各類工讀金電子化流程

全校各類工讀金

電子化流程

說明

會

04/17 (

二 ) 17:10

立夫

_{105 教室}

工讀金類別 & 流程說明

類 別

名稱 & 聯絡人員

工讀時數登錄

流程

第 1-1 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}校內服務助學金 1 、工讀生輸入工讀內容_{2 、送簽時選擇承辦人員} 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 課指組承辦人 第 1-2 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}生活助學金 ( 課指組) 1 、工讀生輸入工讀內容_{2 、送簽時選擇承辦人員} 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 課指組承辦人 第二類 教學助理獎助學金 ( 學習中心) ( 教務處學習中心劉廣泰 [ 分機 1177] ) 1 、選擇課程代號 2 、工讀生輸入工讀內容 申請人 -> 主授課教師 (專任老師才簽，其餘由 學習中心承辦人代簽) -> 學習中心承辦人 -> 學習中心主 任 -> 教卓辦公室承辦人 -> 教卓辦公室 主任 第三類 _{( 教務處學習中心蕭宜馨 [ 分機 1177] )}課程小老師獎助學金 ( 學習中心) 1 、選擇課程名稱_{2 、工讀生輸入工讀內容} 申請人 -> 學習中心承辦人 -> 學習中心主任 -> 學務長簽核 -> 教卓辦公室承辦人 -> 教卓辦公室 主任 第四類 教卓學生工讀金 ( 教卓) ( 教學卓越辦公室謝雅如 [ 分機 1170] ) 1 、工讀生輸入工讀內容 2 、送簽時選擇承辦人員 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 計畫主持人 -> 教卓辦公室主辦人 -> 教卓辦公室 主任 第五類 _{( 推廣中心張瑋筑 [ 分機 1550] )}推廣中心課程工讀金 1 、選擇課程名稱_{2 、工讀生輸入工讀內容} 申請人-> 推廣中心承辦人 -> 推廣中心主任 第六類 (不含國科會、衛生署、農委會 ... 等之校外其它校內外計畫工讀金 研究計畫聘任工讀金人員 ) 1 、工讀生輸入工讀內容 2 、送簽時選擇承辦人員 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 一級單位主管

工讀金聘用說明

類 別

名稱 & 聯絡人員

聘用說明

第 1-1 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}校內服務助學金 ( 經費來源由課指組分配給各單位， _{時薪103 元及 105元 )} 第 1-2 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}生活助學金 ( 課指組) ( 學生名單由課指組統一分配至各單位，_{每月服務40 小時，月薪 6000 元 )} 第二類 _{( 教務處學習中心劉廣泰 [ 分機 1177] )}教學助理獎助學金 ( 學習中心) ( 擔任本校教學助理者 ) 第三類 _{( 教務處學習中心蕭宜馨 [ 分機 1177] )}課程小老師獎助學金 ( 學習中心) ( 擔任由教務處學習中心核准之課輔小老師 ) 第四類 教卓學生工讀金 ( 教卓) ( 教學卓越辦公室謝雅如 [ 分機 1170] ) ( 協助各項教學卓越計畫與活動工讀者 ) 第五類 _{( 推廣中心吳佳玲 [ 分機 1550] )}推廣中心課程工讀金 ( 擔任推廣教育中心開辦課程之工讀生 ) 第六類 _{( 各單位聘任工讀金人員 )}其它校內工讀金 ( 各單位臨時聘任之工讀生 [ 使用部門經費 ] )

校內服務助學金新舊流程對照說明

學生於電腦登錄工時後 列印紙本 紙本簽核至各單位承辦 人及主管後至學務處 薪資發放作業處理後 合併於10 日薪資發放 學生於電腦登錄工時 後，以電子表單送簽 依電子簽核系統至各 單位承辦人及主管後 至學務處 與全校工讀金彙整於次月15 日發放

原有流程

( 工時週期為上月

₂₁

_{〜本月 20)}

未來規劃流程

( 工時週期為本月

₀₁

_{〜本月 31)}

生活助學金、教學助理獎助學金

、

教卓學生工讀金新舊流程對照說明

學生於電腦登錄工時後 以電子表單送送簽 依電子簽核系統至各 單位承辦人及主管後 至會計室 與全校工讀金彙整於次月15 日發放 ( 本月 1 日〜本月 31 日 )

原有流程

未來規劃流程

學生於電腦登錄工時後 列印紙本 各單位承辦人依工時紀錄 ，於電腦登打一般費用申 請單 會計室及決行主管 ( 申請結束 ) 依決行後費用申請單 於電腦登打費用核銷單 依各類工讀生 簽核至各流程決行主管 及會計室 ( 核銷結束 ) ( 工讀金發 放 )

課程小老師獎助學金、推廣中心課程工讀金

其它校內工讀金新舊流程對照說明

學生於工時登錄系統 登錄工時紀錄表表後 送簽 依電子簽核系統至各 單位承辦人及主管 與全校工讀金彙整於次月15 日發放 ( 本月 1 日〜本月 31 日 )

原有流程

未來規劃流程

學生使用紙本撰寫工時紀錄 _{於電腦登打一般費用申請單}各單位承辦人依工時紀錄 會計室及決行主管 ( 申請結束 ) 依決行後費用申請單 於電腦登打費用核銷單 依各類工讀生 簽核至各流程決行主管 及會計室 ( 核銷結束 ) ( 工讀金發 放 )

工讀金電子化彙總說明



原各類工讀金申請週期與發放時間不一致，全部統一申請週期為本月 1

日〜 31 日，並彙整於下月 15 日【若遇假日，原則上將提早發放】發放

，全部流程電子化作業。各同學不用再行印出進行後續核章作業。



_{原部份工讀金之工時紀錄使用紙本撰寫，全面改採用電腦登錄。可稽核}

全校工讀時間之合理性，原書面單據及核章全面取消。



於 05/15 發放之校內服務助學金，將包含 03/21-04/30 之工讀金額。



_{四月份後之各類工讀金，將統一使用新系統進行核銷。}



_{各位同學若於不同類別皆有工讀，請分別於各類別填寫工時紀錄。}



新系統預計於

04/18 【

三】 09:00 上線，原已輸入之工時紀錄，將不

用再行輸入，亦不再提供工時表列印功能。



舊系統：載入工時紀錄後不得再行修正，載入後才可列印工時紀錄



_{新系統：工時紀錄載入後才可送簽，送出簽核後不得再行修正，且不須}

列印工時紀錄；送簽後由同學撤回 ( 第一關尚未簽核 ) ，才可修正

。



_{各位同學最晚務必於月底 (}

含 ) 前將工時紀錄送簽，否則將影響各位同

學薪資發放時間。

工讀金類別 & 流程說明

類 別

名稱 & 聯絡人員

工讀時數登錄

流程

第 1-1 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}校內服務助學金 1 、工讀生輸入工讀內容_{2 、送簽時選擇承辦人員} 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 課指組承辦人 第 1-2 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}生活助學金 ( 課指組) 1 、工讀生輸入工讀內容_{2 、送簽時選擇承辦人員} 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 課指組承辦人 第二類 教學助理獎助學金 ( 學習中心) ( 教務處學習中心劉廣泰 [ 分機 1177] ) 1 、選擇課程代號 2 、工讀生輸入工讀內容 申請人 -> 主授課教師 (專任老師才簽，其餘由 學習中心承辦人代簽) -> 學習中心承辦人 -> 學習中心主 任 -> 教卓辦公室承辦人 -> 教卓辦公室 主任 第三類 _{( 教務處學習中心蕭宜馨 [ 分機 1177] )}課程小老師獎助學金 ( 學習中心) 1 、選擇課程名稱_{2 、工讀生輸入工讀內容} 申請人 -> 學習中心承辦人 -> 學習中心主任 -> 學務長簽核 -> 教卓辦公室承辦人 -> 教卓辦公室 主任 第四類 教卓學生工讀金 ( 教卓) ( 教學卓越辦公室謝雅如 [ 分機 1170] ) 1 、工讀生輸入工讀內容 2 、送簽時選擇承辦人員 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 計畫主持人 -> 教卓辦公室主辦人 -> 教卓辦公室 主任 第五類 _{( 推廣中心張瑋筑 [ 分機 1550] )}推廣中心課程工讀金 1 、選擇課程名稱_{2 、工讀生輸入工讀內容} 申請人-> 推廣中心承辦人 -> 推廣中心主任 第六類 (不含國科會、衛生署、農委會 ... 等之校外其它校內外計畫工讀金 研究計畫聘任工讀金人員 ) 1 、工讀生輸入工讀內容 2 、送簽時選擇承辦人員 申請人 -> 單位承辦人員 -> 單位主管 -> 一級單位主管

工讀金聘用說明

類 別

名稱 & 聯絡人員

聘用說明

第 1-1 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}校內服務助學金 ( 經費來源由課指組分配給各單位， _{時薪103 元及 105元 )} 第 1-2 類 _{( 學務處課指組謝幸順 [ 分機 1233] )}生活助學金 ( 課指組) ( 學生名單由課指組統一分配至各單位，_{每月服務40 小時，月薪 6000 元 )} 第二類 _{( 教務處學習中心劉廣泰 [ 分機 1177] )}教學助理獎助學金 ( 學習中心) ( 擔任本校教學助理者 ) 第三類 _{( 教務處學習中心蕭宜馨 [ 分機 1177] )}課程小老師獎助學金 ( 學習中心) ( 擔任由教務處學習中心核准之課輔小老師 ) 第四類 教卓學生工讀金 ( 教卓) ( 教學卓越辦公室謝雅如 [ 分機 1170] ) ( 協助各項教學卓越計畫與活動工讀者 ) 第五類 _{( 推廣中心吳佳玲 [ 分機 1550] )}推廣中心課程工讀金 ( 擔任推廣教育中心開辦課程之工讀生 ) 第六類 _{( 各單位聘任工讀金人員 )}其它校內工讀金 ( 各單位臨時聘任之工讀生 [ 使用部門經費 ] )