一視同仁的 一般化溝通。 三 、在篩選溝通對象上較有效率,可降低溝通的錯誤與浪費。而其他形 式的推廣活動可能有許多對象並非潛在購買者,這些不可避免的浪費 仍無法減少。 四 、藉由逐人增加的方式調整銷售團隊的規模,可有效控制成本。而廣 告與促銷則必須一次購入相當程度的數量與金額。 五 、可有效地獲得顧客滿意,並產生立即的回饋。. 關係銷售(Relationship Selling)或稱諮商銷售(Consultative Selling), 該觀念是關係行銷的運用,強調建立銷售人員與顧客之間的長期互利關 係,已為專業銷售人員所採用,但不同於傳統銷售人員一次銷售的模式。 透過互利的夥伴情誼,來達成顧客的長期滿意,從而建立、維持與加強顧 客之間的互動關係。銷售人員是顧客的問題解決者,扮演諮商的角色,隨 著時間發展出相互信任與雙贏的長期關係。除了可獲得長期的購買量外, 顧客對價格的敏感度也會降低,並常會帶來新的顧客,而企業所花費的成 本卻較低(林建煌,民 89)。. - 11 -.

(21) 2.2.2 服務提供者特性 大部分的服務提供者會直接與顧客接觸,並由接觸中發展出關係,若 同步發生的消費與生產過程之結果是好的,則關係會持續下去(Grönroos, 2004)。由此可知服務人員的特性對服務品質有重要之影響性。高接觸的 服務人員經常是服務研究的焦點,對於創造顧客滿意與採取服務補救兩方 面都扮演關鍵的角色。熱心奉獻、積極進取的服務人員對於服務品質有正 面的影響力。而服務人員扮演許多的角色,可能是服務產出的一部份、傳 遞系統的一部份、顧問、老師、教練或行銷者,甚至在顧客違反規定時扮 演警察、保鑣或糾察者。多樣性的角色,加上與顧客在身體與心理的近距 離,均可能會因職務與立場之不同導致員工間衝突的發生。 服務接觸不只包含執行任務所需的技術,也包含一些人性的情感要 素,情感藉由臉部表情和肢體語言的方式來傳遞,例如有些工作要求服務 人員必須以友善的態度面對顧客,而有些可能會要求服務人員表現出憐憫 同情、真誠、甚至是謙遜的態度。這些「表現規則」反映出社會、組織與 特殊職業所期望的情感,並形成一定的規範。服務人員不適當的情感表達 將降低顧客滿意,影響買賣關係,這對未來招募甄選合適的員工具有重要 的參考(方世榮,江季芸,民 92)。 Coulter and Coulter 在 2002 年提出服務提供者特性(service provider characteristics;SPC)為關係的前置因素,可影響買賣雙方之關係,並將服 務提供者特性分成兩大類: 一、 與人員有關(Person-related) 與人員有關指的是服務人員所具有的個人特質。服務人員本身的正面 特質,可以降低人際相處的障礙並且提高彼此相處的舒適感,進而消除不 確定性,這對建立彼此的信任關係是有幫助的。由服務文獻中得知以下三 項: 1. 同理心(Empathy) 同理心是指服務人員具有關心(caring)、體貼(warm)及親切友善 (friendly)的態度之程度(Coulter and Coulter, 2002),亦指易接近性與 容易接觸、良好的溝通(方世榮,江季芸,民 92),表現在對顧客需求的 傾聽以及對顧客利益的關切,並提供私下的注意與關懷(林建煌,民 89)。 Scott(2002)認為同理心是由認知及情感兩種成分所組成。「認知」成分 是指暸解和預測他人想法、感覺、行為的能力;而「情感」成分是指身歷 其境的感受,亦即感同身受。 - 12 -.

(22) 2. 相似性(Similarity) 人們常傾向於親近價值觀與信念(values and beliefs)、外觀、生活型 態、社會經濟地位、興趣與偏好(tastes and preferences)等與我們相近的 人。相似性是指顧客若覺得服務人員某些特質與其本身相似的話,則銷售 較容易成功。但在部分文獻中,則認為相似性對銷售效果的影響仍有爭議。 雖然如此,一般仍然假設在相同條件下,顧客若認為服務人員與其相似, 則銷售較易成功(Crosby et al., 1990)。在 Morgan and Hunt(1997)和 Doney and Cannon(1997)的研究中發現相似性和信任之間有正向關係,因此也 列入影響關係品質的變數之ㄧ。 3. 禮貌性(Politeness) 禮貌性是指顧客認為服務人員是客氣、尊重、謙恭有禮(courteous)。 例如:服務人員展現親切的笑容、具有清潔整齊的儀表等。Coulter and Coulter(2002)特別提到服務人員的禮貌性態度對建立彼此的信任關係很 重要,尤其在銷售關係建立之初。. 二、 與所提供的服務有關(Offer-related) 與所提供的服務有關指的是服務人員達成服務任務的技術屬性,亦即 服務人員在提供服務上的相關能力(Coulter and Coulter, 2002)。由服務文 獻中歸納出以下四項: 1. 能力(Competence) 能力是指顧客知覺到服務人員對提供服務或產品時,所擁有的技能與 知識之程度(Coulter and Coulter, 2002),通常表現在服務人員提供資訊的 形式上。Shamdasani and Balakrishnan(2000)認為能力是指個人或組織在 某一特殊領域的技能或知識,且為對方所需要,可獲得合作夥伴的高度滿 意與信任。顧客對於服務人員能力的認知,來自於服務人員所提供相關商 品或勞務的認同度,而此能力大多視服務人員所能提供相關資訊的程度而 定。 部分實證研究顯示,關係品質的增強是受到顧客所認知到服務人員專 業能力之影響。Crosby et al.(1990)的研究發現專業知識與知覺的關係品 質存在中度的(moderately)且正向的影響力。Swan et al.(1985)也指出, 服務人員的能力是顧客對服務人員感到信賴感的決定因素。. - 13 -.

(23) 2. 可靠性(Reliabiliy) 可靠性是指服務提供者在提供服務與服務承諾的一致性(Parasuraman et al., 1988),表現在準確與按時的服務記錄,以及依照顧客預期與服務承 諾的方式來提供服務,例如運輸工具的準時出發與到達(林建煌,民 89)。 因此可靠性著重於使承諾的服務做到可靠與精確,亦即服務人員能精確地 履行對顧客所承諾的服務事項。 3. 立即性(Promptness) 立即性是指服務人員能快速地依據顧客需求即時的提供服務(Coulter and Coulter, 2002)。立即性可以代表交易的速度與效率,也被認為是評估 服務接觸的一項重要指標(Solomon et al., 1985)。 4. 客製化(Customization) 客製化是指服務人員有意願或能力針對顧客特定的需求提供獨特的 服務(Coulter and Coulter, 2002)。Surprenant and Solomon(1987)與 Bitner (1995)都認為客製化的服務對於服務業提升服務品質是相當重要且必須 的;由於顧客滿意度與服務人員之間的互動品質有非常密切的正向關係, 而客製化正是服務人員針對不同顧客,分別給予不同的服務方式與態度 (Webster, 1968),進而達成提升關係品質的目標。 對顧客而言,客製化的服務滿足較多的需求,也提高了滿意度。Kahn (1998)指出高度多樣化策略與客製化能夠滿足顧客現在及未來的需求, 並且可建立持久性的關係。. 2.3 關係品質相關理論 本研究所欲探討的關係品質觀念源自於關係行銷,因此將先探討相關 的概念,然後再對關係品質進行暸解。 2.3.1 關係 關係被認為是強而有力的本事,可以辨識出買方對賣方業績的忠誠 度,也可以知道誰和誰是朋友,關係更可被嚴謹的道德互依與責任所解 釋。如同資產一般,關係必須很小心地管理,否則便會成為負債(Wilfried, 2004)。藉由發展私人關係,企業可以增加行銷的效率與效能(Sheth and Parvatiyar, 1995)。關係建立在企業間與個體間的意圖與互動之上。個體 間的信任會激勵企業間承諾的發展,意即建立起信任的個體彼此會將連結 力轉移到企業的層次,而連結力的累積會影響企業間承諾的增加。因此, - 14 -.

(24) 企業間關係發展(relationship development)的核心來自於人員間信任的建 立(Narayandas and Rangan, 2004)。 顧客與廠商及其服務人員同時建立關係,而廠商會鼓勵服務人員與顧 客努力發展關係,是因為將關係視為強化廠商與顧客關係的方法(Dwyer et al., 1987)。然而顧客與經常服務他們的人員(即關鍵聯繫員工)之關 係或許會較廠商強烈。但如果關鍵聯繫員工(key contact employee)無法 再服務他們,則顧客與廠商的關係將處於微弱之時。因此瞭解顧客對於服 務人員的關係,對於廠商而言是相當重要的,積極面可以促進兩者的關 係,消極面可以降低顧客因過度依賴而發生離職或調職後對於企業的損 害。更有學者注意到顧客同時與兩者的關係,並針對關鍵聯繫員工更替後 所產生的問題提出解決之道(Bendapudi and Leone, 2002)。由於顧客關 係在行銷文獻中仍然不斷發展,行銷實務上也展現出高度的興趣,表現於 顧客關係管理系統(customer relationship mangement;CRM)的顯著投 資上(Verhoef, 2003)。. 2.3.2 關係行銷 關係行銷(Relationship Marketing;RM)的觀念起源於工業行銷 (Industrial Marketing),所探討的重點在於工業產品如何在廠商之關係中 達成交易的行為。自 1983 年 Berry 發表「關係行銷:服務業行銷的進化 觀點」後逐漸受到實務界與學術界的重視,開始將關係行銷運用在服務業 與消費市場上,並開啟該領域的研究熱潮,關係行銷已成為今日行銷領域 的基本內涵(Webster, 1992)與新理論的典範轉移(Narayandas and Rangan, 2004)。 Berry 對關係行銷的定義為:在多重服務組織中,吸引、維持與提昇 顧客關係之策略。 Morgan and Hunt(1994)認為關係行銷需要包括各種 關係交換的形式,因而定義為長期導向的,並以信任與承諾為基礎來建 立、發展與維持成功的關係交換之所有行銷活動。Evans and Laskin(1994) 則認為關係行銷是以顧客為中心,企業藉此方法可與現有及未來顧客維持 長期商業關係。在買賣雙方間建立並維持以信任與承諾為基礎的長期關 係,即視彼此為夥伴,而非競爭對手,共同為改善產品品質及降低管理成 本而努力。 關係行銷是指藉由創造滿意的顧客來培養強烈的忠誠度。忠誠度是指 顧客會持續地購買原廠商的產品或服務,而不會轉向競爭者購買。由於維 - 15 -.

(25) 持現有顧客的成本遠比開發新顧客的成本要來得低,因此企業會持續地與 顧客進行互動,此時往往需藉助服務人員與顧客發展深度的社會性連結, 除了可持續暸解需求並滿足期望,同時也降低服務特性中的不確定感(林 建煌,民 89)。當市場成熟與競爭激烈時,企業必須尋求方法來留住顧 客,已被證實可增加獲利性(Fornell and Wernerfelt, 1987)。企業逐漸體 會到建立緊密的顧客關係是留住既有顧客的方法。企業也認識到關係的 無形價值是其不容易被競爭者複製,因此可以維持競爭優勢(Roberts et al., 2003)。 Berry & Parasuraman(1991)認為關係行銷的執行可分成三個層 級,第一層為企業利用價格誘因,鼓勵顧客進行商業往來。但長期將失 去效果,因為此種方式最容易被競爭者仿效。第二層為企業除了以價格 誘因作為手段外,並嘗試與顧客建立起社會性連結,以便持續暸解顧 客,進一步滿足需求,遠較前一層更能領先競爭者。第三層為企業除運 用價格誘因與社會性連結外,再加入結構性連結。結構性連結是指提供 一種不易被競爭者模仿並且具有價值的服務,使顧客沒有意願轉向競爭 者(林建煌,民 89)。Gummesson(2004)指出關係行銷的價值可由關 係報酬率(Return on relationships;ROR)得知,大多數的關係報酬率 僅限於顧客與賣方之間的關係。但是廣義的關係行銷,包括市場、社會 及內部組織,也就是關係網路的互動發生之處。 關係行銷理論與顧客公平理論假定顧客對關係內在品質的知覺(即關 係強度)以及對供應商貢獻的衡量塑造了顧客在關係中的行為(Garbarino and Johnson, 1999) 。而為了瞭解許多顧客關係管理策略的有效性,Verhoef (2003)調查顧客關係知覺與關係行銷工具隨著時間在顧客保留(customer retention)和顧客佔有率發展(customer share development)上的不同效果。 顧客關係知覺是用來衡量關係強度與供應商貢獻,其中,關係強度最重要 的知覺代表是情感性承諾(affective commitment)構面(Moorman et al., 1992),而滿意及支付公平(payment equity)則是關於衡量供應商貢獻 的重要構面(Bolton and Lemon, 1999),情感性承諾是向前看的,而滿 意及支付公平則是回顧的評價。關係行銷工具的相關構面有忠誠度方案 (loyalty program)與直接郵寄(direct mailing)。結果顯示情感性承諾及 忠誠度方案都對顧客保留和顧客佔有率發展有正面的影響。 Jackson(1985)的研究結論則是透過關係行銷建立長期關係有時 是工業品賣方較為偏好的策略,但有時卻反而偏好短期觀點的一次交 易,所以仍須視情況而定。不過 Grönroos(2004)仍認為當工業品賣方 - 16 -.

(26) 從單一交易轉移到長期關係的生意時,顧客消費或採用的本質會由單純的 結果消費轉變為進行中的過程消費。而為了執行關係行銷的焦點轉移,執 行成功的關係行銷策略有三種領域是重要的。一、互動過程是關係行銷的 核心。二、計劃的溝通過程會支持關係的發展與提升。三、價值的過程是 關係行銷的結果。 另有學者指出關係行銷並非普遍存在的。主要原因是關係行銷在消 費市場上常被誤用(甚至是濫用),而這樣的誤用會導致價值的降低及 消失。管理者及研究者應更仔細地描述、定義及瞭解關係行銷的適用 性,並以更多適切的學術用語來解釋行銷中的角色。精確的使用關係術 語,該學科才不會承擔價值降低的風險(Zolkiewski, 2004)。本研究將 學者所提出的關係行銷定義彙整如表 3。 表 3 關係行銷的定義 時間. 學者. 定義. 1983 Berry. 由服務業的角度來看,認為關係行銷是在多重服務 組織中,一種吸引、維持並提升顧客關係的策略。. 1985 Jackson. 與個別顧客發展堅固、持續關係的行銷導向。. 1990 Grönroos. 建立、維持並提升與顧客以及其他夥伴間的關係, 使彼此在利潤前提下滿足各自目標,而通常需藉由 相互交換與實現承諾來達成。. 1992 Shani and Chalasani. 經由人員互動、個人化且具有附加價值的長期接觸 以確認、維持與建立個別顧客的網路關係,並且持 續的強化此互惠關係之一種整合性努力。. 1994 Evans and Laskin 是一種過程,藉此過程廠商與顧客建立長期的聯 盟,買賣雙方共同為一組特定目標而努力。 1994 Morgan and Hunt 所有可朝向建立、發展與維持成功關係交換之行銷 活動的管理,而且明確指出關係對象應包括供應 商、競爭者、購買者與內部成員。 1996 Gummesson. 探討以關係、網路與互動為基礎之行銷學,包含銷 售組織、市場和社會網路的全面性管理。. 1999 Sharma et al.. 賣方與顧客發展長期關係,這對於賣方在維持競爭 優勢方面是非常重要的。 - 17 -.

(27) 2.3.3 關係行銷與傳統行銷的差異 關係行銷與傳統行銷在觀念上有許多顯著的不同。傳統行銷將買方與 賣方視為對抗關係,市場則視為戰場,因此行銷的思考邏輯圍繞在攻擊、 競爭、打敗等同義詞上,企業不僅要贏過競爭者,更要能戰勝顧客。相反 地,關係行銷因著重於價值連結與網路關係,完全拋開勝、負二元的思維。 交易發生在雙方價值交換的事件上。單一交易,甚至是一連串的交易 都不一定會構成一種關係,因為這必須要有雙方的共識與認知。當顧客與 廠商之間的交易本質並沒有留下顧客的識別碼、長期記錄的資料,以及顧 客與服務人員互不認識之情況下,並不存在具有意義的行銷關係(方世 榮,江季芸,民 92)。 Grönroos(1990)認為傳統行銷導向為交易式行銷(transactional marketing),與關係行銷同為分屬於一個行銷連續帶的兩端。關係行銷建 立了合作的買賣關係,而雙方在整個「關係生命週期」之互動中,經由互 利的交換活動與履行承諾而自關係中獲得價值。兩者的差異可以表4 說明。 表 4 關係行銷與傳統行銷的比較 項目. 交易式行銷. 關係式行銷. 經營觀點. 完成交易後即結束,較易發 協商雙贏的銷售情境,銷售 生投機行為 只是關係的開始. 時間幅度. 短期導向. 主要機能. 行銷組合,以銷售宣傳與推 行銷組合與互動行銷,以信 銷為基礎 任提升收益為基礎. 行銷焦點. 產品、服務. 長期導向. 顧客對價格敏感度 高 主要品質構面. 低. 產出(技術)品質. 顧客滿意度衡量 市場佔有率 顧客回饋系統. 顧客的期望與認知. 互動(功能)品質 顧客關係管理. 不定期的滿意度調查. 即時的意見反應. 售後服務. 視為額外的成本. 視為關係的投資. 內部行銷. 不重視,因與其他部門互動 為外部行銷之基礎,互動之 之策略價值低 策略價值高 資料來源:Grönroos(1990),本研究整理 - 18 -.

(28) 2.3.4 關係品質 賣方與顧客關係的品質稱為關係品質(relationship quality;RQ)。 如同生活品質、產品品質、教育品質、研究品質、服務品質等概念一樣。 關係品質是指運用關係行銷的方法,與顧客建立良好的關係,以降低顧客 對交易的不確定性,因此關係行銷的目的就是要塑造良好的關係品質。以 下為學者對於關係品質的研究,見表 5。. 表 5 關係品質的研究 時間. 學者. 前置因素. 衡量構面. 結果. 1987 Dwyer et al.. 參與、形式化、集中化 滿意、最小的機會 主義、信任. 1990 Crosby et al.. 相似性、服務領域專業知 顧客滿意與信任銷 互動的 識、關係銷售行為 售人員 預期、銷 售效果. 1991 Lagace et al.. 道德行為、專業知識、互 信任銷售人員與滿 動頻率、關係持續期間 意銷售人員. 1992 Moorman et al. 信任. 1994 Wray et al.. 無. 無. 互動的認知品質、 市場研 研究者涉入研究活 究使用 動、關係的承諾 無. 1996 Bejou et al.. 倫理道德、銷售人員專業 信任銷售人員與滿 知識、關係持續期間、銷 意關係 售導向、顧客導向. 1995 Kumar et al.. 分配公平、程序公平. 情感性衝突、外顯 性衝突、信任、承 諾、機會主義、顧 客導向. 無. 信任、滿意、承諾、 機會主義、顧客導 向、道德輪廓表. 無. 1998 Dorsch et al.. 無. 資料來源:Roberts, Varki and Brodie(2003). - 19 -.

(29) 以下依關係品質構面將學者的研究整理成表 6。 表 6 關係品質的構面 RQ 構面. 簡要描述. 研究來源. 信任夥伴具 一方相信他們的需求將在未來 Anderson and Narus(1990); 有誠實 被另一方所滿足。需要一種對 Crosby et al.(1990);Moorman 於交易夥伴正直與可靠的判 et al.(1992);Ganesan(1994); 斷。 Morgan and Hunt(1994) ;Kumar et al.(1995) 信任夥伴具 當發生新狀況,但尚未獲得賣 Anderson and Narus(1990); 有善意 方承諾時,賣方會關心顧客福 Crosby et al.(1990);Ganesan 利並且有幫助顧客的意願及動 (1994);Kumar et al.(1995) 機之程度 滿意. 在整個服務過程的關係中,以 Crosby et al.(1990) 個人經驗為基礎的認知與情感 之衡量 Morgan and Hunt(1994) ;Kumar et al.(1995). 情感性承諾 一種情感附屬. 情感性衝突 雙方由於實際結果與想要結果 Dwyer et al.(1987);Kumar et 的不一致所產生的緊張關係 al.(1995) 溝通. 兩種方式的過程: 寄送訊息及聆聽/分享暸解. Anderson and Narus(1990); Morgan and Hunt(1994);Berry (1995). 銷售導向 銷售人員嘗試幫顧客作出購買 Bejou et al.(1996);Wray et al. 決策以滿足顧客需求之程度 (1994) 道德剖面 關於對或錯的知覺 機會主義 朝向狡猾之自我利益. Morgan and Hunt(1994) ;Dwyer et al.(1987). 經濟利益 因為沒有尋求新提供者而有價 Berry(1995) 格破壞、折扣、忠誠度方案的 利益或省時. - 20 -.

(30) 客製化利益 顧客接受客製化服務所得到的 Surprenant and Solomon 利益 (1987);Berry(1995) 公平. 依據個體價值觀的衡量及參與 Kumar et al.(1995) 者投入/產出關聯性之認知公 平 資料來源:Roberts, Varki and Brodie(2003). 由於本研究引用 Roberts, Varki and Brodie 的研究量表,其模型僅包含 前五種構面,即信任夥伴的善意、信任夥伴的誠實、滿意、情感性承諾、 情感性衝突,亦即這五種構面可代表關係品質。茲分述如下: 1. 信任(夥伴的誠實與善意)(Trust in partner’s honesty and benevolence) Anderson and Weitz(1989)為信任所做的定義為一方相信他的需求將 在未來透過另一方的採取行動而滿足。信任需要能判斷交易夥伴的正直 (integrity)與可靠(reliability)(Morgan and Hunt, 1994)。有研究認為 信任是一種有信心(confidence)依靠交易夥伴的意願(willingness)。另 有研究強調信任是對另一方誠實與可靠的信心,例如對銷售人員(Crosby, Evans, and Cowles, 1990)。也有研究特別強調顧客信任的對象是針對員 工、組織、或服務/產品本身(Garbarino and Johnson, 1999)。總之,信任 藉由一方發展長期的信心而創造出長期利益,如此可增加效果與效率 (Dwyer et al., 1987)。因此信任對降低風險有用,Berry(1995)甚至認 為信任是服務的內在本質,也是賣方唯一可運用的最具威力之關係行銷工 具。 許多企業藉由和顧客建立合作性關係(collaborative relationships)回 應競爭的挑戰(Dertouzos et al., 1989)。這樣的關係是基於高層次之信任 特性而成為關係交換的形式(Dwyer et al., 1987)。關係交換之高層次信 任特性能使夥伴將焦點放在長期關係的利益上(Ganesan, 1994),最終能 夠增加競爭力並且減少交易成本(Noordewier et al., 1990)。 個人與企業都可以與供應商的銷售人員培養出信任感。銷售力時常扮 演關鍵性角色,表現於協調顧客以及執行行銷策略上。基本上,銷售人員 說服顧客購買產品。然而,當廠商積極地尋求與顧客更具有合作性關係 時,銷售人員將在促進與發展顧客信任上具有重要的功能(Swan and Nolan, 1985)。 - 21 -.

(31) 信任又可分為兩種形式,即信任夥伴的誠實及信任實體的善意。前者 是基於顧客相信賣方可被依賴、真心誠意,並且確實地扮演好他們角色的 程度(Ganesan, 1994)。後者是指顧客知覺到賣方關心顧客福利的程度 (Kumar et al., 1995),包含當新狀況產生而尚未得到賣方承諾時,賣方 有幫助顧客的意願與動機(Ganesan, 1994),以及避免採取對於顧客負面 結果的行動(Anderson and Narus, 1990)。因此,信任的雙構面都是關係 品質模型的指標。 2. 滿意(Satisfaction) 滿意為一種情感狀態(emotional state),即顧客與賣方隨著時間所產 生的互動結果(Crosby et al., 1990)。有研究認為是一種基於對商品或服 務的總採購及消費經驗期間的全面性評估(Anderson et al., 1994)。因此 滿意是一種概括的衡量,提供所有過去與服務提供者互動品質的評估,以 及塑造未來互動品質的期望(Crosby et al., 1990)。而滿意的顧客與賣方 會有較高的關係品質(Dorsch et al., 1998),提升滿意也可以增加情感性 承諾(Verhoef 2003)。服務人員生產力出創造價值,價值帶動顧客滿意 度,顧客滿意度會帶動顧客忠誠度,而顧客忠誠度則帶動獲利與成長(方 世榮,江季芸,民 92)。 其他研究顯示關係時期(relationship age) 、產品用法(product usage)、 尋求變化、轉換成本、消費者知識,以及社會人口統計學(例如年齡、 收入、性別等)也會調整滿意與顧客忠誠度之間的關連性(Capraro et al., 2003)。顧客與賣方在新互動期間的經驗中仍會收集資訊以更新滿意水 準,當然也可能會降低先前的水平(Mittal et al., 1999)。此外,有學者 將顧客滿意衡量(Customer satisfaction measurement;CSM)視為評估 關係強度的主要工具。特別的是以整個組織,而不以少數的個人為代表 來衡量買方的滿意度。因此將所有關於衡量滿意的組織成員都列入考 慮,包括各種顧客的角色,有影響者、守門員、決策者、採購者、使用 者(Rossomme, 2003)。 3. 情感性承諾(Affective Commitment) 承諾為一種想要維持有價值的關係之持久渴望(enduring desire) (Moorman et al., 1992)。或是一種區別成功與不成功關係之關鍵構面, 因為承諾對產生持久關係有好的答案(Morgan and Hunt, 1994)。Dwyer et al.(1987)認為承諾代表關係連結的最高階段,是建立成功長期關係不可 或缺的元素(ingredient)。由此可知,承諾是忠誠度的另一種意涵,不僅 是顧客關係的顯著變數(Verhoef 2003),更明確的是,承諾同時影響關 - 22 -.

(32) 係維持及關係發展。Bhattacharya et al.(1995)認為情感性承諾的組成要 素為相對於其他的交易夥伴中,以忠誠(loalty)與聯繫(affiliation)為基 礎的「心理附屬」(psychological attachment)。而本研究將衡量的焦點 集中於顧客對銷售人員的情感性承諾。 4. 情感性衝突(Affective Conflict) 衝突一般定義為兩個以上的社會實體由於實際結果與想要結果之不 一致所產生的緊張關係(Roberts, Varki and Brodie, 2003)。其中衝突又可 分為情感性衝突與外顯性衝突,後者指衝突表現於外在行為上(Kumar et al., 1995)。而本研究僅測量情感性衝突。. - 23 -.

(33) 三、研究方法 3.1 研究架構 要管理銷售人員與企業客戶的關係,首先必須暸解顧客對銷售人員特 性的認知程度,以及顧客關係應該如何衡量,並進一步發現哪些銷售人員 特性會影響到顧客關係,因此銷售人員特性對關係品質之影響是本研究探 討的重要問題。因此本研究之研究架構如圖 3 所示:. 銷售人員特性: ※個人特質 1. 同理心 2. 相似性 3. 禮貌性. 關係品質: 影響性. ※服務屬性 4. 能力 5. 可靠性 6. 立即性 7. 客製化. 圖 3 本研究之觀念性架構. - 24 -. 1. 信任具有誠實 2. 信任具有善意 3. 滿意 4. 情感性承諾 5. 情感性衝突.

(34) 3.2 研究變數之操作性定義 根據本研究架構,相關變數的操作性定義與衡量,茲分別說明如下:. 一、自變數-銷售人員特性 本研究對銷售人員特性的定義採用 Coulter and Coulter(2002)的研究。 1. 與人員有關之銷售人員特性: 意指銷售人員本身所擁有的個人特質。其中以同理心、相似性、禮貌 性三種構面為基礎。各衡量變數的定義如下。 (1)同理心:指顧客認為銷售人員具有關心、體貼、親切友善。 (2)相似性:指顧客認為銷售人員的價值觀與信念、興趣與偏好、生活 方式與社會經濟背景等皆與其相似。 (3)禮貌性:指顧客認為銷售人員是謙恭有禮、對我尊重。. 2. 與所提供的服務有關之銷售人員特性: 意指銷售人員所提供服務行為的屬性,其中以能力、可靠性、立即性、 客製化四種構面為基礎。各衡量變數的定義如下。 (1)能力:指顧客認為銷售人員的知識與技能是資訊服務領域的專家, 並對顧客所屬行業有輔導經驗。 (2)可靠性:指顧客認為銷售人員所提供的服務是有保證的,值得依賴 的,意即銷售人員可以精確地執行對於顧客所保證的服務。 (3)立即性:指顧客認為銷售人員可以迅速地處理顧客需求,並能適時 的回覆,確實是守時的。 (4)客製化:指顧客認為銷售人員會針對其獨特需求提供適合的方案, 意即針對顧客特有需求提供完全的客製化服務。. - 25 -.

(35) 二、依變數-關係品質 本研究針對關係品質的定義採用 Roberts, Varki and Brodie(2003)的 研究。因此將以信任銷售人員的誠實、信任銷售人員的善意、情感承諾、 滿意、情感衝突五種構面為基礎。各衡量變數的定義如下: 1.信任(銷售人員的誠實與善意): 信任銷售人員的誠實是指顧客相信銷售人員值得信賴,並具有高度的 正直,對顧客的問題總會誠實以對。而信任銷售人員的善意是指顧客知覺 到銷售人員關心其權益與福利的程度,包括依靠銷售人員所提出的建議以 及相信銷售人員會盡力處理顧客的問題。 2.滿意: 滿意是一種全面性評估與概括性的衡量。因此本研究以銷售人員的表 現使顧客感到高興、快樂與滿意的問項來做整體的衡量。 3.情感性承諾: 情感性承諾的組成要素,是以忠誠與聯繫為基礎的「心理附屬」。本 研究將衡量的焦點集中於顧客對銷售人員的情感性承諾。因此以顧客對 於銷售人員有情感的依附,並喜歡連絡銷售人員,進而享受兩者關係之三 個問項來衡量。 4.情感性衝突: 由於本研究僅測量情感性衝突,故以顧客對於銷售人員感到生氣、討 厭、灰心的情感性問項來衡量。. - 26 -.

(36) 3.3 研究假說 本研究建立相關的假說(hypothesis)如下:. H:銷售人員特性對關係品質有顯著影響。. H1:銷售人員特性對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影響。 H1-1:銷售人員的「同理心」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影響。 H1-2:銷售人員的「相似性」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影響。 H1-3:銷售人員的「禮貌性」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影響。 H1-4:銷售人員服務的「能力」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影響。 H1-5:銷售人員服務的「可靠性」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影 響。 H1-6:銷售人員服務的「立即性」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影 響。 H1-7:銷售人員服務的「客製化」對關係品質之「信任具有誠實」有顯著影 響。. H2:銷售人員特性對關係品質之「信任具有善意」有顯著影響。 H2-1:銷售人員的「同理心」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影響。 H2-2:銷售人員的「相似性」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影響。 H2-3:銷售人員的「禮貌性」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影響。 H2-4:銷售人員服務的「能力」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影響。 H2-5:銷售人員服務的「可靠性」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影 響。 H2-6:銷售人員服務的「立即性」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影 響。 H2-7:銷售人員服務的「客製化」對關係品質之「信任具有善意」有顯著影 響。 - 27 -.

(37) H3:銷售人員特性對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-1:銷售人員的「同理心」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-2:銷售人員的「相似性」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-3:銷售人員的「禮貌性」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-4:銷售人員服務的「能力」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-5:銷售人員服務的「可靠性」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-6:銷售人員服務的「立即性」對關係品質之「滿意」有顯著影響。 H3-7:銷售人員服務的「客製化」對關係品質之「滿意」有顯著影響。. H4:銷售人員特性對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-1:銷售人員的「同理心」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-2:銷售人員的「相似性」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-3:銷售人員的「禮貌性」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-4:銷售人員服務的「能力」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-5:銷售人員服務的「可靠性」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-6:銷售人員服務的「立即性」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。 H4-7:銷售人員服務的「客製化」對關係品質之「情感性承諾」有顯著影響。. H5:銷售人員特性對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-1:銷售人員的「同理心」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-2:銷售人員的「相似性」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-3:銷售人員的「禮貌性」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-4:銷售人員服務的「能力」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-5:銷售人員服務的「可靠性」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-6:銷售人員服務的「立即性」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 H5-7:銷售人員服務的「客製化」對關係品質之「情感性衝突」有顯著影響。 - 28 -.

(38) 3.4 資料分析法 本研究以 SPSS 10 統計軟體作為資料分析工具,所使用的資料分析方 法及其應用範疇如下: 1. 次數分配 利用次數分配來分析合作期間、企業的背景因素(產業、員工數、所在 地)與顧客的人口統計變數(性別、年齡、教育、部門、職務、服務年資等) 之分布狀況。 2. 敘述性統計 本研究以平均數、標準差等敘述性統計分析個別衡量問項之狀況。 3. 信度估計(reliability) 由於量表有測量誤差(measurement error),所以會發生信度的問題。 信度估計係指量表的可靠性(trust-worthiness),為根據測驗工具而得到測驗 結果的一致性(consistency)或穩定性(stability)的程度。一般常以 Cronbach’s Alpha 係數來衡量一構念下各項目間之一致性,亦即問卷各項目間是否相互 符合,以及對相同問卷做兩次調查的結果是否前後一致。Cronbach’s α 反映 各測驗題與總分之間的相關程度,若所有題目間的關係相當一致,則其與總 分間的相關也會很高,因此可作為內部一致性的指標。Cronbach’s Alpha 係數 由學者 L. J. Cronbach 於 1951 年所提出。此係數值介於 0 與 1 之間,如果 α 係數在 0.8 以上,表示量表有高信度[20],亦即量表的問項皆具有高度的 內部一致性,為具有高信度之判斷準則。另根據 Nunnally(1978)的建議, Alpha 係數的最小建議值是 0.7。一般而言,各構面的 α 係數通常會較總量表 來得低。 4. T 檢定 為了比較兩群體的某種特性是否一致,或對某問題的觀點是否一致,可 用獨立樣本 T 檢定來檢定兩群體特性的期望值(即平均數)是否相等來判斷 有無顯著差異。 5. 一因子變異數分析(one-way analysis of variance) 變異數分析(ANOVA)是一種透過分析樣本資料各項差異的來源,以檢 定三個或以上母體平均數是否具有顯著差異的統計方法。主要是用來分析數據 組間的變異性,並由此變異性推論出母體的各平均數是否相等。變異數分析是 兩組獨立樣本 T 檢定的延伸。ANOVA 雖然可以個別計算各依變數之變異數, 卻忽略了依變數之間的相關。 - 29 -.

(39) 所謂一因子是指模型中僅有一項名目尺度的自變數,代表群體的分類。 一因子變異數分析用以檢定一個依變數的平均值在各群體間之期望值是否相 等,重視的是變數各自的變異數和平均數。本研究則用以檢定銷售人員特性 與關係品質各變數中,不同類別顧客間的認知程度是否有顯著差異。 6. 多重比較法 Scheffe、Bonferroni 等多重比較法係為事後多重比較方法,本研究用以 瞭解顧客背景變數對於銷售人員特性與關係品質問項的認知差異。 7. 相關分析(correlation analysis) 利用 Pearson 積差相關係數(product moment correlation coefficient)與相 關矩陣(correlation matrix)檢定企業人員對於銷售人員特性的認知,與所知 覺到的關係品質有無顯著的相關性。 8. 多元線性迴歸分析(multiple linear regression analysis) 多元線性迴歸,又稱複迴歸(multiple regression),係指根據兩個或以上 自變數的最佳組合,建立迴歸方程來預測依變數的線性迴歸分析。 由於複迴歸模型進一步考慮自變數的關係,可降低自變數之間的共線性 現象。共線性係指兩個或以上的自變數之間具有高度線性相關,此時估計的 迴歸係數會隨樣本不同而有很大變異,導致錯誤的迴歸係數檢定,嚴重影響 模型的有效性,因此本研究將採用強制進入法 (Enter) 與前向選取法 (Forward) 兩種複迴歸分析以降低共線性。前向選取法可消除模型中多餘的自變數,即 一次考慮一個自變數,判斷其是否對依變數有貢獻,並依指定的標準,將其 納入或剔除於複迴歸方程式中。 此外,自變數愈多,判定係數會愈高,但調整型判定係數可以消除自變 數個數對複迴歸模型的影響。. - 30 -.

(40) 3.5 問卷設計 本研究以量表為研究工具,分別衡量顧客對銷售人員特性與關係品質的 認知。問卷內容分別引用 Coulter and Coulter(2002)的研究,採用其衡量服 務提供者特性的七種構面。以及 Roberts, Varki and Brodie(2003)的研究, 用來測量服務提供者與顧客之間關係品質的五種構面。由於學者所發展的量 表均經過探索性因素分析法(exploratory factor analysis;EFA)與驗證性因素 分析法(confirmatory factor analysis;CFA)程序後所發展出來,故本研究不 再重複因素分析法。問卷雖已具有內容效度,但本研究仍依問卷預試做適度 之修正。 本研究主要調查顧客對資訊服務業銷售人員特性的認知與評估其關係 品質的程度。因此在樣本選擇上,以較常接觸銷售人員的資訊部門員工為主 要受訪對象。請每位受訪者在心中先設定一位印象最深刻或是最常接觸之資 訊服務廠商的銷售人員,依據互動狀況的實際感受填寫問卷。問卷包括三大 部分:第一部分為顧客對銷售人員特性之認知;第二部分為顧客與銷售人員 之關係品質;第三部分為企業與顧客之基本資料。 本研究量表直接引用相關文獻的問卷做為前測問卷並經預試(pretest) 後,對其中的文字措辭予以適當修改後完成初始問卷,接著針對研究對象正 式施測,並根據量表進行各項研究假設之檢定。因此,有關本研究的抽樣設 計方式,分為前測問卷預試及初始問卷正式施測兩階段說明如下。 1. 前測問卷預試階段 為避免受訪者因不了解或誤解問卷項目所欲傳達之想法,以致發生誤答 情事。因此前測問卷係以便利抽樣方式,透過 5 家企業的資訊部門,共計 8 位員工協助測試,並依其預試意見修改問卷內容,將文字用語不清之處予以 修正,以完成初始問卷之設計。 2. 初始問卷正式施測階段 本階段為正式對母體進行抽樣,研究母體為國內接觸過資訊服務業銷售 人員之企業。. - 31 -.

數據

表 37 企業合作期間之多重比較結果 57  表 38 不同背景因素在關係品質之差異 58  表 39 不同背景因素在關係品質之差異 59  表 40 服務年資之變異數同質性檢定 60  表 41 服務年資之多重比較結果 60  表 42 個人合作期間之變異數同質性檢定 60  表 43 個人合作期間之多重比較結果 61  表 44 企業合作期間之變異數同質性檢定 62  表 45 企業合作期間之多重比較結果 62  表 46 企業合作期間之多重比較結果 62  表 47 不同背景因素在各構面之差異 63
表  1  主要國家 2002 年重要社經指標    單位:%  服務業  工業  農業  國別  產值占 GDP 比重  就業人數所占比重 產值占 GDP 比重 就業人數所占比重 產值占 GDP 比重  就業人數所占比重 香港  87.0 84.0 13.0 15.5  0.0 0.4  美國  72.0 75.9 27.0 21.6  1.0 2.5  法國  72.0 72.5 25.0 23.9  3.0  3.6  德國  70.0 69.7 29.0 27.9  1.0   2.5  英國  6
表  2  我國資訊服務業分類及內容  分類  定義  主要內容  電腦軟體  係指以軟體技術提供系 統分析及設計、程式設 計等軟體服務之活動。  程式設計、系統設計、系統分析、套裝軟體設計、系統規劃  電腦系統整合  係指提供顧客特定需要 所設計之軟硬體搭配之 系統,或代為組合、設 計連結其他廠商之軟體 等服務之活動。  系統整合、轉鑰系統  資料處理及資訊供應  係指從事資料處理及資 訊供應服務之活動。  電腦設備管理、電腦設備分時、資料處理、資 料庫服務、電子郵件服 務、網路搜尋服務、微 縮訊息儲存及
表 11  關係品質的變數代碼  銷售人員特性  題號  變數代碼  2 B2  8 B8 信任具有誠實  15 B15  4 B4  5 B5 信任具有善意  11 B11  1 B1  7 B7 滿意  12 B12  6 B6  10 B10 情感性承諾  13 B13  3 B3  9 B9 情感性衝突  14 B14
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參考文獻

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