• 沒有找到結果。

校本管理政策專責小組 檢討報告 校本管理政策專責小組 檢討報告

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "校本管理政策專責小組 檢討報告 校本管理政策專責小組 檢討報告"

Copied!
95
0
0

加載中.... (立即查看全文)

全文

(1)

2019 年 7 月

校本管理政策專責小組

檢討報告

(2)

序 言

政 府 向 來 重 視 學 校 教 育,致 力 提 升 教 育 質 素,為 本 港 培 育 人 材,協 助 香 港 持 續 發 展。為 發 展 優 質 教 育,學 校 須 採 取 適 切 的 教 學 及 管 治 方 式,發 揮 學 校 本 身 的 文 化 和 特 色,滿 足 學 生 的 發 展 需 要,並 持 續 自 我 完 善,追 求 卓 越。一 向 以 來,

本 港 中 小 學 教 育 主 要 由 資 助 學 校 提 供 , 學 校 由 所 屬 的 辦 學 團 體 開 辦,因 此,個 別 學 校 的 發 展 目 標 和 方 向,會 因 應 辦 學 團 體 的 辦 學 理 念、學 校 的 歷 史、文 化 及 特 色、以 及 相 關 持 分 者 如 家 長、學 生 和 校 友 等 的 期 望 和 需 要 而 訂 定;而 政 府 則 負 責 為 資 助 學 校 提 供 資 源,支 援 其 日 常 運 作,並 制 定 教 育 政 策 及 學 校 管 治 架 構,以 確 保 教 育 質 素。由 政 府 提 供 資 源、由 辦 學 團 體 營 辦 學 校,是 香 港 教 育 體 系 獨 特 的 地 方,並 不 常 見 於 其 他 地 方 的 教 育 系 統。亦 因 為 這 個 特 點,良 好 的 校 本 管 理 更 形 重 要 。

實 施 校 本 管 理 政 策,是 透 過 下 放 更 多 權 責,讓 學 校 擁 有 更 大 的 自 主 權 和 靈 活 性 以 發 展 學 校 特 色 , 照 顧 學 生 的 不 同 學 習 需 要 及 提 升 其 學 習 成 果,達 到 優 質 教 育 的 目 標。與 此 同 時,學 校 由 主 要 持 分 者 共 同 參 與 學 校 決 策,亦 提 高 學 校 運 作 及 管 理 的 透 明 度 和 加 強 問 責 性 。

行 政 長 官 在 2017 年 10 月 發 表 的 《 施 政 報 告 》 中 提 出 成 立 不 同 的 專 責 小 組,深 入 研 究 八 個 教 育 範 疇,當 中 包 括 釐 清 教 育 局 與 辦 學 團 體 及 學 校 的 關 係 , 落 實 「 校 本 管 理 」,

為 教 育 界「 拆 牆 鬆 綁 」, 騰 出 更 多 教 育 政 策 研 究 和 交 流 的 空 間。教 育 統 籌 委 員 會 十 分 樂 意 接 受 教 育 局 的 邀 請,並 就 此 於 同 年 11 月 成 立「 校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 」,進 行 這 項 研 究。

專 責 小 組 全 面 檢 視 了 校 本 管 理 的 推 行 現 況 , 以 及 就 相 關 議 題 , 尤 其 是 如 何 進 一 步 提 升 管 治 質 素 及 「 拆 牆 鬆 綁 」 以 釋 放 教 師 和 校 長 空 間 等,進 行 了 深 入 的 探 討 和 分 析,以 及 聽 取 教 育 界 的 意 見,並 提 出 初 步 建 議。為 收 集 教 育 界 和 持 分

(3)

者 的 意 見,專 責 小 組 除 寄 發 諮 詢 文 件 予 所 有 資 助 學 校 和 其 辦 學 團 體 及 將 諮 詢 文 件 上 載 至 教 育 局 網 頁,亦 舉 行 了 多 場 諮 詢 會,直 接 聆 聽 教 育 界 和 持 分 者 的 意 見。經 仔 細 分 析 和 深 入 討 論 所 蒐 集 的 意 見 後,專 責 小 組 最 終 提 出 二 十 七 項 具 體 建 議,

詳 載 於 本 報 告 中 。

是 次 檢 討 得 以 順 利 完 成 , 實 有 賴 專 責 小 組 各 成 員 在 過 去 多 月 來 的 積 極 參 與 及 提 出 真 知 灼 見 ; 他 們 的 知 識 和 經 驗 豐 富,且 高 瞻 遠 矚,為 專 責 小 組 的 研 究 和 制 訂 改 善 建 議,

貢 獻 卓 著 。 本 人 謹 此 衷 心 感 謝 專 責 小 組 各 成 員 。

各 教 育 團 體 代 表 及 持 分 者 於 諮 詢 期 間 不 吝 賜 教 , 熱 誠 提 供 寶 貴 的 意 見 及 建 議 , 使 我 們 能 對 相 關 議 題 進 行 更 深 入 的 探 究,從 而 制 定 切 合 業 界 及 持 分 者 需 要 的 建 議,我 在 此 衷 心 致 謝。此 外,我 亦 對 專 責 小 組 秘 書 處 在 整 個 檢 討 過 程 中 的 全 力 支 援 , 表 示 謝 意 。

我 期 望 政 府 及 教 育 界 各 方 攜 手 協 力 , 落 實 專 責 小 組 的 建 議,進 一 步 優 化 校 本 管 理,以 助 發 展 優 質 教 育,培 育 學 生 迎 向 廿 一 世 紀 的 挑 戰 與 機 遇 。

校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 主 席 雷 添 良

(4)

校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 檢 討 報 告

目 錄

序 言 第 1 頁

目 錄 第 3 頁

摘 要 第 5 頁

第 一 章 : 引 言 第 10 頁

背 景 第 10 頁

 專 責 小 組 的 組 成 第 10 頁

專 責 小 組 的 工 作 第 11 頁

第 二 章 : 校 本 管 理 政 策 推 行 的 現 況 第 12 頁

 校 本 管 理 的 目 標 第 12 頁

 各 持 分 者 的 角 色 及 權 責 第 12 頁

 校 本 管 理 的 管 治 架 構 第 13 頁

 現 有 的 支 援 措 施 第 14 頁

 檢 視 第 16 頁

 小 結 第 18 頁

(5)

第 三 章 : 諮 詢 第 19 頁

 諮 詢 工 作 第 19 頁

 主 流 意 見 第 20 頁

 小 結 第 23 頁

第 四 章 : 建 議 第 25 頁

 改 善 管 治 質 素 第 25 頁

 加 強 學 校 行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間 第 36 頁

 促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 第 42 頁

 小 結 第 51 頁

第 五 章 : 總 結 第 52 頁

附 錄

一 校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 的 職 權 範 圍 及 成 員 名 單 二 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 的 職 能 和 責 任 的 法 定 條 文

三 教 育 局、辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 的 相 互 關 係 示 意 圖 四 專 責 小 組 於 2018年 7月 發 表 的 諮 詢 文 件

五 持 分 者 參 與 諮 詢 會 及 / 或 提 交 意 見 的 統 計 六 諮 詢 期 間 收 集 的 意 見 摘 要

第 53 頁 第 54 頁 第 56 頁 第 57 頁 第 72 頁 第 73 頁

(6)

校 本 管 理

透 過 校 本 管 理 , 學 校 有 更 大 自 主 權 及 靈 活 性 管 理 校 務、運 用 資 源 和 規 劃 學 校 的 發 展,從 而 制 訂 更 切 合 學 生 及 學 校 需 要 的 校 本 政 策、發 展 學 校 特 色 及 提 升 學 生 的 學 習 成 果,

以 達 致 優 質 教 育。現 時 的 校 本 管 理 制 度,是 建 基 於 主 要 持 分 者 在 校 政 管 理 的 共 同 參 與 。 持 分 者 的 參 與 可 提 高 校 政 和 學 校 運 作 的 透 明 度 及 加 強 學 校 管 治 的 問 責 性 。

校 本 管 理 架 構 是 一 個 共 同 參 與 的 管 治 架 構。在 2005 年 1 月 1 日 實 施 的 《 二 零 零 四 年 教 育 (修 訂 )條 例 》, 除 清 楚 界 定 在 校 本 管 理 架 構 下 各 方 的 角 色 及 責 任 外 , 亦 規 定 所 有 資 助 學 校 須 按 特 定 的 組 成 成 立 法 團 校 董 會,負 責 管 理 學 校。

此 外,設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 須 進 行 自 我 評 估,藉「 策 劃 - 推 行 - 評 估 」 周 期 , 推 動 學 校 有 系 統 地 作 自 我 完 善 。

自 1999 年 起,教 育 局 已 推 行 不 同 支 援 措 施,以 協 助 學 校 落 實 校 本 管 理,包 括 提 供 額 外 資 源、增 强 撥 款 安 排 的 靈 活 性、精 簡 行 政 程 序,以 及 在 學 校 行 政 及 校 本 課 程 等 方 面,

下 放 更 多 權 責 予 學 校。教 育 局 則 透 過 視 學 及 校 外 評 核,為 學 校 提 供 回 饋 及 改 善 建 議 , 以 協 助 學 校 持 續 發 展 。

校 本 管 理 政 策 專 責 小 組

教 育 統 籌 委 員 會( 教 統 會 )接 受 教 育 局 的 邀 請 於 2017 年 11 月 成 立 「 校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 」( 專 責 小 組 ), 以 進 行 行 政 長 官 在 《 2017 年 施 政 報 告 》 中 提 出 的 檢 討 , 研 究 校 本 管 理 政 策 在 資 助 學 校 的 推 行 現 況 , 並 提 出 改 善 建 議 。 經 審 視 校 本 管 理 的 推 行 現 況 , 專 責 小 組 認 為 可 循 三

(7)

行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間;及 (III)促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 。 在 2018 年 6 月 下 旬 至 9 月 中 旬 期 間 ,專 責 小 組 透 過 為 不 同 持 分 者 舉 辦 的 諮 詢 會 及 發 放 諮 詢 文 件 , 就 專 責 小 組 的 初 步 建 議 廣 泛 諮 詢 教 育 界 及 持 分 者 , 收 集 意 見 。 整 體 而 言 , 業 界 及 持 分 者 對 初 步 建 議 反 應 正 面 。 專 責 小 組 在 詳 細 考 慮 所 蒐 集 的 意 見 後 , 提 出 二 十 七 項 具 體 建 議 供 教 育 局、辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 參 考。有 關 建 議 的 撮 要 載 於 下 文 。

專 責 小 組 的 建 議

(I)改 善 管 治 質 素

專 責 小 組 認 為 法 團 校 董 會 的 管 治 質 素 與 校 董 是 否 清 楚 其 職 能,是 否 有 能 力、熱 誠 和 作 好 履 行 其 職 責 的 準 備 有 著 密 切 關 係 。 專 責 小 組 的 相 關 建 議 如 下 :

1. 教 育 局 加 強 向 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 闡 釋 校 董 對 學 校 管 治 各 方 面 的 認 知 對 提 升 管 治 效 能 的 重 要 性 , 推 動 他 們 協 助 校 董 規 劃 其 培 訓 。

2. 教 育 局 成 立 聚 焦 小 組,了 解 持 分 者 的 關 注 及 校 董 的 培 訓 需 要 。

3. 教 育 局 加 强 校 董 培 訓 內 容、採 納 多 樣 化 的 培 訓 模 式 及 增 加 培 訓 名 額 。

4. 教 育 局 進 一 步 優 化 校 本 管 理 網 頁 , 方 便 校 董 參 閱 ; 並 製 作 網 上 工 具 , 協 助 校 董 掌 握 校 本 管 理 要 訣 。 5. 辦 學 團 體 考 慮 與 教 育 局 協 辦 以 辦 學 團 體 為 本 的 課

程 , 善 用 資 源 , 推 動 校 董 參 與 。

6. 辦 學 團 體 建 立「 學 習 圈 」、「 溝 通 群 組 」,加 強 屬 校 校 監 及 校 董 彼 此 分 享 及 互 相 支 援 ; 並 開 放 其 培 訓 課

(8)

程 , 供 其 他 辦 學 團 體 屬 校 的 校 董 參 加 。 7. 為 校 監 及 校 董 訂 定 培 訓 軟 指 標 :

新 任 現 任 /曾 任

校 監

在 首 年 內 參 加 最 少 合 共 六 小 時 的

培 訓

每 年 參 加 一 項 最 少 兩 小 時 的 培 訓

校 董

在 首 年 內 參 加 最 少 合 共 三 小 時 的

培 訓

每 年 參 加 一 項 最 少 兩 小 時 的 培 訓 建 議 試 行 四 個 學 年 , 並 進 行 中 期 及 終 期 檢 討 。

8. 教 育 局 就 校 董 的 角 色 、 職 能 、 權 責 、 操 守 等 , 擬 備 一 覽 表;强 化 現 時 的「 有 意 出 任 資 助 學 校 法 團 校 董 會 校 董 者 資 料 庫 」, 支 援 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 物 色 合 適 人 選;鼓 勵 有 志 擔 任 校 監 / 校 董 人 士 參 加 培 訓 , 以 備 擔 任 校 董 工 作 。

9. 教 育 局 強 化 專 為 法 團 校 董 會 而 設 的 校 訪 , 加 強 支 援 , 並 藉 此 及 早 發 現 及 介 入 潛 在 的 管 理 不 善 個 案 。 10. 法 團 校 董 會 就 校 董 承 傳 作 適 切 的 規 劃,做 好 繼 任 安

排 , 並 按 校 情 為 新 任 及 擬 任 校 董 提 供 培 訓 。

II) 加 強 學 校 行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間

專 責 小 組 認 為 學 校 的 行 政 工 作 日 益 繁 重 及 愈 趨 複 雜,惟 現 時 學 校 行 政 支 援 主 要 由 文 書 職 系 人 員 提 供,在 職 能 或 人 手 上 均 未 能 配 合 實 際 需 求 。 專 責 小 組 的 相 關 建 議 如 下 :

11. 教 育 局 為 學 校 提 供 額 外 行 政 職 級 人 手 / 資 源,加 強 學 校 行 政 支 援 。

12. 教 育 局 繼 續 定 期 檢 視 對 學 校 的 規 定 / 要 求,在 確 保 問 責 精 神 及 公 帑 運 用 得 宜 的 原 則 下 , 精 簡 行 政 程 序 。

(9)

13. 教 育 局 進 一 步 完 善 現 有 指 引 / 參 考 資 料,加 強 相 關 培 訓 , 以 及 推 廣 學 校 的 良 好 安 排 。

14. 教 育 局 將 表 格 / 報 告 電 子 化;標 示 指 引 / 參 考 資 料 的 新 修 訂 部 分 , 方 便 學 校 人 員 辨 識 及 掌 握 。

15. 鼓 勵 辦 學 團 體 精 簡 對 屬 校 的 行 政 要 求,並 在 合 適 的 範 疇 擔 當 統 籌 角 色( 例 如 協 助 屬 校 進 行 統 一 採 購 )。

16. 教 育 局 為 學 校 提 供 資 源,加 強 校 董 培 訓 及 法 團 校 董 會 的 行 政 支 援 。

17. 法 團 校 董 會 定 期 檢 視 學 校 的 內 部 行 政 規 定,及 審 視 擬 備 各 類 學 校 文 件 的 要 求 , 務 求 精 簡 以 提 升 效 率 。 18. 法 團 校 董 會 審 視 其 章 程 ,視 乎 需 要 修 訂 條 款 , 精 簡

程 序;宜 委 任 校 長、教 師 以 外 的 人 士 承 擔 法 團 校 董 會 / 委 員 會 秘 書 工 作 。

( III) 促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治

專 責 小 組 認 為 在 校 本 管 理 下,學 校 須 建 立 有 效 機 制 讓 教 師、家 長 和 校 友 等 主 要 學 校 持 分 者 參 與 學 校 的 管 治,提 高 透 明 度 及 加 強 問 責 ; 教 育 局 須 強 化 與 教 師 的 溝 通 機 制,以 加 強 專 業 交 流。此 外,學 校 及 教 育 局 亦 應 優 化 其 處 理 投 訴 的 機 制 。 專 責 小 組 的 相 關 建 議 如 下 :

19. 法 團 校 董 會 加 強 機 制,透 過 正 式 及 非 正 式 途 徑 與 持 分 者 保 持 緊 密 的 溝 通( 例 如 定 期 舉 辦 校 方 與 教 師 諮 議 會 , 安 排 校 董 與 持 分 者 會 面 ) 。

20. 法 團 校 董 會 考 量 是 否 需 成 立 由 具 備 專 業 知 識 的 校 董、相 關 學 校 人 員 或 其 他 人 士 所 組 成 的 委 員 會 處 理 學 校 要 務 , 促 進 持 分 者 參 與 學 校 管 治 。

21. 教 育 局 復 辦 每 年 一 次 的 教 育 局 與 教 師 的 區 本 小 組 討 論 會 , 促 進 專 業 交 流 。

(10)

22. 教 育 局 人 員 在 進 行 學 校 發 展 探 訪 時,除 與 學 校 管 理 層 會 面 外 , 亦 應 與 教 師 面 談 , 加 強 溝 通 。

23. 教 育 局 加 強 為 新 任 校 長 及 擬 任 校 長 提 供 的 培 訓,尤 其 是 有 關 專 業 操 守、核 心 價 值、溝 通 技 巧 及 溝 通 文 化 等 重 要 課 題,協 助 他 們 進 一 步 掌 握 其 角 色 及 相 關 技 巧 。

24. 教 育 局 擴 大 現 時 由「 學 校 投 訴 覆 檢 委 員 團 」負 責 覆 檢 的 個 案 類 別 ,從 只 涵 蓋 由 家 長、學 生 或 公 眾 人 士 提 出 與 學 校 一 般 日 常 運 作 或 內 部 事 務 有 關 的 投 訴 , 延 伸 至 涵 蓋 教 師 的 投 訴 個 案,讓 投 訴 人 或 被 投 訴 人 雙 方 得 到 獨 立、客 觀 和 具 公 信 力 的 覆 檢 結 果 ;並 透 過 不 同 渠 道,加 強 持 分 者 了 解 現 行 處 理 各 類 投 訴 的 安 排 。

25. 法 團 校 董 會 參 照 教 育 局 提 供 的 「 學 校 處 理 投 訴 指 引 」,制 訂 / 修 訂 其 處 理 員 工 投 訴 的 機 制 及 程 序。此 外,教 育 局 每 年 收 集 公 營 學 校 接 獲 教 職 員 投 訴 的 資 料 , 以 了 解 學 校 情 況 ; 並 在 有 需 要 時 , 作 出 適 切 跟 進 。

26. 法 團 校 董 會 宜 盡 早 以 調 解 方 式 處 理 與 持 分 者 的 分 歧,避 免 事 情 惡 化,以 期 讓 雙 方 重 建 互 信 及 維 持 和 諧 關 係;並 定 期 / 按 需 要 檢 視 其 處 理 投 訴 及 上 訴 的 校 本 機 制 和 程 序,包 括 處 理 教 師 的 投 訴,以 進 一 步 提 升 處 理 程 序 的 公 平 、 公 正 和 認 受 性 。

27. 鼓 勵 辦 學 團 體 盡 早 以 調 解 方 式 處 理 其 屬 校 與 投 訴 人 的 分 歧 , 以 期 讓 雙 方 重 建 互 信 及 維 持 和 諧 的 關 係;並 定 期 / 按 需 要 檢 視 其 處 理 關 於 屬 校 的 投 訴 及 上 訴 的 機 制 和 程 序,包 括 教 師 的 投 訴,以 進 一 步 提 升 處 理 程 序 的 公 平 、 公 正 和 認 受 性 。

(11)

第 一 章 引 言

背 景

1.1 持 分 者 參 與 學 校 管 治 是 世 界 趨 勢。在 1997 年,教 統 會 發 表 了 有 關「 優 質 學 校 教 育 」的《 第 七 號 報 告 書 》,其 中 一 項 主 要 建 議 是 政 府 向 學 校 下 放 更 多 權 責 , 讓 學 校 擁 有 更 大 的 自 主 權 和 靈 活 性 發 展 學 校 特 色 , 照 顧 學 生 的 不 同 學 習 需 要 及 提 升 其 學 習 成 果 , 以 達 致 優 質 教 育 的 目 標 。 與 此 同 時,學 校 亦 須 提 高 運 作 及 管 理 的 透 明 度,讓 更 多 持 分 者 參 與 校 政 管 理 、 發 展 規 劃 、 評 估 和 決 策 , 並 加 強 問 責 。

1.2 因 應 上 述 教 統 會 的 建 議,自 1999 年 起,教 育 局 已 推 行 不 同 措 施,例 如 修 訂《 教 育 條 例 》以 確 立 有 關 校 本 管 理 的 學 校 管 治 架 構、下 放 更 多 權 責 予 學 校,並 精 簡 行 政 程 序,以 協 助 學 校 推 行 校 本 管 理 。

1.3 為 實 踐 優 質 教 育 , 行 政 長 官 積 極 聆 聽 教 育 界 及 持 分 者 的 意 見。除 在 2017/18 學 年 落 實 一 系 列 需 優 先 推 行 的 教 育 措 施 外 , 在 2017 年 10 月 發 表 的 《 施 政 報 告 》 中 提 出 成 立 不 同 的 專 責 小 組,深 入 研 究 八 個 教 育 範 疇,當 中 包 括 釐 清 教 育 局 與 辦 學 團 體 及 學 校 的 關 係,更 有 效 地 落 實「 校 本 管 理 」, 為 教 育 界「 拆 牆 鬆 綁 」,騰 出 更 多 教 育 政 策 研 究 和 交 流 的 空 間 。

專 責 小 組 的 組 成

1.4 教 統 會 接 受 教 育 局 的 邀 請,於 2017 年 11 月 成 立「 校 本 管 理 政 策 專 責 小 組 」( 專 責 小 組 ),以 研 究 校 本 管 理 政 策

(12)

在 資 助 學 校 的 推 行 現 況 , 並 就 研 究 結 果 , 為 優 化 校 本 管 理 提 出 改 善 建 議 。

1.5 專 責 小 組 由 13 名 資 深 教 育 界 人 士 及 相 關 持 分 者 組 成,他 們 來 自 教 統 會、辦 學 團 體、學 校 議 會、家 長 團 體、教 師 團 體 及 教 育 局 等 。 專 責 小 組 的 主 席 由 教 統 會 主 席 雷 添 良 先 生 擔 任 , 其 職 權 範 圍 及 成 員 名 單 載 於 附 錄 一 。

專 責 小 組 的 工 作

1.6 專 責 小 組 自 2017 年 11 月 成 立 以 來,進 行 了 10 次 會 議,全 面 檢 視 校 本 管 理 的 推 行 現 況,並 詳 細 討 論 各 項 議 題 和 探 討 相 關 的 優 化 建 議,包 括 為 教 師 和 校 長 進 一 步 釋 放 空 間、

加 强 校 董 和 持 分 者 對 各 方 角 色 及 權 責 的 認 識 和 提 升 其 管 治 能 力,以 及 深 入 探 討 為 校 監 和 校 董 訂 定 基 本 培 訓 要 求 等。為 了 集 思 廣 益,專 責 小 組 於 2018 年 2 月 分 別 與 全 港 18 區 中、

小 學 校 長 會 代 表 會 面 , 聽 取 他 們 的 意 見 , 並 於 2018 年 6 月 下 旬 至 9 月 中 旬 期 間 , 就 如 何 優 化 校 本 管 理 的 初 步 改 善 建 議 進 行 廣 泛 諮 詢 , 包 括 將 諮 詢 文 件 發 送 予 所 有 資 助 學 校 及 其 辦 學 團 體,並 上 載 教 育 局 及 相 關 政 府 網 站,邀 請 教 育 界 人 士 和 相 關 持 分 者 提 交 書 面 意 見 , 以 及 為 不 同 持 分 者 (包 括 校 董 、 校 長 、 教 師 、 家 長 、 辦 學 團 體 及 教 育 團 體 代 表 等 )舉 辦 了 5 場 諮 詢 會 。

1.7 本 報 告 總 結 了 專 責 小 組 經 深 入 分 析 及 考 慮 教 育 界 和 持 分 者 意 見 後 的 討 論 結 果,並 提 出 二 十 七 項 具 體 建 議,供 教 育 局、辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 制 訂 相 關 策 略 和 措 施 作 參 考,

以 改 善 管 治 質 素,促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治,及 進 一 步 釋 放 教 師 和 校 長 空 間 。

1 在 2 0 0 5 年 1 月 1 日 實 施 的 《 二 零 零 四 年 教 育 (修 訂 ) 條 例 》 , 規 定 所 有 資 助 學 校 須 成 立 法 團 校 董 會 , 並 由 法 團 校 董 會 管 理 。 因 此 , 是 次 檢 視 工 作 主 要 涵 蓋 資 助 學 校 。 惟 政 府 會 視 乎 情 況 , 考 慮 在 其 他 公 營 及 直 接 資 助 計

(13)

第 二 章

校 本 管 理 政 策 的 推 行 現 況

校 本 管 理 的 目 標

2.1 校 本 管 理 的 目 標 是 透 過 下 放 更 多 權 責 予 學 校 , 讓 學 校 能 更 靈 活 地 管 理 校 務、運 用 資 源 和 策 劃 學 校 的 發 展,從 而 制 訂 更 切 合 學 生 及 學 校 需 要 的 校 本 政 策 、 發 展 學 校 特 色 及 提 升 學 生 的 學 習 成 果,以 達 致 優 質 教 育。鑑 於 學 校 的 教 育 質 素 對 學 生 的 學 習 成 果 有 直 接 影 響 , 因 此 當 學 校 擁 有 更 大 的 自 主 權 後,必 須 相 應 有 更 高 的 透 明 度,讓 更 多 持 分 者 參 與 校 政 管 理、發 展 規 劃、評 估 和 決 策,並 就 學 校 的 整 體 表 現 及 其 能 否 善 用 公 帑 加 強 問 責 。

2.2 自 1999 年 起,教 育 局 已 推 行 不 同 的 支 援 措 施,協 助 學 校 落 實 校 本 管 理。這 些 措 施 包 括 實 施 靈 活 的 撥 款 安 排、精 簡 行 政 程 序,以 及 在 人 事 管 理、財 務、課 程 設 計 與 推 行 方 面,

下 放 更 多 權 責 予 學 校。此 外,配 合 校 本 管 理 的 推 行,《 二 零 零 四 年 教 育 (修 訂 )條 例 》 在 2005 年 1 月 1 日 實 施 。 有 關 校 本 管 理 的 條 文 確 立 了 學 校 管 治 架 構 , 清 楚 規 定 在 該 架 構 下 有 關 各 方 的 角 色 及 責 任 , 讓 主 要 持 分 者 共 同 參 與 學 校 的 管 治 。

各 持 分 者 的 角 色 及 權 責

2.3 《 二 零 零 四 年 教 育 (修 訂 )條 例 》清 楚 訂 明 有 關 各 方 在 學 校 管 治 架 構 下 的 角 色 及 責 任 。 有 關 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 的 職 能 和 責 任 的 法 定 條 文 見 附 錄 二 。

2.4 教 育 局 、 辦 學 團 體 和 法 團 校 董 會 的 職 能 和 責 任 概 述 如 下 :

(14)

 教 育 局:執 行 有 關 法 例;制 定 政 策 和 指 引;訂 立 指 標 及 監 察 教 育 質 素;分 配 資 源 予 學 校;為 學 校 提 供 支 援 和 意 見 , 擔 當 專 業 伙 伴 角 色 。

 辦 學 團 體:負 責 訂 定 學 校 的 抱 負 及 辦 學 使 命;就 制 訂 學 校 的 教 育 政 策 方 面,向 法 團 校 董 會 作 出 一 般 指 示;

監 察 法 團 校 董 會 的 表 現,並 通 過 辦 學 團 體 校 董,確 保 辦 學 使 命 得 以 實 踐 。

 法 團 校 董 會:負 責 管 理 學 校;按 照 辦 學 團 體 所 訂 立 的 抱 負 及 辦 學 使 命,制 訂 學 校 的 教 育 政 策;計 劃 及 管 理 財 政、人 力 資 源、設 計 與 推 行 課 程 等;為 學 校 的 表 現 向 教 育 局 及 辦 學 團 體 負 責 。

教 育 局 、 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 的 相 互 關 係 示 意 圖 見 附 錄 三 。

校 本 管 理 的 管 治 架 構

2.5 校 本 管 理 架 構 是 一 個 由 所 有 與 學 校 相 關 的 主 要 持 分 者 共 同 參 與 管 理 和 決 策 的 管 治 架 構 , 並 藉 此 提 高 學 校 在 運 作 及 使 用 公 帑 上 的 透 明 度 及 問 責 性 。 為 鞏 固 校 本 管 理 政 策 及 確 保 學 校 的 主 要 持 分 者 能 直 接 參 與 學 校 的 管 治,《 二 零 零 四 年 教 育 ( 修 訂 ) 條 例 》 規 定 所 有 資 助 學 校 須 成 立 法 團 校 董 會,並 由 法 團 校 董 會 管 理。法 團 校 董 會 是 獨 立 法 人 團 體,由 六 類 校 董 組 成,包 括 獨 立 人 士、校 長、辦 學 團 體 代 表、選 出 的 教 師、家 長 和 校 友 成 員。透 過 不 同 持 分 者 參 與 制 定 學 校 政 策,有 助 提 高 學 校 管 治 方 面 的 透 明 度 和 問 責 性,並 且 能 集 思 廣 益,發 揮 協 作 力 量,使 校 政 更 臻 完 善,同 時 亦 能 產 生 有 效 的 制 衡 作 用 , 避 免 不 利 學 校 發 展 的 事 情 發 生 。

2.6 此 外,學 校 的 運 作 須 遵 循《 教 育 條 例 》、《 教 育 規 例 》、

《 資 助 則 例 》、其 他 相 關 法 例、教 育 局 不 時 發 出 的 指 示 及 通 告,以 及 辦 學 團 體 的 指 引 和 法 團 校 董 會 章 程;校 長 管 理 和 領

(15)

導 學 校 時 , 亦 須 遵 循 上 述 各 項 規 定 。

2.7 校 本 管 理 賦 予 學 校 在 日 常 運 作 中 更 大 的 靈 活 性 與 自 主 權,因 此,設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 須 在 學 校 發 展 與 問 責 架 構 下,訂 立 並 落 實 學 校 自 我 評 估 (自 評 )機 制。作 為 校 本 管 理 其 中 一 項 核 心 元 素,自 評 機 制 旨 在 推 動 學 校 藉「 策 劃 - 推 行

- 評 估 」 周 期2, 有 系 統 地 作 自 我 完 善 。 除 自 評 外 , 教 育 局 還 會 進 行 視 學 及 校 外 評 核 , 從 不 同 角 度 為 學 校 提 供 回 饋 及 改 善 建 議 , 以 協 助 學 校 持 續 發 展 。

現 有 的 支 援 措 施

2.8 教 育 局 致 力 為 資 助 學 校 提 供 適 切 的 支 援 措 施 ( 例 如 培 訓、講 座、簡 介 會 及 學 校 探 訪 ),協 助 學 校 落 實 校 本 管 理,

特 別 是 在 法 團 校 董 會 成 立 初 期 給 予 協 助。除 上 文 第 2.2 段 提 及 的 措 施 外,教 育 局 亦 製 作 參 考 資 料 和 學 習 教 材 套,並 提 供 到 校 支 援 服 務 , 協 助 設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 推 行 具 透 明 度 和 富 問 責 性 的 校 本 管 治 模 式 , 以 及 處 理 人 力 資 源 和 財 務 管 理 等 事 宜。如 有 需 要,教 育 局 亦 會 為 學 校 提 供 諮 詢 服 務。協 助 學 校 落 實 校 本 管 理 的 主 要 支 援 措 施 概 述 如 下 :

(i) 自 2005 年 起,教 育 局 特 別 就 協 助 學 校 落 實 校 本 管 理 進 行 校 訪,尤 其 是 在 法 團 校 董 會 運 作 初 期,為 資 助 學 校 提 供 到 校 支 援 , 向 學 校 提 供 制 訂 校 本 政 策 及 處 理 相 關 事 宜 的 意 見,確 保 學 校 符 合《 教 育 條 例 》和《 教 育 規 例 》,以 及 提 高 學 校 遵 守 各 項 相 關 規 定 的 意 識。

(ii) 為 裝 備 校 董 掌 握 管 理 學 校 所 需 的 知 識 與 技 能 , 教 育 局 為 各 類 校 董 提 供 校 董 基 礎 培 訓 課 程,例 如「 有 系 統 的 校 董 培 訓 課 程 」,以 及 為 資 助 學 校 的 辦 學 團 體、校 董 及 學 校 人 員 舉 辦 不 同 主 題 的 簡 介 會 和 研 討 會 , 內 容 包 括 財 務 管 理 、 採 購 程 序 、 人 事 管 理 和 資 助 則 例

2 扼 要 而 言 , 學 校 須 就 學 校 發 展 周 期 訂 立 發 展 重 點 及 策 略 , 每 年 擬 訂 推 行 細 節 並 報 告 進 展 / 成 果 , 以 及 在 學 校 發 展 周 期 完 結 時 全 面 檢 視 成 效 , 以 完 善

(16)

等 , 藉 此 使 他 們 更 了 解 作 為 校 本 管 理 主 要 人 員 的 角 色 和 權 責 , 以 及 熟 悉 法 團 校 董 會 的 運 作 。

(iii) 為 協 助 法 團 校 董 會 順 利 和 有 效 地 運 作 , 教 育 局 已 編 製 並 定 期 檢 視 下 列 文 件 和 學 習 教 材 套 , 供 法 團 校 董 會 使 用:過 渡 安 排 手 冊、資 助 學 校 資 助 則 例、資 助 學 校 資 助 則 例 匯 編、學 校 行 政 手 冊 補 編、設 有 法 團 校 董 會 的 資 助 學 校 財 務 管 理 指 引 、 人 事 及 財 務 管 理 簡 便 提 示、採 購 程 序 清 單 等。教 育 局 亦 建 立「 校 本 管 理 網 頁 」,提 供 各 類 有 關 學 校 管 治 的 網 上 資 源,方 便 學 校 參 考 。

(iv) 為 支 援 辦 學 團 體 和 法 團 校 董 會 物 色 合 適 人 士 填 補 辦 學 團 體 校 董 / 獨 立 校 董 的 空 缺 , 教 育 局 於 2016/ 17 學 年 推 出 「 有 意 出 任 資 助 學 校 法 團 校 董 會 校 董 者 資 料 庫 」,當 中 包 括 數 百 名 來 自 不 同 界 別 的 專 業 人 士,

供 辦 學 團 體 校 董 / 獨 立 校 董 的 辦 學 團 體 / 法 團 校 董 會 參 考 。

(v) 為 了 保 障 法 團 校 董 會 校 董 , 不 會 因 真 誠 執 行 其 職 務 而 招 致 民 事 法 律 責 任 , 讓 他 們 安 心 履 行 校 董 的 角 色 與 責 任 , 教 育 局 為 資 助 學 校 的 法 團 校 董 會 及 其 校 董 購 買 法 團 校 董 會 責 任 保 險,提 供 責 任 賠 償。此 外,教 育 局 每 年 舉 辦 簡 介 會 , 讓 學 校 了 解 法 團 校 董 會 責 任 保 險 計 劃 的 承 保 範 圍 和 索 償 程 序 , 以 及 提 醒 學 校 注 意 風 險 管 理 要 點 。

(vi) 教 育 局 亦 實 施 不 同 措 施 , 減 輕 教 師 及 學 校 因 獲 下 放 更 大 的 自 主 權 和 責 任 後 所 產 生 的 行 政 工 作 , 例 如 為 學 校 提 供 更 多 資 源 以 聘 用 額 外 支 援 人 員 / 購 買 所 需

(17)

服 務3、精 簡 行 政 安 排、分 享 良 好 運 作 模 式 及 經 驗 等。

檢 視

2.9 經 審 視 校 本 管 理 政 策 的 推 行 現 況 後 , 專 責 小 組 認 為

《 教 育 條 例 》 中 有 關 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 的 職 能 和 責 任 的 條 文 (見 附 錄 二 )清 晰。此 外,辦 學 團 體 和 法 團 校 董 會 一 般 能 維 持 充 分 及 適 切 的 交 流 和 協 作 , 從 而 履 行 法 定 職 能 和 責 任 , 例 如 法 團 校 董 會 按 辦 學 團 體 訂 立 的 抱 負 和 使 命 制 訂 學 校 政 策,而 雙 方 藉 著 適 切 的 交 流,確 保 使 命 得 以 實 踐。而 教 育 局 則 透 過 監 察 及 支 援 措 施 , 包 括 進 行 校 外 評 核 及 其 他 視 學、檢 視 學 校 的 經 審 核 帳 目、定 期 進 行 帳 目 稽 核、進 行 校 訪,

以 及 調 查 投 訴 等,確 保 學 校 教 育 質 素 及 公 帑 運 用 得 宜。如 發 現 學 校 有 違 規 情 況,教 育 局 會 採 取 合 適 的 行 動 介 入 及 處 理,

包 括 發 出 口 頭 或 書 面 勸 喻 及 警 告、監 察 改 善 措 施 的 進 展 等。

教 育 局 亦 與 辦 學 團 體 保 持 伙 伴 關 係,共 同 協 作 支 援 學 校。總 括 而 言 , 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 一 般 均 能 理 解 其 在 校 本 管 理 下 的 角 色 與 責 任,亦 清 楚 了 解 與 教 育 局 的 關 係,在 有 需 要 時 會 向 教 育 局 尋 求 協 助 或 支 援 , 為 學 生 提 供 適 切 的 教 育 服 務 。

2.10 在 校 本 管 理 的 具 體 落 實 情 況 方 面 , 專 責 小 組 認 為 設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 大 體 上 已 順 利 過 渡 至 法 團 校 董 會 的 制 度 和 運 作 模 式 , 並 已 設 立 校 本 機 制 與 主 要 持 分 者 溝 通 。 此 外,由 於 校 本 管 理 已 推 行 多 年,學 校 熟 悉 有 關 運 作 且 累 積 了 相 關 的 經 驗,大 部 分 學 校 在 運 作 上 均 十 分 暢 順、井 然 有 序 且 甚 為 有 效 。 專 責 小 組 十 分 欣 賞 資 助 學 校 在 這 方 面 所 作 的 努 力 。

2.11 然 而,專 責 小 組 認 為 校 本 管 理 仍 有 改 善 空 間,例 如 個

3 例 如 政 府 分 別 由 1998/9 9 學 年 及 2014 /15 學 年 起 , 向 公 營 中 學 及 小 學 提 供 相 等 於 一 名 文 書 助 理 薪 金 的 經 常 現 金 津 貼 , 加 強 學 校 的 行 政 支 援 。 此 外 , 在 1999/2000 學 年 , 為 協 助 學 校 推 行 校 本 管 理 , 政 府 向 資 助 學 校 發 放 「 補 充 津 貼 」, 以 便 學 校 運 用 津 貼 處 理 額 外 的 文 書 及 行 政 支 援 工 作 。 由 2 000/01 學 年 起,學 校 亦 可 運 用「 學 校 發 展 津 貼 」僱 用 外 間 服 務 或 增 聘 額 外 人 手( 如

(18)

別 學 校 的 校 董 欠 缺 管 理 學 校 所 需 的 知 識 與 技 能 , 以 致 學 校 管 治 質 素 未 如 理 想 ; 甚 至 有 校 監 未 能 有 效 履 行《 教 育 條 例 》 訂 明 的 職 能。當 法 團 校 董 會 未 能 有 效 履 行 管 治 職 能 時,會 影 響 學 校 的 有 效 運 作 和 學 生 學 習 。 專 責 小 組 認 為 校 董 能 否 有 效 地 履 行 其 職 責,對 學 校 的 管 治 質 素 至 為 重 要。為 確 保 法 團 校 董 會 的 管 治 質 素,相 關 各 方 必 須 正 確 認 識 其 職 能 和 責 任,

以 及 提 升 主 要 持 分 者 的 管 治 能 力 。

2.12 此 外 , 雖 然 教 育 局 如 上 文 第 2.8(vi)段 所 載 , 已 實 施 不 同 措 施 減 輕 教 師 及 學 校 因 實 施 校 本 管 理 所 產 生 的 行 政 工 作,但 部 分 學 校 表 示,現 時 校 長 和 教 師 須 承 擔 大 量 行 政 及 非 教 學 工 作,影 響 他 們 為 改 善 教 學 質 素、學 校 運 作 和 關 顧 學 生 所 投 放 的 時 間 和 心 力 。 經 分 析 和 研 究 近 年 學 校 行 政 及 管 理 的 模 式 演 變,以 及 審 視 現 有 的 行 政 支 援 後,專 責 小 組 認 為 有 需 要 為 學 校 加 強 行 政 支 援 及 精 簡 行 政 程 序 , 以 提 升 學 校 行 政 及 管 理 效 能,從 而 釋 放 教 師 和 校 長 的 空 間,讓 其 專 注 於 核 心 的 教 育 工 作 , 關 顧 學 生 成 長 。

2.13 校 本 管 理 架 構 是 一 個 共 同 參 與 的 管 治 架 構 , 學 校 由 辦 學 團 體、獨 立 人 士、校 長、教 師、家 長 和 校 友 等 主 要 持 分 者 組 成 的 法 團 校 董 會 管 治,是 校 本 管 理 其 中 一 項 核 心 元 素。

雖 然 現 時 學 校 大 多 設 有 校 本 機 制 與 各 持 分 者 保 持 溝 通 , 但 鑑 於 主 要 持 分 者 參 與 對 體 現 校 本 管 理 的 重 要 性 , 專 責 小 組 認 為 法 團 校 董 會 和 學 校 應 加 强 溝 通 機 制 , 以 促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 , 從 而 提 高 透 明 度 及 問 責 性 , 發 揮 制 衡 作 用 , 進 一 步 落 實 校 本 管 理 。

2.14 基 於 以 上 的 考 量 , 專 責 小 組 建 議 在 三 個 廣 泛 層 面 探 討 如 何 優 化 校 本 管 理 的 推 行 — (I)改 善 管 治 質 素 ; (II)加 強 學 校 行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間;及 (III)促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治。另 一 方 面,專 責 小 組 認 為 除 教 育 局 外,辦 學 團 體 亦 擔 當 重 要 角 色,使 校 本 管 理 發 揮 成 效。因 此,改 善 建 議 亦 應 涵 蓋 有 關 團 體 。

(19)

小結

2.15 綜 合 而 言 , 專 責 小 組 認 為 大 部 分 學 校 已 推 行 校 本 管 理 多 年 且 累 積 相 關 經 驗,校 本 管 理 運 作 暢 順,井 然 有 序。然 而 , 專 責 小 組 在 檢 視 校 本 管 理 的 推 行 現 況 及 考 慮 持 分 者 所 表 達 的 意 見 和 關 注 後,認 為 可 在 改 善 管 治 質 素、加 強 學 校 行 政 效 能 及 促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 三 個 範 疇 , 探 討 如 何 優 化 校 本 管 理 的 推 行 。

2.16 本 報 告 的 第 三 章 將 闡 述 持 分 者 對 專 責 小 組 就 優 化 校 本 管 理 所 提 出 的 初 步 建 議 的 意 見 。

(20)

第 三 章 諮 詢

諮 詢 工 作

3.1 專 責 小 組 自 2017 年 11 月 成 立 以 來 , 舉 行 了 多 次 會 議,檢 視 校 本 管 理 政 策 在 資 助 學 校 的 推 行 現 況,以 及 就 如 何 進 一 步 提 升 學 校 的 管 治 質 素、「 拆 牆 鬆 綁 」以 釋 放 教 師 和 校 長 空 間 等 議 題 , 進 行 深 入 探 討 和 分 析 。

3.2 2018 年 中,專 責 小 組 在 (I)改 善 管 治 質 素;(II)加 強 學 校 行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間;以 及 (III)促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 三 大 範 疇,提 出 十 七 項 初 步 建 議。由 於 辦 學 團 體 在 校 本 管 理 下 擔 當 重 要 角 色 , 專 責 小 組 的 改 善 建 議 因 而 亦 涵 蓋 辦 學 團 體 。

3.3 專 責 小 組 於 2018 年 6 月 下 旬 至 9 月 中 旬,就 十 七 項 初 步 建 議 諮 詢 教 育 界 及 持 分 者,蒐 集 他 們 的 意 見,包 括 在 6 月 至 7 月 期 間,為 校 監、校 董、校 長、教 師、家 長、辦 學 團 體 及 教 育 團 體 代 表 舉 辦 了 5 場 諮 詢 會 , 參 與 代 表 合 共 491 人 。

3.4 除 了 上 述 諮 詢 會 外,專 責 小 組 於 2018 年 7 月 將 諮 詢 文 件 發 送 予 所 有 資 助 學 校 及 其 辦 學 團 體 , 並 上 載 至 教 育 局 及 相 關 政 府 網 站,邀 請 教 育 界 人 士 和 相 關 持 分 者 於 2018 年 9 月 中 旬 或 以 前 提 交 書 面 意 見 。

3.5 秘 書 處 一 共 接 獲 12 份 書 面 意 見,分 別 來 自 校 長 和 教 師 團 體、辦 學 團 體、法 團 校 董 會 和 教 師 等。此 外,秘 書 處 亦 輯 錄 了 持 分 者 於 媒 體 發 表 的 意 見 。

3.6 諮 詢 文 件 及 持 分 者 參 與 諮 詢 會 和 提 交 意 見 的 統 計 分

(21)

別 載 於 附 錄 四 及 附 錄 五 。 主 流 意 見

3.7 整 體 而 言,業 界 及 持 分 者 普 遍 對 初 步 建 議 反 應 正 面,

尤 其 是 一 致 贊 成 為 學 校 提 供 額 外 行 政 主 任 職 級 人 手 / 資 源 以 支 援 學 校 的 行 政 工 作。此 外,簡 化 學 校 行 政 工 作、加 強 校 董 培 訓、為 法 團 校 董 會 提 供 額 外 支 援、優 化 校 本 管 理 網 頁、

製 作 校 董 網 上 自 學 課 程、以 及 加 強 學 校 與 持 分 者 的 溝 通 等,

亦 獲 廣 泛 支 持 。

3.8 專 責 小 組 提 出 的 初 步 建 議 中 , 有 三 項 接 獲 最 多 的 意 見 , 分 別 是(i)為 校 董 設 立 基 本 培 訓 指 標 、 (ii)加 强 行 政 效 能 及 簡 化 學 校 行 政 工 作,以 及(iii)為 學 校 提 供 額 外 行 政 主 任 職 級 人 手 / 資 源 。 有 關 意 見 摘 錄 如 下 :

(i) 為 校 董 設 立 基 本 培 訓 指 標

大 多 數 意 見 認 同 校 董 接 受 培 訓 能 有 助 其 執 行 相 關 職 務,包 括 讓 校 董 更 深 入 了 解 其 角 色 及 職 能、認 識 學 校 的 運 作 和 管 理 、 以 及 掌 握 管 治 學 校 所 需 的 基 本 知 識 和 技 能 。 此 外 , 持 分 者 普 遍 認 為 校 監 的 培 訓 最 為 重 要 , 因 為 校 監 在 管 治 學 校 及 法 團 校 董 會 的 運 作 上 擔 當 領 導 及 關 鍵 的 角 色 , 其 表 現 會 直 接 影 響 學 校 的 管 治 質 素,因 此 校 監 需 具 備 策 略 性 領 導 和 督 導 能 力,以 及 掌 握 學 校 管 治 的 要 訣 及 了 解 學 校 行 政 和 管 理 ; 對 於 來 自 非 教 育 界 的 校 監 , 更 需 要 較 全 面 及 深 入 的 培 訓 。

持 分 者 認 同 培 訓 課 程 的 模 式 應 多 元 化 , 例 如 面 授 課 堂 或 網 上 自 學 , 以 切 合 不 同 校 董 的 需 要 。

有 意 見 指 可 因 應 不 同 校 董 的 背 景 和 類 別,如 家 長、教 師 及 / 或 新 加 入 、 經 驗 尚 淺 和 不 熟 悉 教 育 事 務 的 校 董 等 , 設 定 相 應 的 培 訓 要 求 , 以 改 善 管 治 質 素 。

(22)

對 於 強 制 校 董 須 接 受 基 本 培 訓 一 項 , 回 應 者 普 遍 有 所 保 留。主 要 原 因 包 括 校 董 並 非 受 薪,且 大 都 有 全 職 工 作,未 必 能 抽 空 參 加 培 訓 課 程。況 且,校 董 的 個 人 背 景、經 驗 和 需 要 亦 各 異,很 難 制 訂 一 套 合 符 所 有 校 董 的 培 訓 指 標。此 外,強 制 培 訓 會 令 不 少 有 意 成 為 校 董 的 人 卻 步,或 會 降 低 家 長 及 校 友 參 選 的 意 欲,令 招 募 校 董 更 為 困 難。另 一 方 面,亦 有 意 見 表 示 校 董 的 表 現 對 學 校 的 管 治 質 素 起 重 要 作 用,故 贊 同 強 制 校 董,

尤 其 是 校 監,接 受 基 本 培 訓,或 規 定 法 團 校 董 會 內 需 有 若 干 百 分 比 的 校 董 完 成 培 訓 , 以 提 升 學 校 的 管 治 質 素 。

有 回 應 者 提 出,可 考 慮 設 立 表 揚 校 董 的 制 度,鼓 勵 更 多 合 適 人 士 擔 任 校 董 。

(ii) 加 强 行 政 效 能 及 簡 化 學 校 行 政 工 作

回 應 者 十 分 贊 成 教 育 局 簡 化 對 學 校 的 行 政 要 求 , 例 如 放 寬 現 有 的 採 購 規 限 , 包 括 招 標 / 報 價 的 財 政 限 額 和 相 關 程 序 及 規 定 ; 亦 普 遍 認 同 由 辦 學 團 體 為 屬 校 統 一 採 購 共 同 所 需 的 物 品 , 有 助 減 輕 個 別 學 校 的 行 政 工 作 量 。

他 們 建 議 教 育 局 加 強 在 採 購 方 面 對 學 校 的 支 援 , 例 如 提 供 供 應 商 名 單 及 表 格 範 本( 如 有 關 工 程 的 招 標 文 件)及 設 立 技 術 支 援 熱 線 等,以 協 助 學 校 擬 備 採 購 文 件 。

此 外,他 們 亦 建 議 教 育 局 加 強 行 政 支 援,例 如 為 一 般 學 校 行 政 事 宜 如 教 師 聘 任 及 突 發 事 件 處 理 等 , 提 供 參 考 資 料 及 設 立 查 詢 熱 線 。

有 意 見 指 所 有 政 府 津 貼 宜 採 用 擴 大 的 營 辦 開 支 整 筆 津 貼 的 模 式,讓 學 校 按 校 本 需 要 調 撥 資 源,靈 活 運 用

(23)

於 不 同 範 疇,避 免 過 於 仔 細 的 分 類 及 規 限 其 用 途,有 助 減 省 學 校 每 年 編 制 相 關 財 政 報 告 的 行 政 工 作 。

教 育 局 的 行 政 要 求 不 應 過 於 嚴 謹 , 亦 應 檢 視 現 行 的 規 定 和 程 序,尤 其 是 部 分 行 政 繁 複 的 事 宜,如 核 數 稽 查 及 學 校 文 件 的 要 求,探 討 精 簡 行 政 程 序 的 空 間;局 內 不 同 分 部 亦 應 互 相 配 合 , 以 貫 徹 精 簡 學 校 行 政 工 作 的 原 則 。

(iii) 為 學 校 提 供 額 外 行 政 主 任 職 級 人 手 / 資 源

有 意 見 指 現 時 負 責 學 校 行 政 支 援 的 人 力 資 源 不 足 , 例 如 小 學 及 特 殊 學 校 一 般 只 有 兩 名 文 員 , 而 助 理 文 書 主 任 的 學 歷 要 求 為 中 學 會 考 或 文 憑 試 程 度 。 現 時 的 人 手 配 置 未 能 有 效 處 理 日 益 繁 重 且 複 雜 的 學 校 行 政 工 作 。

業 界 及 持 分 者 一 致 贊 成 為 學 校 增 加 行 政 主 任 職 級 人 手 / 資 源,且 視 為 首 要 措 施,以 處 理 愈 趨 複 雜 及 多 樣 化 的 行 政 工 作,例 如 統 籌 會 計、維 修、物 業 管 理、人 事 招 聘 等 事 務,以 及 支 援 法 團 校 董 會 的 運 作 等,為 校 長 及 教 師 釋 放 空 間 , 專 注 學 與 教 的 工 作 及 關 顧 學 生 成 長 。

有 回 應 者 認 為 無 論 學 校 大 小,其 行 政 工 作 種 類 相 同,

而 工 作 量 不 會 因 班 數 多 寡 而 相 差 很 遠 , 故 考 慮 增 加 人 手 時 , 不 應 僅 以 班 數 作 為 計 算 基 礎 。

有 意 見 認 為 教 育 局 應 為 學 校 增 設 第 三 名 副 校 長 , 專 責 行 政 管 理 工 作 ; 教 育 局 長 遠 可 以 考 慮 類 似 內 地 學 校「 教 學 與 行 政 分 家 」的 安 排。不 過 亦 有 意 見 指 出 兩 者 很 難 完 全 分 開,例 如 採 購 科 組 所 需 物 資 及 服 務 時,

相 關 教 師 亦 須 參 與 , 尤 其 是 制 訂 物 品 / 服 務 的 要 求 和 評 估 所 提 供 的 貨 品 / 服 務 是 否 符 合 標 書 内 的 相 關 規 定 等。此 外,有 意 見 認 為 教 育 局 應 進 一 步 改 善 學 校

(24)

教 師 人 手 編 制 , 減 輕 教 師 的 工 作 量 。 3.9 其 他 的 意 見 撮 要 如 下 :

為 確 保 學 校 的 管 治 質 素 , 應 為 校 董 設 立 基 本 資 歷 要 求,例 如 學 歷 方 面 的 要 求;另 外,考 慮 到 學 校 管 治 及 法 團 校 董 會 運 作 的 重 要 性 及 複 雜 性 , 建 議 獲 委 任 為 校 監 的 人 士 應 具 備 校 董 經 驗 。

為 加 強 校 董 的 培 訓 , 建 議 培 訓 內 容 應 以 認 知 性 和 實 用 性 為 主,讓 參 加 者 更 易 掌 握 內 容,並 確 保 他 們 清 楚 知 悉 處 理 校 務 時 須 遵 守《 資 助 則 例 》;亦 須 檢 視 不 同 類 別 校 董 的 角 色,强 化 其 對 學 校 運 作 的 了 解 和 功 能;

教 育 局 應 為 不 同 類 別 校 董 安 排 專 題 培 訓 , 令 持 分 者 更 深 入 了 解 所 屬 類 別 校 董 的 職 能 。

就 促 進 持 分 者 參 與 學 校 管 治 方 面,有 兩 項 初 步 建 議,

包 括 定 期 舉 辦 校 方 與 教 師 諮 議 會,與 教 師( 作 為 學 校 管 理 的 持 分 者 之 一 )保 持 良 好 溝 通,以 及 在 法 團 校 董 會 下 成 立 委 員 會,甚 至 增 選 法 團 校 董 會 以 外 的 人 士,

協 助 處 理 學 校 要 務。就 這 兩 項 建 議,雖 然 有 贊 成 的 意 見,但 持 分 者 普 遍 認 為,鑑 於 校 情 不 同 因 而 需 要 亦 各 異,不 宜 強 制 學 校 執 行,應 在 有 足 夠 溝 通 渠 道 的 大 前 提 下,讓 學 校 / 法 團 校 董 會 根 據 校 本 情 況 自 行 決 定。

建 議 教 育 局 提 供 恆 常 撥 款 , 以 資 助 校 本 / 辦 學 團 體 為 本 的 校 董 培 訓,以 及 支 援 辦 學 團 體 協 助 屬 校 運 作。

3.10 諮 詢 期 間 收 集 的 意 見 摘 要 載 於 附 錄 六 。 小 結

3.11 綜 合 諮 詢 的 結 果 , 除 了 為 校 董 訂 定 基 本 培 訓 指 標 一 項 外 , 諮 詢 文 件 所 載 的 其 他 初 步 建 議 基 本 上 獲 得 教 育 界 及 持 分 者 的 普 遍 支 持。專 責 小 組 仔 細 研 究 所 收 集 的 意 見 後,對

(25)

初 步 建 議 作 適 切 的 整 理 及 修 訂,並 增 添 新 建 議,以 切 合 業 界 及 持 分 者 的 實 際 需 要,以 及 就 校 董 的 基 本 培 訓 指 標,在 平 衡 實 際 情 況 和 培 訓 需 要 後 , 提 出 建 議 。

3.12 本 報 告 的 第 四 章 將 詳 列 專 責 小 組 的 建 議 , 並 加 以 闡 釋 。

(26)

第 四 章 建 議

4.1 專 責 小 組 經 仔 細 審 視 校 本 管 理 的 推 行 現 況 , 以 及 為 法 團 校 董 會 提 供 的 培 訓 及 支 援 後 , 在 (I)改 善 管 治 質 素 ; (II) 加 強 學 校 行 政 效 能 並 釋 放 教 師 和 校 長 空 間;以 及 (III)促 進 主 要 持 分 者 參 與 學 校 管 治 三 個 範 疇 提 出 初 步 建 議 , 以 優 化 校 本 管 理 的 推 行。此 外,專 責 小 組 認 為 除 教 育 局 外,辦 學 團 體 在 落 實 校 本 管 理 方 面 亦 擔 當 重 要 角 色 , 故 改 善 建 議 亦 涵 蓋 辦 學 團 體 。

4.2 根 據 諮 詢 期 間 所 蒐 集 的 意 見 , 持 分 者 普 遍 贊 成 專 責 小 組 的 初 步 建 議。經 仔 細 分 析 及 考 慮 所 有 意 見 後,專 責 小 組 把 初 步 建 議 適 切 地 整 理 及 修 訂,並 增 添 新 建 議,以 及 向 教 育 局 推 薦 優 先 推 行 個 別 獲 持 分 者 廣 泛 支 持 的 建 議 , 以 回 應 教 育 界 迫 切 的 關 注 。 專 責 小 組 的 建 議 現 載 於 下 文 各 段 。 (I) 改 善 管 治 質 素

4.3 資 助 學 校 由 其 法 團 校 董 會 管 理。法 團 校 董 會 的 表 現,

與 校 董 是 否 清 楚 其 職 能,是 否 有 能 力、熱 誠 和 作 好 履 行 其 職 責 的 準 備 有 著 密 切 關 係。要 改 善 管 治 質 素,專 責 小 組 認 為 相 關 各 方 必 須 正 確 認 識 其 職 能 和 責 任 , 以 及 提 升 主 要 持 分 者 的 管 治 能 力 。

各 方 的 職 能 和 責 任

4.4 專 責 小 組 認 為 雖 然 現 時 在 校 本 管 理 下 大 部 分 學 校 的 運 作 都 十 分 暢 順,然 而,個 別 學 校 的 校 董 欠 缺 管 理 學 校 所 需 的 知 識 與 技 能,以 致 學 校 管 治 素 質 受 到 影 響。為 此,專 責 小 組 認 為 應 加 強 校 董 培 訓,讓 校 董 了 解 自 己 的 角 色 和 職 能,共 同 參 與 學 校 管 治 , 為 學 生 提 供 優 質 教 育 。

(27)

認 清 使 命 裝 備 啟 程

4.5 教 育 是 一 門 專 業 , 學 校 的 管 理 和 其 他 機 構 的 管 理 雖 然 總 體 上 均 跟 從 一 些 大 原 則,但 亦 有 頗 多 不 同 之 處。要 推 動 學 校 發 展,為 學 生 提 供 優 質 教 育,校 董 必 須 了 解 學 校 的 運 作 及 教 育 發 展 的 新 趨 勢,才 能 為 學 校 出 謀 獻 策,帶 領 學 校 持 續 發 展,提 升 教 學 水 平 及 改 善 學 生 的 學 習 效 能。因 此,為 提 升 校 董 對 培 訓 的 認 知 和 重 視 , 專 責 小 組 建 議 教 育 局 加 強 向 辦 學 團 體 、 法 團 校 董 會 闡 釋 校 董 對 學 校 管 治 各 方 面 的 認 知 對 提 升 校 董 管 治 效 能 的 重 要 性,並 推 動 他 們 向 校 董 (包 括 擬 任、

新 任 及 現 任 )講 解 校 董 的 角 色 和 職 責 , 以 及 培 訓 的 重 要 性 , 並 鼓 勵 和 協 助 校 董 規 劃 任 職 前、新 任 職 及 持 續 的 培 訓,幫 助 他 們 了 解 其 角 色 和 職 能,加 深 他 們 對 學 校 管 治 的 認 知,發 揮 持 分 者 共 同 參 與 學 校 管 治 的 協 作 力 量,同 時 產 生 制 衡 作 用,

讓 校 本 管 理 政 策 有 效 地 落 實 。 建 議 一

教 育 局 加 強 向 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 闡 釋 校 董 對 學 校 管 治 各 方 面 認 知 的 重 要 性,促 使 他 們 鼓 勵 和 協 助 校 董( 包 括 擬 任 、 新 任 及 現 任 )規 劃 任 職 前 、 新 任 職 及 持 續 的 培 訓 , 加 深 他 們 對 校 本 管 理 的 認 知,發 揮 持 分 者 共 同 參 與 管 治 學 校 的 協 作 力 量,同 時 產 生 制 衡 作 用,讓 校 本 管 理 政 策 有 效 地 落 實 。

強 化 培 訓

4.6 現 時,教 育 局、辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 分 別 會 為 校 董 安 排 培 訓,校 董 可 因 應 其 個 人 背 景、經 驗 和 需 要,選 擇 參 加 不 同 培 訓。教 育 局、辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 三 方 提 供 的 培 訓 的 特 色 如 下 :

 教 育 局 按 全 港 校 董 整 體 的 需 要 , 舉 辦 不 同 的 培 訓 課 程 和 活 動,使 校 董 了 解 及 持 守 法 規,學 習 策 略 性 領 導

(28)

和 學 校 管 治 的 要 訣,以 及 最 新 的 教 育 政 策 和 發 展 等。

 辦 學 團 體 安 排 以 辦 學 團 體 為 本 的 培 訓 , 向 屬 校 的 校 董 介 紹 其 抱 負 及 辦 學 使 命、核 心 價 值 等,並 在 講 解 校 董 的 角 色、功 能 和 操 守 時,闡 釋 對 校 董 的 期 望,以 共 同 的 理 念 發 展 屬 下 學 校 。

 法 團 校 董 會 安 排 的 校 本 培 訓,則 著 重 將 校 本 特 色、持 分 者 的 需 要,學 校 發 展 方 向、現 行 措 施 和 機 制 等 向 校 董 介 紹,讓 他 們 深 入 了 解 學 校 的 情 況,以 便 他 們 履 行 職 務 。

專 責 小 組 認 為 現 時 三 方 提 供 的 培 訓 各 司 其 職,互 相 補 足,能 協 助 校 董 全 方 位 接 受 培 訓,故 三 方 的 培 訓 安 排 應 繼 續 執 行。

4.7 為 進 一 步 優 化 校 董 培 訓 , 專 責 小 組 建 議 (i) 教 育 局

成 立 聚 焦 小 組 , 深 入 了 解 培 訓 需 要

4.8 根 據 持 分 者 表 達 的 意 見,在 校 董 培 訓 方 面,不 同 持 分 者 會 有 不 同 的 關 注 和 期 望 。 專 責 小 組 認 為 教 育 局 除 了 收 集 參 與 培 訓 課 程 / 活 動 的 校 董 回 饋 , 以 檢 視 培 訓 的 成 效 及 意 見 外,教 育 局 可 按 需 要 成 立 聚 焦 小 組,深 入 了 解 不 同 持 分 者 的 關 注 及 校 董 的 需 要 , 蒐 集 持 分 者 對 培 訓 內 容 及 形 式 的 意 見,以 提 供 適 切 及 多 元 化 的 培 訓 予 不 同 背 景、經 驗 的 校 董,

協 助 他 們 更 了 解 法 團 校 董 會 的 運 作 , 提 升 學 校 管 治 。 建 議 二

教 育 局 成 立 聚 焦 小 組,了 解 不 同 持 分 者 的 關 注 及 校 董 的 需 要 , 以 提 供 適 切 及 多 元 化 的 校 董 培 訓 。

(29)

深 化 培 訓 內 容 , 採 納 多 樣 化 培 訓 模 式

4.9 現 時 , 為 裝 備 校 董 讓 法 團 校 董 會 能 順 暢 運 作 和 強 化 學 校 管 治,教 育 局 以 校 董 的 需 要 為 培 訓 主 軸,提 供 各 類 校 董 培 訓 課 程 和 活 動 , 包 括 「 有 系 統 的 校 董 培 訓 課 程 」4、 複 修 課 程、專 題 講 座、分 享 會 等。專 責 小 組 認 為 可 在 現 有 的 基 礎 上 , 深 化 培 訓 內 容 、 採 取 多 元 化 的 培 訓 模 式 並 增 加 培 訓 名 額,協 助 校 董 深 入 了 解 辦 學 團 體、法 團 校 董 會 和 教 育 局 的 職 能 和 責 任。在 培 訓 内 容 方 面,專 責 小 組 建 議 應 以 認 知 性 和 實 用 性 為 大 原 則,並 附 以 案 例 作 闡 釋,讓 校 董 更 容 易 掌 握 他 們 的 角 色 和 責 任 , 以 加 強 其 對 訂 立 相 關 法 規 原 意 的 了 解 和 遵 守 的 意 識、及 對 監 管 和 制 衡 機 制 有 助 促 進 有 效 管 治 的 認 知,

促 進 其 持 續 專 業 發 展 , 以 提 升 學 校 管 治 的 質 素 。

4.10 現 時,由 於 校 董 大 都 有 全 職 工 作,未 必 能 抽 空 參 加 所 有 培 訓 課 程。因 此,專 責 小 組 建 議 教 育 局 製 作 校 董 網 上 自 學 套 件,讓 校 董 可 按 其 需 要 及 步 伐 自 行 研 習 相 關 課 題,從 而 提 升 管 治 能 力 。

建 議 三

為 切 合 校 董 的 培 訓 需 要,教 育 局 深 化 培 訓 內 容 及 採 納 多 樣 化 的 培 訓 模 式 並 增 加 培 訓 名 額,以 認 知 性 和 實 用 性 為 大 原 則,並 附 以 案 例 作 闡 釋,讓 校 董 了 解 辦 學 團 體、法 團 校 董 會 和 教 育 局 的 職 能,以 及 自 己 的 角 色 和 責 任,加 強 其 對 訂 立 相 關 法 規 原 意 的 了 解 和 遵 守 的 意 識、及 對 監 管 和 制 衡 機 制 有 助 促 進 有 效 管 治 的 認 知,令 校 董 更 有 效 地 履 行 校 董 的 職 責。此 外,教 育 局 製 作 更 多 網 上 自 學 套 件,讓 校 董 按 其 需 要 及 步 伐 自 行 研 習 相 關 課 題 。

4 教 育 局 委 託 大 專 院 校 舉 辦 的 有 系 統 培 訓 課 程 包 括 :

(a)

為 校 監 舉 辦 的 15 小 時 課 程 ;

(b)

為 不 熟 悉 教 育 及 學 校 運 作 的 校 董 舉 辦 的 15 小 時 課 程 ; 及

(30)

優 化 校 本 管 理 網 頁

4.11 為 協 助 校 董 認 識 學 校 主 要 的 行 政 和 管 理 範 疇 , 專 責 小 組 認 為 教 育 局 除 了 為 校 董 提 供 校 董 培 訓 課 程 外 , 亦 應 整 合 及 重 新 編 排 校 本 管 理 網 頁 , 包 括 加 強 網 上 有 關 各 範 疇 的 行 政 指 引 和 學 習 資 源 , 並 從 版 面 設 計 及 搜 尋 技 術 等 方 面 提 升 效 能 , 以 便 校 董 隨 時 瀏 覽 , 更 易 搜 尋 所 需 的 資 料 。 4.12 在 諮 詢 會 上 , 有 校 董 表 示 由 於 他 們 沒 有 教 育 方 面 的 經 驗,在 上 任 初 期,無 論 是 參 與 討 論 及 / 或 審 閱 學 校 遞 交 的 計 劃 / 報 告 等 均 感 到 困 難 。 為 協 助 沒 有 教 育 背 景 的 新 任 校 董 履 行 其 職 務 , 專 責 小 組 建 議 教 育 局 製 作 一 套 方 便 易 用 的 網 上 工 具 , 協 助 他 們 認 識 校 本 管 理 的 要 訣 及 對 評 估 學 校 表 現 有 初 步 了 解 。

4.13 專 責 小 組 認 為 教 育 局 可 在 上 文 第 4.8 段 所 提 及 的 聚 焦 小 組 中,與 持 分 者 深 入 討 論,了 解 校 董 (尤 其 是 新 任 校 董 ) 的 切 實 需 要,以 便 逐 步 優 化 網 上 工 具;並 透 過 不 同 的 渠 道,

例 如:校 董 培 訓 課 程、專 題 講 座、分 享 會 等,積 極 推 廣 優 化 後 的 校 本 管 理 網 頁 , 讓 他 們 更 易 掌 握 所 需 資 訊 。

建 議 四

教 育 局 進 一 步 優 化 校 本 管 理 網 頁,並 製 作 方 便 易 用 的 網 上 工 具,涵 蓋 有 關 學 校 行 政 和 管 治 的 重 要 資 訊,供 校 董( 特 別 是 新 任 校 董 ) 隨 時 參 閱 。

(ii) 辦 學 團 體

與 教 育 局 合 辦 課 程

4.14 專 責 小 組 認 為 辦 學 團 體 在 學 校 管 治 方 面 擔 當 關 鍵 角 色 , 既 了 解 屬 校 校 董 所 需 , 亦 能 有 效 推 動 屬 校 校 董 參 與 培 訓。辦 學 團 體 除 了 自 行 為 屬 校 校 董 安 排 培 訓 外,亦 可 與 教 育

(31)

局 合 辦 以 辦 學 團 體 為 本 的 校 董 培 訓 。 此 類 培 訓 能 切 合 辦 學 團 體 屬 校 校 董 的 整 體 需 要,安 排 合 適 上 課 時 間,且 免 卻 辦 學 團 體 尋 求 合 適 培 訓 題 材 及 人 員 的 工 作,值 得 辦 學 團 體 考 慮。

建 議 五

辦 學 團 體 可 考 慮 與 教 育 局 合 辦 以 辦 學 團 體 為 本 的 課 程,既 可 善 用 教 育 局 的 培 訓 資 源,亦 可 推 動 更 多 肩 負 同 一 辦 學 抱 負 及 使 命 的 校 董 參 與 培 訓 。

分 享 文 化

4.15 專 責 小 組 認 為 促 進 分 享 文 化 , 有 助 校 董 間 的 交 流 及 相 互 支 援,從 而 提 升 管 治 能 力。故 此,專 責 小 組 鼓 勵 辦 學 團 體 為 屬 校 校 董 建 立「 學 習 圈 」、「 溝 通 群 組 」等,例 如 為 擔 任 不 同 崗 位( 如 主 席、司 庫 及 屬 下 委 員 會 的 主 要 成 員 )的 校 董 設 立 跨 校 學 習 群 組,讓 校 監、校 董 有 定 期 聚 會 或 交 流,以 促 進 彼 此 的 分 享 和 互 相 支 持 , 共 同 推 動 有 效 的 學 校 管 治 。 此 外 , 考 慮 到 部 分 辦 學 團 體 由 於 種 種 原 因 未 能 為 屬 校 校 董 籌 辦 培 訓 , 專 責 小 組 鼓 勵 有 提 供 校 董 培 訓 的 辦 學 團 體 開 放 其 培 訓 課 程,讓 其 他 辦 學 團 體 的 校 董 參 加,促 進 跨 校 支 援 和 協 作 。

建 議 六

鼓 勵 辦 學 團 體 建 立 「 學 習 圈 」、「 溝 通 群 組 」, 加 強 屬 校 校 監 及 校 董 跨 校 分 享,促 進 互 相 支 援,齊 心 協 力 推 動 有 效 管 治;辦 學 團 體 可 開 放 其 培 訓 課 程,供 其 他 辦 學 團 體 的 校 董 參 加 。

校 董 培 訓 指 標

4.16 專 責 小 組 就 制 訂 校 董 培 訓 門 檻 進 行 了 多 次 深 入 的 檢 視 及 討 論。綜 合 專 責 小 組 成 員 及 持 分 者 的 意 見,專 責 小 組 認

(32)

為 校 董 培 訓 相 當 重 要,尤 其 是 校 監。校 監 作 為 法 團 校 董 會 的 領 導,需 要 帶 領 學 校 制 訂 發 展 路 向,又 需 要 在 主 持 法 團 校 董 會 會 議 時 引 導 校 董 討 論 不 同 議 題 及 作 出 集 體 決 定 , 故 校 監 對 於 與 學 校 相 關 的 法 規 及 學 校 的 整 體 運 作 , 都 需 要 有 一 定 的 掌 握 。 另 一 方 面 , 持 分 者 普 遍 認 為 校 監 及 校 董 屬 義 務 工 作,不 同 類 別 的 校 董 又 因 不 同 背 景、經 驗 及 培 訓 需 要,不 宜 訂 定 強 制 性 的 培 訓 門 檻 , 以 免 削 弱 合 適 人 士 出 任 校 董 的 意 願。考 慮 到 現 時 的 實 際 情 況 及 招 募 校 董 所 面 對 的 困 難,專 責 小 組 認 為 訂 定 校 董 的 培 訓 指 標 宜 按 部 就 班 , 現 階 段 應 著 力 透 過 辦 學 團 體、法 團 校 董 會 及 教 育 局 三 方 互 相 合 作,為 校 董 提 供 多 元 化 的 培 訓。就 此,專 責 小 組 建 議 以 下 校 董 培 訓 的 軟 指 標 :

(i) 校 監 方 面 :

4.17 法 團 校 董 會 應 鼓 勵 新 任 校 監5在 其 任 期 的 首 年 內 , 參 加 由(i)教 育 局;及( ii)辦 學 團 體 或 法 團 校 董 會 兩 方 所 提 供 最 少 合 共 六 小 時 的 培 訓。另 外,為 了 讓 校 監 掌 握 最 新 的 教 育 資 訊 或 學 校 管 治 的 要 訣,與 時 並 進,專 責 小 組 建 議 現 任 或 曾 任 校 監 在 其 任 期 內,每 年 參 加 由 教 育 局 提 供 最少兩 小 時 的 培 訓 , 以 作 複 修 。 有 關 校 監 的 培 訓 紀 錄 , 學 校 應 予 存 檔 。 (ii) 校 董 方 面 :

4.18 為 讓 新 任 校 董6了 解 校 本 管 理 的 要 旨 與 學 校 的 運 作 , 專 責 小 組 建 議 新 任 校 董 在 首 年 內,參 加 任 何 由 教 育 局、辦 學 團 體 或 法 團 校 董 會 三 方 提 供 最 少 合 共 三 小 時 的 校 董 培 訓 , 讓 理 論 與 實 踐 互 動 結 合。相 關 的 校 董 培 訓 紀 錄,學 校 應 予 存 檔 。

4.19 專 責 小 組 認 為 校 董 也 應 持 續 進 修,與 時 並 進,故 建 議

5 新 任 校 監 指 首 次 出 任 設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 的 校 監 , 無 論 在 出 任 校 監 前 曾 否 擔 任 同 一 所 學 校 或 不 同 學 校 的 校 董 。

6 新 任 校 董 指 首 次 出 任 設 有 法 團 校 董 會 學 校 的 校 董 ; 若 以 往 曾 擔 任 法 團 校 董

(33)

現 任 或 曾 任 校 董 每 年 參 加 一 項 最 少 兩 小 時 與 學 校 管 治 相 關 的 培 訓。另 外,法 團 校 董 會 亦 可 考 慮 加 入 不 同 的 範 疇 作 為 校 本 校 董 培 訓 項 目 , 例 如 校 董 分 享 培 訓 心 得 或 學 校 管 治 資 訊 等 。 相 關 的 校 董 培 訓 紀 錄 , 學 校 應 予 存 檔 。

4.20 專 責 小 組 明 白 不 同 辦 學 團 體 或 法 團 校 董 會 在 校 董 培 訓 的 發 展 步 伐 不 一 , 故 法 團 校 董 會 在 充 分 討 論 後 可 按 實 際 的 情 況,調 適 上 述 建 議 及 定 期 作 出 檢 視。如 有 需 要,學 校 可 向 所 屬 地 區 的 教 育 局 學 校 發 展 組 反 映 校 董 培 訓 訴 求 , 以 便 籌 劃 區 本 或 地 域 為 本 的 培 訓 活 動 。

4.21 專 責 小 組 建 議 上 述 的 校 董 培 訓 軟 指 標 可 由 2019/20 學 年 起 試 行 四 個 學 年 , 以 及 教 育 局 分 別 在 試 行 期 中 及 終 結 時 收 集 有 關 校 董 培 訓 的 數 據 和 意 見,作 中 期 及 整 體 檢 討,以 檢 視 校 董 培 訓 的 情 況 和 規 劃 未 來 路 向 。

建 議 七

建 議 的 校 監 、 校 董 培 訓 軟 指 標 如 下 :

培 訓 時 數 培 訓 課 程 新 任 現 任 / 曾 任

校 監 在 首 年 內 參 加 最 少 合 共 六 小 時 的 培 訓

每 年 參 加 一 項 最少兩 小 時 的 培 訓

新 任 校 監 選 擇 參 加 由(i)教 育 局;

及(ii)辦 學 團 體 或 法 團 校 董 會 兩 方 所 提 供 的 培 訓 。 現 任 / 曾 任 校 監 參 加 由 教 育 局 提 供 的 培 訓,作 為 複 修 之 用 。

校 董 在 首 年 內 參 加 最 少

每 年 參 加 一 項 最 少 兩 小 時 的

新 任 校 董 選 擇 參 加 由 辦 學 團 體、法

(34)

合 共 三 小 時 的 培 訓

培 訓 團 校 董 會 及 教 育 局 三 方 提 供 的 任 何 培 訓 課 程 或 活 動 。

現 任 / 曾 任 校 董 參 加 任 何 與 學 校 管 治 相 關 的 培 訓 課 程 或 活 動 。

因 應 各 校 校 董 培 訓 的 發 展 步 伐 不 一,辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 可 按 實 際 的 情 況 作 出 調 適。上 述 建 議 試 行 四 個 學 年,教 育 局 分 別 在 試 行 期 中 及 終 結 時 收 集 有 關 校 董 培 訓 的 數 據 和 意 見 , 以 檢 視 校 董 培 訓 的 推 行 情 況 和 規 劃 未 來 路 向 。 物 色 合 適 人 選 作 校 董

4.22 現 時,教 員 校 董、家 長 校 董 及 校 友 校 董 分 別 由 所 屬 類 別 的 持 分 者 透 過 選 舉 產 生 , 而 獨 立 人 士 及 辦 學 團 體 校 董 則 分 別 由 法 團 校 董 會 及 辦 學 團 體 提 名 出 任 。 部 分 法 團 校 董 會 及 辦 學 團 體 反 映 , 在 物 色 適 合 人 選 擔 任 獨 立 校 董 及 / 或 辦 學 團 體 校 董 方 面 存 在 困 難 。

4.23 專 責 小 組 認 為 , 物 色 合 適 人 選 擔 任 校 董 對 學 校 管 治 質 素 十 分 重 要,因 此 建 議 教 育 局 加 強 在 這 方 面 的 支 援,協 助 法 團 校 董 會 / 辦 學 團 體 物 色 所 需 人 選。就 此,專 責 小 組 建 議 教 育 局 可 整 理 有 關 校 董 角 色、職 能、權 責、操 守 等 資 料,既 可 供 法 團 校 董 會 及 辦 學 團 體 參 考 , 協 助 其 物 色 合 適 的 人 選 出 任 獨 立 / 辦 學 團 體 校 董 ; 亦 有 助 有 意 出 任 校 董 的 人 士 了 解 校 董 的 職 責 。

4.24 此 外,為 支 援 辦 學 團 體 和 法 團 校 董 會 物 色 合 適 人 選,

填 補 辦 學 團 體 校 董 及 獨 立 校 董 的 空 缺,教 育 局 於 2016/17 學 年 推 出「 有 意 出 任 資 助 學 校 法 團 校 董 會 校 董 者 資 料 庫 」( 資

(35)

料 庫 )7, 供 有 需 要 物 色 新 任 辦 學 團 體 校 董 / 獨 立 校 董 的 辦 學 團 體 / 法 團 校 董 會 參 考 。 專 責 小 組 認 為 教 育 局 應 豐 富 現 有 的 資 料 庫,除 繼 續 邀 請 原 有 專 業 界 別 的 人 士 外,並 可 邀 請 從 事 教 育 研 究、熟 悉 教 育 行 政 事 務 或 有 管 理 經 驗 的 人 士,加 入 該 資 料 庫,以 切 合 不 同 學 校 及 辦 學 團 體 的 需 要。專 責 小 組 建 議 教 育 局 加 強 向 辦 學 團 體 及 法 團 校 董 會 推 廣 資 料 庫 , 鼓 勵 他 們 從 中 揀 選 合 適 人 士 出 任 校 董。另 一 方 面,專 責 小 組 認 為 教 育 局 應 適 時 檢 討 該 資 料 庫 的 成 效 及 審 視 其 長 遠 安 排 , 包 括 為 有 志 擔 任 校 董 工 作 的 人 士 提 供 適 切 培 訓 。

建 議 八

教 育 局 就 校 董 的 角 色、職 能、權 責、操 守 等,擬 備 一 覽 表,

讓 辦 學 團 體、法 團 校 董 會 及 擬 任 校 董 參 考;强 化 現 時 的「 有 意 出 任 資 助 學 校 法 團 校 董 會 校 董 者 資 料 庫 」, 除 原 有 專 業 界 別 外,亦 可 邀 請 從 事 教 育 研 究、熟 悉 教 育 行 政 事 務 人 士 加 入,以 及 加 強 推 廣,協 助 法 團 校 董 會 / 辦 學 團 體 選 賢 任 能,承 擔 校 董 工 作;及 鼓 勵 有 志 擔 任 校 監 / 校 董 人 士 參 加 培 訓 , 以 備 擔 任 校 董 工 作 。

強 化 專 為 法 團 校 董 會 而 設 的 校 訪

4.25 教 育 局 不 同 組 別 會 不 時 到 訪 資 助 學 校 , 了 解 學 校 各 方 面 的 情 況,並 就 學 校 的 整 體 運 作 提 供 意 見,確 保 學 校 遵 從 法 例 及 教 育 局 的 指 引 和 規 定 行 事 。 專 責 小 組 留 意 到 近 年 有 學 校 出 現 管 治 問 題,雖 屬 個 別 個 案,但 建 議 教 育 局 加 強 探 訪 資 助 學 校 。 校 訪 隊 伍 成 員 宜 具 備 財 務 管 理 及 人 力 資 源 管 理 等 相 關 範 疇 的 專 業 知 識 , 全 面 為 學 校 提 供 適 切 的 意 見 及 更 深 入 的 支 援,以 協 助 法 團 校 董 會 了 解 其 弱 項,建 議 改 善 其 管 理 機 制 的 措 施;在 强 化 支 援 的 同 時,亦 可 藉 此 辨 識 潛 在 的 管 理 不 善 個 案 , 及 早 介 入 處 理 。

7 資 料 庫 內 包 括 數 百 名 來 自 法 律 、 會 計 、 工 程 、 建 築 及 測 量 等 不 同 界 別 而 有

(36)

4.26 有 意 見 指 強 化 校 訪 屬「 雙 刃 劍 」,學 校 須 因 應 教 育 局 的 校 訪 作 事 前 準 備,增 加 了 工 作 量。惟 專 責 小 組 認 為 建 議 有 助 為 管 治 較 弱 的 學 校 提 供 適 切 支 援,教 育 局 亦 可 及 早 介 入,

以 防 爆 發 管 治 問 題 。 建 議 九

教 育 局 加 強 現 時 專 為 法 團 校 董 會 而 設 的 探 訪,教 育 局 有 關 組 別 人 員 與 校 董 及 相 關 人 士 直 接 接 觸,就 學 校 管 治、財 務 和 人 事 管 理 等 要 務 提 供 更 深 入 的 建 議,以 支 援 法 團 校 董 會 的 運 作 ; 並 藉 此 及 早 發 現 及 介 入 處 理 潛 在 的 管 理 不 善 個 案 。

校 董 繼 任 規 劃

4.27 專 責 小 組 認 為 法 團 校 董 會 的 延 續 及 承 傳 相 當 重 要 , 法 團 校 董 會 應 確 保 其 運 作 暢 順 及 順 利 過 渡 , 並 及 早 為 校 董 的 繼 任 事 宜 作 出 妥 善 籌 劃 及 長 遠 安 排 , 包 括 檢 視 校 董 任 期 以 配 合 當 前 需 要,並 適 時 物 色 合 適 人 選,為 他 們 提 供 適 切 的 培 訓 , 包 括 邀 請 有 關 人 士 加 入 法 團 校 董 會 / 學 校 所 成 立 的 委 員 會,以 及 為 擬 任 及 新 任 校 董 安 排 合 適 的 培 訓,讓 他 們 了 解 學 校 的 背 景、校 情、持 分 者 需 要、學 校 發 展 特 色、運 作 和 管 理 等 , 為 校 董 的 順 利 過 渡 及 履 行 有 關 職 責 作 好 準 備 。 4.28 除 校 本 培 訓 外 , 專 責 小 組 鼓 勵 校 董 參 加 教 育 局 的 校 董 培 訓 課 程 或 活 動,包 括「 有 系 統 的 校 董 培 訓 課 程 」、專 題 講 座 、 分 享 會 等 , 讓 擬 任 及 新 任 校 董 了 解 校 董 的 職 能 及 角 色 , 助 其 掌 握 學 校 運 作 的 要 旨 。

4.29 有 意 見 指 應 設 立 校 董 表 揚 制 度 , 鼓 勵 更 多 合 適 人 士 擔 任 校 董。專 責 小 組 認 為 鑑 於 校 情 不 同,難 以 為 評 核 校 董 表 現 訂 定 全 港 性 的 準 則。惟 若 有 需 要,辦 學 團 體 可 制 定 嘉 許 校 董 的 制 度 , 鼓 勵 合 適 人 士 服 務 法 團 校 董 會 。

參考文獻

Outline

相關文件

(本報告內容及建議,純屬研究小組意見,不代表本機關意見).[r]

(二)報到:錄取人員由本校總務處通知,公告後2日內親自至本校總務處辦理報到(依正式公告

• 郭台銘董事長對待員工「嚴厲但卻不嚴苛」的態 度。 在員工們 的眼中,郭董事長是個做事非常

並會由 2019/20 學年開始,公營中、小學的教師職位全面學位化。因 應《行政長官 2018

[r]

紅色框內部份須 由協作學校校長 或負責老師核實 活動實際的開辦 組數、每組節數 及每節時數。.

[r]

• 小組討論:每組閱讀一個提升正面情緒的策 略,並代入個案人物。著相關組別閱讀附錄 二: