學 校 人 事 管 理 工 作 一 覽 表
法 團 校 董 會 作 為 學 校 教 職 員 的 僱 主 ， 需 要 制 訂 人 事 管 理 的 政 策 。 下 表 按 學 校 人 事 管 理 涉 及 的 不 同 範 疇 列 舉 了 一 些 思 考 問 題 ， 以 供 校 董 參 考 。
範 疇 思 考 問 題
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聘 用 1. 有 否 制 訂 甄 選 的 準 則 和 程 序 並 記 錄 在 案 ， 確 保 學 校 的 聘 任 公 開 、 公 平 和 具 透 明 度 ？
2. 有 否 成 立 遴 選 委 員 會 ， 並 按 既 定 的 甄 選 準 則 和 程 序 進 行 面 試 或 技 能 測 試 ？
3. 有 否 確 保 參 與 甄 選 或 批 核 程 序 的 人 士 已 適 切 地 就 潛 在 或 實 際 的 利 益 衝 突 作 出 聲 明 ， 並 就 任 何 利 益 衝 突 另 派 人 員 接 替 有 關 工 作 ？
4. 有 否 採 用 性 罪 行 定 罪 紀 錄 查 核 機 制 ， 在 聘 用 程 序 的 最 後 階 段 要 求 準 僱 員 進 行 查 核 ， 並 妥 善 保 存 查 核 紀 錄 ？
5. 有 關 的 聘 任（ 例 如：聘 用 條 件、甄 選 程 序 等 ）是 否 符 合《 教 育 條 例 》、《 教 育 規 例 》、《 資 助 則 例 》、《 僱 傭 條 例 》、其 他 本 港 法 例（ 例 如 反 歧 視 條 例 ），以 及 教 育 局 不 時 發 出 的 通 告 的 規 定 ？
6. 教 學 人 員 的 聘 用 是 否 由 學 校 的 多 數 校 董 批 准 ？ 7. 有 否 在 聘 任 生 效 日 期 前 完 成 所 需 的 程 序 ， 包 括 法
團 校 董 會 的 批 准 ？
8. 有 否 確 保 甄 選 及 批 核 結 果 妥 為 記 錄 ？ 9. 有 否 定 期 檢 視 甄 選 及 批 核 的 準 則 和 程 序 ？
晉 升 及 繼 任 安 排
1. 有 否 明 確 界 定 及 讓 有 關 人 員 清 楚 知 悉 各 個 晉 升 職 位 的 分 工 ？
2. 有 否 採 取 公 平 公 開 的 晉 升 程 序 ， 例 如 公 布 申 請 手 續 、 甄 選 準 則 及 面 試 安 排 等 ？
範 疇 思 考 問 題
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晉 升 及 繼 任 安 排
3. 有 否 成 立 晉 升 遴 選 委 員 會 ， 並 按 既 定 準 則 甄 選 合 資 格 的 員 工 ？
4. 有 否 在 晉 升 生 效 日 期 前 完 成 所 需 的 程 序 ， 包 括 法 團 校 董 會 的 批 准 ？
5. 有 否 把 晉 升 結 果 通 知 當 事 人 和 全 體 員 工 ？
6. 有 否 設 立 獨 立 渠 道 處 理 落 選 者 提 出 的 上 訴 ／ 投 訴 ？
7. 有 否 定 期 檢 視 甄 選 準 則 和 程 序 ， 並 適 當 地 徵 詢 有 關 教 職 員 的 意 見 ？
8. 有 否 確 保 教 師 在 實 任 晉 升 時 ， 已 經 符 合 相 關 的 晉 升 培 訓 要 求 ？
9. 有 否 配 合 學 校 發 展 和 教 育 政 策 的 要 求 ， 及 早 計 劃 教 學 人 員 的 繼 任 安 排 ？
表 現 管 理 1. 有 否 因 應 學 校 的 實 際 情 況，建 立 適 切 的 考 績 機 制，
以 評 核 員 工 表 現 ， 並 讓 各 員 工 知 悉 有 關 評 核 準 則 ？
2. 有 否 設 立 上 訴 機 制 ， 由 法 團 校 董 會 或 其 委 任 的 委 員 會 負 責 處 理 上 訴 個 案 ？
3. 有 否 定 期 檢 視 評 核 的 內 容 和 方 法 ， 確 保 評 核 能 真 正 反 映 員 工 表 現 ？
4. 有 否 表 揚 教 師 的 良 好 表 現 ， 鼓 勵 其 發 展 優 質 教 學 ？
5. 有 否 責 成 學 校 盡 快 跟 進 表 現 欠 佳 的 教 職 員 ， 確 保 其 承 擔 責 任 ？
專 業 發 展 1. 於 釐 定 員 工 專 業 發 展 政 策 時 ， 有 否 評 估 員 工 的 強 項 和 弱 點 ， 並 適 當 地 徵 詢 員 工 的 意 見 ？
範 疇 思 考 問 題
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專 業 發 展 2. 員 工 專 業 發 展 政 策 能 否 配 合 學 校 的 抱 負 、 辦 學 使 命 和 發 展 需 要 ， 並 以 學 生 的 教 育 利 益 為 依 歸 ？ 3. 有 否 推 動 校 內 專 業 發 展 文 化 ， 例 如 營 造 有 利 學 習
的 環 境 ， 以 及 就 員 工 培 訓 及 發 展 提 供 資 源 ？ 4. 配 合 落 實 教 師 專 業 階 梯 ， 有 否 促 導 學 校 有 計 劃 地
將 相 關 的 培 訓 要 求 及 內 容 ， 加 入 校 本 教 師 持 續 專 業 發 展 計 劃 ？
5. 有 否 促 導 學 校 跟 進 新 入 職 教 師 完 成 相 關 的 培 訓 課 程 及 進 修 時 數 ？
紀 律 處 分 及 解 僱
1. 有 否 制 訂 一 套 具 透 明 度 、 公 平 及 合 理 的 程 序 及 機 制 ， 以 處 理 教 職 員 的 不 當 行 為 ？
2. 紀 律 處 分 員 工 時，有 否 遵 從《 教 育 條 例 》、《 教 育 規 例 》、 資 助 則 例 、《 僱 傭 條 例 》、 其 他 本 港 法 例 及 教 育 局 不 時 發 出 的 通 告 行 事 ？
3. 在 採 取 任 何 紀 律 行 動 前（ 除 須 即 時 革 職 外 ）， 有 否 盡 力 確 保 已 向 有 關 員 工 提 供 所 需 要 的 支 援 和 指 導 ， 以 作 改 善 ， 並 給 予 其 糾 正 的 機 會 ？
4. 有 否 設 立 機 制 ， 供 不 滿 的 員 工 投 訴 ／ 申 請 上 訴 ？ 5. 對 表 現 未 符 理 想 的 員 工 所 採 取 的 紀 律 處 分 行 動 有
否 記 錄 在 案 ？
6. 教 學 人 員 的 解 僱 是 否 具 真 正 及 充 足 的 理 由 ， 並 在 法 團 校 董 會 的 會 議 上 由 多 數 校 董 批 准 ？
7. 有 否 定 期 檢 討 紀 律 處 分 的 政 策 ？
溝 通 渠 道 1. 有 否 建 立 有 效 的 正 式 及 非 正 式 溝 通 機 制 ， 使 參 與 文 化 在 教 師 、 家 長 和 校 友 等 主 要 學 校 持 分 者 當 中 扎 根 ， 確 保 他 們 適 度 參 與 學 校 管 理 和 決 策 ？ 2. 當 制 訂 ／ 修 訂 學 校 相 關 政 策 ／ 措 施 時 ， 有 否 蒐 集
教 職 員 的 意 見，以 加 強 教 職 員 對 學 校 的 歸 屬 感，營 造 協 作 文 化 的 校 風 ？
範 疇 思 考 問 題
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溝 通 渠 道 3. 如 法 團 校 董 會 處 理 的 人 事 管 理 事 宜 涉 及 專 業 範 疇，有 否 尋 求 第 三 者（ 例 如 心 理 學 家 或 律 師 ）的 支 援 ？
處 理 投 訴 機 制
1. 有 否 訂 立 一 套 公 平、公 正 和 具 認 受 性 的 校 本 機 制，
處 理 校 內 及 校 外 人 士 的 投 訴 ／ 上 訴 ， 並 定 期 ／ 按 需 要 作 出 檢 視 ？
2. 學 校 處 理 投 訴 的 機 制 是 否 兼 備 調 解 處 理 方 式 及 考 慮，以 期 盡 早 以 調 解 方 式 處 理 與 持 分 者 的 分 歧，讓 雙 方 重 建 互 信 及 維 持 和 諧 關 係 ？
3. 會 否 因 應 事 件 的 性 質 及 嚴 重 性 ， 邀 請 如 法 團 校 董 會 校 董 及 辦 學 團 體 代 表 和 獨 立 人 士 等 成 立 專 責 小 組 ， 處 理 某 些 特 別 投 訴 ／ 上 訴 個 案 ﹖
利 益 衝 突 1. 有 否 參 考 廉 政 公 署 的 相 關 文 件 ， 制 定 校 本 紀 律 守 則，分 別 列 明 校 董 及 教 職 員 須 遵 守 的 行 為 標 準，並 定 期 傳 閱 ？
2. 有 否 要 求 校 董 或 教 職 員 避 免 涉 及 任 何 實 質 存 在 或 被 視 為 有 利 益 衝 突 的 情 況 ， 例 如 避 免 接 受 有 公 事 往 來 人 士 所 提 供 的 款 待 ？
3. 有 否 要 求 校 董 或 教 職 員 申 報 ／ 披 露 任 何 可 能 影 響
（ 或 被 視 為 影 響 ） 其 履 行 職 務 時 所 作 的 判 斷 或 行 動 的 利 益 衝 突 情 況 ？
4. 有 否 為 法 團 校 董 會 設 立 的 委 員 會 訂 立 申 報 ／ 披 露 利 益 衝 突 的 機 制 ？
5. 有 否 設 立 機 制 ， 處 理 及 記 錄 所 有 已 申 報 的 利 益 衝 突 ， 包 括 減 少 有 關 利 益 衝 突 而 採 取 的 行 動 ？
就 人 事 管 理 事 宜 相 關 規 定 的 詳 情 ， 可 參 閱 「 資 助 學 校 一 般 行 政 事 宜 一 覽 表 」。
https://www.edb.gov.hk/tc/sch -admin/regulations/checklist/index.html 教 育 局
2020 年 8 月
