國立中央大學
研討會管理系統
報名系統操作手冊
電子計算機中心
中華民國 107 年 05 初版
1.登入 3
1.1 登入報名系統 3
1.2 初次登入填寫基本資料 4
2.報名系統 5
2.1 查詢報名費用及時程 5
2.2 開始報名-填寫報名資料 5
2.2.1 報名身分 7
2.3 開始報名-檢查報名資料 8
2.4 開始報名-確定報名 9
2.5 完成報名-報名列表 10
2.6 完成報名-繳費證明上傳、膳食、接駁車調查 11
2.6.1 繳費證明上傳 11
2.6.2 交通調查資料 12
2.6.3 膳食調查資料 13
2.7 報名歷程 14
1.登入
1.1 登入報名系統
●欲報名研討會者可至【線上報名>報名系統】進行報名,點選「報名系統」。(Fig.1.1)
Fig.1.1 研討會首頁-報名系統
●點選【登入報名系統】,並以google帳號登入報名系統。(Fig.1.2)(Fig.1.3)
Fig.1.2 進入報名系統
Fig.1.3 登入報名系統-以google帳號登入
1.2 初次登入填寫基本資料
●第一次登入請填寫基本資料並詳閱個人資料收集同意書。 (*號為必填欄位)。(Fig.1.4)(Fig.1.5)
Fig.1.4 基本資料-個人資料收集同意書
Fig.1.5 基本資料畫面
2.報名系統
2.1 查詢報名費用及時程
●如須查詢報名流程及費用相關資訊,可至【線上報名>報名費用及報名時程】。(Fig2.1)
Fig.2.1 報名費用及報名時程
2.2 開始報名-填寫報名資料
●進入報名系統,點選【開始報名】即可開始報名。(Fig.2.2)
●開始報名,填寫報名資料(*號為必填欄位)。(Fig.2.3)
Fig.2.2 報名系統-開始報名
Fig.2.3 填寫報名資料
2.2.1 報名身分
●報名者根據其身分選擇報名身分,依據不同報名身分進行後續動作:(Fig2.4)
○ 若選擇的報名身分「需要檢核身分」,請上傳相關證明文件。(Fig.2.5)
○ 如有投稿論文,請選擇投稿時的「投稿身分」,並選擇欲發表之論文。(Fig.2.6)
Fig.2.4 填寫報名資料-報名身分選擇
Fig.2.5 填寫報名資料-報名身分:學生
Fig.2.6 填寫報名資料-報名身分:論文投稿者
2.3 開始報名-檢 查報名資料
●報名資料及相關附件填寫完畢後,點選【確認報名】並確認報名資料是否正確,如需修改,點選
【修正報名資料】,如正確,點選【確定報名並產生繳費資訊】。(Fig.2.7)
Fig.2.7 報名明細
2.4 開始報名-確定報名
●如報名身分為需要檢核之身分,請待身分檢核完畢後再繳費。(Fig.2.8)
Fig.2.8 繳費資訊-需檢核身分者
●如報名身分為不需檢核之身分,請依繳費資訊於期限前繳費。(Fig.2.9)
Fig.2.9 繳費資訊-不須檢核身分者
2.5 完成報名-報名列表
●完成報名資料填寫,可由報名列表檢視報名資料、上傳繳費證明及回覆調查,如尚未繳費,可點 選「取消報名」,於報名歷程確認報名已取消後,方可重新報名。
●如報名身分不需檢核者,可由報名列表查詢繳費資訊及上傳繳費證明與回覆交通膳食調查。
(Fig.2.10)
Fig.2.10 報名列表-完成身分檢核或不須身分檢核報名者
●如報名身分為需檢核者,待審核完畢方可查詢繳費資訊及上傳繳費證明與回覆交通膳食調查。
Fig.2.10 報名列表-須待檢核身分報名者
●完成報名資料填寫,可由報名首頁之報名列表查看報名資料。
Fig.2.11 報名列表-檢視報名資料
2.6 完成報名-繳費證明上傳、膳食、接駁車調 查
●報名資料填寫完畢,須繳費及上傳繳費證明,待對帳完成後才為報名完成。
2.6.1 繳費證明上傳
●完成繳費後於【繳費證明上傳】上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼以利對帳。(Fig.2.12)
Fig.2.12 上傳繳費證明
2.6.2 交通調查資料
●如需填寫交通調查資料,需先上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼。
●如需開車前往,請填寫車牌號碼,如需搭乘接駁車,請填寫欲搭乘之接駁車班次,以利統 計。(Fig.2.13)
Fig.2.13 交通/膳食調查-交通資訊調查
2.6.3 膳食調查資料
●如需填寫膳食調查資料,需先上傳繳費證明及填寫帳戶末五碼。
●用餐調查預設為所有餐別皆用餐,如不需用餐,請將該餐別選為no,以利統計及避免食物浪 費。(Fig.2.14)
Fig.2.14 交通/膳食調查-膳食資訊調查
2.7 報名歷程
●如因故取消報名或報名失敗,可由報名系統首頁查詢報名歷程。(Fig.2.15)
●報名者可至報名歷程檢視該次報名之報名資料。(Fig.2.16)
Fig.2.15 報名歷程
Fig.2.16 報名歷程-檢視報名資料