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朝陽科技大學財產管理辦法
84 學年度第 1 學期第 4 次行政會議訂定（84.09.20）
88 學年度第 2 學期第 7 次行政會議修正（89.06.14）
94 學年度第 2 學期第 4 次行政會議修正（95.05.24）
106 學年度第 1 學期第 2 次行政會議修正(106.10.25)
第一章 總則
第一條 為使本校財產登記、保管、維護、減損、報廢等，確實管理施行，以維護財產正常 使用功能，訂定「朝陽科技大學財產管理辦法」（以下簡稱本辦法）。
第二條 本辦法所稱「財產」係指：
一、土地、土地改良物、房屋建築及設備、圖書及博物等。
二、購置金額新臺幣(以下同)一萬元以上，且使用年限在二年以上之機器、儀器設 備、交通、運輸設備及雜項設備等。
三、購置金額單價每件一萬元以下，且使用年限在二年以上之物品，應以「非消耗 品」登帳列管。
第三條 財產名稱之文字以中文為準，但得酌加外國文字或符號。
第四條 財產管理權責劃分如下：
一、保管組：為財產登記單位，負責本校財產總登記與管理。
二、財務處：負責審核財產帳及憑證。
三、圖書資訊處：負責圖書類財產之管理。
四、各單位：為「財產經管單位」，負有管理該單位之財產並保持其良好使用狀態之 責。
第二章 財產登記
第五條 本校財產應依其類別及會計科目，由保管組予以分類、編號。財產之編號、名稱、
單位、耐用年限，應依照行政院「財物標準分類」辦理，按各財產取得之先後順序 加流水序號。如新增財產在「財物標準分類」中尚無編號可供登記者，由保管組編 列。
第六條 本校為辦理財產登記，應備下列登記憑證、發生之事實，由有關單位填造，送保管 組辦理登記：
一、 財產增加單：依財產增置之方式，由經辦單位按驗收日期填具。
二、 財產移轉單：財產移出單位應至本校財產管理系統線上填具「財產移轉單」，
經移入單位確認並經權責主管核決後，交予保管組辦理移轉登記。
三、 財產減損報廢單：財產減損單位應至本校財產管理系統線上填具「財產報廢 單」，並經權責主管核決後，交予保管組辦理財產報廢登記。
四、 財產贈與增加單：由財產受贈單位填具一式三份，交予保管組辦理財產登記。
第七條 保管組依據財產增加（減損）單等有關憑證，於當月登記完畢。
第八條 各類財產憑證一經建立，應依財產種類集中保管，以免失散。各單位財產憑證應依 財產編號次序，予以排列保管。
第九條 各類財產憑證應連續使用，不因年度變更而更換，業經註銷之財產憑證應保管十 年，於期滿時報請主管核准後焚燬。
第十條 各單位因受贈所增加之財產，其登記方式如下：
一、 新財產之捐贈：由受贈單位提供受贈財產之市價證明或發票影本，保管組及財
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務處依其金額登記，出納組依受贈財產之名稱及金額開立收據予捐贈者。
二、 舊財產之捐贈：
（一） 舊財產捐贈能舉證其帳面價值者，保管組及財務處依其帳面價值登記，
出納組依其帳面價值開立收據予捐贈者。
（二） 舊財產捐贈未能舉證其帳面價值者，由保管組登記備查。
（三） 各單位受贈所增加之財產應經保管組驗收，由受贈單位填具「財產贈與 增加單」並按財物標準分類編號黏貼條碼，妥慎保管。
第三章 財產經管
第十一條 各單位人員對財產保管之權責與規定如下：
一、 各單位主管為該單位當然財產管理督導人，應確實了解及注意該單位財產流 向、使用及管理狀況，並指派專人為「財產經管人」，負責有關該單位財產保 管作業事宜。如遇該員異動時，該單位主管應另派專人接替，並知會保管組。
二、 各單位應依財產使用情形置「使用保管人」，負責其所使用財產之保管事宜，
並向該單位「財產經管人」負責。
三、 各單位無固定使用人之財產(如電腦教室、實驗室等)，應另置「使用保管人」，
由經管單位指派。
四、 各單位主管及財產經管人員遇有交接時，其保管之財產清冊及財產登記憑證
（財產增加單、財產移轉單等），連同其經管之財產，應列冊會同保管組辦理 交接。各單位教職員離職時，應將其經管或使用之財產照單交還移交清楚，違 者不發給離職證明文件，並應負賠償責任。若情節嚴重者，另依法究辦。
第十二條 土地及建物所有權狀，均應由保管組保管，並應設置備查簿隨時登記權狀等收發，
以備查考。
第十三條 各單位無用途之財產，應依本辦法相關規定立即處理，不得任意擱置。
第十四條 各單位財產非經單位主管核准，不得外借、出租或攜出校外。
前項財產外借、出租或攜出校外管理辦法由各財產經管單位訂定，陳校長核定後 實施。
第十五條 各單位所經管之財產，在未辦理移轉登記手續完成前，原單位責任不得解除，如 有移轉之必要，應依下列程序辦理：
一、 財產移出單位至本校財產管理系統線上填具「財產移轉單」，連同財產相關資 料送交移入單位。
二、 移入單位主管簽章確認後，送保管組辦理移轉登記。
第四章 財產養護
第十六條 各單位對其經管及使用之財產，應經常注意保養及整修，使其保持正常堪用；除依 法報廢者外，不得毀損、棄置。
第十七條 財產保養狀況之檢查，由各單位依財產特性及實際狀況做定期檢查、緊急檢查或 不定期檢查，並做成紀錄。
第十八條 財產檢查如發現損壞必須加以修理時，應由管理或使用單位維修。
第十九條 為減少本校財產發生意外災害時遭受重大損失，保管組應辦理各項產物保險。
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第五章 財產減損
第二十條 本校財產如因變賣、報廢、遺失、撥出及贈與等情事，應依規定程序辦理減損。財 產之減損經核定後應為財產減損登記。
第二十一條 本校財產有毀損，致失去其原有效能，不能修復或可能修復而不經濟者，得依法 定程序報廢。其他財產已逾規定使用年限，必須報廢時，應依照行政院訂定之財 物報廢(損)分級檢定金額表辦理。
第二十二條 財產最低耐用年限為至少應使用之年數，有下列情況者，得填寫財產減損報廢 單，提出申請報廢：
一、 財產已達耐用年限，經保管組與財務處會勘確實無法使用者。
二、 財產已達或未達耐用年限，雖尚可使用，但因科技進步，為教學、研究或行 政之必需而進行汰舊換新者。
三、 財產雖未達耐用年限，但因使用頻繁，致毀損無法使用，維修費用不經濟者。
四、 失竊之財產，其失竊調查報告簽請校長核准者。
第二十三條 財產因故滅失、毀損、拆卸或改裝，財產經管單位應依財產報廢程序至本校財產 管理系統線上填具「財產減損報廢單」，核准後始能報廢，並將報廢品繳回。
第二十四條 報廢財產處理依下列規定辦理：
一、 變賣：已失使用效能而尚有殘值者。財產變賣應依招標、比價或議價方式辦 理。
二、 撥出：失其固有效能而適合別項用途者。
三、 贈與：可有價或無價贈與其他機關或團體使用者。
四、 銷毀：毫無用途者。應集中定點並定期招商清運，或於原地隨時完成處理手 續。
報廢之財產在未經核定處理前，應妥善保管，並保持財產原有之完整性，不得擅 自遺棄、拆拼，處理時應知會保管組會同財務處派員辦理。
第六章 財產管理查核及獎懲
第二十五條 各單位財產應由保管組隨時盤查，至少每一會計年度實施盤點一次，並應作成盤 點紀錄。主管認為有必要時，得隨時派員抽查或盤點。盤點之缺失，保管組應於 盤點完畢後一個月內完成複查，並做成紀錄。盤點辦法另訂之。
第二十六條 財產經抽查或盤點後，如有下列情形應立即處理:
一、 盤盈或盤虧之財產，應即查明原因，並按規定補為財產增減登記。
二、 損壞或殘缺者，予以修復、報廢或責令賠償。
三、 紀錄不符或不全者，予以改正或補充。
第二十七條 財產保管或使用人員有下列情事之一者，得由其主管簽請予以獎勵：
一、 對無用途之報廢財產能作充分適當利用，著有重大績效者。
二、 遇有災害侵襲能防範無損者。
三、 遇有特別事故，能奮勇救護保全財產者。
第二十八條 財產保管或使用人員有下列情事之一者，依情節輕重簽請議處或依法究辦：
一、 未依法定程序移轉撥借或有毀損而未申報者。
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二、 未盡善良保管之責，致使財產遺失、遭竊、非正常使用損壞，查明屬實者。
三、 故意損毀財產，查明屬實者。
四、 意圖為自己或第三人不法之所有，而擅為移往非原存置地點或未報經核准而 擅為移往校外，查明屬實者。
五、 有盜賣、調換、擅為收益出借等營私舞弊情事者。
第二十九條 財產保管或使用人員對所保管之財產，遇有因災害、竊盜、不可抗力或其他意外 事故，致毀損或減失時，除經主管查明已盡善良管理人應有之注意、確無過失，
於核准後解除其責任者外，應依下列規定辦理：
一、 毀損財產可修護使用者，修護費用應責成有關人員負擔 二、 毀損之財產不堪使用或遺失者，應依下列標準賠償：
（一） 使用時間未達六個月者，依原價計之。
（二） 使用時間達六個月以上者，賠償之價格應以毀損時之市價為準；如無 法計算賠償標準時，以效能相同財產之市價計算。上述之賠償價格並 依使用年限折舊計算。
三、 財產提出報廢，在完成報廢手續前，如有遺失，應依前款規定賠償。
四、財產在運輸中損失者，由運輸人員賠償，但使用保管人與有過失者，應負連 帶賠償責任。
第七章 財產報告
第三十條 各單位財產登記有增減者，應於每月終了由保管組依據當月財產增加(減損)單，
編製財產清冊、財產增減表，送財務處核符後附入當月會計報告。
第三十一條 每年度終了保管組應依規定編造財產目錄，送財務處核符後附入年度決算。當年 度不動產之增減部份，並應加造土地或房屋建築及設備明細清冊，分送主管單位 備存。
第八章 附則
第三十二條 本辦法經行政會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。
