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維護病人安全 預防措施湊效

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Academic year: 2021

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(1)

文醫療品質部 管理師 黃雅娟

了 維 護 病 人 安 全 , 本 院 遵 循J C I 國 際 醫 療 評 鑑 的 規 定 , 每 年 至 少 會 執 行 一 項 健 康 照 護 失 效 模 式 及 效 應 分 析 (HFMEA),今年將進行的主題為「預防 嬰兒失竊」。茲將去年以「主動脈氣球幫浦 病人跨棟轉送作業」執行HFMEA的良好成 效與大家分享。透過HFMEA,相關單位團 隊合作,建立預防措施,避免可能出現的問 題發生,實為確保病人安全的重要方法!

從源頭說起!

失效模式及效應分析(Failure Mode and Effect Analysis,FMEA)緣起於航空界,於 1950年代是航空機用動力計畫的解析法,至 實施阿波羅計畫獲得重大成就之後,即被廣 泛的推廣開來。 FMEA是有系統的檢討分析各流程或子 系統中應有的功能與要求,透過團隊運作, 逐步偵測系統、過程、設備、物料、訊息及 人所造成的潛在失效模式及可能的影響結 果。主要目標是要分析流程中哪裡會出錯, 出錯後的影響多大,可以如何預防錯誤發 生。 進行FMEA有8大步驟:1.選擇一個高 風險流程並組成團隊,2.畫出流程,3.腦力 激盪找出潛在失效模式與影響,4.為失效模 式訂出行動的優先次序,5.找出需優先改善 的失效模式之根本原因,6.重新設計流程, 7.分析與測試新流程,8.實施與監測新流 程。 於第四步驟中,因每項作業是由數個流 程所組成,各流程又包含數項子流程,每項 子流程發生錯誤的機率、失誤帶來的影響、 失誤能被察覺的機率等都不相同,若所有子 流程都要擬定預防行動計畫,所需的人力、 物力、成本都高。為有效、客觀的訂出失效 模式改善優先次序,故針對每項子流程進 行風險評估,以風險優先數(Risk Priority Number,RPN)量化評估結果。RPN計算方 式如下: RPN=嚴重度×發生率×易偵測度。嚴 重度、發生率、易偵測度皆為1-10分。RPN 值越高者,越需立即行動;若嚴重度為9-10 分,不論RPN值為多少,皆須立即採取行 動;當改善行動實施後,須重新計算新的 RPN。

病人安全

維護

病人安全

預防措施

奏效

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美 國 醫 療 機 構 評 鑑 聯 合 會 (J o i n t Commission on Accreditation of Healthcare Organization,JCAHO)有感於警訊事件不 斷發生,認為醫療機構除運用根本原因分 析(Root Cause Analysis,RCA)對警訊事 件及跡近錯失進行事後的檢討外,應學習 其他產業界,運用FMEA建立預防措施,避 免事故發生後造成的人力、物力損失及病 人危害,因此形成健康照護失效模式及效 應分析(Healthcare Failure Mode and Effect Analysis,HFMEA),並於2001年規定醫院 必須每年至少訂定一項HFMEA。 HFMEA與RCA皆與病人安全事件分析 有關,但二者使用時機及方法不同,其差異 如下: RCA HFMEA 皆為非統計性方法 主要目的都是減少病人傷害 皆包括找出造成危害的情況 需要人力、物力、時間及主管支持的團隊活動 事後反應型 前瞻型 焦點放在已發生的事件 焦點放在整個流程(尚未發生) 易有事後分析偏差 較無偏差 害怕、排拒 開放性 問「為什麼」 問「若這麼做,會怎樣」 HFMEA執行步驟和FMEA相似,主要 有5大步驟:選定主題、組成團隊、畫出並 行動及結果的測量。

我們的經驗:

加強「

IABP」病人跨棟轉送的安全

本院去年執行的HFMEA主題為「主動 脈氣球幫浦(Intra Aortic Balloon Pumping, IABP)病人跨棟轉送作業」,以HFMEA的 5大步驟說明此專案執行內容如下。 ●選定主題: 本院急診室與心臟科加護病房分別坐落 於不同建築物,兩棟大樓距離約500公尺, 跨棟轉送病人前後所需時間約30分鐘。2009 年病人安全通報事件統計,主動脈氣球幫浦 (以下簡稱IABP)病人跨棟轉送過程發生 跡近錯失的比率高。基於以上原因,故選定 此主題進行HFMEA。 ●組成團隊: 此活動由跨單位同仁組成,包括心臟 內科主任、醫師;心導管室主任、技術師; 護理部督導、護理長;轉送中心專員、服務 員;醫療品質部主管及同仁;救護車駕駛。 自2010年1月至8月為止,共召開14次準備會 議。

(3)

●執行危害分析 風險評估:

因醫療充滿不確定性、無法事先察覺錯誤,故美國國家病人安全中心(VA National Center for Patient Safety,NCPS)將風險評估方式簡化為依嚴重度、發生率來計算。醫策會為便於進行 危害指數計算,簡化FMEA的嚴重度、發生率為4類,皆為1-4分(表1、表2)。

HFMEA危害指數=嚴重度×發生率

若計算出的危害指數≧8分(表3),則透過決策樹分析(Decision Tree Analysis)決定該子 流程是否需擬定行動;若危害指數<8分,則不需再進行討論。 1:HFMEA嚴重度分級 分類 分數 定義 嚴重 4 病人因非疾病因素死亡或永久性功能喪失,或有以下狀況: 1.手術部位或病人身分錯誤 2.院內自殺 3.輸血相關之溶血反應 4.藥物錯誤致死 5.產婦致死或因生產所致之嚴重後遺症 6.新生兒遺失或抱錯嬰兒 7.現行法律所規定須報告之事項。 重度 3 病人因非疾病因素造成永久性功能降低,或有以下情況: 1.因醫療意外致容貌毀損 2.異物滯留體內需手術移除 3.同時造成三個以上病人須延長住院或加強照護層級 中度 2 病人因非疾病因素造成短期功能障礙,或有以下情況: 1.因醫療意外事件造成住院時間延長 2.同時有1-2人須提升照護層級 輕度 1 病人雖發生意外事件,但是未造成任何傷害也無需額外的醫療照護 IABP病人跨棟轉送流程: No 轉送流程 子流程 1 醫師評估病人病況 1-1醫師評估病人病況 1-2寫醫囑,勾選轉送等級 2 護理人員轉送評估 2-1評估病人病況 2-2填寫評估資料 2-3確認病人轉送等級 2-4若與醫師評估等級不符,請醫師再次評估 3 辨識病人轉送前準備 3-1核對病人及確認醫囑,並聯絡接收單位 3-2確認陪同轉送人員及其資格 3-3轉送前的準備 3-4聯絡救護車及確認轉送路線 4 確保管路安全 4-1確認病人呼吸道順暢4-2確保各種管路順暢及安全 4-3監測並維持病人生命徵象穩定 5 確認相關物品準備事項 5-1確認IABP設備5-2確保足夠的氧氣供給、氧療設備、急救設備 5-3確認接收單位準備就緒、轉送動線無礙 6 轉送病人 6-1確認病人的意識、呼吸道、生命徵象、血氧濃度、如發生緊急變化須給予適當處理6-2上下救護車及轉送過程維持管路通暢及避免脫落 6-3推床速度要平穩 7 交班 7-1視病人情況協助裝上必要之維生儀器設備 7-2再次檢查輸液及各種管路通暢、儀器功能正常 7-3協助接收單位一起搬運病人,避免管路滑脫 7-4交班 ●畫出並描述流程:

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經常 4 預期很短時間內會再次發生或1年發生數次 偶而 3 很可能再次發生或1-2年內發生幾次 不常 2 某些情形下可能再次發生或2-5年發生1次 很少 1 很少發生,只在特定情形下發生或5-30年發生1次 表3:HFMEA危害指數矩陣 嚴重度 發生率 嚴重 重度 中度 輕度 經常 16 12 8 4 偶而 12 9 6 3 不常 8 6 4 2 很少 4 3 2 1 IABP病人跨棟轉送流程中,危害指數≧8分之HFMEA表: 流程 編碼 子流程 目的 潛在失效模式 潛在失效原因 危害 指數 決策樹分析 行動 計劃 後續 行動 危害指數 再評估 流程中的 弱點 已有控制 措施 可察覺 1-1 醫師評估病人病況 依病情確定轉送等級 醫師對病人病況評估錯誤 未評估高風險病人轉送 8 Y N N 制定SOP 查核 與 演練 4 3-2 確認陪同轉送人員 及其資格 確認由哪位 技術員及醫 師負責陪同 轉送 未確實確認技 術員及主治醫 師 1. 未連絡相關 人員 8 Y N N 制定SOP 查核與 演練 4 2. 相關人員未 準時到達 3. 陪同人員資 格不符合 5-2 確保足夠 的氧氣供 給、氧療 設備、急 救設備 確保病人轉 送時提供足 夠氧氣 未準備足夠氧 氣與氧療設備 護理人員未確 認氧氣鋼瓶之 餘量 16 Y N N 制定 SOP 查核 與 演練 4 5-3 確認接收 單位準備 就緒、轉 送動線無 礙 病人轉送時 能一路順暢 未確實聯絡轉 送人員並確認 轉送動線無礙 1. 負責聯絡之 護 理 人 員 疏 忽 8 Y N N 溝通 教育 2 2. 轉送人員未 確 認 轉 送 動 線情形 6-1 確認病人 的意識、 呼吸道、 生 命 徵 象、血氧 濃度、如 發生緊急 變化須給 予適當處 理 轉送時嚴密 監測病人生 命徵象,發 生變化時能 夠及時控制 未仔細觀察病 人意識變化、 呼吸道情形與 生 命 徵 象 變 化,且未注意 生理監測器、 血氧濃度監測 器變化,發生 緊急變化未給 予適當處理 1. 陪同轉送之 醫 護 人 員 疏 於觀察 16 Y N N 教育訓練 教育 4 2. 陪同轉送之 醫 護 人 員 急 救 技 能 及 應 變能力差 6-2 上下救護 車及轉送 過程維持 管路通暢 及避免脫 落 避免管路阻 塞、脫落影 響病人生命 安全 管路阻塞、脫 落 陪同轉送之醫 護人員未注意 16 Y N N 管路 滑脫 查核 4

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●擬定行動及結果的測量: 透過團隊腦力激盪、實際模擬演練整個 轉送流程,以擬定行動計畫並於活動後針對 危害指數≧8分的流程再次進行危害指數評 估,確保行動計畫有效。 1. 制定SOP,並由過程中相關人員模擬演練 整體轉送作業: (1) IABP轉送屬於A級,需由住院醫師級 以上陪同轉送。 (2) 擬定IABP轉送紀錄單,以確認病人病 情及轉送儀器功能良好。 (3 ) 規定負責轉送人員資格:救護車司機 需具有EMT資格、其他醫護人員需具ACLS資格。4) 調整轉送動線為:急重症中心大樓 B 1 心 導 管 室 → 救 護 車 → 立 夫 醫 療 大 樓B 2 → 電 梯 → 兒 童 醫 療 大 樓 9 樓CCU)。5) 調查全院可運送IABP病人、儀器設備 的救護車數量及車牌。 2. 教育訓練、管路滑脫:舉辦新進人員、相 關人員的教育訓練,並於臨床技能中心模 擬轉送過程於救護車上可能發生的狀況。 3.執行成果: IABP病人跨棟轉送作業的品質指標成 果如下:擬定行動計畫後的危害分數再評估 結果如HFMEA表所示,各子流程再評估後 的危害指數明顯下降,皆<8分。

參考資料:

1. 廖薰香,HFMEA基本概念與執行步驟,財團法人醫院評鑑暨醫療品質策進會,2009.06.09講義。 2. 許國敏、莊秀文、莊淑婷,病人安全管理與風險管理實務導引,華杏出版股份有限公司,2006。

3. Failure Mode and Effects Analysis in Health Care: Proactive Risk Reduction, second edition, Joint Commission Resources.

品質指標 結果 (8月,N=5) 結果 (9月,N=9) 結果 (10月,N=4) IABP病人轉送時間<30分鐘 100% 100% 100% 轉送過程中發生不安全事件數 0 0 0 由符合資格之醫護同仁負責轉送 100% 100% 100% IABP轉送紀錄單填寫正確及完整率 100% 100% 100% 模擬演練IABP病人轉送

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參考文獻

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