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國立中央大學

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Academic year: 2022

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(1)

國立中央大學

研討會管理系統

報名系統操作手冊

電子計算機中心

中華民國 107 年 05 初版

(2)

1.登入 3

1.1 登入報名系統 3

1.2 初次登入填寫基本資料 4

2.報名系統 5

2.1 查詢報名費用及時程 5

2.2 開始報名-填寫報名資料 5

2.2.1 報名身分 7

2.3 開始報名-檢查報名資料 8

2.4 開始報名-確定報名 9

2.5 完成報名-報名列表 10

2.6 完成報名-繳費證明上傳、膳食、接駁車調查 11

2.6.1 繳費證明上傳 11

2.6.2 交通調查資料 12

2.6.3 膳食調查資料 13

2.7 報名歷程 14

(3)

1.登入

1.1 登入報名系統

●欲報名研討會者可至【線上報名>報名系統】進行報名,點選「​報名系統​」。(Fig.1.1)

Fig.1.1 研討會首頁-報名系統

●點選【登入報名系統】,並以google帳號登入報名系統。(Fig.1.2)(Fig.1.3)

Fig.1.2 進入報名系統

Fig.1.3 登入報名系統-以google帳號登入

(4)

1.2 初次登入填寫基本資料

●第一次登入請填寫基本資料並詳閱個人資料收集同意書。 (*號為必填欄位)。(Fig.1.4)(Fig.1.5)

Fig.1.4 基本資料-個人資料收集同意書

Fig.1.5 基本資料畫面

(5)

2.報名系統

2.1 查詢報名費用及時程

●如須查詢報名流程及費用相關資訊,可至【線上報名>報名費用及報名時程】。(Fig2.1)

Fig.2.1 報名費用及報名時程

2.2 開始報名-填寫報名資料

●進入報名系統,點選【開始報名】即可開始報名。(Fig.2.2)

●開始報名,填寫報名資料(*號為必填欄位)。(Fig.2.3)

Fig.2.2 報名系統-開始報名

(6)

Fig.2.3 填寫報名資料

(7)

2.2.1 報名身分

●報名者根據其身分選擇報名身分,依據不同報名身分進行後續動作:(Fig2.4)

○ 若選擇的報名身分「​需要檢核身分​」,請上傳相關證明文件。(Fig.2.5)

○ 如有投稿論文,請選擇投稿時的「​投稿身分​」,並選擇欲發表之論文。(Fig.2.6)

Fig.2.4 填寫報名資料-報名身分選擇

Fig.2.5 填寫報名資料-報名身分:學生

Fig.2.6 填寫報名資料-報名身分:論文投稿者

(8)

2.3 開始報名-檢 查報名資料

●報名資料及相關附件填寫完畢後,點選【確認報名】並確認報名資料是否正確,如需修改,點選

【​修正報名資料​】,如正確,點選【​確定報名並產生繳費資訊​】。(Fig.2.7)

Fig.2.7 報名明細

(9)

2.4 開始報名-確定報名

●如報名身分為​需要檢核之身分​,請待身分檢核完畢後再繳費。(Fig.2.8)

Fig.2.8 繳費資訊-需檢核身分者

●如報名身分為​不需檢核之身分​,請依繳費資訊於期限前繳費。(Fig.2.9)

Fig.2.9 繳費資訊-不須檢核身分者

(10)

2.5 完成報名-報名列表

●完成報名資料填寫,可由報名列表檢視報名資料、上傳繳費證明及回覆調查,如尚未繳費,可點 選「​取消報名​」,於報名歷程確認報名已取消後,方可重新報名。

●如報名身分​不需檢核者​,可由報名列表查詢繳費資訊及上傳繳費證明與回覆交通膳食調查。

(Fig.2.10)

Fig.2.10 報名列表-完成身分檢核或不須身分檢核報名者

●如報名身分為​需檢核者​,待審核完畢方可查詢繳費資訊及上傳繳費證明與回覆交通膳食調查。

Fig.2.10 報名列表-須待檢核身分報名者

(11)

●完成報名資料填寫,可由報名首頁之報名列表查看報名資料。

Fig.2.11 報名列表-檢視報名資料

2.6 完成報名-繳費證明上傳、膳食、接駁車調

●報名資料填寫完畢,須繳費及上傳繳費證明,待對帳完成後才為報名完成。

2.6.1 繳費證明上傳

●完成繳費後於【繳費證明上傳】上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼以利對帳。(Fig.2.12)

Fig.2.12 上傳繳費證明

(12)

2.6.2 交通調查資料

●如需填寫交通調查資料,需先上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼。

●如需開車前往,請填寫車牌號碼,如需搭乘接駁車,請填寫欲搭乘之接駁車班次,以利統 計。(Fig.2.13)

Fig.2.13 交通/膳食調查-交通資訊調查

(13)

2.6.3 膳食調查資料

●如需填寫膳食調查資料,需先上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼。

●用餐調查預設為所有餐別皆用餐,如不需用餐,請將該餐別選為no,以利統計及避免食物浪 費。(Fig.2.14)

Fig.2.14 交通/膳食調查-膳食資訊調查

(14)

2.7 報名歷程

●如因故取消報名或報名失敗,可由報名系統首頁查詢報名歷程。(Fig.2.15)

●報名者可至報名歷程檢視該次報名之報名資料。(Fig.2.16)

Fig.2.15 報名歷程

Fig.2.16 報名歷程-檢視報名資料

參考文獻

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