資助學校採購程序指引 (二零一三年四月目錄

資 助 學 校 採 購 程 序 指 引 ( 二 零 一 三 年 四 月 )

目 錄

引 言 1

防 止 賄 賂 條 例 1

利 益 衝 突 申 報 1

適 當 分 工 2

公 平 原 則 2

資 料 保 密 2

採 購 程 序

預 算 每 次 需 費 50,000 元 或 以 下 的 採 購 項 目 預 算 每 次 需 費 50,000元 以 上 的 採 購 項 目

3

單 一 報 價 / 招 標 9

辦 學 團 體 參 與 學 校 採 購 活 動 10

分 判 合 約 11

社 會 企 業 提 供 的 服 務 12

物 料 供 應 查 核 小 組 12

其 他 參 考 資 料 12

工 作 流 程 總 表 13

附 件 15

引 言

本 指 引 旨 在 協 助 學 校 正 確 和 有 效 地 進 行 日 常 採 購 ， 並 妥 善 運 用 既 有 資 源 。 有 關 的 指 引 ， 大 致 上 是 根 據 目 前 適 用 於 政 府 部 門 的 採 購 及 物 料 供 應 程 序 來 編 訂 ， 並 已 諮 詢 廉 政 公 署 的 意 見 。 所 有 資 助 學 校 均 須 遵 守 本 指 引 所 載 的 程 序 。 校 董 會 或 法 團 校 董 會 應 確 保 其 學 校 在 任 何 時 候 都 採 用 公 平 、 開 放 及 透 明 的 採 購 程 序 ， 並 且 有 足 夠 的 監 察 及 制 衡 機 制 ， 以 預 防 偏 私 、 貪 污 及 舞 弊 等 不 當 行 為 。

2 . 我 們 強 力 建 議 學 校 採 用 「 資 助 學 校 採 購 活 動 異 常 情 況 報 告 」 ， 並 按 年 向 校 董 會 / 法 團 校 董 會 匯 報 。 該 表 格 可 於 教 育 局 網 頁 下 載 [ http://www.edb.gov.hk/tc/index.html ( 教 育 局 網 頁  學 校 行 政 及 管 理  行 政 規 則  資 助 學 校 一 般 行 政 事 宜 一 覽 表 ) ] 。

防 止 賄 賂 條 例

3 . 根 據 《 防 止 賄 賂 條 例 》 ， 在 學 校 採 購 過 程 中 ， 如 無 合 法 權 限 或 合 理 辯 解 ， 學 校 員 工 接 受 供 應 商 和 承 辦 商 提 供 的 利 益 ， 或 供 應 商 和 承 辦 商 向 學 校 員 工 提 供 利 益 ， 均 屬 違 法 。 學 校 不 得 容 許 屬 下 員 工 向 供 應 商 和 承 辦 商 收 取 利 益 ( 包 括 佣 金 ) 。 學 校 亦 應 以 書 面 形 式 知 會 所 有 供 應 商 和 承 辦 商 ， 如 向 學 校 員 工 提 供 任 何 與 他 們 職 責 有 關 的 利 益 均 屬 違 法 行 為 ， 而 校 方 可 在 訂 單 或 報 價 / 招 標 條 款 內 加 入 這 項 聲 明 ， 以 防 止 賄 賂 。 無 論 如 何 ， 學 校 不 得 容 許 供 應 商 和 承 辦 商 任 何 形 式 的 利 益 ( 包 括 捐 贈 ) 影 響 學 校 對 他 們 的 選 擇 。

4 . 學 校 教 職 員 使 用 虛 假 帳 目 ( 例 如 虛 假 的 報 價 單 ) 或 揑 改 文 件 ， 意 圖 欺 騙 其 學 校 ， 亦 屬 觸 犯 防 止 賄 賂 條 例 。

利 益 衝 突 申 報

5 . 學 校 應 要 求 負 責 採 購 及 物 料 供 應 職 務 的 人 員 簽 署 承 諾 書 ， 承 諾 如 得 知 其 本 人 現 正 或 將 會 與 供 應 商 或 承 辦 商 有 密 切 的 連 繫 ( 例 如 ： 親 戚 、 僱 主 、

股 東 等 ) ， 會 盡 早 向 校 董 會 / 法 團 校 董 會 作 出 書 面 申 報 。 學 校 必 須 妥 為 記 錄 就 利 益 衝 突 所 作 出 的 申 報 （ 可 使 用 標 準 表 格 ， 請 參 閱 附 件 I ） 或 有 關 資 料 的 披 露 及 所 採 取 的 必 要 行 動 ， 以 避 免 任 何 實 際 或 被 視 為 可 出 現 的 利 益 衝 突 。 已 申 報 利 益 衝 突 的 員 工 須 避 免 處 理 相 關 的 報 價 / 投 標 ， 或 應 遵 從 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 指 示 。 校 方 應 每 年 發 出 通 告 ， 向 校 內 人 員 說 明 這 項 規 定 ， 並 要 求 員 工 簽 署 ， 證 明 已 細 閱 及 了 解 通 告 的 內 容 。（ 2 0 1 9 年 1 0 月 作 出 修 訂 ）

適 當 分 工

6 . 為 提 高 監 察 與 制 衡 ， 清 晰 的 分 工 是 必 須 的 。 學 校 須 委 派 不 同 的 教 職 員 負 責 採 購 過 程 中 不 同 的 工 序 ， 例 如 ： 邀 請 供 應 商 報 價/ 投 標 、 驗 收 物 料 及 認 收 服 務 、 確 認 付 款 等 工 序 應 由 不 同 的 教 職 員 處 理 。

公 平 原 則

7 . 學 校 應 透 過 報 價 / 招 標 文 件 ， 或 在 必 要 時 透 過 口 頭 介 紹 ， 讓 所 有 獲 邀 的 供 應 商 得 知 有 關 報 價 / 投 標 的 規 定 及 物 料 / 設 備 / 服 務 規 格 的 充 分 和 同 等 資 料 。 學 校 不 得 讓 個 別 人 士 獲 得 額 外 的 報 價 / 投 標 資 料 或 通 知 。 報 價 / 招 標 規 格 應 以 淺 白 易 懂 的 常 用 詞 彙 撰 寫 ， 重 點 在 於 闡 述 所 需 物 料 及 服 務 在 功 能 及 表 現 上 的 特 點 。

8 . 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 的 日 期 與 截 止 的 日 期 一 般 應 該 相 隔 最 少 三 周 ， 但 在 緊 急 情 況 下 ， 可 經 由 校 長 批 准 ， 把 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 時 間 縮 短 至 兩 個 完 整 的 工 作 周 ， 而 有 關 原 因 須 記 錄 在 案 。

資 料 保 密

9 . 有 關 報 價 及 招 標 的 資 料 須 保 密 處 理 ， 並 按 知 情 需 要 限 制 有 關 人 士 取 得 資 料 。 所 有 與 報 價 / 招 標 有 關 的 往 來 信 函 ， 由 收 到 報 價 單 / 標 書 開 始 直 至 作 出 選 擇 的 決 定 為 止 ， 必 須 一 概 列 作 「 限 閱 文 件 」 處 理 。

10. 校 方 每 年 應 發 出 通 告 ， 向 校 內 人 員 說 明 第 9 段 的 規 定 ， 並 要 求 員 工 簽 署 ， 證 明 已 細 閱 及 了 解 通 告 的 內 容 。 此 外 ， 員 工 亦 應 簽 署 承 諾 書 ， 承 諾 他 們 不 會 在 未 經 授 權 下 披 露 有 關 報 價 / 招 標 的 資 料 。

採 購 程 序

11. 經 修 訂 的 採 購 財 政 限 額 ， 其 相 應 安 排 及 批 核 人 員 要 求 撮 述 如 下 ：

財 政 限 額 採 購 安 排 批 核 人 員

5,000 元 或 以 下 毋 須 為 採 購 物 料 或 服 務 進 行 公 開 競 投 ， 但 校 內 適 當 職 級 的 人 員 須 證 明 有 關 採 購 是 必 須 的 及 價 格 公 平 合 理

校 長 / 副 校 長 [ 註 ： 如 學 校 沒 有 副 校 長 ， 校 長 將 為 批核人員。]

5,000 元 以 上 至 50,000 元 邀 請 最 少 兩 個 口 頭 報 價

50,000 元 以 上 至 200,000 元 邀 請 最 少 五 個 書 面 報 價 校 長 200,000 元 以 上 邀 請 最 少 五 名 供 應 商 投

標

標 書 批 核 委 員 會 ， 成 員 須 包 括 校 監 / 校 董 、 校 長 、 一 名 教 師 及 一 名 家 長 教 師 會 代 表 或 家 長 校 董 。

12. 學 校 只 有 在 12 個 月 內 ， 採 購 項 目 的 累 積 價 值 不 超 過 50,000 元 及 200,000 元 的 情 況 下 ， 才 可 分 別 以 口 頭 報 價 及 書 面 報 價 方 式 重 複 採 購 同 一 類 項 目 。 學 校 不 得 分 拆 訂 單 ， 藉 以 避 免 遵 守 批 核 報 價 單 / 標 書 的 規 定 或 報 價 / 招 標 程 序 。 學 校 須 把 同 類 的 物 料 和 服 務 集 中 收 錄 在 同 一 報 價 / 投 標 附 表 內 ， 然 後 才 邀 請 供 應 商 競 投 。 學 校 不 應 藉 着 分 期 採 購 所 需 物 料 或 服 務 ， 或 藉 着 縮 短 一 般 合 約 期 ， 來 避 開 上 文 第 11 段 所 訂 的 財 政 限 額 。

13. 當 學 校 邀 請 供 應 商 報 價 / 投 標 時 ， 應 盡 可 能 同 時 邀 請 上 一 次 獲 批 核 的 供 應 商 進 行 競 投 ， 視 乎 該 供 應 商 提 供 的 服 務 是 否 令 人 滿 意 。 至 於 其 他 供 應 商 ， 學 校 可 從 教 育 局 提 供 的 《 供 應 商 名 單 》 或 其 他 途 徑 取 得 的 供 應 商 資 料 中 揀 選 。 為 公 平 起 見 ， 學 校 應 採 用 輪 流 的 方 式 邀 請 不 同 的 供 應 商 。

預 算 每 次 需 費 50,000 元 或 以 下 的 採 購 項 目

14. 採 購 事 宜 應 視 乎 物 品 的 性 質 交 由 校 內 適 當 職 級 的 教 職 員 處 理 。 教 職 員 務 請 留 意 ， 一 次 購 貨 指 任 何 一 次 以 一 份 購 貨 單 向 一 間 公 司 訂 購 有 關 物 品 。 15. 學 校 可 透 過 電 話 / 傳 真 向 供 應 商 邀 請 口 頭 報 價 ， 並 應 列 明 截 止 日 期 及 時 間 和 報 價 方 式 ( 例 如 透 過 電 話 、 專 人 送 遞 或 傳 真 等 ) 。

16. 如 學 校 無 法 邀 請 / 收 到 所 定 至 少 數 目 的 供 應 商 口 頭 報 價 ， 則 應 在 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 ( 請 參 閱 附 件 II ) 上 加 以 說 明 ， 並 由 有 關 的 科 主 任 或 一 名 薪 級 點 不 低 於 總 薪 級 表 第 25 點 的 教 職 員 批 簽 。

17. 校 內 適 當 職 級 的 教 職 員 應 填 妥 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 ， 連 同 有 關 推 薦 及 收 到 的 報 價 資 料 （ 如 有 的 話 ） 交 給 校 長 / 副 校 長 批 准 。 負 責 人 員 在 作 出 推 薦 前 ， 應 就 供 應 商 所 提 供 的 物 料 及 服 務 的 價 錢 和 質 素 與 市 場 的 供 應 情 況 作 出 適 當 的 比 較 ， 如 最 終 未 有 選 擇 報 價 最 低 者 ， 則 必 須 記 下 原 因 。 學 校 應 在 訂 購 物 料 及 服 務 後 ， 保 留 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 及 收 到 的 報 價 資 料 （ 如 有 的 話 ） 三 個 曆 年 ， 以 供 查 核 。

18. 一 經 校 長 / 副 校 長 批 准 ， 學 校 便 可進行訂 購 。

19. 校 方 應 進 行 督 導 抽 查 ， 以 核 實 取 得 的 報 價 是 否 真 確 。 負 責 的 人 員 查 核 有 關 的 報 價 後 ， 應 在 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 上 簡 簽 及 註 明 日 期 ， 以 茲 證 明 。

預 算 每 次 需 費 50,000元 以 上 的 採 購 項 目

20. 使 用 書 面 報 價 及 招 標 的 採 購 程 序 ， 除 第 28, 34, 35, 45 和 46 段 所 列 明 外 ， 其 餘 大 致 相 同 。

準 備 書 面 報 價 / 招 標 文 件

21. 學 校 可 參 閱 附 件 III 所 載 的 「 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 須 知 」 ， 以 及 夾 附 的 書 面 報 價 邀 請 書 / 招 標 書 ( 邀 請 書 ) 範 本 和 分 別 適 用 於 承 投 供 應 物 料 及 承 辦 服 務 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格 ， 處 理 書 面 報 價 / 招 標 事 宜 。 上 述 文 件 只 供 一 般 參 考 。 各 校 每 次 進 行 書 面 報 價 / 招 標 時 ， 應 就 邀 請 書 及 書 面 報 價 / 招 標 文 件 上 擬 採 用 的 條 款 和 條 件 自 行 尋 求 獨 立 的 法 律 意 見 ， 並 在 有 需 要 時 ， 徵 詢 學 校 所 聘 用 的 工 程 技 術 顧 問 的 意 見 。 香 港 特 別 行 政 區 政 府 及 其 公 職 人 員 對 學 校 採 用 邀 請 書 範 本 及 / 或 書 面 報 價 / 投 標 表 格 上 任 何 條 款 或 條 件 而 可 能 導 致 的 任 何 損 失 、 損 壞 及 申 索 ， 無 須 負 上 任 何 責 任 。

22. 每 名 獲 邀 參 與 書 面 報 價 / 投 標 的 供 應 商 ， 應 獲 發 一 份 有 關 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格 及 一 份 學 校 所 需 物 料 及 服 務 的 規 格 詳 情 。 如 可 能 的 話 ， 學 校 應 向 供 應 商 提 供 或 展 示 有 關 物 品 ( 尤 其 是 家 具 ) 的 式 樣 ， 使 他 們 得 知 所 需 項 目 的 種 類 和 製 成 品 的 模 樣 。 學 校 亦 須 在 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 文 件 中 清 楚 說 明 預 先 設 定 的 評 審 準 則 及 評 分 制 度 ( 如 適 用 ) ， 供 有 意 競 投 者 參 考 。

23. 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 文 件 上 必 須 清 楚 註 明 截 止 報 價 / 截 標 的 日 期 及 時 間 。

邀 請 書 面 報 價 / 招 標

24. 學 校 每 次 擬 採 購 需 費 超 過 50,000 元 至 200,000 元 的 項 目 時 ， 須 邀 請 最 少 五 名 供 應 商 提 交 書 面 報 價 單 ; 而 採 購 超 過 200,000 元 的 項 目 時 ， 須 邀 請 最 少 五 名 供 應 商 投 標 。 如 不 能 邀 請 足 夠 數 目 的 供 應 商 ， 校 方 須 把 有 關 情 況 記 錄 在 案 ， 並 事 先 取 得 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 。

25. 供 應 商 須 填 妥 書 面 報 價 單 / 標 書 一 式 兩 份 ， 然 後 放 入 註 明 「 書 面 報 價 單 / 標 書 」 的 信 封 內 封 密 。 信 封 面 須 註 明 書 面 報 價 / 招 標 編 號 、 截 止 報 價 / 截 標 的 日 期 及 時 間 ， 並 以 校 長 為 收 件 人 ， 但 無 須 加 上 校 長 姓 名 。 學 校 宜 向 供 應 商 提 供 回 郵 信 封 或 信 封 封 面 ， 以 免 書 面 報 價 單 / 標 書 封 面 上 遺 漏 有 關 的 資 料 。 學 校 應 知 會 供 應 商 勿 將 他 們 的 身 份 寫 在 書 面 報 價 單 / 標 書 面 。 學 校 應 在 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 ( 請 參 閱 附 件 IV) 上 具 列 獲 邀 參 與 書 面 報 價 / 投 標 的 供 應 商 名 稱 ， 並 交 給 書 面 報 價 單 / 標 書 開 啟 人 員 ， 以 便 記 錄 供 應 商 給

予 回 覆 的 詳 情 。

26. 所 有 書 面 報 價 / 投 標 文 件 應 以 掛 號 的 方 式 寄 交 獲 邀 報 價 / 投 標 的 供 應 商 。 郵 政 署 發 出 的 記 錄 派 遞 收 條 上 載 有 供 應 商 的 姓 名 及 寄 發 日 期 ， 學 校 應 把 這 些 收 條 存 檔 ， 以 供 查 核 。

提 交 書 面 報 價 / 投 標

27. 供 應 商 應 以 郵 遞 方 式 或 派 專 人 把 書 面 報 價 單 / 標 書 一 式 兩 份 交 回 學 校 。 學 校 應 向 有 關 的 供 應 商 表 示 ， 即 使 不 擬 作 出 書 面 報 價 / 投 標 ， 亦 請 交 回 寫 上 「 不 擬 報 價 / 投 標 」 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格 給 學 校 。

28. 學 校 須 將 收 到 的 書 面 報 價 單 上 鎖 ， 鎖 匙 由 校 內 適 當 職 級 的 入 員 保 管 ， 而 標 書 則 必 須 即 時 全 數 放 進 投 標 箱 內 。

投 標 箱

29. 校 方 應 在 校 務 處 的 一 個 固 定 及 方 便 的 位 置 ， 設 置 一 個 固 定 的 投 標 箱 ( 請 參 閱 附 件 V) ， 以 確 保 適 當 地 收 訖 標 書 。

30. 投 標 箱 須 雙 重 上 鎖 ， 鎖 匙 須 由 校 內 的 不 同 人 員 保 管 。 其 中 一 條 鎖 匙 應 由 一 位 督 導 級 人 員 保 管 。

31. 投 標 箱 須 根 據 學 校 的 開 標 時 間 表 在 指 定 的 時 間 和 日 期 開 啟 。 如 標 書 載 有 的 截 止 日 期 和 時 間 與 開 啟 標 箱 的 日 期 和 時 間 相 同 ， 該 標 書 便 須 立 即 由 有 關 人 員 開 啟 。

32. 如 截 止 投 標 當 日 發 出 黑 色 暴 雨 警 告 訊 號 或 八 號 ( 或 以 上 ) 熱 帶 氣 旋 警 告 訊 號 ， 投 標 箱 應 於 下 一 個 工 作 日 的 同 一 時 間 開 啟 。

33. 校 長 須 持 有 一 套 後 備 鎖 匙 ， 以 便 到 了 投 標 箱 的 開 啟 時 間 而 鎖 匙 持 有 人 尚 未 到 場 時 使 用 。

開 啟 及 審 核 書 面 報 價 單 / 標 書

34. 校 長 須 委 任 兩 位 校 內 適 當 職 級 的 人 員 負 責 開 啟 、 審 核 以 及 將 書 面 報 價 單 轉 交 有 關 科 目 的 教 師 及 行 政 人 員 作 出 評 估 和 推 薦 。 最 後 由 校 長 考 慮 和 批

准 書 面 報 價 單 。

35. 至 於 標 書 的 處 理 ， 學 校 須 根 據 以 下 指 引 成 立 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 ：

(a) 校 長 須 在 開 標 當 日 前 至 少 三 個 工 作 天 委 出 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 ， 以 處 理 有 關 事 宜 ， 成 員 應 包 括 兩 名 學 校 人 員 ( 其 中 一 人 的 薪 級 點 須 不 低 於 總 薪 級 表 第 25 點 ， 另 一 人 須 不 低 於 文 書 助 理 或 同 等 職 級 ) 。 在 可 能 情 況 下 ， 學 校 員 工 應 輪 流 出 任 此 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 成 員 。

(b) 校 方 無 須 預 設 一 份 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 的 成 員 名 單 ， 但 校 長 應 保 留 過 往 曾 出 任 該 職 的 人 員 名 單 ， 以 便 日 後 有 需 要 時 翻 查 。 (c) 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 負 責 開 啟 和 審 核 標 書 ， 以 及 將 投 標 文 件

轉 交 有 關 科 目 的 教 師 及 行 政 人 員 作 出 評 估 和 推 薦 。 最 後 由 第 46 段 所 列 的 標 書 批 核 委 員 會 考 慮 和 批 准 有 關 標 書 。

36. 出 任 開 啟 書 面 報 價 單 的 人 員 須 按 照 第 37 段 的 規 定 ， 採 取 相 應 的 行 動 。

37. 學 校 在 指 定 截 標 的 日 期 和 時 間 前 不 得 開 啟 任 何 標 書 。 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 須 在 截 標 當 日 的 指 定 時 間 開 啟 投 標 箱 ， 取 出 在 當 日 截 標 的 標 書 及 逾 期 交 回 的 標 書 進 行 審 核 。 開 啟 投 標 箱 後 ， 如 發 現 標 書 封 面 所 註 明 的 截 標 日 期 較 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 收 取 標 書 的 日 期 為 遲 ， 則 應 在 標 書 上 蓋 上 日 期 ， 並 交 委 員 會 全 體 成 員 簽 署 ， 然 後 才 放 回 投 標 箱 內 ， 待 日 後 再 開 箱 收 取 。 委 員 會 須 確 保 投 標 箱 上 鎖 ， 並 把 鎖 匙 交 回 其 保 管 人 。 標 書 一 經 蓋 上 日 期 ， 其 後 召 開 的 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 便 毋 須 再 在 標 書 封 套 上 加 蓋 日 期 。

38. 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 應 在 一 間 上 鎖 的 房 間 內 整 理 所 有 書 面 報 價 單 / 標 書 。 如 在 開 啟 書 面 報 價 單 / 開 標 當 日 無 法 於 辦 公 時 間 內 完 成 開 啟 書 面 報 價 單 / 開 標 工 作 ， 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 必 須 將 書 面 報 價 單 / 標 書 放 進 一 個 上 鎖 的 房 間 內 ， 以 策 安 全 ， 並 於 翌 日 繼 續 開 啟 書 面 報 價 單 / 開 標 。 房 間 的 門 匙 ， 應 由 校 長 保 管 。

39. 如 接 獲 的 書 面 報 價 單 / 標 書 封 面 上 並 無 註 明 截 止 書 面 報 價 / 截 標 的 日 期 和 時 間 ， 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 仍 會 開 啟 標 書 ， 並 按 照 上 文 第 36 至

第 38 和 第 40 至 第 44 段 的 規 定 ， 採 取 適 當 的 行 動 。 書 面 報 價 單 / 標 書 封 面 上 如 沒 有 註 明 截 止 日 期 ， 但 有 其 他 相 關 資 料 ( 例 如 書 面 報 價 單 / 標 書 標 題 或 書 面 報 價 單 / 標 書 檔 號 ) ， 在 截 止 書 面 報 價 / 截 標 日 期 前 不 應 開 啟 。

40. 遲 交 的 書 面 報 價 單 / 標 書 應 原 封 不 動 ， 封 面 上 應 清 楚 註 明 ： 「 逾 期 的 書 面 報 價 單 / 標 書 ， 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 於 年 月 日 收 到 」 。 這 些 書 面 報 價 單 / 標 書 應 由 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 各 成 員 簡 簽 ， 然 後 轉 交 批 核 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 ， 以 決 定 是 否 仍 然 有 效 。 除 非 只 有 一 個 供 應 商 獲 邀 ， 否 則 不 應 考 慮 逾 期 書 面 報 價 單 / 標 書 。 批 核 人 員 如 不 打 算 進 一 步 考 慮 遲 交 的 書 面 報 價 單 / 標 書 ， 應 隨 同 一 信 函 退 還 給 供 應 商 。 批 核 人 員 考 慮 遲 交 書 面 報 價 單 / 標 書 是 否 有 效 時 ， 須 特 別 留 意 所 作 出 的 決 定 對 其 他 供 應 商 是 否 公 平 。

41. 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 在 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 後 ， 應 在 書 面 報 價 單 / 標 書 上 簡 簽 及 蓋 上 日 期 ， 並 逐 一 檢 查 ， 看 看 書 面 報 價 單 / 標 書 的 正 本 和 副 本 內 容 是 否 完 全 相 同 。 如 發 現 書 面 報 價 / 投 標 文 件 曾 經 更 改 / 修 訂 ， 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 應 確 保 正 本 和 副 本 上 的 更 改 / 修 訂 項 目 完 全 相 同 ， 並 在 正 、 副 本 上 以 紅 筆 圈 出 經 修 訂 的 數 額 / 價 目 及 在 修 訂 的 數 額 / 價 目 旁 邊 簡 簽 。

42. 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 須 在 「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 ( 請 參 閱 附 件 IV) 上 記 錄 收 到 的 所 有 書 面 報 價 單 / 標 書 的 相 關 資 料 。 學 校 亦 應 作 出 抽 樣 查 詢 以 記 錄 未 有 交 回 書 面 報 價 單 / 標 書 的 理 由 ( 例 如 郵 誤 ) 。 43. 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 只 需 將 書 面 報 價 單 / 標 書 正 本 交 與 有 關 科 目 的 教 師 或 行 政 人 員 ， 以 便 評 估 和 作 出 推 薦 ， 而 副 本 應 另 行 鎖 好 ， 以 便 在 書 面 報 價 單 / 標 書 被 懷 疑 曾 經 更 改 時 ， 作 核 實 之 用 。 負 責 的 人 員 在 作 出 推 薦 前 ， 應 就 供 應 商 所 提 供 的 物 料 及 服 務 的 價 錢 和 質 素 與 市 場 的 供 應 情 況 作 出 適 當 的 比 較 。

44. 開 啟 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 在 檢 查 書 面 報 價 / 投 標 文 件 ， 要 求 負 責 有 關 科 目 的 教 師 / 行 政 人 員 對 書 面 報 價 單 / 標 書 作 出 推 薦 ， 以 及 填 寫 「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 的 有 關 部 分 後 ， 須 把 該 紀 錄 表 連 同 書 面 報 價 / 投 標 文 件 一 併 交 給 批 核 人 員 考 慮 和 批 准 。

批 核 書 面 報 價 單 / 標 書

45. 書 面 報 價 單 由 校 長 批 核 。

46. 至於標 書 批 核 委 員 會 ， 成 員 須 包 括 校 監 / 校 董 、 校 長 、 一 名 教 師 及 一 名 家 長 教 師 會 代 表 或 家 長 校 董 。 標 書 批 核 委 員 會 的 成 員 須 由 校 董 會 或 法 團 校 董 會 委 任 ， 而 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 和 標 書 批 核 委 員 會 的 成 員 ， 應 由 不 同 的 人 士 出 任 ， 並 不 應 包 括 負 責 作 出 推 薦 的 有 關 科 目 教 師 / 行 政 人 員 。

47. 批 核 書 面 報 價 單 / 標 書 的 人 員 在 考 慮 所 作 出 的 推 薦 前 ， 應 抽 樣 查 對 書 面 報 價 單 / 標 書 的 正 本 和 副 本 ， 以 確 定 該 等 文 件 並 無 經 過 竄 改 。

48. 一 般 而 言 ， 批 核 人 員 應 選 取 合 符 規 格 而 出 價 最 低 的 書 面 報 價 單 / 標 書 。 如 學 校 不 選 取 出 價 較 低 的 書 面 報 價 單 / 標 書 ， 便 應 記 錄 不 選 取 的 理 據 。 如 使 用 評 分 制 度 ， 則 一 般 應 推 薦 接 納 獲 最 高 整 體 評 分 的 書 面 報 價 單 / 標 書 。 49. 如 書 面 報 價 / 投 標 文 件 的 內 容 未 可 接 受 ( 例 如 ： 所 有 書 面 報 價 單 / 標 書 均 不 符 合 規 格 ； 價 錢 過 份 偏 高 ； 列 出 的 條 件 無 法 接 受 ， 例 如 要 求 預 先 付 款 等 ) ， 批 核 書 面 報 價 / 標 書 的 人 員 可 發 出 指 示 ， 如 適 用 的 話 ， 修 訂 有 關 規 格 、 條 款 及 條 件 ， 重 新 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 。

50. 批 核 書 面 報 價 / 標 書 的 人 員 須 先 確 定 可 獲 得 所 需 的 撥 款 後 ， 方 可 批 准 接 納 推 薦 的 書 面 報 價 單 / 標 書 。 學 校 在 批 出 合 約 後 ， 亦 應 把 結 果 通 知 落 選 的 供 應 商 。

51. 學 校 應 在 書 面 報 價 單 / 標 書 的 有 效 期 屆 滿 前 ， 發 出 訂 單 。

52. 學 校 應 在 發 出 訂 單 後 ， 保 留 所 有 收 到 的 書 面 報 價 單 / 標 書 的 正 本 ， 以 及 所 有 書 面 報 價 / 投 標 文 件 ， 包 括 「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 三 個 曆 年 ， 以 供 查 核 。

單 一 報 價 / 招 標

53. 學 校 應 盡 可 能 透 過 公 開 競 投 的 方 式 以 採 購 物 料 及 服 務 。 學 校 應 注 意 ， 只 有 具 備 充 份 的 理 據 ， 並 在 採 用 競 投 的 報 價 / 招 標 方 法 不 能 有 效 獲 取 所

需 物 料 及 服 務 的 情 況 下 ， 才 能 採 用 單 一 報 價 / 招 標 程 序 。 例 如 — ( a ) 有 證 據 顯 示 所 需 物 料 及 服 務 只 由 一 位 供 應 商 提 供 ； ( b ) 基 於 與 保 護 版 權 或 與 技 術 問 題 有 關 的 理 由 ；

( c ) 所 需 服 務 須 由 公 用 事 業 機 構 提 供 ； 或

( d ) 專 利 或 專 門 設 備 需 要 維 修 ， 而 設 備 供 應 商 憑 藉 設 備 保 證 書 擁 有 提 供 維 修 服 務 的 獨 有 權 利 。

54. 學 校 如 欲 採 取 單 一 報 價 / 招 標 程 序 ， 須 事 先 得 到 下 列 相 關 人 員 的 批 准 ， 並 將 有 關 的 決 定 和 理 據 妥 為 紀 錄 。

( a ) 預 算 每 次 需 費 50,000 元 或 以 下 的 採 購 項 目 ， 須 先 得 到 有 關 的 科 主 任 或 一 名 薪 級 點 不 低 於 總 薪 級 表 第 25 點 的 教 職 員 的 批 准 。 ( b ) 預 算 每 次 需 費 50,000 元 以 上 的 採 購 項 目 ， 須 先 得 到 校 董 會 / 法 團

校 董 會 的 批 准 。

55. 學 校 應 依 循 與 具 競 投 性 的 報 價 / 招 標 相 同 的 採 購 程 序 辦 理 。

辦 學 團 體 參 與 學 校 採 購 活 動

透 過 辦 學 團 體 取 得 物 料 及 服 務

56. 辦 學 團 體 如 獲 校 董 會 / 法 團 校 董 會 授 權 為 學 校 進 行 採 購 活 動 ， 必 須 依 循 與 資 助 學 校 相 同 的 採 購 程 序 。

57. 所 有 授 權 安 排 須 事 先 得 到 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 ， 並 妥 為 存 檔 。 58. 應 保 存 所 有 相 關 的 採 購 紀 錄 （ 包 括 發 票 及 付 款 憑 證 ， 如 有 的 話 ） ， 以 供 學 校 作 審 計 之 用 。 校 董 會 / 法 團 校 董 會 有 責 任 確 保 辦 學 團 體 所 進 行 的 採 購 活 動 符 合 本 指 引 所 列 的 採 購 要 求 。

向 辦 學 團 體 採 購 物 料 及 服 務

59. 如 辦 學 團 體 擬 供 應 物 料 及 提 供 服 務 予 有 關 學 校 ， 他 們 應 被 視 為 競 投 者 之 一 ， 並 與 其 它 競 投 者 一 樣 ， 須 經 過 競 投 及 相 同 的 甄 選 程 序 。

60. 校 董 會 / 法 團 校 董 會 應 確 保 辦 學 團 體 與 其 它 競 投 者 獲 得 同 等 及 公 平 的

看 待 ， 並 應 特 別 留 意 第 5 段 所 列 有 關 利 益 衝 突 的 申 報 。 以 單 一 報 價 / 招 標 的 方 法 向 辦 學 團 體 採 購 物 料 及 服 務

61. 學 校 須 遵 守 第 53 段 所 列 出 的 要 求 ， 並 須 事 先 得 到 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 。

62. 辦 學 團 體 應 提 交 有 關 物 料 及 服 務 報 價 的 價 格 分 目 ， 以 便 校 董 會 / 法 團 校 董 會 決 定 是 否 接 納 該 報 價 單 / 標 書 。 由 辦 學 團 體 所 提 供 的 報 價 單 / 標 書 ， 經 審 核 後 ， 最 終 應 由 校 董 會 / 法 團 校 董 會 決 定 接 納 與 否 。 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 決 定 及 其 理 據 均 須 妥 為 存 檔 。

63. 處 理 由 辦 學 團 體 提 交 的 單 一 報 價 單 / 標 書 時 ， 校 董 會 / 法 團 校 董 會 應 參 考 附 件 VI 「 就 辦 學 團 體 供 應 物 料 及 提 供 服 務 而 進 行 單 一 報 價 / 招 標 及 審 核 報 價 單 / 標 書 的 檢 視 清 單 」 。

分 判 合 約

64. 為 確 保 服 務 質 素 ， 學 校 不 宜 准 許 承 辦 商 把 服 務 / 採 購 工 作 分 判 予 第 三 者 。 如 校 方 認 為 恰 當 ， 可 在 邀 請 報 價/ 投 標 的 文 件 中 加 入 下 列 內 容 ：

(a) 事 先 未 獲 校 董 會 / 法 團 校 董 會 書 面 同 意 ， 承 辦 商 不 得 分 判 、 轉 讓 或 出 讓 或 處 置 合 約 或 其 任 何 部 分 或 任 何 權 利 及 義 務 。

(b) 事 先 未 獲 校 董 會 / 法 團 校 董 會 書 面 同 意 ， 承 辦 商 不 得 就 履 行 合 約 的 任 何 部 分 ， 與 任 何 人 訂 立 任 何 分 判 合 約 。 如 承 辦 商 認 為 有 需 要 分 判 部 分 工 作 或 服 務 ， 承 辦 商 便 必 須 提 交 建 議 的 分 判 合 約 予 校 董 會 / 法 團 校 董 會 審 批 。 校 董 會 / 法 團 校 董 會 保 留 權 利 批 准 分 判 ， 以 及 決 定 分 判 合 約 的 條 款 及 條 件 。

(c) 承 辦 商 即 使 就 履 行 合 約 的 任 何 部 分 訂 立 任 何 分 判 合 約 ， 仍 須 承 擔 全 部 責 任 ， 不 可 免 除 有 關 義 務 ， 並 須 就 次 承 辦 商 、 其 僱 員 及 代 理 人 的 作 為 、 失 責 或 疏 忽 行 為 負 責 。

社 會 企 業 提 供 的 服 務

65. 政 府 期 望 透 過 職 業 康 復 服 務 及 有 薪 就 業 ， 協 助 殘 疾 人 士 融 入 社 區 。 在 不 影 響 向 學 生 提 供 服 務 的 質 素 ， 並 事 先 得 到 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 的 大 前 提 下 ， 我 們 鼓 勵 學 校 在 有 合 適 的 機 會 時 ， 採 用 由 非 政 府 機 構 營 辦 並 聘 用 殘 疾 人 士 的 社 會 企 業 所 提 供 的 服 務 ， 以 促 進 殘 疾 人 士 自 力 更 生 及 增 加 其 就 業 機 會 。 這 些 機 構 為 殘 疾 人 士 提 供 訓 練 及 工 作 機 會 ， 它 們 的 業 務 多 元 化 ， 包 括 較 長 期 服 務 ( 如 清 潔 服 務 、 維 修 及 保 養 、 運 輸 服 務 及 學 校 小 食 部 ) ， 以 及 單 次 式 的 服 務 ( 如 為 學 校 活 動 提 供 餐 飲 服 務 、 油 漆 、 非 結 構 性 的 裝 修 工 程 等 ) 。 學 校 採 用 由 殘 疾 人 士 提 供 的 服 務 ， 可 加 強 學 生 認 識 社 會 多 元 化 ， 有 助 促 進 社 會 和 諧 。

66. 有 關 由 非 政 府 機 構 營 辦 的 社 會 企 業 提 供 服 務 的 詳 情 ， 學 校 可 瀏 覽 社 會 福 利 署 轄 下 之 康 復 服 務 市 場 顧 問 辦 事 處 的 網 頁 (http://www.mcor.swd.gov.hk)或 社 會 企 業 資 源 網 (http://www.socialenterprise.org.hk/zh-hant) 。 學 校 亦 可 致 電 2835 2709 與 社 會 福 利 署 康 復 服 務 巿 場 顧 問 辦 事 處 聯 絡 。

物 料 供 應 查 核 小 組

67. 教 育 局 會 派 員 前 往 各 學 校 進 行 稽 核 ， 確 保 學 校 遵 守 本 指 引 所 訂 的 採 購 程 序 ， 並 就 物 料 供 應 管 理 和 存 貨 管 制 提 供 意 見 。

其 他 參 考 資 料

68. 有 關 採 購 程 序 及 處 理 政 府 津 貼 的 詳 情 ， 學 校 可 於 教 育 局 網 頁 瀏 覽

《 資 助 學 校 處 理 政 府 津 貼 小 貼 士 》 [ http://www.edb.gov.hk/tc/index.html ( 教 育 局 網 頁 學 校 行 政 及 管 理  財 務 管 理  一 般 財 務 ) ] 。 學 校 亦 可 於 廉 政 公 署 網 頁 參 閱 由 廉 政 公 署 的 防 止 貪 污 處 編 製 的 《 學 校 誠 信 管 理 ─ 教 職 員 實 務 手 冊 》 [ http://www.icac.org.hk ( 廉 政 公 署  服務及資源  防貪刋物  教育界 ) ] 及 《 採 購 》 ( 廉 政 公 署  防貪教育  防貪錦囊  採購 ) 。

資助學校採購程序工作流程總表 (預算每次需費 50,000 元或以下)

5,000 元以上至 50,000 元

透過電話/傳真邀請最少兩個供應商作 口頭報價。(第 15段)

如 學 校 無 法 邀 請 / 收 到 所 定 至 少 數 目 的 供 應 商 口 頭 報 價 ， 則 應 在 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 ( 請 參 閱 附 件 II) 上 加 以 說 明 ， 並 由 有 關 的 科 主 任 或 一 名 薪 級 點 不 低 於 總 薪 級 表 第 25 點 的 教 職 員 批 簽。(第 16 段)

經 校 長 / 副 校 長 批 准 後 ， 便 可 進 行 訂 購。(第 18 段)

選擇報價最低者，否則必須記下不選 擇的原因。(第 17 段)

經 校 長 / 副 校 長 批 准 後 ， 便 可 進 行 訂 購 。 (第 11 段)

由 校 內 適 當 職 級 的 教 職 員 填 妥 「 按 口 頭 報 價 購 貨 表 格 」 ， 連 同 有 關 推 薦 交 給校長/副校長批准。

[ 註 ： 負 責 人 員 應 就 供 應 商 所 提 供 的 物 料 及 服 務 的 價 錢 和 質 素 與 市 場 的 供 應 情況作出適當的比較。] (第 17 段) 預算每次需費 50,000 元或以下的採購項目

5,000 元或以下

毋 須 進 行 公 開 競 投 ， 但 校 內 適 當 職 級 的 人 員 須 證 明 有 關 採 購 是 必 須 的 及 價 格 公 平 合 理。(第 11 段)

資助學校採購程序工作流程總表 (預算每次需費 50,000 元以上)

200,000 元 以上

邀 請 最 少 五 名 供 應 商 投 標 。 (第 11 段)

由 校 長 委 任 兩 位 校 內 適 當 職 級 的 人 員 負 責 開 啟 、 審 核 以 及 將 書 面 報 價 單 轉 交 有 關 科 目 的 教 師 及 行 政 人 員 作 出 評 估 和 推 薦 。 (第 34 段)

將 收 到 的 標 書 全 數 放 進 雙 重 上 鎖 的 投 標 箱 內 。 (第 28 段)

在 截 止 書 面 報 價 / 截 標 當 日 的 指 定 時 間 開 啟 報 價 單 / 標 書 。 (第 37 段)

將 書 面 報 價 單 / 標 書 正 本 交 與 有 關 科 目 的 教 師 或 行 政 人 員 作 出 推 薦 。

[ 註 ： 負 責 的 人 員 應 就 供 應 商 所 提 供 的 物 料 及 服 務 的 價 錢 和 質 素 與 市 場 的 供 應 情 況 作 出 適 當 的 比 較 。 ](第 43 段)

取 得 校 長 批 准 。 (第 45 及 50 段) 取 得 標 書 批 核 委 員 會 批 准 。 (第 46 及 50 段)

在 書 面 報 價 單 / 標 書 的 有 效 期 屆 滿 前，發 出 訂 單 。 (第 51 段)

由 校 長 委 出 開 標 及 標 書 審 核 委 員 會，成 員 應 包 括 兩 名 學 校 人 員 ( 其 中 一 人 的 薪 級 點 不 低 於 總 薪 級 表 第 2 5 點，另 一 人 須 不 低 於 文 書 助 理 或 同 等 職 級 )，負 責 開 啟 和 審 核 標 書，以 及 將 投 標 文 件 轉 交 有 關 科 目 的 教 師 及 行 政 人 員 作 出 評 估 和 推 薦 。 (第 35 段)

在 書 面 報 價 單 / 標 書 上 簡 簽 及 蓋 上 日 期，並 逐 一 檢 查，看 看 書 面 報 價 單 / 標 書 的 正 本 和 副 本 內 容 是 否 完 全 相 同 。 (第 41 段)

在 「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 上 記 錄 收 到 的 所 有 書 面 報 價 單 / 標 書 的 相 關 資 料 。 (第 42 段)

將 「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 交 給 批 核 人 員 考 慮 和 批 准 。 (第 44 段)

選 取 合 符 規 格 而 出 價 最 低 的 書 面 報 價 單 /標 書，否 則 應 記 綠 不 選 取 出 價 較 低 者 的 理 據 。 (第 48 段 ) 將 收 到 的 書 面 報 價 單 上 鎖 。 (第 28 段)

預算每次需費 50,000 元以上的採購項目

50,000 元 以上 至 200,000 元

邀 請 最 少 五 個 書 面 報 價 。 (第 11 段)

如 不 能 邀 請 足 夠 數 目 的 供 應 商，校 方 須 事 先 取 得 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 。 (第 24 段)

以 掛 號 的 方 式 將 書 面 報 價 / 投 標 文 件 寄 交 獲 邀 報 價 / 投 標 的 供 應 商 。 (第 26 段)

（ 2 0 1 9 年 1 0 月 作 出 修 訂 ） 附 件 I ( 只 供 學 校 參 考 之 用 )

利 益 衝 突 申 報 表 格 範 本

甲 部 — 利 益 申 報¹

致 ﹕ * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會

本 人 明 白 ， 如 本 人 與 本 校 有 公 事 往 來 的 任 何 人 士 ／ 公 司 有 直 接 或 間 接 利 益 關 係 ， 本 人 須 向 * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 申 報 。

本 人 現 申 報 ， 本 人 因 執 行 與 本 校 採 購 物 料 及 服 務 有 關 的 職 務 時 有 以 下 現 存 ／ 潛 在 的 * 利 益 衝 突 情 況 ﹕

a ) 與 本 人 有 公 事 往 來 * 及 ／ 或 個 人 利 益 關 係 的 * 人 士 ／ 公 司 ﹕

b ) 本 人 與 以 上 ( a ) 項 所 述 * 人 士 ／ 公 司 有 關 的 職 務 概 要 為 ﹕

簽署﹕

姓名及職位﹕

日期﹕

乙 部 — 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 決 議 記 錄 就 上 述 申 報 ，





簽署﹕

校監姓名²:

(* 請 刪 去 不 適 用 者) 日 期 ﹕

1在 日 常 運 作 中 ， 如 環 境 或 事 件 許 可 ， 有 關 人 員 應 把 被 視 為 可 出 現 的 利 益 衝 突 的 情 況 通 知 管 理 當 局 。 遇 有 此 種 情 況 ， 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 或 校 長 ( 按 適 當 情 況 而 定 ) 應 決 定 是 否 需 要 免 除 該 人 員 獲 委 派 的 職 務 ， 或 免 除 申 報 人 審 議 及 決 定 有 關 事 宜 。

2由 學 校 教 職 員 ( 不 包 括 校 長 ) 提 出 涉 及 採 購 物 料 及 服 務 的 申 報 ， 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 可 授 權 校 長 批 核 有 關 的 申 報 。



附 件 II

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ） 學 校 檔 號 ：

致 ： * 校 長 / 副 校 長

按 口 頭 報 價 購 貨 表 格

本 校 邀 請 下 列 供 應 商 ， 提 供 物 料 或 服 務 的 口 頭 報 價 （ 5,000元 以 上 至 50,000 元 ） ， 就 供 應 商 所 提 供 的 物 料 或 服 務 的 價 錢 和 質 素 與 市 場 的 供 應 情 況 作 出 適 當 的 比 較 後 ， 現 推 薦 採 納 由 提 出 的 * 較 低 報 價 / 較 高 報

價 。 不 採 納 最 低 報 價 的 原 因 是 ： 。 項 目

編 號

物 品 說 明 所 需 數 量

供 應 商 名 稱 及 電 話 號 碼 單 價 總 價 採 納 出 價

「 」 (1)

(2)

如 邀 請 / 收 到 少 於 兩 名 供 應 商 報 價 ， 請 在 方 格 內 加 以 說 明 ：

邀 請 / 收 到 少 於 兩 名 供 應 商 報 價 的 原 因 是 ： 。 批 簽 ： ( 職 級 / 職 位 )

由 於 上 述 物 品 須 供 應 使 用 ， 因 此 ， 如 獲 批 准 ， 本 人 會 要 求 供 應 商 在 年 月 日 或 之 前 送 貨 。 物 品 驗 收 無 誤 後 ， 即 可 在 年 月 日 付 款 。

特 此 聲 明 ， 上 述 物 品 只 屬 單 一 的 採 購 。 校 方 並 非 把 多 個 部 分 所 組 成 的 物 品 分 單 採 購 。

報 價 由 ： 邀 請 簽 署 ：

職 級 ： 日 期 ：

- - -

* 本 人 證 實 ， 口 頭 報 價 的 程 序 妥 當 及 對 於 上 述 推 薦 給 予 批 准 ； 或

* 本 人 認 為 須 重 新 邀 請 口 頭 報 價 ； 或

* 本 人 不 批 准 上 述 推 薦 ， 原 因 是 。

簽 署 ： * 校 長 / 副 校 長 日 期 ：

* 請 刪 去 不 適 用 者

附 件 III

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ）

邀 請 書 面 報 價 / 招 標 須 知

擬 備 邀 請 書 面 報 價 ( 50,000元以上至200,000元 ) 信 / 招 標 ( 200,000元 以上) 書 須 知 ( 附 件 III a )

公 司 名 稱 及 地 址 ─ 如 教 育 局 提 供 的 《 供 應 商 名 單 》 等 。 學 校 檔 號 ─ 按 照 學 校 檔 案 的 編 號 填 寫 。

日 期 ─ 以 掛 號 郵 件 方 式 發 出 招 標 通 知 的 日 期 。 第 2 段 ─ 註 明 承 投 供 應 的 物 品 類 別 或 承 辦 的 服 務 。

例 如 ： ( i ) 「 承 投 供 應 科 學 設 備 的 報 價 單 / 投 標 書 」 ( i i ) 「 承 投 修 理 學 校 家 具 的 報 價 單 / 投 標 書 」 邀 請 承 辦 商 承 投 供 應 兩 類 不 同 的 物 品 時 ， 不 得 使 用 同 一 標 書 。

… … 標 書 應 逕 寄 學 校 校 長 收 啟 ， 並 須 詳 細 註 明 學 校 的 郵 遞 地 址

… … 「 年 月 日 中 午 」 指 擬 定 的 截 止 報 價 / 截 標 日 期 。 須 用 正 楷 書 寫 ， 例 如 二 零 一 三 年 四 月 二 十 三 日 。

截 止 報 價 / 截 標 日 期 宜 定 於 星 期 一 ， 因 學 校 可 有 四 個 半 連 續 工 作 天 完 成 附 件 IV之「 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表 」 。 學 校 應 給 予 供 應 商 最 少 三 周 的 通 知 。

擬 備 書 面 報 價 / 投 標 附 表 須 知 ( 夾 附 於 附 件 III a )

學 校 可 使 用 較 大 的 紙 張 或 連 續 多 頁 的 紙 張 擬 備 書 面 報 價 / 投 標 附 表 ， 並 於 每 頁 的 右 上 角 填 上 頁 數 ， 但 必 須 依 照 所 示 的 格 式 辦 理 。

各 項 目 之 間 必 須 預 留 較 多 的 空 位 。

擬 備 承 投 物 料 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格 須 知 ( 附 件 III b)

標 題 ─ 承 投 供 應 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格

( 請 填 上 所 需 物 品 的 類 別 。 )

學 校 檔 號 ) ─ 應 與 書 面 報 價 單 / 投 標 書 上 所 註 明 的 相 同 。 截 止 報 價 / 截 標 日 期 及 )

時 間 )

第 II部 分 ─ 由 校 方 負 責 審 查 ， 並 確 保 供 應 商 已 填 妥 此 部 分 。

擬 備 承 辦 服 務 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格 須 知 ( 附 件 III c)

除 須 於 標 題 填 上 所 需 提 供 的 服 務 類 別 外 ， 上 述 各 項 亦 適 用 於 本 部 分 。 例 如 ： … … 承 投 家 具 的 維 修 服 務 … …

附 件 III a

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ）

書 面 報 價 邀 請 書 / 招 標 書

( 請 提 示 供 應 商 不 可 在 信 封 面 上 顯 示 該 公 司 的 身 份 )

日 期

學 校 檔 號 ： 掛 號 郵 件

公 司 名 稱 及 地 址 ： 執 事 先 生 ：

邀 請 書 面 報 價 / 招 標

承 投 提 供 ( 請 註 明 物 料 或 服 務 類 別 )

現 誠 邀 貴 公 司 承 投 提 供 隨 附 的 書 面 報 價 / 投 標 附 表 上 所 列 的 物 料 或 服 務 。 倘 貴 公 司 不 擬 接 納 部 分 訂 貨 ， 請 於 書 面 報 價 / 投 標 附 表 上 清 楚 註 明 。

2 . 書 面 報 價 / 投 標 表 格 必 須 填 妥 一 式 兩 份 ， 並 放 置 信 封 內 封 密 。 信 封 面 應 清 楚 註 明 ：

( 承 投 項 目 ) 書 面 報 價 單 / 投 標 書

書 面 報 價 單 / 投 標 書 應 寄 往 ， 並 須 於 年 月 日 中 午 十 二 時 前 送 達 上 述 地 址 。 逾 期 的 書 面 報 價 / 投 標 ， 概 不 受 理 。 貴 公 司 的 書 面 報 價 單 / 投 標 書 有 效 期 為 90天 ， 由 上 述 截 止 報 價 / 截 標 日 期 起 計 。 如 在 該 90天 內 仍 未 接 獲 訂 單 ， 則 是 次 書 面 報 價 / 投 標 可 視 作 落 選 論 。 另 外 亦 請 注 意 ， 貴 公 司 必 須 填 妥 書 面 報 價 / 投 標 表 格 第 II 部 分 ， 否 則 標 書 概 不 受 理 。

3 . 倘 貴 公 司 未 能 或 不 擬 報 價 / 投 標 ， 亦 請 盡 快 把 書 面 報 價 / 投 標 表 格 寄 回 上 述 地 址 ， 並 列 明 不 擬 報 價 / 投 標 的 原 因 。

4 . 學 校 邀 請 書 面 報 價 / 招 標 承 投 所 需 物 品 / 服 務 時 ， 會 以 * 「 整 批 」 / 「 分 組 」 / 「 分 項 」 形 式 考 慮 接 受 供 應 商 的 書 面 報 價 / 投 標 。

( )

年 月 日

* 請 刪 去 不 適 用 者

書 面 報 價 / 投 標 附 表 ( 須 填 妥 一 式 兩 份 )

( 第 4 、 5 和 6 項 須 由 供 應 商 填 寫 ) ( 1 )

項 目 編 號

( 2 )

物 品 說 明 / 規 格

( 3 ) 所 需 數 量

( 4 ) 單 價

( 元 )

( 5 ) 總 價

( 元 )

( 6 ) 提 供 的 送

貨 服 務

須 由 供 應 商 送 貨

本 公 司 / 本 人 明 白 ， 如 收 到 學 校 訂 單 後 未 能 供 應 書 面 報 價 / 投 標 書 上 所 列 物 料 或 服 務 ， 本 公 司 / 本 人 須 負 責 賠 償 學 校 從 另 處 採 購 上 述 物 料 或 服 務 的 差 價 。

公司印鑑

供 應 商 名 稱 ：

獲 授 權 簽 署 報 價 單 / 投 標 書 的 代 表 的 姓 名 及 署 名

姓 名 ( 請 以 正 楷 填 寫 ) ： 簽 署 ： 日 期 ：

附 件 III b

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ）

承 投 供 應 物 料 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格

承 投 供 應 （ 註 明 物 料 類 別 ） 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格

學 校 名 稱 及 地 址 ：

學 校 檔 號 ( 由 校 方 填 寫 ) ： 截 止 書 面 報 價 / 截 標 的 日 期 和 時 間 ( 由 校 方 填 寫 ) ：

第 I 部 分

下 方 簽 署 人 願 意 按 照 所 列 的 價 格 ( 其 他 費 用 全 免 ) ， 以 及 校 方 提 供 的 任 何 圖 則 及 / 或 規 格 ， 供 應 夾 附 的 書 面 報 價 / 投 標 附 表 上 所 列 的 全 部 或 部 分 項 目 ， 而 交 貨 期 限 已 於 正 式 訂 單 上 註 明 。 下 方 簽 署 人 知 悉 ， 所 有 未 經 特 別 註 明 的 項 目 ， 如 已 在 英 國 標 準 規 格 內 有 所 訂 明 ， 則 須 符 合 該 等 規 格 ， 書 面 報 價 單 / 投 標 書 由 上 述 截 止 日 期 起 計 9 0 天 內 仍 屬 有 效 ； 校 方 不 一 定 採 納 索 價 最 低 的 書 面 報 價 單 / 投 標 書 或 任 何 一 份 書 面 報 價 單 / 投 標 書 ， 並 有 權 在 書 面 報 價 單 / 投 標 書 有 效 期 內 ， 採 納 某 份 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 全 部 或 部 分 內 容 。 下 方 簽 署 人 亦 保 證 其 公 司 的 商 業 登 記 及 僱 員 補 償 保 險 均 屬 有 效 ， 而 其 公 司 所 供 應 的 各 個 項 目 並 無 侵 犯 任 何 專 利 權 。

第 II 部 分

再 行 確 定 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 有 效 期

有 關 本 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 第 I 部 分 ， 現 再 確 定 本 公 司 的 書 面 報 價 單 / 投 標 書 有 效 期 由 起 計 為 90天 。

下 方 簽 署 人 亦 同 意 ， 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 有 效 期 一 經 再 行 確 定 ， 其 公 司 就 該 事 項 註 明 於 書 面 報 價 / 投 標 表 格 內 的 預 印 條 文 ， 即 不 再 適 用 。

日 期 : 年 月 日

姓 名 ( 請 以 正 楷 填 寫 ) ： 簽 署 人 :

職 銜 : ( 請 註 明 職 位 ， 例 如 董 事 、 經 理 、 秘 書 等 )

上 方 簽 署 人 已 獲 授 權 ， 代 表 ： —

公 司 簽 署 書 面 報 價 單 / 投 標 書 ， 該 公 司 在 香 港 註 冊 的 辦 事 處 地 址 為

電 話 號 碼 ： 傳 真 號 碼 ：

附 件 III c

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ） 承 辦 服 務 書 面 報 價 / 投 標 表 格

承 辦 （ 註 明 服 務 類 別 ） 的 書 面 報 價 / 投 標 表 格

學 校 名 稱 及 地 址 ：

學 校 檔 號 ( 由 校 方 填 寫 ) ： 截 止 書 面 報 價 / 截 標 的 日 期 和 時 間 ( 由 校 方 填 寫 ) ：

第 I 部 分

下 方 簽 署 人 願 意 按 照 正 式 訂 單 上 訂 明 的 日 期 及 所 列 的 價 格 ， 包 括 勞 工 、 材 料 及 其 他 所 有 費 用 ， 以 及 校 方 所 提 出 的 細 則 ， 提 供 書 面 報 價 / 投 標 附 表 上 所 列 項 目 的 服 務 。 下 方 簽 署 人 知 悉 ， 所 有 未 經 特 別 註 明 的 項 目 ， 均 須 按 照 該 細 則 的 規 定 提 供 服 務 ； 書 面 報 價 / 投 標 書 由 上 述 截 止 日 期 起 計 90天 內 仍 屬 有 效 ； 校 方 不 一 定 採 納 索 價 最 低 的 書 面 報 價 單 / 投 標 書 或 任 何 一 份 書 面 報 價 單 / 投 標 書 ， 並 有 權 在 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 有 效 期 內 ， 採 納 某 份 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 全 部 或 部 分 內 容 。 下 方 簽 署 人 亦 保 證 其 公 司 的 商 業 登 記 及 僱 員 補 償 保 險 均 屬 有 效 ， 而 其 公 司 所 提 供 的 服 務 不 會 損 壞 學 校 的 校 舍 。

第 II部 分

再 行 確 定 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 有 效 期

有 關 本 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 第 I 部 分 ， 現 再 確 定 本 公 司 的 書 面 報 價 單 / 投 標 書 有 效 期 由 起 計 為 90天 。

下 方 簽 署 人 亦 同 意 ， 書 面 報 價 單 / 投 標 書 的 有 效 期 一 經 再 行 確 定 ， 其 公

司 就 該 事 項 註 明 於 書 面 報 價 / 投 標 表 格 內 的 預 印 條 文 ， 即 不 再 適 用 。

日 期 : 年 月 日

姓 名 ( 請 以 正 楷 填 寫 ) ： 簽 署 人 :

職 銜 : ( 請 註 明 職 位 ， 例 如 董 事 、 經 理 、 秘 書 等 )

上 方 簽 署 人 已 獲 授 權 ， 代 表 ： —

公 司 簽 署 書 面 報 價 單 / 投 標 書 ， 該 公 司 在 香 港 註 冊 的 辦 事 處 地 址 為

電 話 號 碼 ： 傳 真 號 碼 ：

附 件 IV

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ）

承 投 供 應 / 承 辦 ( 物 料 或 服 務 ) 的

書 面 報 價 單 / 標 書 編 號 的 書 面 報 價 / 投 標 摘 要 及 批 核 紀 錄 表

學 校 名 稱 ：

學 校 書 面 報 價 單 / 標 書 編 號 ：

簽 發 日 期 ： 截 止 報 價 / 截 標 日 期 ： 批 核 日 期 ：

書 面 報 價 單 / 標 書 有 效 期 至 ：

供 應 商 名 稱 出 價 不 擬 出 價

逾 期 收 到

沒 有 回 覆

物 品 說 明 建 議

所 需 數 量

合 共 費 用

吾 等 現 證 實 已 審 核 各 份 書 面 報 價 單 / 標 書 ， 並 已 在 書 面 報 價 單 / 標 書 蓋 上 日 期 和 簡 簽

書 面 報 價 ：

教 師 / 行 政 人 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ： 教 師 / 行 政 人 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ： 招 標 ：

開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 委 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

開 標 及 標 書 審 核 委 員 會 委 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

本 人 推 薦 上 文 所 示 的 書 面 報 價 單 / 標 書

教 師 / 行 政 人 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

* 本 人 / 吾 等 現 證 實 已 辦 妥 書 面 報 價 單 / 標 書 審 核 程 序 ， 並 批 准 上 文 所 推 薦 的 書 面 報 價 單 / 標 書

書 面 報 價 ： 校 長 簽 署 ：

姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

或 招 標 ：

* 本 人 / 吾 等 建 議 重 新 邀 請 書 面 報 價 / 招 標

標 書 批 核 委 員 會 主 席 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

標 書 批 核 委 員 會 委 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

標 書 批 核 委 員 會 委 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

標 書 批 核 委 員 會 委 員 簽 署 ： 姓 名 ( 以 正 楷 填 寫 ) ：

或

* 本 人 / 吾 等 不 批 准 上 文 所 推 薦 的 書 面 報 價 單 / 標 書 ， 因 為

* 請 刪 去 不 適 用 者

附 件 V

（ 只 供 學 校 參 考 之 用 ）

投 標 箱 的 設 計

體 積 ： 1 2 吋 ( 闊 )×1 8 吋 ( 高 )×1 0 吋 ( 深 ) ， 正 面 開 設 一 個 1 吋×1 2 吋 的 信 封 入 口 。

質 料 ： 5 / 8 吋 厚 的 三 夾 板 。

設 計 ： 箱 面 設 有 兩 個 鎖 及 一 個 凹 面 開 箱 手 柄 ， 並 寫 有 「 投 標 箱 」 三 字 。 10”

12”

18”

1”

TENDER BOX

投 標 箱

附 件 VI 就 辦 學 團 體 供 應 物 料 及 提 供 服 務 而 進 行 單 一 報 價 / 招 標

及 審 核 報 價 單 / 標 書 的 檢 視 清 單

1 . 進 行 單 一 報 價 / 招 標

1.1 以 單 一 報 價 / 招 標 方 式 進 行 採 購 的 理 據 是 否 充 分 ？ 只 有 在 採 用 競 投 的 報 價 / 招 標 方 法 不 能 有 效 獲 取 所 需 物 料 及 服 務 的 情 況 下 ， 才 能 採 用 單 一 報 價 / 招 標 程 序 。

是 / 否

1.2 有 否 事 前 徵 求 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 採 用 單 一 報 價 / 招 標 程 序 ？ 在 徵 求 校 董 會 / 法 團 校 董 會 批 准 時 應 提 交 下 列 資 料 供 校 董 會 / 法 團 校 董 會 考 慮 –

(a) 說 明 擬 採 購 的 物 料 及 服 務 ； (b) 列 明 預 算 費 用 ； 以 及

(c) 解 釋 為 何 進 行 單 一 招 標 。

有 / 沒 有

1.3 參 與 擬 備 報 價 / 招 標 文 件 及 評 核 報 價 單 / 標 書 的 人 員 有 否 根 據 本 指 引 的 第 5 段 所 訂 明 的 採 購 程 序 申 報 利 益 ？

有 / 沒 有

1.4 採 用 單 一 報 價 / 招 標 程 序 的 理 據 及 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 批 准 ， 有 否 妥 為 記 錄 ， 以 供 審 計 之 用 ？

有 / 沒 有

1.5 辦 學 團 體 ( 在 單 一 報 價 / 招 標 安 排 下 獲 邀 參 與 投 標 者 ) 有 否 同 樣 依 照 本 指 引 的 第 27 至 第 33 段 所 訂 明 的 程 序 提 交 報 價 單 / 標 書 ？

有 / 沒 有

2 . 審 核 辦 學 團 體 提 交 的 報 價 單 / 標 書

2.1 報 價 單 / 標 書 是 否 由 學 校 的 開 啟 及 審 核 報 價 單 / 標 書 的 人 員 根 據 本 指 引 的 第 34 至 第 44 段 開 啓 及 審 核 ？

是 / 否

2.2 辦 學 團 體 有 否 按 物 料 和 服 務 的 類 別 及 主 要 部 分 或 項 目 劃 分 的 報 價 / 投 標 價 格 提 供 分 項 數 字 ？ ( 提 供 管 理 和 財 務 服 務 、 管 理 資 訊 系 統 及 培 訓 服 務 的 報 價 / 投 標 價 格 分 目 的 建 議 範 本 夾 附 於 附 件 VI a,b及 c ， 以 供 參 考 ) 。

有 / 沒 有

2.3 校 董 會 / 法 團 校 董 會 是 否 認 為 報 價 / 投 標 價 格 公 平 合 理 ？ 校 董 會 / 法 團 校 董 會 應 採 取 下 列 做 法 ， 為 其 結 論 提 供 理 據 ：

(a) 把 辦 學 團 體 的 報 價 單 / 標 書 與 招 標 文 件 作 比 較 ， 以 確 保 辦 學 團 體 的 報 價 單 / 標 書 符 合 招 標 文 件 所 訂 明 的 規 格 和 條 款 及 條 件 ；

(b) 把 報 價 / 投 標 價 格 和 有 關 的 成 本 分 項 數 字 與 相 同 或 類 似 產 品 或 服 務 ( 如 有 的 話 ) 的 市 價 作 比 較 ， 以 確 保 兩 者 相 若 ； 以 及

(c) 把 報 價 / 投 標 價 格 與 徵 求 校 董 會 / 法 團 校 董 會 批 准 採 用 單 一 報 價 / 招 標 程 序 時 提 交 予 校 董 會 / 法 團 校 董 會 考 慮 的 預 算 費 用 作 比 較 ， 以 確 保 兩 者 相 若 。

備 註 ： 若 這 條 問 題 的 答 案 為 「 否 」 ( 即 接 獲 的 報 價 單 / 標 書 不 符 合 規 格 、 價 格 過 高 或 並 非 與 市 價 相 若 、 條 款 無 法 接 受 ) ， 學 校 應 考 慮 取 消 有 關 的 報 價 / 招 標 工 作 ， 並 修 訂 規 格 、 條 款 及 條 件 ， 重 新 邀 請 報 價 / 招 標 。 如 適 用 的 話 ， 應 考 慮 進 行 公 開 競 投 。

是 / 否

2.4 有 需 要 進 行 價 格 商 議 時 ， 有 否 擬 訂 商 議 簡 介 列 明 方 向 、 目 標 及 商 議 底 線 ？ 如 有 ， 有 否 就 商 議 簡 介 事 先 取 得 校 董 會 / 法 團 校 董 會 的 同 意 ？

有 / 沒 有

2.5 校 董 會 / 法 團 校 董 會 對 辦 學 團 體 建 議 的 標 書 所 作 出 的 評 核 及 採 納 ， 有 否 妥 為 記 錄 ， 以 供 審 計 之 用 ？

有 / 沒 有

附 件 VIa 提 供 管 理 及 財 務 服 務 的

報 價 / 投 標 價 格 分 目 範 本^{( 註 )}

項 目 每 日 金 額

$

人 工 作 日 / 工 日

總 額

$ (A) 服 務 A ( 例 如 檢 討 會 計 制 度 )

1) 員 工 費 用

- 高 級 專 業 人 員 / 高 級 經 理 - 專 業 人 員 / 經 理

- 行 政 助 理

- 其 他 ( 請 註 明 ) 2) 發 還 費 用

- 交 通 費 - 影 印 費

- 其 他 ( 請 註 明 ) 3) 其 他 費 用 ( 請 註 明 )

總 計 (B) 服 務 B ( 例 如 法 團 的 法 律 費 用 )

1) 員 工 費 用

- 高 級 專 業 人 員 / 高 級 經 理 - 專 業 人 員 / 經 理

- 行 政 助 理

- 其 他 ( 請 註 明 ) 2) 發 還 費 用

- 交 通 費 - 影 印 費

- 其 他 ( 請 註 明 ) 3) 其 他 費 用 ( 請 註 明 )

總計

註 ： 如 辦 學 團 體 所 涉 及 的 總 費 用 是 由 同 一 辦 學 團 體 轄 下 的 幾 所 學 校 分 攤 ， 辦 學 團 體 須 提 供 資 料 說 明 分 攤 的 計 算 方 法 ( 例 如 分 別 按 有 關 學 校 的 班 級 / 學 生 數 目 計 算 ) 及 個 別 學 校 的 分 攤 比 率 。 有 關 學 校 的 分 攤 比 率 總 和 不 得 超 過 100%。

附 件 VIb 提供資訊系統的

報價/投標價格分目範本^{( 註 )}

註 ： 如 辦 學 團 體 所 涉 及 的 總 費 用 是 由 同 一 辦 學 團 體 轄 下 的 幾 所 學 校 分 攤 ， 辦 學 團 體 須 提 供 資 料 說 明 分 攤 的 計 算 方 法 ( 例 如 分 別 按 有 關 學 校 的 班 級 / 學 生 數 目 計 算 ) 及 個 別 學 校 的 分 攤 比 率 。 有 關 學 校 的 分 攤 比 率 總 和 不 得 超 過 100%。

(A) 硬件

系統名稱/特點 說明 型號 數量 單價

$

總額

$

小計 (B) 軟件

系統名稱/特點 說明 型號 數量 單價

$

總額

$

小計 (C) 開發費用

項目 每日金額

$

人 工 作 日 / 工 日

總額

$ 1) 員工費用

- 高級顧問/高級經理 - 顧問/經理

- 系統分析員 - 程式編寫員 - 其他(請註明) 2) 其他費用(請註明)

小計 (D) 持續保養及支援

項目 說明 總額

$

硬件 每年保養費用

軟件 每年牌照費用

每年保養費用

小計 總計 (A + B + C + D)

附 件 VIc 提供培訓服務的

報價/投標價格分目範本^{( 註 )}

註 ： 如 辦 學 團 體 所 涉 及 的 總 費 用 是 由 同 一 辦 學 團 體 轄 下 的 幾 所 學 校 分 攤 ， 辦 學 團 體 須 提 供 資 料 說 明 分 攤 的 計 算 方 法 ( 例 如 分 別 按 有 關 學 校 的 班 級 / 學 生 數 目 計 算 ) 及 個 別 學 校 的 分 攤 比 率 。 有 關 學 校 的 分 攤 比 率 總 和 不 得 超 過 100%。

項目 價格

$

提供的 課堂數目

總額

$ (A) 科目A每一課堂的費用

- 培訓人員費用 - 教材費用

- 其他費用(請註明)

小計 (B) 科目B每一課堂的費用

- 培訓人員費用 - 教材費用

- 其他費用(請註明)

小計 總計(A+B)