檔案展覽規劃與行政管理概述

檔案展覽規劃與行政管理概述

林巧敏 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所副教授 摘要 檔案所凝聚的歷史經驗需要透過宣導利用的形式，將內容價值彰顯出來，檔 案展覽正是檔案應用推廣的重要形式之一，透過有系統、有目的之展示規劃，將 館藏資料以陳列方式，達到檔案內容的主動公開，並與社會大眾進行最直接的溝 通。本文主要介紹檔案展覽的意義與類型、檔案展覽規劃與設計理念、檔案展覽 之行政管理事務，期許有助於瞭解檔案展覽的基本觀念。 壹、檔案展覽的概念 檔案所凝聚的歷史經驗需要透過宣導利用的形式，將內容價值彰顯出來，檔 案展覽正是檔案應用推廣的重要形式之一，透過有系統、有目的之展示規劃，將 館藏資料以陳列方式，達到檔案內容的主動公開，並與社會大眾進行最直接的溝 通。本文主要介紹檔案展覽的意義與類型、檔案展覽規劃與設計理念、檔案展覽 之行政管理事務，期許有助於瞭解檔案展覽的基本觀念。 展覽的概念源自於博物館，早期博物館熱中於收藏，將能引起興致的物品收 在博物館裡，收藏的物品置於陳列櫃，然後又將陳列櫃的藏品逐步開放出來供觀 眾欣賞。所以，在傳統博物館裡「收藏」和「展示」兩者並沒有明顯的界線，在 展示櫃之外就沒有其他的收藏了。但在收藏大量化之後，收藏與展示需要有區 分，收藏的部分重視典藏維護的管理，展示的部分強調展品內容的揭示，希望吸 引社會大眾的瀏覽觀賞而通稱為「展覽」。 檔案展覽的定義是指：「檔案館根據某種需要，按照一定的主題，有系統地 陳列檔案材料，透過展示和介紹有關檔案內容和成分而提供利用的一種方式」（陳 兆祦，和寶榮，1996，頁 281）。《檔案管理名詞彙編》解釋「檔案展示推廣」是 檔案典藏單位根據社會需求，按照特定的主題，在特定時間，有系統的陳列檔案， 以推廣檔案服務。檔案展示可以展出館藏檔案內容之特色及其豐富性，是檔案典 藏單位最佳推廣方式之一（檔案管理局，2002，頁 80）。 檔案展覽的目的在於引起社會大眾對於檔案的興趣，進而鼓勵與教育社會大 眾對於館藏檔案的瞭解與認識，規劃妥善的展覽可以鼓勵民眾應用檔案，進而瞭 解歷史事件的始末。不同於一般博物館展覽活動的目的，檔案展覽活動發揮的具 體功能，包括： 一、可集中、有系統地展示館藏內涵

檔案展覽即為提供檔案資訊的現場，展出的檔案資料，經過精心挑選、加工 整理，然後系統編排，脈絡清楚，內容豐富而集中。特別是主題性檔案展以特定 主題為中心彙整展示資料，提供觀展者比較完整的檔案資訊，參觀檔案展覽者可 從中獲取較為集中且有系統的資料，甚至發現一般檢索難以尋覓的珍貴線索（蔡 宜娟，2005，頁 11）。 （二）激勵館藏徵集，帶動館藏整理工作 檔案展覽規畫過程往往需要熟悉整體館藏現況，擇選館藏中具展示價值的 特色館藏為展件基礎，為求展覽完整呈現內容的效果，甚至不只以本身館藏為依 托，往往還需要其他友館或博物館、圖書館的材料支持，因檔案展覽策展過程材 料的選擇，勢必檢驗和促進檔案館對於檔案資料的徵集、鑑定、整理、典藏和後 續帶來的使用問題，有助於檔案館瞭解館藏檔案不足之處，可提供檔案館藏發展 規畫的參考。 （三）透過活動行銷，開發檔案館潛在使用者 檔案館進行檔案展覽可以消弭參觀者年齡與檔案館藏接觸的藩籬，檔案展覽 具有強烈的擴張力，可以不分階級、老少皆宜，讓尚處於學童、青少年階段或社 區中壯年人士有機會接觸檔案館藏，為其日後成為檔案館使用者奠下基礎，所 以，舉辦檔案展覽是培養社會大眾檔案素養的有效手段。 （四）可真實生動呈現館藏，發揮檔案社會教育功能 在社會教育功能發揮方面，由於檔案是歷史文化的珍貴紀錄和人類智慧的結 晶，蘊含豐富的歷史文化知識，透過展覽的形式，將歷史文化有系統的呈現出來， 讓社會大眾知曉人類智慧的結晶，瞭解前人創造歷史的艱辛歷程和奮鬥足跡，可 充分達到檔案承先啟後的教育目的。 （五）加強檔案館與社會互動，建立與外界溝通的橋樑 檔案展提供了檔案館人員與各種不同專業人士和社會團體互動的機會，策展 過程需要不同外界資源的投入，檔案館人員可從中學習並與不同單位建立合作關 係，並可藉此讓檔案館人員瞭解外界對於檔案館的看法，提供檔案館工作改進或 是未來策展方向規劃的參考（Casterline，1998，p.8）。 檔案展覽的功能不僅在於將保存的館藏資料呈獻給社會大眾，更在於傳達檔 案館希望表達的重要意念，包括鼓勵人們對於過去史蹟、事件之探究；告訴人們 新的發現與有趣的故事；甚至引發人們珍視並保護史料的觀念。因此，檔案館規 劃展出的檔案展覽，可依據展覽目的、展示時間、展覽內容以及展出方式等四項 性質加以分類，各種展覽類型區分方式說明如下（蔡宜娟，2005，頁 7-10；陳 憶華，2007，頁 57-59）：

一、依展覽目的分類 檔案展依展覽目的不同可分為「推廣型」（promotional exhibits）與「教 育型」（educational exhibits）展覽，前者展覽內容規畫以檔案館各種業務、 功能與服務為主，目的在於擴展民眾對於檔案館的認知，瞭解檔案的重要性，提 升一般社會大眾對於檔案的認識；後者是指透過館藏檔案資料內容的展示，傳達 館藏特定主題檔案資料的內涵，目的在於將館藏有價值的檔案透過展示方式達到 教育社會大眾的功能。 二、依展示時間分類 如依展示時間區分展覽類型，有展期較短的「特展」（temporary exhibits）， 或是展期較長的「常設展」（permanent exhibits）。特展是檔案館將具有特色或 是符合社會大眾興趣的檔案，配合適當時機推出各種主題展覽，特展展出方式靈 活多樣，能不斷更新吸引社會大眾，使參觀者因為推陳出新的展覽再次進館，推 廣檔案服務。常設展是針對能夠反映檔案館性質或是具有獨特藏品價值者，提供 長年開放持續性的展覽。 三、依展覽內容分類

依展覽的內容區分，可以分為「主題展覽」（thematic or subject exhibits）

以及「檔案館及其館藏展覽」（institutional exhibits）兩類。主題檔案展是 針對某一主題、歷史事件或是某一特定時期的檔案規畫展出，主題展覽可以強調 某一機構、組織或個人的活動，展覽時機可以配合某一事件的週年慶或是值得紀 念的日子，主題展覽可以開發檔案館中某一主題檔案的優勢，藉此宣傳檔案館的 館藏。檔案館及其館藏展覽是針對某一檔案館及其館藏內容的展示，此類展覽可 以是回顧檔案館徵集的歷程，或是針對某些重要的館藏，或是上一年新增的檔案 加以規畫展出（薛理桂，2004，頁 329-330）。 四、依展示地點分類 依檔案陳列展示的方式，可分為「館內展覽」、「館外展覽」以及「線上展覽」 三種方式，館內展覽是以館舍空間為展出地點，館外展示是以洽借館外空間規畫 展出，館外展示依展覽機動性又可分為固定式與巡迴展出。至於線上展覽是檔案 館將展覽內容置於檔案館網頁，以電子形式呈現精選的檔案內容，隨著數位科技 的進步，人們在網路上接觸學習新知已逐漸成為一種習慣性模式，線上展覽方式 將成為未來發展的重要趨勢。 由於展覽目的在於提供觀展者深刻地參觀經驗，展覽內容的決定與表達設計 的方式，是決定展覽是否能夠讓原來設定的族群達成預期目標的關鍵因素，因 此，展覽的規劃與設計也就相形重要。 貳、檔案展覽規劃與設計

成功的檔案展覽需要事前的縝密規劃與精準的執行，典藏機構在策劃展覽 之前需要以機構的展覽政策為依歸，所謂的展覽政策是依典藏機構的服務目的及 政策方針加以擬定，可提供每次策展規劃的依據。展覽政策是典藏機構基於資源 與長期發展考量，所訂定的展覽目的與作業原則。根據檔案館的展覽政策所策劃 的每一次檔案展覽活動，其執行過程需要經過縝密的流程規劃，策展人員必須精 確估計展示前置作業各個階段所需之時間及經費，並妥善編組調動需要的人力與 物力，將各項資源適時的投入籌辦展覽各階段的工作，才能確保展覽工作依展覽 建議書規畫的內容逐次展開。一般展覽工作的流程可以概分為規畫、設計、監督 製作與後續管理四個階段（張淑惠，2003，頁 93-94）。

「美國檔案人員學會」（The Society of American Archivists, SAA）所 出版的《檔案與手稿展覽》（Archives and Manuscripts: Exhibits）已說明檔 案展覽規劃的步驟，包括：定義觀眾、選定主題、規劃工作時程、選擇材料與展 品設計定位等（Casterline,1998,pp.9-18），在 Lacher-Feldman（2013）撰述 之 《 檔 案 館 與 特 藏 圖 書 館 之 展 覽 》（ Exhibits in Archives and Special Collections Libraries）亦有檔案展覽規劃步驟之詳述，本文歸納文獻要點， 說明檔案展覽工作流程如下： 一、擬訂展覽政策 展覽政策是檔案館經營檔案展覽的長期發展方向，可提供檔案館未來數年的 展覽規劃，根據檔案展覽政策可說明展示檔案的優先性及館方作業的原則，為維 持所有展覽作業的一致性，需要擬訂書面政策作為展覽規劃的依據。展覽政策內 容包括：檔案展覽的目的、展覽在檔案館的優先性、館藏檔案的概況描述、檔案 展覽安全性考量、展覽的環境要求、向外界借展的政策、外界向本館借展的處理 原則。（Bradsher & Ritzenthaler,1989,p.229）檔案展覽政策的制訂需要考量 檔案館長期的發展需求，影響展覽政策的因素，包括：館藏內容、展覽環境與設 備、觀眾分析與行銷、贊助機構的觀點、財務與幕僚、策展者的觀點與詮釋等因 素（Belcher,1991,pp.69-70）。 二、確定觀眾 考量觀眾對象時，不僅需要根據調查瞭解目前的觀眾特性，對於潛在的觀眾 需求也需要納入考量，觀眾對象可能包括：檔案館的母機構、當地的社區、學者、 研究人員、系譜研究人員、教師、學生以及檔案館的使用者（薛理桂，2004，頁 331-332）。檔案館根據潛在的參觀對象，再針對展覽的目的與主題加以分析，即 可掌握參觀展覽的主要對象。檔案館因服務對象較為特定，其規劃展出主題需要 配合服務族群的需求。 三、決定展覽類型 檔案館可以根據檔案展覽的目的與展覽內容，考量採取推廣型或是教育型的

檔案展覽，以推廣型檔案展覽導向的思考，主要是展示檔案館藏及其相關工作， 此類展覽較偏向於經常性展出，會設置於檔案館的常設展示區或是入口大廳處， 展期較長，展出內容以彰顯檔案館特色與檔案管理工作的相關史料為主，參觀對 象主要是以到館的師生或是對檔案有特殊興趣者。 教育型導向的主題展覽，是精選館藏主題檔案，配合紀念日或是社會重大事 件辦理，此類展覽呼應時事較能吸引一般社會大眾的注意，通常展期有限，展出 一段時間後需要換展。 圖 1.1 臺灣大學檔案館善用走道空間不定期進行主題展覽 四、選擇主題 在定義觀眾與希望展出的展覽類型之後，接著需要選擇既符合觀眾興趣也有 足夠素材的展覽主題。策展人有如廚師，廚師掌廚首先要瞭解廚房有什麼材料， 可針對已有材料搭配烹調出一道佳餚。同理，策展人必須瞭解典藏的藏品，方能 擬定展題或擇選出適切展出的主題（馮明珠，2007，頁 9）。 展覽的主題應與觀眾之興趣結合，配合紀念節日或當前社會文化相關事件而 規劃點出館藏特色，選擇題目和主題需要考量的因素，包括：創意性、重複性、 獨特性、涵蓋性、明確性與可行性（蔡宜娟，2005，頁 14-16）。 實際進行選擇主題的方式，可以考慮選擇與會議、週年慶、重要節日、重大 事件等相關的主題；或是與教育、公關人員討論，掌握外界需求也有助於選題； 甚至在平時對於曾考量到的主題先行建檔，或是累積蒐集他館的展覽資訊，平日

建立的資訊有助於選題討論的參考（薛理桂，2004，頁 333-334）。 五、擬訂展覽建議書 經過上述階段產生的具體展覽構想，需要擬定一份書面展覽建議書，釐定有 關本次展覽的目的、展覽地點、預計展出時間、展示主題範圍、策展各項工作時 程、經費、參與工作的人員等事項。 展出的內容主題架構需要邀集學者專家討論研訂，需要找出預計呈現的主題 大綱才能併同進行後續的展件挑選，至於策展的工作時程規劃和經費人員需求應 在建議書預為考量，才能使整個策展過程循序漸進。 六、選擇展覽資料 選擇展件時必須與主題相結合，挑選展品需要考量內容呈現的完整性，避免 對於歷史事件的斷章取義，同時需要考慮到各種媒體的均衡性，如果是純粹文字 檔案展覽較為枯燥，如果能搭配圖片、照片、地圖或是實物，會比純文字檔案獲 得民眾青睞。 因檔案內容通常涉及人與事，展出需要顧及個人的隱私，如果關涉個人資料 需要徵得當事人或關係人同意，否則寧願捨棄不展。 七、展示設計與解說文稿 展覽設計的事前規劃很重要，設計前需要勘查展覽場地，根據現場丈量結 果，勾勒場地佈置藍圖，並考慮空間與陳設規劃參觀動線，其他有關照明運用、 選擇展示櫃、設計展示解說板與解說卡等，都是展示設計需要考量的細節。 有關動線的規劃和展示櫃形式，在漢寶德、薛理桂與 Casterline 的書中均 有圖示說明，展櫃圖例可參考該等圖書（漢寶德，2000，頁 194-207；薛理桂， 2004，頁 339-341；Casterline,1980,pp.26-27）。 展場動線有循序性的線性結構，也有考量走馬看花觀眾的非線性之島式或格 式結構。展場動線的安排必須視展場本身空間配置而定，例如公共設施所在的位 置、樓梯的位置、展場空間的大小形狀，以及空間是否已經作了隔間而有所調整。 展場空間的動線應該要依循一般國人靠右走的習慣，以逆時針的方向來規劃全場 的動線；也有藉由星狀或扇狀安排，由展場中心往外延伸出多條路徑，使得展場 營造出一個熱鬧的氣氛，但是為了避免觀展行進路線的混亂，可以設計行進指標 指引觀展者參觀方向。 展示櫃有基座上附樹脂玻璃展示櫃、長桌型展示櫃、直立式附燈光展示櫃 （薛理桂，2004，頁 339；Casterline,1998,p.27），或是專為展品量身訂作的 特殊展櫃（參閱展示櫃圖例 1.2、1.3）。如果展期較長，展櫃本身一定要有溫濕 度控制的設備。

圖 1.2 南京大學檔案館檔案展示櫃

圖 1.3 臺灣大學檔案館檔案展示櫃

落差，策展人員應與設計人員先進行設計理念的溝通，並要求設計人員先進行基 本設計，以立體示意圖、透視圖或是模型呈現展場空間設計與重要的展示個體， 以供負責展覽整體規劃的策展人員評估修正，必要時仍須延請專家討論會商，經 過確認程序，設計稿確認後才開始施作。完整的設計圖樣，除了平面圖、斷面圖、 立面圖之外，前面應有構想的詳細說明，圖樣需要有分區詳圖並提供文字敘明展 品內容的大要。 展示說明是將展覽內容透過文字傳達訊息給觀展者，解說文字應該具有可 讀性、易讀性以及吸引觀眾的注意力。根據博物館的展示研究分析，認為觀展者 閱讀展示說明文字，易受到字數多寡、字體大小、面版位置、文字內容、呈現方 式、文字與背景顏色、個人的閱讀理解程度等因素影響（黃明月，1999，頁 17-18）。 因此，策展人員與展場設計人員可衡酌相關因素決定文字的呈現方式，但 因檔案並非藝術品，難有本身的魅力吸引觀眾，如何讓枯燥的檔案展呈現多元而 活潑的面貌，考驗了策展人員的功力，如能有一些與使用者互動或動手操作的設 計，將可增加展場的趣味和活力。 八、展場佈置與展品定位 一旦展品確認完成展示設計稿輸出後，工作人員開始進行展場布置與展品排 放定位工作，展品佈展期間出入人員不易管控，需要特別注意展品進場的保全工 作。展品上櫃需要再次檢視燈光照明是否恰當，可調式光源要避免正面光打在檔 案紙面上，而對於觀看展品的視覺高度上，一般以展件的中心點 140-150 公分為 視點（相當人眼睛平視的高度）基準，再視觀眾的年齡層或作品的大小做調整， 佈置上可齊底、齊頭或齊中點，亦可交錯放置。 佈置展品需要跟著解說卡逐一定位，佈展完成後，展櫃需要上鎖避免展品遺 失。最後環視整個展場，為美化空間視覺效果可以放置擺設，但是容易凋萎和招 蟲的花草或是影響展場濕度的水養植栽都是較不妥當的陳設。 參、檔案展覽之行政管理 展覽規劃過程事務龐雜，除了考量執行展覽作業過程的有關細節之外，策劃 檔案展尚且需要相當的行政管理能力，展覽過程與結果的評估，與展覽本身等同 重要，評估的結果可做為未來策展工作精進的參考。需要特別考量的行政管理事 項與最後的評估，分項說明如下： 一、妥善的經費安排 展覽經費需要在展覽規劃之初就確定來源，展覽經費支出的多寡與展覽規模 及過程複雜度有關，經費如果是來自檔案館本身編列的經費來源較佳，因為經費 來源確定可以根據年度計畫依序進行；如果本身經費不足就需要向外募款，尋求 其他團體的贊助，對於贊助團體的要求需要堅持以不影響展覽目的為限。如果是

以編列專案補助方式，就要儘早規劃以備足夠時間爭取專案處理的行政程序。 經費的編列需要詳細估算有關展覽設計、展場佈置、展品維護、人員薪資、 印刷出版、宣傳活動與郵寄費用。來自外援的經費支持，通常會要求辦理成果的 報告，展覽過程需要紀錄活動成果，併同結束後經費支用狀況繕製結案報告。 二、檔案密等與開放檢查 提供展覽的檔案於挑選過程，應該逐一檢視內容可開放的狀況，如果是機密 檔案應該注意是否已達解密年限，一旦是符合解密條件務必先完成解密程序才能 列入展品之列。即使對於未列密等的檔案，因展出為公開傳播需要逐一檢視檔案 內容的開放程度，如果涉及個人隱私或業務秘密考量，應該採適度部分遮掩或是 捨棄不展。 三、處理借展的問題 如果檔案在館外展出，展覽環境必須與館內條件相當，需要事先瞭解館外 展覽環境的條件，作為是否同意借展或是巡迴展出的考量。借展前雙方必須簽訂 借展合約書，載明借出的檔案內容與數量、出借期限、借期展品的安全維護、展 品需要的環境要求、費用分攤要求、其他裝裱或是展出的特殊要求。通常要求借 展的機構需要負擔運送與保險的費用，甚至借出機構會由專人親自護送展品至借 展機構。借展過程所涉及的費用，包括：打包封裝與運輸費、借展期間保險費、 資 料 複 製 費 用 、 維 護 修 裱 費 用 、 出 借 收 費 或 是 借 展 過 程 衍 生 的 人 事 費 用 （ACRL,2005），相關費用必須詳細估算並儘早取得經費來源。 四、建立檔案展覽紀錄 每一件檔案展覽後，都需要建立永久檔，透過展覽檔案的紀錄，可以瞭解每 一件檔案展出的歷史，以減少個別檔案的過度展出。每一次展覽過程的所有文件 也需要建檔，完整的展出紀錄應該包括：檔案展覽建議書、展件選擇過程、展覽 設計圖、展出目錄、相關文宣紀錄、展場照片等（薛理桂，2004，頁 345）。每 件展品開展前必須先行拍照留存，以備萬一展示過程展品受損鑑定的依據。 五、展場人員教育訓練 導覽人員對於來訪參觀的民眾具有相當的影響力，解說工作的重點在於掌握 觀眾和解說技巧，導覽人員的態度是引起觀眾學習興趣的原動力，成功的導覽人 員必須具備樂於與人分享知識的熱忱，導覽人員的培訓必須強調自身的知識背景 與導覽技巧的訓練。導覽人員的訓練除了注意接待禮儀、口才應變能力之外，對 於導覽時間的控制、參觀動線之引導，以及導覽資料的準備都必須詳實的在事先 規劃完成（羅寶珠，1992，頁 65）。 檔案館對於導覽人員的訓練需要持續經營，策展的同時即應該展開培訓導覽

人員活動，開展前需要針對展覽內容邀請學者專家對導覽人員進行內容的講授； 再由策展人員針對展件的選擇、展覽的意義、展件賞析等角度深入導讀；佈展完 成開展前，策展人應帶領導覽人員實地走場導覽，從實境中讓導覽人員瞭解展覽 動線。 對於檔案導覽人員的培訓應該涵蓋志工的參與，對於檔案工作而言，通常具 有能力和工作熱忱的志願服務者，能夠提供多方的協助，特別是建立公眾參與的 運作上有很大的幫助。 六、展品的安全維護 提供展覽的檔案資料必須經過仔細的評估，確保藏品狀況良好，狀況不良的 展品並不適合提供經常性展覽使用，紙質文件是比較脆弱的，如果原樣已有破損 在展出前需要修補維護，裱褙處理以不損及展品原樣為原則。為避免展品受到燈 光照射的影響，需要考量降低光線照射、濾除紫外光，甚至進行總光源照度的限 制。 在溫濕度控制方面，檔案文件最理想的展覽方式是採用溫濕度控制的密閉展 示櫃存放，紙類或羊皮類的文件受到溫濕度的波動會產生結構性的變化。如採用 密閉的展櫃隔絕外界空氣，展品才不會受到外界溫濕度波動而影響。有關檔案展 覽環境控制要求，於《檔案應用服務》一書已有介紹，在此不再贅述（林巧敏， 2012）。 展覽期間展品的安全維護需要配合保全系統的監控，以避免展品遭受竊取或 人為破壞，為顧及展品的安全，展場相關的安全設備必須考量到檔案展品的特 性，例如防火的設備應該以其他滅火形式取代灑水救火，展品在運送過程中應該 覆以專業包裝，有厚紙固定，避免受到壓摺，並注意運輸過程溫濕度的控制。 近年數位檔案仿真複製技術精良，經過數位轉置複製輸出之複製件樣貌與原 件幾乎一致，如果有檔案展覽環境條件不佳、展期過長等因素考量，基於維護原 件之必要性，適度採用仿真複製品展出並無不妥，但展出文件須標示為複製件以 免有欺瞞觀眾之嫌。 七、展覽結果的評估 完善的計畫應該視為一個具有系統循環的生命週期，計畫執行無論完美與 否，都會經過創意、發展、運作、劣化、更新的生命週期，因此，在運作階段必 須進行評估，產生新的創意，回到概念階段，再發展為一個新計畫，成為週而復 始的循環模式。 展示計畫經過規劃、設計、製作、開放之後，一方面需要持續維護管理並進 行局部改善，同時也應進行計畫評估和展示評量。前者的計畫評估是透過通盤檢 討來評估展示計畫作業過程的得失；後者的展示評量是透過專業評估和觀眾測量

以瞭解展示設計的優劣與教育效果。 計畫評估主要評量的內容，包括：展示目標的達成程度；階段性工作執行成 效；有關時間、經費、品質、資訊、組織等管理績效；對於展示計畫的建議等。 展示評量的工具通常以問卷為主、訪談為輔，針對不同目的與不同展示必須 設計特定問卷，以提高評量的正確性與可信度。展示評量有展示形成前評量、展 示發展中評量和開放展示後的總結式評量，一般以展示後評量較為常用。 展示評量不只是評估展覽本身的良莠，更重要的是測量展示對觀眾的實際教 育效果，其結果不僅有助於檔案館策劃展覽業務的改善，同時對於解說計畫之擬 訂、教育計畫以及特定團體教育活動之規劃，均有極大的助益，是檔案館未來展 覽作業規劃的參考。 肆、結語 檔案所凝聚的歷史經驗需要透過宣導利用的形式，將內容價值彰顯出來，檔 案展覽正是檔案應用推廣的重要形式之一，透過有系統、有目的之展示規劃，將 檔案館藏資料以陳列方式，達到檔案內容的主動公開，並與社會大眾進行最直接 的溝通。 檔案展覽成效的良窳，除了有賴於事前周延的展覽規劃與行政管理能力之 外，成功的檔案展覽尚且需要衡酌下列工作事項，方能突顯整體工作成效。 一、辦理展覽需要配合適當時機，考量展覽內容選擇開展時間，以爭取大 眾媒體的關注。 二、除了館內常設展之外，展覽地點與場地應該選擇交通便捷，能吸引人 潮的地點。 三、利用多元展品特性，結合影音資料及實體文物，規劃生動的展覽呈現 方式，運用科技之數位互動展示方式成為展場新寵。 四、建立館際之間的合作關係，儘可能結合友館相關主題藏品，呈現展示 主題的完整內容。 五、利用各種宣傳管道，加強展覽前與展覽過程不同時期的媒體宣傳重點。 六、善用資訊科技透過網路方式呈現數位展示內容，可縮減觀展的時空限 制，並有助於宣傳和擴大參與。

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