中國醫藥大學
校務行政 Web 系統
暫借款管理系統
操作手冊
目 錄
======================================= 頁 次 1. 系統設定...3 2. 暫借款管理系統...4 2.1. 暫借款申請作業...5 2.2. 暫借款申請查詢作業...81.
系統設定
一、 本系統在列印時會產生 Acrobat 檔案，所以如果瀏覽器會阻檔快顯功能時，必須 允許該網站的快顯，方式如下： 開啟瀏覽器，工具/網際網路選項/隱私權，按設定值按鈕，將 admweb1.cmu.edu.tw 加入要允許的網站。 二、 IE 瀏覽器若有安裝其他的工具列，如 google 工具列、yahoo 工具列，你可以將2. 暫借款管理系統
※進入系統：
一、 請由校園入口網站進入或由【學校首頁→行政單位→中心→資訊中心→
資訊服務→行政管理系統】進入，於行政管理系統點選［暫借款管理系統］。
2.1. 暫借款申請作業
暫借款需事前申請，學校將款項匯入受款人帳戶，主要用於需簽領據人員 －例如口試委員、審查委員、演講人．．．等，或便當餐飲需先付款、向非學 校常往來廠商購買實驗動植物．．．等。 圖 6.1-1 暫借款申請作業 【操作歩驟】： 1. 輸入申請的主檔資料，請依序輸入需款日、成本部門、費用案號、受款人、支 付方式及說明欄位。 2. 按【新增明細】(1)，點選摘要【 】(2)，選擇所要使用的摘要代號，再輸入 暫借金額及預計銷帳日即可。 3. 如需暫借多筆，則重覆步驟 2 即可。 4. 若暫借款申請單資料無誤，請勾選確認5(3)欄位。 5. 若要刪除某一筆不要的申請明細，請勾選該筆資料最後的刪除5(4)，儲存後該 筆資料就會刪除。 4 2 1 5 3 6 77. 按【列印暫借款申請單】可以產生暫借款申請單畫面，再將紙本申請單依照申 請流程送出核章即可。 圖 6.1-2 暫借款申請單報表畫面 【欄位說明】 欄位名稱 說明 本單號碼 為存檔時自動產生。 申請日期 預設帶系統日期。 機構 預設為台中。 需款日 暫借款所需要的日期。 成本部門 申請暫借款的成本部門。
暫借款對象為學校教職員，系統預設支付方式為匯款。 確認 若此張暫借款申請單資料無誤，請勾選此欄位，才視為正 式的暫借款申請單。此欄位尚未勾選前，皆可修改；一旦 確認後，暫借款申請單則無法再修改。 說明 輸入暫借說明。 暫借案號 存檔時系統自動產生，為費用核銷沖暫借款時所需輸入的 的暫借案號。 摘要 輸入摘要代號，或點選【 】顯示清單。 暫借金額 輸入暫借金額。 預計銷帳日 輸入預計銷帳日。
2.2. 暫借款申請查詢作業
提供申請者查詢已建檔的申請案件及提供作廢功能。 【操作歩驟】： 1. 輸入相關的查詢條件，然後按【查詢】鍵。 2. 如果查看某筆暫借款的明細請按[資料明細] (如圖 6.2-2)。 圖 6.2-1 暫借款申請查詢畫面 圖 6.2-2 暫借款申請查詢畫面(明細資料) 1 23. 按[作廢]，如果該筆資料是可以作廢的，會出現 【作廢確認】鍵，按【作廢 確認】鍵，即可作廢該張暫借款申請單。 圖 6.2-3 暫借款申請查詢畫面(作廢) 【欄位說明】 欄位名稱 說明 本單編號 輸入所要查詢的本單編號 費用案號 輸入所要查詢的費用案號 會計核簽編號 輸入所要查詢的會計核簽編號 申請日期 輸入所要查詢的申請日期 成本部門 輸入所要查詢的成本部門 3
