公 務 人 員 保 障 暨 培 訓 委 員 會 保 障 事 件 查 證 作 業 要 點
名 稱 說 明
公務人員保障暨培訓委員會保障事 件查證作業要點
訂定公務人員保障暨培訓委員會保 障事件查證作業要點，作為公務人 員保障暨培訓委員會（以下簡稱本 會）辦理保障事件查證作業之準 則。
規 定 說 明
一、 公務人員保障暨培訓委員會
（以下簡稱本會）為依公務 人員保障法第八條規定，辦 理保障事件之查證作業，特 訂定本要點。
一、 公 務 人 員 保 障 法 第 八 條 規 定：「保障事件審理期間，如 有查證之必要，經保訓會委 員會議之決議得派員前往調 閱 相 關 文 件 及 訪 談 有 關 人 員；受調閱機關或受訪談人 員應予必要之協助；受指派 人員應將查證結果向保訓會 委員會議提出報告。」為本要 點訂定之依據。
二、 明定本要點訂定之目的。
二、 保障事件經本會保障事件審 查會（以下簡稱審查會）審 議，認為有查證之必要，經 提送本會委員會議（以下簡 稱委員會議）決議，得實施 查證。
本會委員於委員會議審議保 障事件，認為有查證之必要 時，經委員會議決議，亦得 實施查證。
明定實施查證之原因及程序。
三、 保障事件經審查會決議實施 查證者，承辦單位應載明下 列 事 項 ， 提 送 委 員 會 議 決 議：
（一） 保障事件之案由、爭點 及待查證事項。
（二） 受查證機關及受訪談人
明定提送本會委員會議決議實施查 證應載明之事項。
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員。
（三） 其他相關事項。
四、 保障事件經委員會議決議實 施查證者，由本會主任委員 指派委員二人以上，前往原 處分機關、服務機關或關係機 關查證。
保障事件案情複雜或前往查 證之機關有二個以上者，得 視需要於不同期日實施查證。
被指派之委員因故無法於查 證期日前往查證者，由本會 主任委員指派其他委員為之。
一、 明定由本會主任委員指派委 員二人以上實施查證。
二、 受指派之委員，原則上於同 一期日實施查證；惟如遇案 件情形複雜，或涉及二個以 上機關者，得視需要於不同 期日實施查證。
三、 委員因請長假、離職或其他事 由無法於查證期日實施查證 者，由本會主任委員指派其 他委員為之。
五、 本會應於實施查證五日前，
以書面通知受查證機關；如 有特定訪談對象，並於上開 通知載明。
明定實施查證前應以書面通知受查 證機關或訪談對象。
六、 本會實施查證以調閱相關文 件 資 料 及 訪 談 有 關 人 員 為 主，並依下列方式為之：
（一） 調閱相關文件資料，於 必要時，應指定受調閱 機關當場複製，交由查 證 人 員 攜 回 附 原 卷 歸 檔。
（二） 訪談有關人員時，應當 場作成訪談紀錄（格式 如附件一），並由受訪 談人員簽名或蓋章；其 拒絕簽名或蓋章者，應 載明事由。
（三） 訪談有關人員之過程，
應全程錄音，並附原卷 歸檔。
（四） 查證過程中，如發現調 閱之資料及訪談之內容 與保障事件原卷資料不
明定實施查證過程涉及事項之處 置、訪談紀錄應當場作成及訪談過 程應全程錄音，以備日後查驗。
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符時，查證人員應即究 明原因。
實施查證於必要時，得赴保障 事件所涉場所實地勘查。
七、 受查證機關就保障事件待查 證事項，應備妥有關資料，
不得拒絕。
受查證機關人事單位或承辦 單位應協助通知有關人員接 受訪談。
受訪談人員對所提問之問題 應詳實答覆。
受查證機關應提供查證人員 必要之行政協助。
明定受查證機關、人員應配合之事 項。
八、 實施查證期間，查證人員不 得接受受查證機關之招待及 餽贈。
查證人員對於查證所取得之 資訊，負有確實保管及保密 之義務。
明定查證人員應負之義務。
九、 承辦單位應彙整查證所得之 相關資料及訪談紀錄，提送 審查會審查；並依審查會決 議，作成查證報告（格式如 附件二），併同決定書稿，
提送委員會議審議。
明定至機關查證完竣後之後續程序 及辦理事項。
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